Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое заказ наряд на перевозку груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтеры строительных организаций, имеющих на балансе (или на другом имущественном праве) строительную технику, конечно, в курсе, что есть унифицированные формы для учета работы строительных машин и механизмов : рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1), путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2), а также документы по строительным машинам и механизмам (рапорт о работе (форма ЭСМ-3), рапорт-наряд о работе (форма ЭСМ-4), карта (форма ЭСМ-5) и журнал учета работы (форма ЭСМ-6)).
Правила заполнения электронного заказа-наряда
1 сентября 2022 года вступило в силу Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. В этом документе закреплены правила обмена электронными перевозочными документами. Правила обмена электронными заказ-нарядами прописаны в Приложении 3, а схема — в Приложении 4.
В обмене электронным заказ-нарядом участвуют заказчик — фрахтователь и фрахтовщик — тот, кто осуществляет перевозку. Электронный документооборот между участниками перевозки реализован через операторов ЭДО, получивших специальное разрешение Минтранса. Оператор ЭДО направляет сведения, содержащиеся в документах в ГИС ЭПД.
Фрахтователь оформляет в своей учётной системе или веб-сервисе заказ-наряд, подписывает его своей УКЭП и передаёт через оператора ЭДО в ГИС ЭПД.
Что подписывают в общем случае
Практически все транспортные компании точно знают, что им делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный перечень для большинства типов товаров небольшой:
- товарно-транспортная накладная, подписанная на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
- водительское удостоверение лица, которое будет за рулем, с соответствующей категорией;
- соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
- путевой лист.
Все, что указано выше, необходимо вне зависимости от того, какого сорта продукты или изделия перевозятся. Их нельзя заменить на другие документы на перевозимый груз или отказаться от их оформления.
Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или доверенность, в соответствии с которой он имеет право управлять этим ТС. Важно, чтобы это было документально закреплено.
Давайте разберем некоторые из них подробнее.
Заказ — наряды на предоставление транспортных средств для перевозок являются одной из форм договора фрахтования. Данная документация оформляется, если перемещаемое имущество не относится к категории, подлежащей учету при осуществлении транспортирования товарно-материальных ценностей с сопровождением представителей или владельцев.
Данный документ оформляется тремя экземплярами (оригиналы). Подписание осуществляется фрахтователем и фрахтовщиком. Они могут быть физическими или юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (ставят печати). Два первых заказ-наряда получают подписанты, 3-ий скрепляют со счетом за оказываемые услуги.
Заказы-наряды должны соответствовать количеству используемых транспортных средств.
Товарно-транспортная накладная
ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.
- все поля, по которым имеются данные, нужно заполнить;
- графы, оставшиеся пустыми – прочерки;
- при перемещении в 1 автомобиле грузов для разных адресатов, ТТН заполняются отдельно на каждого.
Требуется подготовить 4 экземпляра ТТН, заверить их печатями и подписями.
- Для отправителя: основание для списания товара со склада;
- При погрузке: в случае порчи или повреждения упаковки, срыва крепления факты отражаются в ТТН за подписью продавца. Остальные бумаги заверяются водителем и отправляются к получателю.
- Получатель проверяет товар, если обнаруживается порча, составляется акт, а в ТТН делается отметка
- Если все прошло удовлетворительно, на ТТН ставятся подписи и печати, 2 экземпляра возвращаются отправителю.
Иногда приходится перевозить нестандартные грузы. В таких случаях водителю и экспедитору потребуются дополнительные бумаги, дающие допуск на транспортировку. Если груз имеет сверхбольшие габариты, либо оригинальную конфигурацию, не позволяющую провести перевозку обычным способом, то потребуется специальное разрешение. В противном случае ТС будет запрещено движение по дорогам. Такие разрешения сопровождаются оплатой госпошлины.
Для транспортировки нестандартных грузов пакет документов должен содержать:
- безопасность перевозимого груза и свойства используемой тары должны быть подтверждены сертификатом;
- в маршруте обязательно прописываются сроки, разрешающие осуществление доставки;
- должны быть прописаны данные на всех лиц, имеющих отношение к процессу отправки и перевозки конкретной партии – ФИО, адреса, контактные телефоны;
- необычные товары маркируются специальным знаком отличия;
- оформленный по всем правилам ООН путевой лист с прописанным номером опасности;
- свидетельство для водителя, с подтверждением водительского стажа в течение 3 лет без перерыва деятельности, указанием прохождения спецподготовки и разрешением заниматься перевозками нестандартных, огромных грузов;
- свидетельство, подтверждающее соблюдение требований по подготовке ТС к указанным задачам транспортировки;
- удостоверение, подтверждающее право компании на транспортировку нестандартных, сверхбольших или опасных партий.
Порядок заполнения по разделам
Бланк состоит из 17 разделов:
1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).
3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.
5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.
6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.
11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.
15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).
16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
Бланк заказ-наряда для перевозки пассажиров
Вообще такие бланки в ходу практически в любой сфере, где требуется оформление заказного типа предоставления услуг или товаров, готовой продукции при специальном производстве чего-либо.
В сфере транспортных услуг по предоставлению перевозок людей населению используются свои бланки заказа-наряда. Сам документ очень привязан к договору фрахтования. Можно сказать, что этот документ – его спутник.
Поэтому наряд должен всегда быть с водителем на время всей поездки – от начала до конца действия договора, отражающего заказ. Строго унифицированной формы такого бланка нет, но есть типовая форма, которой придерживаются все перевозчики.
Примерный бланк заказа-наряда находится в Приложении № 5 , отредактированного 03.12.15 г.
Как правильно заполнить
Типовой шаблон (бланк) для заполнения заказа-наряда должен в обязательном порядке содержать соответствующие реквизиты. Они должны заполняться в такой же последовательности, в которой это предложено в самом бланке.
Никаких перечеркиваний и перемены мест пунктов и других исправлений нельзя допускать. Обязательные к заполнению пункты все.
Заполняется заказ наряд на перевозку пассажиров автобусом по следующему алгоритму с указанием следующей информации:
- Название документа и дата его составления.
- Сведения о фрахтователе:
- юридический адрес;
- номер телефона;
- название компании;
- физические лица, которые осуществляют перевозку пассажиров, могут также в данном пункте заполнить свои данные – Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации и телефон для контакта.
- Сведения о фрактовщике:
- название компании;
- юридический адрес и телефон для контактов.
- Сведения об автотранспорте, автобуса – марка машины.
- Персональные данные водителей – Ф.И.О., телефон.
- Точный адрес, куда нужно доставить автобус для посадки пассажиров, а также следует указать точное время и дату доставки машины.
- Точный адрес, куда прибывает автобус – конечный пункт назначения, а также пункты временной остановки внутри маршрута по ходу.
- Смета, которая будет отражать стоимость пользования автобусом и должна быть составлена в рублевой национальной валюте.
- Персональные и контактные данные лица, уполномоченного производить расчеты с арендодателем (фрахтовщиком).
- Время для прибытия в место назначения указывается поминутно и посекундно.
- Чтобы не образовывалось лишних простоев – обязательно указывают точное время убытия после выгрузки всех пассажиров на конечной остановке.
- Сколько требуется перевезти людей – количество человек.
- Персональные данные, наименование должности фрахтователя и его подпись.
Это самые основные детали, которые неизменно должны быть отражены в заказе-наряде. К ним могут добавляться различные специфические моменты.
Договор-заявка на перевозку груза (бланк)
Договор-заявка на перевозку груза содержит следующую информацию:
- Наименование сторон (перевозчика и грузополучателя).
- Фамилию, имя, отчество уполномоченных лиц сторон соглашения, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
- Предмет договора – в данном случае описывается обязательство перевозчика доставить товар надлежащим образом, а отправителя – внести оплату за услугу.
- Условия реализации договора-заявки:
- дата и время погрузки;
- адрес погрузки, наименование и контакты отправителя;
- адрес разгрузки, наименование и контакты получателя груза;
- указание маршрута;
- описание груза (характеристики веса, объема, упаковки и т. д.);
- описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
- описание способов погрузки и разгрузки;
- расчет стоимости услуги;
- условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.);
- срок доставки/время разгрузки;
- описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).
Штрафы за нарушения правил перевозки
Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.
Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.
Профессиональные услуги компании по печати отчетных документов.
При оказании различного вида услуг для подтверждения принятия денег за выполненную работу организации должны выдавать своим клиентам кассовые чеки или документы строгой отчетности. Одним из видов бланков, которые используются для замены и чеков и позволяют контролировать расход денежных средств на предприятии является заказ наряд на выполнение работ.
Заказ-наряд на выполнение работ представляет собой документ, который содержит информации о виде, стоимости и объеме выполненных услуг. Он выполняет сразу несколько важных функций,одновременно совмещая в себе накладную, договор, смету, квитанцию, акт приемки, а также в некоторых случаях акт расчета по зарплате каждому работнику.
Для предприятий бытовой сферы, оказывающих различные виды услуг населению, бланк заказ наряда используется для подтверждения расчетов. Он выступает в качестве договора между обеими сторонами, оформляется согласно установленной форме, подлежит обязательной нумерации и относится к бланкам строгой отчетности. Заказ на выполнение работ может выдаваться потребителю при получении следующих услуг:
- прокат вещей;
- услуги ремонта;
- автосервис;
- монтаж;
- доставка;
- мойка;
- услуги домашнего обихода;
Заказ-наряд на выполнение работ образец бланк
Существуют документы, которые объединяют в себе элементы соглашений, технических заданий и расчетов стоимости выполняемых работ.
Эти документы носят название «Наряд-заказ». Они считаются одними из первичных бухгалтерских документов.
Эти документы утверждены Министерством Финансов Российской Федерации. В то же время они не указаны ни в Гражданском кодексе, ни в классификаторе. Данные документы имеют четко определенную установленную форму (бланки).
Они печатаются на бумаге специального качества. Каждый из них имеет свой уникальный идентификационный номер.
В то же время, существует судебная практика, когда данные документы были признаны несоответствующими требованиям к бланкам строгого отчета.
Примеры форм бланков
Существует несколько различных бланков такой документации. Они разнятся в зависимости от их целевого применения. Например, существует бланк, который оговаривает задания граждан на ремонты бытовой техники и приборов (БО-1). Он имеет три экземпляра. Первый из них является самим нарядом-заказом. Его применяют для описания технического задания.
Требования к заполнению
Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.
Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:
- данные всех участников сделки;
- сведения о грузе;
- данные о транспортном средстве;
- стоимость грузоперевозки;
- перечень сопроводительных документов.
Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.
Заказ наряд на перевозку пассажиров и багажа по заказу бланк
Договор фрахтования, указанный в части 1 настоящей статьи, может включать в себя иные не указанные в части 2 настоящей статьи условия. 4. При отсутствии необходимости осуществления систематических перевозок пассажиров и багажа по заказу договор фрахтования, указанный в части 1 настоящей статьи, заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа. Реквизиты и порядок заполнения такого заказа-наряда устанавливаются правилами перевозок пассажиров.
5. В случае, если договором фрахтования, указанным в части 1 настоящей статьи, предусматривается предоставление транспортных средств для перевозки неопределенного круга лиц, взимание платы с указанных лиц не допускается. Маршрут перевозки пассажиров и багажа по заказу определяется договором фрахтования, если иное не установлено законом. 1. Предоставление фрахтовщиком транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа по заказу, не соответствующего условиям договора фрахтования, или с опозданием считается непредоставлением транспортного средства.
Заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа: бланк, образец 2022
3. Фрахтовщик вправе отказать в провозе ручной клади, если ее размещение в транспортном средстве будет препятствовать входу пассажиров в транспортное средство, выходу пассажиров из транспортного средства.
Все пассажирские перевозки можно разделить на два вида – регулярные и нерегулярные. Первые осуществляются на основании графика, заранее рассчитанного и составленного для провоза людей на том или ином виде транспорта.
Кроме этого деятельность оказания транспортных пассажирских перевозок с регулярными рейсами должна в обязательном порядке лицензироваться. Второй вариант провоза людей осуществляется время от времени и относится к нерегулярным поездкам, которые отдельно оформляют уже специальным документом – заказом-нарядом.