Как закрыть иностранное представительство. Закрытие представительства иностранной компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть иностранное представительство. Закрытие представительства иностранной компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сворачивание иностранного бизнеса на территории РФ неизбежно приводит к выполнению обязательной процедуры ликвидации представительства. При этом простого прекращения деятельности явно будет недостаточно, так как законодательство требует соблюдения установленного порядка ликвидации подразделений иностранных юрлиц. Такая операция требует профессионального подхода и выполнить её без опытной команды юристов достаточно проблематично. В этом случае на закрытие представительства стоимость будет несоразмерно ниже, чем штрафы за нарушение и дальнейшие проблемы с возможным запретом на ведение деятельности в РФ.

Калькулятор услуги закрытие представительства

Перепоручение выполнения процедуры закрытия представительства на аутсорсинг также положительно скажется на сэкономленном времени собственных сотрудников. Установленные цены на закрытие представительства иностранной организации в Москве включают стоимость подачи соответствующих документов в ФНС, ПФР и прочие ведомства. В случае самостоятельного обращения во все инстанции, можно потерять до нескольких недель ценного времени, тогда как наёмный юрист выполнит всю процедуру даже без присутствия представителя юрлица.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

• Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
• Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
• Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
• Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
• Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
• Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка

Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:

• юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
• организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
• бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).

Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.

Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:

Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы
Этапы		Результат
Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛ	Подача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая: заявление ф. № 15ПФП; решение ИЮЛ о закрытии	Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ
Снятие с налогового учета	Сверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др.	Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета

Подписание решения головной компании о закрытии за рубежом

Чтобы начать процесс ликвидации, необходимо оформить решение о закрытии, подписанное уполномоченным лицом. Оно должно содержать положение о прекращении деятельности на территории Российской Федерации через свой филиал/представительство, даже если причиной послужила ликвидация иностранного юридического лица.

Иногда возникает ситуация, что иностранная компания уже ликвидирована, но ее отделения в России так и не были закрыты. В таком случае следует получить выписку из реестра компаний страны происхождения и приложить к ней решение руководителя подразделения о прекращении действия аккредитации в связи с ликвидацией иностранного юридического лица.

Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, представляются в МИФНС № 47 в Москве при наличии проставленного апостиля или консульской легализации указанных документов, если в международном договоре Российской Федерации не указано иных сведений.

Процедура ликвидации иностранной структуры

Есть несколько вариантов, которые владельцы иностранных корпоративных структур используют для прекращения бизнес-деятельности. Ниже разберем особенности двух популярных процедур по ликвидации иностранных компаний.

Вид процедуры	Процессы
Strike-off	принятие решения акционерами о закрытии бизнесауведомление совета директоровуведомление регистраторазакрытие иностранных банковских счетовпогашение обязательствоплата налогов, пошлинформирование отчетностипродажа / передача активовснятие с учета
Voluntary winding up	получение резолюции о добровольной ликвидации на общем собрании акционеровназначение ликвидатораформирование отчетности о ликвидации и ее причинахотправка отчета получение решения о прекращении деятельности

Ликвидация иностранного представительства пошаговая инструкция

Данный реестр ведется Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 05.09.1998 N 1034).

Для закрытия обособленного подразделения иностранного юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

• письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности в Российской Федерации;
• нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности в Российской Федерации;
• оригинал разрешения на открытие представительства;
• оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр;
• аккредитационные карточки сотрудников представительства и членов их семей;
• нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России.

Данный перечень является примерным и может быть дополнен или изменен в зависимости от конкретной ситуации.

Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.

Данная процедура завершается выдачей уведомления по установленной форме об исключении обособленного подразделения иностранного юридического лица из сводного государственного реестра филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.

Однако лишение аккредитации — это не единственная процедура, которую необходимо провести для ликвидации обособленного подразделения. Обособленное подразделение иностранного юридического лица должно пройти процедуру снятия с налогового учета и процедуру снятия с учета в фондах — медицинского, социального страхования и Пенсионном фонде Российской Федерации.

В настоящее время законодательной базой, предусматривающей порядок снятия с налогового учета филиала или представительства иностранной организации, являются положения ст. 84 НК РФ. Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 утверждено Положение об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций (далее — Положение).

Для совершения действий, направленных на закрытие обособленного подразделения, в законодательстве установлены императивные сроки.

Так, иностранная организация обязана не позднее трех дней со дня принятия решения об окончании своей деятельности через обособленное подразделение сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет. Снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней, что следует из положений абз. 9 п. 1 ст. 84 НК РФ.

В целях снятия с учета в налоговый орган представляются:

• заявление о снятии с учета по установленной форме;
• копия решения уполномоченного органа иностранной организации о закрытии обособленного подразделения;
• декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности иностранной организации;
• письмо из банка (филиала банка) о закрытии счетов иностранной организации;
• свидетельство о постановке на учет.

Оптимальная форма ведения бизнеса иностранной компанией в России

Формы ведения бизнеса на территории России зарубежными организациями могут быть различными. Иностранная управляющая компания должна иметь представительство или филиал в России или же обходиться без него, к примеру, нанимая физическое лицо-резидента РФ, подписывая договоры напрямую с контрагентами из России и т. д.

Имеется также вариант открытия дочерней фирмы-резидента и ведения бизнеса через нее. Грамотный выбор формы организации предпринимательства поможет избежать убытков, связанных с уплатой налогов, суммы которых могли быть ниже, или уплаты которых можно было вовсе избежать.

Общими характеристиками филиалов и представительств зарубежных организаций в РФ являются:

• существуют в форме обособленного подразделения отдельно от головной фирмы и функционируют в согласии с ее нормами;
• головная компания отвечает в финансовом плане за их действия;
• руководство наделяется полномочиями зарубежной компанией-учредителем в объемах, прописанных в выписанной на них доверенности;
• пользуются долей имущества головной фирмы, учитываемого раздельно от компании;
• не обладают самостоятельной правоспособностью, не признаются юридическими лицами и совершают действия от имени компании-учредителя;
• создаются и ликвидируются по решению головного офиса;
• не обязаны составлять бухгалтерскую отчетность.

Несмотря на большое количество общих моментов, представительство и филиал – не одно и то же. Филиал иностранной фирмы отличается более широким списком функций по сравнению с представительством, поскольку он имеет полномочия не только на представление интересов компании и их защиту, но и на осуществление той же хозяйственной деятельности, что и иностранный учредитель.

Проведем сравнительный анализ налогообложения различных форм деятельности зарубежной организации.

Форма деятельности	НДС	Налог на прибыль	ЕСН	Налог на имущество
Дочерняя фирма	Исчисляется на общем основании, можно выбрать режим УСН.	24% (можно выбрать УСН – 6 %, 15 %). Объект обложения налогом – доходы, полученные через филиалы на территории России (можно учитывать выручку и расходы, возникшие за границей, но имеющие отношение к работе филиала), минус затраты этих филиалов	Исчисляется на общем основании, можно выбрать режим УСН
Постоянное представительство (филиал, отделение, бюро, агентство, контора и т. п.)	Исчисляется на общем основании, имеются нюансы относительно обложения налогом услуг	0.24	Исчисляется на общем основании
Без постоянного представительства	Входящий удерживается налоговым агентом с облагаемого НДС дохода. Исходящий – 0 %	С выручки от предпринимательства не удерживается. В остальных случаях удерживается налоговым агентом (до 20 %)	Нет (фирма не является налогоплательщиком)

Деятельность обособленных подразделений иностранных компаний в России

В целом и деятельность иностранной компании на территории РФ, и работа отечественных организаций регулируется одними и теми же нормативно-правовыми актами, т. е. они вправе:

• осуществлять хозяйственную деятельность;
• заключать сделки;
• регистрировать товарные знаки;
• открывать и при необходимости закрывать банковские счета (как в иностранных, так и в российских банковских учреждениях).

На вопрос, может ли представительство иностранной компании заключать договоры с предприятиями в России, ответ также будет положительным.

В отношении деятельности зарубежных фирм и их подразделений на территории РФ действуют также некоторые ограничения:

• не разрешается приобретать на правах владения земли приграничных территорий;
• нельзя покупать сельскохозяйственные угодья;
• им недоступна охранная деятельность;
• доля участия в организациях авиаиндустрии и страхования не может превышать 49 %.

Зарубежная организация может заниматься в России бизнесом как через постоянное представительство/филиал, так и без него. Во втором варианте идет речь о российском контрагенте или ИП-резиденте, с которым целесообразно будет заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией.

Самостоятельно принимать решения по осуществлению хозяйственной деятельности фирмы он не сможет, но зачастую о создании на территории РФ представительства иностранная организация начинает думать лишь для того, чтобы расширить клиентскую базу или провести рекламную акцию, а для данных целей заключения контракта с дистрибьютором будет достаточно.

Ликвидация представительства иностранной компании

По действующим нормативным актам и законодательству ликвидация иностранного представительства осуществляется строго в порядке, который установлен в них. Так как оно не относится к самостоятельному юридическому лицу, то в их отношении не применяется условие о публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», периодических изданиях и СМИ, уведомление кредиторов.

Бесплатная юридическая консультация:

При прекращении хозяйственной деятельности представительства, принадлежащего иностранной компании, с долгами составляется акт, по которому производится их погашение.

По завершению выплат ему выдается справка, удостоверяющая о погашении обязательств по долгам.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

• Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
• Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
• Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
• Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
• Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
• Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Вопросы о ликвидации обособленных предприятий регламентируются Гражданского кодекса РФ. А о ликвидации подразделения подробно сказано в Налогового кодекса. На основании этих законов проводится закрытие филиалов.

Ликвидация филиала не относится к сложным процедурам, но требует соблюдения порядка действий при закрытии обособленного предприятия, указанного в уставе юридического лица.

Руководителю компании потребуется сделать несколько шагов:

Утвердить решение	Решение о ликвидации предприятия принимается учредителем или советом учредителей, если их несколько. Для этого проводится собрание, на повестку дня выносится вопрос о закрытии филиала и о внесении изменений в учредительные документы
Создание комиссии	От руководителя предприятия или его представителя потребуется создать ликвидационную комиссию. Законодательством данный пункт не оговаривается, то есть без особой необходимости можно пропустить этот шаг, но если филиал имеет небольшие размеры. Комиссия необходима для распределения обязательств, для более продуктивной и слаженной работы, решения различных проблем. В ее состав должны входить представители хозяйственного, юридического, аудиторского и финансового отдела. Между членами комиссии распределяются обязательства. Пока ликвидация не будет окончена, представители компании берут на себя ответственность за руководство филиала. Они должны провести инвентаризацию товаров, оплатить долги, провести расчет с персоналом, передать имущество в головной офис. Также проводится сверка документов, сбор информации об уплаченных налогах, составляются документы для проверяющих служб
Вносятся изменения в Устав компании	Подаются документы в налоговую службу
Закрытие счетов филиала	После этого необходимо уведомить налоговую службу в течение 7 дней

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

Необходимые документы для открытия представительства иностранной фирмы в России

Свою деятельность обособленное подразделение иностранной компании может начать только после после подачи требуемого пакета документов в Федеральную налоговую службу (МИФНС № 47) – для прохождения аккредитации, в налоговые органы – для постановки на налоговый учет и во внебюджетные фонды – также для постановки на учет.

Документы для открытия филиала иностранного юридического лица, которые необходимо собрать:

1. Выписка из реестра юридических лиц государства, на территории которого зарегистрирована организация, сертификат об инкорпорации (или иной документ, который содержит сведения о регистрационном номере, дате, месте регистрации, регистрирующем органе и выдается в иностранном государстве при постановке на учет).
2. Решение об учреждении филиала/представительства или копия договора, на основании которого ведется работа на территории России (с подписью главы филиала или другого уполномоченного представителя).
3. Доверенность, выданная назначенному руководителю нового филиала/представительства, наделяющая его соответствующими полномочиями (обычно речь идет о генеральной доверенности, которая за границей является бессрочной, однако российскими властями она признается действующей лишь 1 год).
4. Обыкновенная доверенность на представителя зарубежной фирмы, который подает и получает документы (если он не является главой филиала).

Дополнительный набор бумаг для предъявления в аккредитующий орган:

1. Заявление в письменной форме в МИФНС № 47 по г. Москве (форма 15АФП) с подписью главы филиала/представительства или лица, имеющего полномочия на заверение документов.
2. Учредительные документы (устав) зарубежной организации.
3. Справка, полученная от уполномоченного органа государства, в котором открыт головной офис иностранной фирмы, о постановке на учет организации в качестве плательщика налогов (должна содержать код налогоплательщика или его аналог).
4. Копия удостоверения личности и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, при наличии) руководителя представительства или филиала.
5. Карточка сведений о представительстве или филиале зарубежной организации.
6. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (минимум 2).
7. Документ, доказывающий, что местонахождение филиала/ представительства иностранной компании за границами г. Москвы было согласовано с местными органами исполнительной власти.

Дополнительный комплект документов для предъявления в регистрирующие органы для постановки на учет в налоговом органе:

1. Заявление по форме о постановке иностранной организации на учет в налоговых органах (2001И).
2. Положение о филиале или представительстве.
3. Устав иностранной фирмы-учредителя.
4. Справка из налоговой службы государства, в котором находится головной офис зарубежной фирмы, о том, что рассматриваемая компания уплачивает налоги. Должна содержать код налогоплательщика или аналог, заменяющий его (с момента ее выдачи и до предъявления в ФНС России должно пройти не более полугода).
5. Разрешение на создание филиала или представительства.
6. Свидетельство о внесении в Сводный реестр аккредитованных представительств.

Иные документы налоговые органы России требовать не имеют права.

Дополнительный набор бумаг для предоставления во внебюджетные фонды:

1. Заявление о постановке на учет во внебюджетные фонды.
2. Положение о филиале/представительстве.
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе в России (заверенная у нотариуса).
4. Разрешение на создание филиала/представительства на территории РФ.
5. Свидетельство о внесении сведений о филиале/представительстве в Сводный реестр аккредитованных представительств.
6. Коды статистики, присвоенные подразделению зарубежной компании.
7. Документы, подтверждающие сведения о юридическом адресе (обычно гарантийное письмо).
8. Приказ о назначении бухгалтера или справка об отсутствии бухгалтера в подразделении иностранной организации.

Документы, предоставляемые иностранными компаниями в российские государственные учреждения, являются действительными в течение 12 месяцев с момента выдачи.

В документах должна быть указана следующая информация о зарубежной компании и ее подразделениях, учрежденных на территории РФ (если таких сведений в бумагах нет, они должны предоставлять их госслужбам РФ в виде дополнительных данных):

• направление деятельности организации и ее подразделений;
• расположение зарубежной компании;
• контактные данные самой фирмы и расположенных в России подразделений (электронная почта, адрес интернет-ресурса, телефон);
• сведения о руководителе организации, учредителе головного офиса (как о физическом или юридическом лице – регистрационный номер, день регистрации, название и адрес регистрирующего органа, код плательщика налогов), руководителе представительства или филиала (паспортные данные, адрес регистрации, дата и место рождения, ИНН);
• полное наименование обслуживающего банковского учреждения, номер расчетного счета, СВИФТ-код;
• размер уставного капитала;
• число работников и планируемое количество иностранных служащих филиала/представительства в России;
• доходы за предыдущий год;
• российские деловые партнеры.

Похожие записи:

• Налог на прибыль организаций зачисляется
• Регресс по ОСАГО с виновника ДТП судебная практика за неподачу извещения
• Сколько составит штраф за хищение электричества в 2023 году