Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена лет для расчета больничного 2023 году после декрета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:
- Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.
Больничный во время декрета
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2022 году»
Вопрос 1. В январе 2022 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.
Если заработок за последние годы отсутствует.
Расчет больничного листа после декрета не может производиться, исходя из суммы, меньшей установленного в данном регионе минимального размера оплаты труда.
Если у женщины нет более выгодных лет для перерасчёта больничного листа, то за основу берут МРОТ.
Когда подтвердить более высокий доход удаётся только за один предшествующий отпуску год, расчёт можно произвести по нему.
В этом случае коэффициент деления не меняется, он всегда равен 730.
Если сумма при расчёте получается небольшой, её сравнивают с суммой, которая получится при вычислении, с учётом МРОТ.
Для выплат используется наиболее выгодный результат. Так рассчитывают больничный лист после декрета: замена годов позволяет увеличить сумму выплат.
Отработав всего один год после окончания колледжа, сотрудница уходит в декрет в 2020 году. Заявление составляется на отпуск по уходу за ребёнком.
Предоставляются бумаги на отпуск по беременности и родам. В 2020 году сотрудница выходит из отпуска, и приступает к рабочим обязанностям.
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Как заменить года при расчете больничного листа в 2021 году
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.
УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом.
БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.
Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.
Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.
Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.
Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.
Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.
Пример
Сотрудница в 2018 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2018 год ее заработок составил 376 000 руб. В январе 2019 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2021 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2021-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2019 и 2020 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2017 и 2018 годы. В этом случае средний заработок составит:
(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.
Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2021 составляет 12 792 руб.:
12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.
Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.
Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.
Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий
Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.
Нередко бывает, что, не успев выйти на работу после первого декрета, женщина уходит во второй, а после выхода на работу в первые месяцы приносит больничный. Как действовать в этом случае? Правило остается тем же – заменять можно года, в которых есть исключаемые дни. Расчет больничных после выхода из декрета предполагает, что для получения максимальной суммы пособия необходимо изменение расчетных лет. Замена производится по желанию сотрудницы на предшествующие годы, в которых есть облагаемый заработок (письмо ФСС от 30.11.2021 г. N 02-09-11/15-23247). Даже если они отработаны не полностью. Убирать из расчетного периода года, в которых нет исключаемых «декретных» дней, нельзя.
Если бухгалтерия производит расчет больничного после декрета, заявление на замену лет сотрудница пишет по собственному желанию. Расчет с изменением расчетного периода осуществляется на основании поданного женщиной заявления. Однако нужно проверить, не уменьшится ли пособие из-за замены лет. Работодатель обязан выбрать вариант, когда пособие в результате замены увеличивается.
Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, если на расчетные года пришлись периоды отпуска по уходу за ребенком или нетрудоспособности по беременности и родам, их можно исключить, выбрав вместо них более ранние, т.е. произвести замену лет. Но года для расчета больничного после декрета можно заменить не на любые, а только на непосредственно предшествующие исключаемым, и только, если в результате замены получаемая сумма пособия увеличится (Письмо ФСС от 11.11.2021 № 02-09-14/15-19989, письма Минтруда от 03.08.2021 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2021 N 17-1/ООГ-1755). Обязательное условие для замены – наличие письменного заявления об этом от самой работницы.
Алгоритм приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то пособие по беременности и родам ей выплачивает работодатель. Алгоритм расчета декретных довольно сложен, бухгалтер должен учесть много различных нюансов и тонкостей. Наш материал поможет правильно вычислить это пособие, а также разобраться с другими видами «детских» выплат.
СПРАВКА. Кто должен платить пособие совместительнице? Ответ зависит от того, где она оформлена на момент начала отпуска по БиР, и где трудилась два предшествующих календарных года. Если работодатели не поменялись, декретные выдает каждый из них (для каждого придется взять оригинал больничного листа). Если все работодатели поменялись, то выплату можно получить по одному из последних мест работы (по выбору женщины). Сумма будет рассчитана исходя из заработка, начисленного не только тем работодателем, который перечисляет пособие, но и другими (на основании выданных ими справок).
Подоходный налог с декретных не берётся, и гражданка получит их в полном объёме. Какие ещё денежные выплаты положены индивидуальному предпринимателю в связи с рождением ребёнка: единовременную выплату, а также начисление за постановку на учёт в первом триместре беременности порядка 680 рублей.
Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого (других) работодателя.
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпускепо беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.
Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.
Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременнос��и и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ ).
- Открытие листка нетрудоспособности в период нахождения в декрете, без предварительного выхода на работу.
- Продление срока листка нетрудоспособности сверх положенного максимума, без подтверждения комиссией ВКК.
- Получение травмы или болезни в случае нарушения действующего законодательства.
- Оформление листка нетрудоспособности «задним числом».
Правила оформления больничного стандартные. Женщине требуется посетить лечащего врача для постановки диагноза и назначения лечения. Далее происходит открытие листка нетрудоспособности при предъявлении личных документов (паспорта, свидетельства о рождении ребенка и пр.).
Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.
В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.
Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2021 году
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Расчет больничного после декрета в 2021 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.
Источники: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
- Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |
От чего зависит размер декретных выплат
Он напрямую зависит от размера официальной зарплаты женщины. Она получает единовременную выплату, исходя из среднего официального дохода за последние два года и количества дней на больничном.
Таблица 2. Лимиты единовременной выплаты по БИР в 2019 году
| Длительность декрета | Минимальная сумма (тыс. руб.) | Максимальная сумма (тыс. руб.) |
| 140 дней | 51.9 | 301 |
| 156 дней | 57.8 | 355.5 |
| 194 дня | 71.9 | 417.2 |
Максимальные выплаты сделаны для того, чтобы граждане, которые официально получают несколько миллионов рублей в месяц, не могли получать чрезвычайно большие выплаты. Это может негативно сказаться на дефицитном бюджете ФСС.
Также существуют ежемесячные выплаты при рождении ребенка. Если женщина не работает, то она может получать чуть больше 3 тысяч рублей за рождение первого ребенка и примерно 6 200 рублей после рождения второго. Это 40% от МРОТ. Если гражданка на официальном трудоустройстве, то она будет получать 40% от средней зарплаты за последние два года.
Расчетный период декретного отпуска
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2022 и 2021 = 730, 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.
Доход по годам: 2020 — 405 000, 2021 — 606 000, 2022 — 690 000 рублей.
За 2020 и 2022 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2021 и 2022. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2022 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2022 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2021 и 2022 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2020 и 2022 год: (405 000 + 690 000) / (366 + 365) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2021 и закончился в 2022.
Доход по годам: 2019 — 350 000, 2020 — 490 000, 2021 — 0, 2022 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2019 — 0, 2020 — 0, 2021 — 365, 2022 — 200 дней
Расчетный период — 2021 и 2022, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2021 и 2022: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2020 и 2022: (490 000 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2020 и 2021: (490 000 + 0) / (366 + 365 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2019 и 2020: (350 000 + 490 000) / (365 + 366) x 140 = 160 875,51 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2020 и 2021 годы.
Пример 3:
В период с января 2020 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2021 — 70 000, 2022 — 400 000
Расчетный период: 2021 и 2022. В этот период, по июнь 2022 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Для расчета выплаты по больничному листку берется заработная плата за два календарных года до наступления нетрудоспособности. Женщина, находящаяся до больничного в декретном отпуске, как правило, не имеет заработка за два предыдущих года.
В таком случае женщине предоставляется возможность выбрать другие периоды для расчета пособия. При этом года не обязательно должны следовать подряд другом за другом, работница вольна выбрать наиболее выгодные периоды для расчета.
Если работница не имеет на данном предприятии необходимый для расчета стаж, то при наличии справки по форме 182н с предыдущих мест работы, она может выбрать период работы у другого работодателя.
Это важно знать: Акт приема передачи исполнительной документации: образец 2020 года
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
- Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |