Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужна служебная записка и как ее составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служебную записку составляют в свободной форме. В шапке указывают, кому предназначено обращение. Далее идет текст, дата и подпись того, кто подготовил бумагу. В служебной записке должна быть кратко изложена суть вопроса. Есть идеи, как решить проблему? Укажите варианты, не описывая их подробно. Пусть коллега или руководитель примет документ и распорядится, как действовать дальше.
Что предписывает закон
Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.
В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Как написать объяснительную при травме в быту
Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме. Работник указывает в ней следующую информацию:
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это либо сам работодатель, либо лицо, которое уполномочено на это приказом от работодателя;
- затем указывается название документа. Посередине листа пишется «объяснительная записка»;
- если документ регистрируется как кадровая документация, то ставится дата его регистрации и номер входящего документа;
- основание составления записки. В данном случае, «о получении травмы в быту»;
- текст документа. Здесь работник указывает обстоятельства о получении травмы в быту, и как это влияет на выполнение его должностных обязанностей;
- затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность;
- если работник находится на больничном вследствие бытовой травмы, то он должен будет потом приложить копию листка нетрудоспособности.
Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва
подполковнику Кондратьеву В.Н.
от Козлова Анатолия Степановича,
1968 г.р., проживающего в г. Москва
пр. Мира 98-70
работающего: ООО «Стокман»,
сборочный цех, сборщик металлоконструкций
раб. тел. *****
сот. тел. *****
Пояснительная
Поясняю, что 01.03.2021 г. около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей. Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства. При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю.
Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.
После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился.
Написано собственноручно, Козлов А.С. 02.03.2021 г.
Коменданту в общежитие за беспорядок (бардак) в комнате
Коменданту общежития ЕГУПС №1
Серякову А.В.
от студента 2-го курса ф-та ИК
Сорокобаткина Анатолия Станиславовича
Объяснительная записка
Из-за большой загруженности перед зачетной неделей и подготовки к сессии, я и мои соседи по комнате не наводили своевременно порядок, выполняли только необходимые бытовые дела. Поэтому на момент проверки 22.12.24 г. у нас в комнате были обнаружены лежащие в беспорядке вещи, пол был не вымыт несколько дней, на столе были остатки от вчерашнего ужина, а возле двери стояли коробки от заказанной еды.
Мы признаем, что запустили за эти дни доверенное нам помещение, но просим принять во внимание что это первый такой случай, и что после сделанных замечаний мы в тот же день частично навели порядок, а на следующий вымыли пол и окна изнутри.
Обещаю, что это больше не повторится, будем следить за порядком более тщательно даже в такие напряженные периоды.
Сорокобаткин А.С. 23.12. 24 г.
Пояснительная бухгалтера, недостача (к авансовому отчету)
Главному бухгалтеру ОАО «КирилловСанФаянс»
Соловцову Н.И.
От бухгалтера
Иванченко Алины Сергеевны
Служебная объяснительная записка
об ошибке при составлении авансового отчета
25 мая 2023 г. я составляла авансовый отчет и не заметила случайного изменения третьего субконто, в результате чего в суммах аванса возникла ошибка, выглядящая, как недостача.
Вероятно, ошибка связана в тем, что я имею недостаточно опыта в работе с 1С: Предприятие и до сих пор не составляла такой ответственный документ в данной программе. Но вины с себя не снимаю, т.к. мне следовало быть более внимательной.
Прошу учесть мое искреннее раскаяние и тот факт, что мои действия материального урона не нанесли.
Бухгалтер Иванченко А.С. 26.05.2023 г.
Вариант, как ответить
Существует множество таких примеров, которые можно найти в интернете. Вот один из них.
Разберем пример реакции на послание от руководителя отдела N к начальнику подразделения Z с предложениями по совершенствованию противопожарной безопасности.
Ответ
на служебную записку от 31.10.2017 г. руководителя N с предложением по совершенствованию противопожарной безопасности
Ваши предложения действительно касаются наболевших вопросов, доставшихся нам в «наследство», и не в полной мере решенных только из-за недостаточного финансирования.
В настоящее время данные вопросы будут рассматриваться на заседаниях руководителей. По результатам заседаний будут определены сроки финансирования, а значит, вопрос, с которым Вы обратились, будет согласован в ближайшее время.
С уважением, руководитель Z
5.11.2017 г. Подпись руководителя Z
Справка! Если сотрудник отправляет документ начальнику отдела, то такая записка считается докладной. В случае со служебной коммуникация идет по горизонтали, то есть, например, от руководителя одного отдела к руководителю другого. Возможно, вам будет интересно посмотреть наши статьи о том, как правильно написать служебную записку о невыполнении сотрудником обязанностей, нарушениях в работе, отсутствии сотрудника на работе, командировке, приеме на работу, на приобретение, выдачу денежных средств, отгул, повышение или перерасчёт, выплату и удержание зарплаты.
Служебная записка носит информативный характер или носит в себе какую-либо проблему. Сотрудники должны своевременно отвечать на нее, чтобы недопониманий в компании возникало как можно меньше, а также, чтобы быть информированным по всем вопросам.
Нужно ли писать объяснительную при бытовой травме в 2022 году
Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.
Внимание Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.
Он обязан это сделать в течение 2-х рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.
Инфо Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать объяснительную нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. Как написать объяснительную при травме в быту Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме.
N 02-18/07-1243).В настоящее время порядок назначения пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ
Как написать объяснительную при бытовой травме
На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен.
Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.
Внимание Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.
Он обязан это сделать в течение 2-х рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.
Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать объяснительную нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. Как написать объяснительную при травме в быту Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме.
В комиссиюпо назначению пособийпо временной нетрудоспособностиОДО «Экспертцентр» ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА № О полученной бытовой травме Я, , фамилия, имя, отчество , должность (профессия), структурное подразделение по поводу полученной мною бытовой травмы поясняю следующее: , должность (профессия) роспись инициалы, фамилия 20 г — число, месяц, год, время получения бытовой травмы;- при каких обстоятельствах получена бытовая травма;- имеются ли свидетели данного происшествия;- когда и в какое медицинское учреждение обратился(лась) за помощью;- когда и кем выдан лист нетрудоспособности;- серия и номер листка нетрудоспособности;- какой период находился(лась) на лечении Скачать Акт Объяснительная записка «О полученной бытовой травме» .
Объяснительная по производственной травме
В данной ситуации, написанная вами записка, доказывает и подтверждает, что сотрудник получил физические повреждения по своей вине на нейтральной территории, например, дома или на улице.
Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-х рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.
Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме. Работник указывает в ней следующую информацию:
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это либо сам работодатель, либо лицо, которое уполномочено на это приказом от работодателя;
Я военнослужащая, находясь на больничном с травмой, командир вызвал меня на беседу. Я не поехала по состоянию здоровья.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Должна ли организация проводить в данном случае расследование и составлять акт, или она вправе была выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности и без этих действий?
Когда писать объяснительную
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).
Алгоритм расследования лёгкого несчастного случая
Многих людей, некомпетентных в данном вопросе, интересует, почему именно к бытовой травме необходимо написание объяснительной? Неужели все настолько серьезно? На самом деле да, это действительно серьезное дело.
В процессе трудовой деятельности как у работника, так и у самого индивидуального предпринимателя может наступить ухудшение состояния здоровья в результате обострения имеющегося заболевания, несчастного случая, аварии и т.д.
Поэтому сохраняйте все чеки, квитанции, или получите в медучреждении документ о стоимости лечения, заверенный печатью и подписью врача. Исковая давность на требования о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью, не установлена. Но если вы предъявите своё требование по истечении трёх лет с момента, когда возникло право на возмещение вреда, то взыскать сможете только за последние 3 года.
В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 125-ФЗ «физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы».
Если с вас запрашивает объяснительную заведующая садиком ст 193 ТК РФ то в объяснительной нужно все подробно описать-при каких обстоятельствах произошла травма, где вы были в этот момент, что предприняли Все эти моменты нужно отражать в вашей объяснительной, сделав акцент на то что вы полностью исполнили существующие требования.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
Нечасто можно получить заключение о степени тяжести травмы в течении суток. Даже изучив нормативный документ – Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 февраля 2005 г.
Вчера у меня ребёнок получил травму головы( ударилась отбстол) , я была в группе и все произошло на моих глазах просто не успела подойти зазвенел домофон и детки все побежали к двери и одна девочка запнулась об неги другого ребёнка, остановила кровь, вызвала врача. Позвонила маме приехал папа и с ним поехала в травмопункт, зашили рану.
Образец объяснительной записки к больничному листу при бытовой травме
Иногда работодатель совершенно напрасно «привязывает» несчастный случай, произошедший с работником в рабочее время на территории работодателя, к инструктажу по технике безопасности (ТБ).
Родителям не сообщили, скорую не вызывали. Ребенок говорил что болит рука и плакал. Все это произошло в районе 10 утра на улице, далее был обед. За обедом помощник воспитателя покормила ребенка бульоном, второе он немного поел сам.
Силикоз может развиваться через 10-25 лет после контакта. Асбестоз вызывают игольчатые частички асбестовой пыли.
После сна пришел другой воспитатель, который и сообщил родителям что ребенок упал и плачет, говорит что болит рука. Малыша — 5 лет, забрали и отвели в травмпункт, выяснилось что перелом обеих рук.
Но она требует расследования, как и другие производственные травмы. Поэтому нужно потребовать с работника письменные объяснения случившегося и провести внутреннее расследование.Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
Ирина, доброго дня. Объяснительная пишется в свободной форме и с подробным объяснением порядка действий «где был ребенок, где воспитатель, что делали, как произошла травма, действия воспитателя». Законодательно нет твердых требований.
Укажите также занимаемую вами должность, свою фамилию и инициалы. Под этой надписью, посередине листа напишите с большой буквы слово «Объяснительная».
Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.
Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.
Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.
В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.
Образец служебной записки о несчастном случае в школе
от директора школы № (Ф. И.О. директора) Докладная записка Уважаемый (ая) (имя, отчество) Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 25 марта 2004 года, на перемене после второго урока в 10 часов 20 минут в школе произошел несчастный случай с учеником 4 «Б» класса Мельниковым Михаилом.
Мальчик бежал в раздевалку первого этажа, споткнулся на лестнице и упал. Врачи поставили диагноз сотрясение мозга и ушибы мягких тканей.
Внимание Его состояние оценивается как состояние средней тяжести.
Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.
Докладная записка образец о несчастном случае
• Обязательно подробно должны быть перечислены меры, которые предприняты лично Вами и коллективом, которым Вы руководите. • Перед отправкой докладной записки в управление образования ее реквизиты должны бать зафиксированы в «Журнале исходящей корреспонденции».
• Таким образом в «Докладной записке» Вы довели до сведения своего руководства то, что произошло в школе. Считаю необходимым особо подчеркнуть, что первым, кто должен узнать о происшедшем в школе ЧП сначала по телефону, а потом и в виде докладной записки, должен быть Ваш непосредственный начальник, уважаемый коллега. Штамп школы(указать число,месяц, годи номер документа) Начальнику (окружного, городского) управления образования (Ф.
И.О. начальника) от директора школы № (Ф.
И.О. директора) Докладная записка Уважаемый (ая) (имя, отчество) Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 25 марта 2004 года, на перемене после второго урока в 10 часов 20 минут в школе произошел несчастный случай с учеником 4 «Б» класса Мельниковым Михаилом. Мальчик бежал в раздевалку первого этажа, споткнулся на лестнице и упал.
Сильно разбито лицо и ушиблена голова. Мишу перенесли в медицинский кабинет, немедленно вызвали скорую помощь, сообщили о случившемся на работу его матери.
Машина скорой помощи прибыла через 37 минут. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:
Похожие записи: