Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность для России, если вы уже в другой стране». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Как оформить доверенность в Консульстве
Надо записаться на сайте Консульства и прийти на приём. С собой надо взять свой действующий заграничный паспорт, внутренний паспорт, образец доверенности и деньги для оплаты консульского сбора.
Заграничный паспорт удостоверяет вашу личность, он нужен обязательно.
Внутренний паспорт возьмите, чтобы внести в доверенность ваши паспортные данные, как это принято для российских документов.
Образец доверенности попросите в той инстанции, для которой вы эту доверенность оформляете. В России каждое действие, которое необходимо, должно быть чётко прописано в доверенности. Нельзя написать «и для всего остального, что потребуется».
Например, в судебной доверенности нельзя написать «представлять мои действия в суде таком-то», надо прописать каждое процессуальное действие: подавать ходатайства, кассации, знакомиться с материалами дела и так далее.
Другая ошибка — писать слишком узко. Например, «в городе Бердянске получить в таком-то органе такой-то документ». А этот орган в Бердянске взяли и переименовали. И всё, доверенность уже не действует.
Минусы обращения в Консульство: запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до российского консульства долго и неудобно.
Плюсы обращения в Консульство: доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.
Когда может понадобиться доверенность за границей
Те, кто планирует оставаться за границей продолжительное время, могут столкнуться с необходимостью продать свою российскую недвижимость или сдать ее в аренду. Такими процессами должен заниматься человек, имеющий соответствующие полномочия. Обеспечить ему эти полномочия поможет генеральная доверенность. С ее помощью можно не только осуществлять сделки купли-продажи, но и открывать счета в банках, получить необходимые документы в государственных учреждениях, решать дела в суде.
Конечно, доверенность можно оформить уже за границей, но это более сложный процесс. Лучше побеспокоиться об этом документе заранее, подготовив его еще в России. Если страна пребывания россиянина является участником Гаагской конвенции 1961 года, то в этом случае доверенность придется апостилировать. Если страна пребывания эту конвенцию не поддерживает, тогда достаточно будет только консульской легализации.
С некоторыми странами Россия подписала двусторонние договоры о взаимной правовой поддержке, как, например, с Эстонией. Так, выданную в Эстонии доверенность на русском апостилировать и заверять не нужно, так как она будет действовать на территории РФ безо всяких ограничений. Система работает и в обратном порядке.
Легализация доверенностей
Вам в скором будущем предстоит заграничная поездка? И цели, которые вы преследуете, носят далеко не туристический характер? К примеру:
- Аренда, приобретение, продажа объектов недвижимости
- Сопровождение грузов
- Осуществление банковских операций
Если вы будете действовать не от своего имени, — вам понадобится не только доверенность, но и легализация доверенности.
- Рассмотрим таковую в части консульской легализации .
Доверенность должна быть в обязательном порядке:
- и, переведена на официальный язык страны, в которой вы собираетесь её предъявлять.
- заверена нотариально;
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Общие правила оформления доверенностей
Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.
При этом есть три обязательных реквизита.
- Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
- Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
- Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.
Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:
- Место составления.
- Срок, на который выдаётся.
- Полномочия представителя.
Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.
Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).
Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).
Правила выдачи и прекращения доверенности
Наша справка: на практике можно использовать вариант выписки из текста договора условий о том, что конкретное лицо уполномочено совершить, например, куплю-продажу квартиры. Выписки будет достаточно и потому, что некоторые соглашения могут содержать в себе коммерческую тайну (например, стоимость услуг за выполненные работы). Аналогичным образом можно поступить и с решением общего собрания собственников многоквартирных домов.
Если какое-то лицо будет представителем интересов, например, в управляющей компании, то можно сделать выписку из протокола собрания. Коллективная доверенность Еще одной новеллой законодательства стало то, что теперь доверенность можно выдавать нескольким лицам. Соответственно, и от нескольких граждан одному физическому лицу также разрешено передавать полномочия (например, в наследственных делах).
Требования к доверенности выданной за рубежом
Производится оно только при наличии веских оснований, подтвержденных документально (например, выезд ребенка с одним из родителей должен состояться через четыре дня, а разрешение второго родителя не успели оформить раньше). Окончательное решение об оформлении подобных документов принимается консульским работником.
На основании каких документов оформляется доверенность в консульских учреждениях? При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Поэтому все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генконсульство и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность.
Исключение составляет только удостоверение верности перевода.
Как оформить доверенность для действия за границей
Таким образом, легализации или апостилированию не подлежат документы, относящиеся к коммерческой деятельности, но совершенные на этих документах официальные акты должны быть легализованы или апостилированы. Так, Президиумом ВАС РФ была признана надлежаще оформленной доверенность от имени японской компании, подписанная представительным директором. Подпись представительного директора согласно Гаагской конвенции не может быть апостилирована.
Проставление апостиля необходимо только на нотариальном акте, удостоверяющем доверенность (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.10.2004 N 2823/04).Признание доверенности, выданной компетентным органом иностранного государства российскому гражданину или иностранцу, может быть осуществлено следующими способами:- путем легализации дипломатической или консульской службой в соответствии со ст.
Требования к доверенности выданной за рубежом
Так, существуют двусторонние договоры о взаимной правовой помощи России и других государств, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, которыми предусмотрено, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.
Бухгалтер и закон», 2007, N 11) Цитата:Если представителю выдана доверенность иностранным лицом на территории Российской Федерации, то ее оформление полностью определяется российским законодательством. Такая доверенность составляется на русском языке, удостоверяется нотариально либо по месту работы, учебы, стационарного лечения полномочным лицом организации, находящейся на территории Российской Федерации, в зависимости от требований ст. 185 ГК РФ.Если доверенность выдана за границей, то ее оформление производится по правилам страны происхождения с последующей легализацией или проставлением апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации (ст. 255 АПК РФ). Здесь следует обратить внимание, что данное правило касается только официальных документов, т.е.
265. — Общее правило. Если нотариальная форма доверенности является обязательной в силу российского закона, то на практике желательно удостоверение такой доверенности за рубежом компетентным нотариусом.
При этом общие правила нотариального производства за рубежом должны соответствовать нормам российского права, что, как правило, имеет место в странах «латинского нотариата». В иных случаях целесообразно удостоверение доверенности консулом России в иностранном государстве.
266. — Полномочия консулов. Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений Российской Федерации за рубежом основаны на положениях гл. XII Консульского устава СССР*(230), ст. 38 Основ и международных соглашениях России с иностранными государствами. По общему правилу, должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия по просьбе российских и иностранных лиц в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории. В то же время нотариальные функции осуществляются российским консулом за рубежом только при условии, что это прямо предусмотрено соответствующим консульским договором между Россией и государством пребывания или не противоречит внутреннему законодательству иностранного государства.
Венская конвенция от 22 апреля 1963 г. о консульских сношениях в п. «f» ст. 5 предусматривает, что консул может выполнять функции нотариуса при условии, что в этом случае ничто не противоречит законам и правилам государства пребывания. Все консульские конвенции, заключенные Российской Федерацией с иностранными государствами, содержат достаточно четкие правила, определяющие компетенцию консулов при выполнении нотариальных функций. В этом смысле положения гл. XIII Консульского устава СССР и ст. 38 Основ выступают только в качестве общей предпосылки для совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации за границей. В силу ч. 4 ст. 15 Конституции РФ и ст. 109 Основ, именно нормы международного договора — консульской конвенции — определяют персональную компетенцию российского консула по совершению нотариальных действий. Таким образом, формально бесспорным будет совершение консулом только тех нотариальных действий, которые непосредственно предусмотрены консульским договором (конвенцией).
Консул совершает нотариальные действия по просьбе заинтересованных лиц и, следовательно, может удостоверить доверенность только при обращении заинтересованного лица. При этом российский консул обязан соблюдать общие правила совершения нотариальных действий, предусмотренные Основами законодательства РФ о нотариате. Как правило, консульские договоры (конвенции) относят к компетенции консулов следующие виды нотариальных действий:
удостоверение сделок, кроме сделок об установлении, отчуждении или прекращении вещных прав на строения и земельные участки, находящиеся в государстве пребывания консула;
свидетельствование завещаний и иных односторонних актов волеизъявления, в том числе доверенностей;
удостоверение юридических фактов;
свидетельствование подписи на документах и верности перевода.
267. — Преимущества консульского оформления. Преимущества нотариального оформления доверенностей и иных документов российскими консулами за границей для действия в России довольно очевидны. Совершение нотариальных действий консулами облегчает международный экономический оборот, экономя время и деньги заинтересованных лиц. Обращаясь к консулу, эти лица избегают дополнительных расходов на перевод и легализацию, поскольку оформленные консулом документы рассматриваются как совершенные в России (ч.
3 ст. 45 Консульского устава). Кроме того, обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам большую юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев — исполнительную силу. Наконец, в случае сомнений это устраняет возможные проблемы с толкованием сделки, так как выбор сторонами консульской формы свидетельствует о том, что они были намерены подчинить свои отношения материальным нормам права того государства, от имени которого действует консул.
268. — Локальная форма. В тех случаях, когда удостоверение доверенности консулом России в иностранном государстве представляется невозможным и заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Англия, Ирландия, США, Австралия и др.), в которых нотариальное удостоверение в том смысле, как оно понимается в странах латинского нотариата, не существует, доверенность может быть совершена в местной форме. При этом, однако, обязательно участие юриста: американского lawyer, английских notary public или solicitor. Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля согласно Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., действующей как в США, так и в Великобритании.
Особую осторожность следует проявлять при использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных в США местным notary public. Статус «публичного нотариуса» в США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса или статусом того же notary public в Великобритании. Государство поручает «публичному нотариусу» только удостоверение подлинности подписей, содержащихся на актах, предоставляемых ему заинтересованными лицами. Эти функции, как правило, предоставляются обычным коммерсантам, таким как аптекарь, парикмахер, продавец в табачном киоске и др., которые не имеют никакой юридической компетенции. Только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката (lawyer), будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Таким образом, для признания в России доверенность из США должна быть подготовлена в присутствии и при помощи адвоката (lawyer), удостоверена «публичным нотариусом» (notary public), а затем легализована при помощи проставления апостиля.
С учетом расстояний до ближайшего российского консульства в США или, например, в Австралии недопустимо требовать во всех случаях оформления доверенностей для действия в России компетентным российским консулом. За неимением лучшего и при условии обеспечения минимальных требований юридической безопасности доверенность, совершенная в местной форме, должна приниматься на территории Российской Федерации.
Пример 50: Выдача доверенности в Англии для заключения договора ипотеки в России, форма. Гражданин Великобритании Чарльз Браун, проживающий в Нью-Гемпшире, намерен заключить договор ипотеки в отношении принадлежащего ему в г. Москве здания гостиницы. С этой целью он хочет выдать доверенность управляющему гостиницы, гражданину России, Петру Сухому. Как оформить доверенность?
Доверенность выданная на территории иностранного государства
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Лицо, передающее документы Регистратору, может предварительно ознакомиться с настоящими Правилами и действующим прейскурантом цен на услуги Регистратора. Размер оплаты за оказание услуг устанавливается в соответствии с требованиями нормативных актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Записи в реестр вносятся при условии оплаты услуг Регистратора в соответствии с действующим Прейскурантом. Регистратор также имеет право проводить операции в реестре при условии предоставления гарантий об оплате его услуг.
- Способы предоставления распоряжений регистратору
8.1.
Регистратор проводит операции в реестре на основании оформленных в соответствии с настоящими Правилами распоряжений, предоставленных зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем, уполномоченными лицами эмитента, государственных органов. При этом необходимо соблюдать требования п. 1 указанной статьи, согласно которому полномочия на совершение передоверия должны быть предусмотрены в основной доверенности либо обусловлены фактическими обстоятельствами (продиктованы необходимостью охраны интересов лица, выдавшего доверенность).
Таким образом, для того чтобы доверенность не была впоследствии признана недействительной, она должна удовлетворять следующим требованиям: — должна быть составлена в письменной форме; — удостоверена правомочным лицом; — содержать дату ее составления; — скреплена подписью руководителя (иного лица, уполномоченного на это учредительными документами) и печатью в случае, если выдана юридическим лицом. Кроме того, если доверенность выдана на территории иностранного государства, она должна быть легализована в установленном порядке. Документы, в т.ч. и доверенности, составленные на территории государства пребывания и предназначенные для действия на территории Республики Беларусь, легализуются в консульском учреждении Республики Беларусь после их легализации в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном учреждении государства пребывания.
Во Франции существует некоторое число актов, которые обязательно должны быть заверены;
— если удостоверение требуется только для целей гласности и предназначено только для обеспечения точности содержащейся в нем информации и его закономерности (это, например, случай продажи недвижимости), доверенность может заключаться в простой письменной форме, без нотариального заверения.
— если наоборот удостоверение делается в интересах общественного порядка или в интересах сторон, чтобы обеспечить их безопасность, и защитить их независимость и информированное согласие, оно требуется из-за угрозы признания недействительности документа:
* к наиболее распространенным относятся акты «формальные»: брачные контракты, завещания, согласия на усыновление, дарственные),
* также относится акты, в которых существует риск разбалансированности между сторонами, и где это необходимо для защиты предполагаемой слабой стороны: например, ипотечная гарантия, продажа до завершения готовности объекта.
В этом случае применяется принцип параллельности или формального соответствия между основным актом и поручением, которое тоже должно быть заверено нотариусом из-за угрозы признания недействительным.
Фактически, французский нотариус может столкнуться с двумя разными ситуациями:
a) доверитель (тот, кто дает полномочия) находится в стране с романо-германским правом или латинским нотариатом = в этом случае у него будет возможность без затруднений оформить свою доверенность у местного нотариуса. Так, французский даритель, живущий в Москве, может оформить доверенность в нотариальной форме у российского нотариуса. Эту доверенность, при использовании во Франции, нужно перевести на французский язык и заверить, то есть государственный служащий Министерства иностранных дел должен засвидетельствовать достоверность подписи на документе и статус нотариуса, который подготовил ее.
b) он находится в стране, где понимание аутентичности не совпадает с таковым латинского нотариата. Это особенно относится к англо-американским и скандинавским странам.
Соблюдение формализма может оказаться трудным.
При этом существуют две возможности:
— доверитель (или доверенное лицо) оформляет доверенность у французского консула. Консулы Франции действительно имеют определенные нотариальные обязанности и право выдавать доверенности французам, а также иностранцам, если доверенность нужна для использования во Франции.
Доверенность будет составлена сразу на французском языке консульской службой (экономия в цене, так как не нужно делать перевод), и ее уже не нужно будет дополнительно заверять (потому что она рассматривается как доверенность, выданная во Франции).
Формы и условия действительности таких выданных консулами документов аналогичны нотариально заверенным документам.
Заметим, что после 1го января 2005, французские консулы не выполняют больше обязанности нотариусов в странах Евросоюза, Европейского экономического пространства, Швейцарии, Андорре и Монако.
Поэтому полномочия консульства Франции будут зависеть от страны, в которой оно сегодня находится.
Следует отметить, что Министерство иностранных планирует также отменить эти нотариальные полномочия консулов во всех странах, но нотариусы выступают за их сохранение.
— вторая возможность, неизбежная в странах с англо-саксонским правом, к которой часто приходится прибегать в отдаленных консульствах Франции, это использование «нотариальной местной формы».
Поэтому необходимо, в каждом конкретном случае, искать акт, эквивалентный нотариальному французскому акту.
Считается, что сделать это в Великобритании не так уж трудно, потому что там есть «scrivener notary»- нотариусы-лингвисты и «public notary» – государственные нотариусы, которых можно приравнять к должностным лицам, имеющим право удостоверять юридические акты. Выданную ими доверенность можно считать нотариальной после заверения или проставления апостиля.
В других странах, единственное, что можно сделать, это обратиться в местные профессиональные правовые органы: локальная форма может быть более удобной, а также приемлемой в правовом плане.
Во всех таких случаях выданный документ будет действовать во Франции только при следующих условиях:
* если он заключенный в простой письменной форме, без нотариального удостоверения, то подпись должна быть заверена
* он должен быть заверен или с проставленным апостилем, в зависимости от страны
* если документ не на французском языке, к нему нужно приложить перевод, выполненный профессиональным переводчиком.
Я хотел бы напомнить, что после 1974 международный нотариат (UINL) разработал двуязычные доверенности для договоров купли-продажи, займа, наследования, и что было бы полезно расширить их применение.
Кроме того, отметим, что UINL работает в области налаживания трансграничного оборота вспомогательных правовых актов, в том числе доверенностей, которые наиболее часто применяются. По этому вопросу организована всемирная конференция в Монреале, 7 и 8 ноября, которая в частности ориентирована на оборот вспомогательных правовых актов между странами с общим правом и странами с континентальным правом.
от юридического лица на подачу документов в налоговые органыг. «» 2022 г.
« » в лице , настоящей доверенностью уполномочивает , проживающего(ую) по адресу: , представлять интересы в налоговых органах , а именно подавать документы, заявления, письма и прочую корреспонденцию, расписываться и выполнять иные действия по данному поручению.
Доверенность действительна с момента подписания на срок .
Доверенность выданная нотариусом иностранного государства за границей
Перечень государств, с которым у России заключен договор о правовой помощи: Азербайджан, Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, Кыргызстан, Корейская Народно-Демократическая Республика, Куба, Латвия, Сербия, Литва, Македония, Молдавия, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония. Перечень государств-участников Минской конвенции: Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина.
2. Внимание Доверенности, выданные во Франции для действий за границей Такая ситуация проще, но нужно знать, что в большинстве стран для гражданских сделок нужны заверенные доверенности, даже если в такой же ситуации во Франции они не нужны.