Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лайфхак для директора: как не платить сверхурочные?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Сверхурочное укороченное
Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:
- трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
- работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
- сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
- женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
- педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).
Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы
- Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
- Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
- Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
- Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
- Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Не возникло бы потребности в написании данного материала, если бы ни слово «инициатива» — именно оно стало первоисточником конфликта между работником и его работодателем в рамках нашей темы. Многие сотрудники и даже директора (неопытные, оговоримся) склонны полагать, что если он (сотрудник), работая классические с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час пять дней в неделю, решил в одночасье поработать в течение недели, а то и нескольких до 19:00 в день, то за это ему полагается надбавка к заработной плате. Это не совсем так… Давайте для начала разберемся, кто именно стал инициатором этих задержек. Если мы говорим об инициативе работодателя, то на это, в теории, должна иметься соответствующая бумага, в которой будет прописано: а) производственная необходимость, как причина работы сверхурочно; б) количество времени, требуемого для удовлетворения этой производственной необходимости; в) размер оплаты дополнительно отработанных часов. Имея этот документ, отношения между двумя сторонами должны стать более прозрачными. Представим себе ситуацию, когда такого документа в наличии нет, а также отсутствует договоренность сотрудника со своим руководителем о том, что он будет работать сверх установленного рабочего времени. В этом случае, работник едва ли может рассчитывать на прибавки к своей заработной плате, т.к. в данном случае отсутствует, не только дополнительное соглашение к трудовому договору, но и, самое главное, инициатива работодателя. Без нее акт «высокой работоспособности», в лучшем случае, будет расценен директором в качестве ответственного отношения работника к выполнению своих служебных обязанностей. Он может вознаградить своего подчиненного премией, но только при желании. К слову сказать, директор имеет право выплачивать премии ровно столько раз и в таком количестве, сколько ему заблагорассудится, но это уже совсем другая история.
Без согласия работника
• Если необходимо предотвратить катастрофу и т.д.
• Если есть угроза нормальной работе систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• Если выполнение работ требуется в связи с военным положением, стихийным бедствием, чрезвычайной ситуацией.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза. При отсутствии последнего, достаточно только письменного согласия работника.
Продолжительность подобных сверхурочных работ не может превышать для каждого работника четыре часа два дня подряд. Таким образом, все 10-12 часовые трудовые марафоны в течение рабочей недели незаконны. Кроме того, часто работодатель не утруждает себя получением письменного согласия работника на привлечение его к работе сверхурочно. Как правило, работодатель в устной форме информирует сотрудника, мол, надо, Вася, надо, и, кто работает — тот ест! И «Васи» делают как надо и делают это до тех пор, пока дым из ушей не повалит, а лицо не приобретет неопределенный оттенок, вдобавок к этому сумасшедший взгляд и нервный смех. О какой продуктивной работе может идти речь в таком случае? Тут уж как с загнанной лошадью выход один — пристрелить, то есть уволить…
Оговоримся сразу, никто не призывает вас к революции или суду Линча над своим любимым начальством. Если вас устраивает такое положение дел — воля ваша, только не удивляйтесь, если дети со временем забудут ваше лицо и будут шарахаться с криками: «Мужик (тетка), ты кто?!»
Если же вам надоело менять свою личную жизнь на псевдопоощрительную табличку «Лучший работник месяца», то, как обычно, у вас есть несколько вариантов:
• Сменить работу. В кризис с работой не особо разбежишься, но при желании можно найти подходящий вариант.
• Уходить вовремя с работы. Если не хватает смелости заявить об окончании рабочего дня и нежелании работать сверхурочно, то можно придумать массу причин: лечение, повестка к следователю, мероприятия у ребенка и т.д.
• Сообщить куда следует. Куда следует — это прокуратура и трудинспекция. Если сообщать будете лично, работать в компании вам уже, скорее всего, не дадут, поэтому на подобный шаг решаются, когда дело дошло до конфликта и перед уходом хочется побольше насолить работодателю.
Может ли работник отказаться
заявления об отказе от сверхурочной работы бесплатно в формате word
Если работник решил отказаться от дополнительной работы, он должен письменно известить об этом работодателя.
При издании проекта приказа о привлечении к сверхурочной работе работодатель в первую очередь предоставляет его для изучения работнику. При его согласии направляет для согласования в профсоюз. Если обе инстанции дают добро, работодатель издает новый приказ и дает его работнику на подпись.
Для отказа от переработки сотруднику необходимо подготовить ряд документов:
- табель учета рабочего времени для доказательства, что сотрудник в полной мере выполняет план,
- трудовой договор, в котором прописаны условия и график труда и отдыха,
- график работы на текущий период (месяц, неделя),
- правила внутреннего трудового распорядка, где также прописаны графики работы для разных категорий сотрудников предприятия.
Затем нужно письменно отказаться от дополнительной работы, подкрепив свою позицию собранной документацией.
Важно! Если руководство давит, можно привлечь профсоюз, он всегда будет стоять на стороне работника в такой ситуации.
Заставляют работать сверхурочно
Одной из наиболее распространенных фраз, которые можно услышать от непосредственного начальника в конце рабочего дня – не желаешь ли ты остаться еще на несколько часов.
К сожалению, подобное активно входит в моду, и мало кто противостоит такому произволу, конечно, речь идет о неоплачиваемых часах работы. Скрывать не стоит, что частные компании, зачастую, сверхурочные не оплачивают, государственные учреждения в этом плане честнее.
Немногие на сегодняшний день могут толково объяснить понятие сверхурочной работы, как производится оплата сверхурочной работы, что и приводит к эксплуатации бесплатной рабочей силы.
Для того чтобы каждый, кто столкнется с такой проблемой, мог квалифицированно и в правовом поле объяснить свою позицию, в статье, приведенной ниже, поэтапно рассмотрим шаг за шагом все этапы.
Работа, которая выполняется по инициативе работодателя после окончания нормированного рабочего дня (8 часов в день при 40-часовой рабочей неделе), называется сверхурочной. При этом инициатива работодателя в определении сверхурочной работы является определяющей. Если работник задерживается в офисе, так как не успевает сделать все вовремя, это сверхурочной работой не является. Если задержаться работника попросил начальник — это уже другое дело.
Привлечение работника к сверхурочной работе возможно только с его письменного согласия и за дополнительную оплату. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Кроме того, продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Чтобы попросить сотрудника задержаться поработать часок-другой, у начальника также должны быть веские основания, которые перечислены в ТК: сменщик не вышел на работу, которая имеет непрерывный характер; работа была начата, но из-за непредвиденной задержки по техническим причинам не была доделана, что грозит предприятию потерей или порчей имущества или угрожает жизни или здоровью людей; работы носят ремонтный характер, неисполнение которых угрожает предприятию простоем.
Таким образом, сверхурочная работа — дело добровольное. В соответствии со статьей 99 ТК РФ, заставить сотрудника перерабатывать даже за двойную или тройную оплату работодатель может в исключительных случаях, когда необходимо предотвратить катастрофу, восстановить работу системы электро-и газоснабжения, наладить функционирование транспортной системы, а также в условиях режима чрезвычайной ситуации или военного положения. В таких случая даже согласие работника не требуется.
Для защиты своих трудовых прав работники могут обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или напрямую с иском в суд. Однако, чтобы рассчитывать на положительный результат, необходимо иметь хорошую доказательную базу. С этим могут возникнуть проблемы. Например, учет рабочего времени, который обязан вести работодатель, в 99 случаях из 100 носит формальный характер и не учитывает реальных переработок. Если это так, то доказать переработки будет невозможно, проверка ничего не выявит. Если переработки учтены, но не оплачены, то в таком случае можно рассчитывать на компенсацию, для получения которой можно обратиться в суд. При этом надо помнить, что срок давности по трудовым спорам для работников, в соответствии со статьей 397 ТК РФ, составляет три месяца.
Практика показывает, что работнику проще отказаться от неоплачиваемых переработок, чем заставить работодателя их оплачивать. Хотя это взаимосвязанные вещи. В конечном итоге, если все работники перестанут работать сверхурочно бесплатно, то работодателю придется платить за эту работу деньги или отказаться от такой практики. Профсоюзы нередко прибегают к такой форме протеста как «итальянская забастовка», которую также называют работой по правилам, когда работники строго выполняют свои должностные обязанности, ни на шаг от них не отступая. Такая сравнительно безопасная форма протеста может подойти для офисных и творческих работников, которые редко объединяются в профсоюзы.
Кто-то может возразить, что вступать в конфликт с работодателем чревато увольнением. Однако надо понимать, что уволить сотрудника за отказ как от оплачиваемой, так и от неоплачиваемой работы в неурочное время или выходные, нельзя. Увольнение сотрудника без его согласия, особенно если тот «работает строго по правилам», процесс крайне сложный и затратный для работодателя. В большинстве случаев проще договориться.
Работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной для работника нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.
В качестве нормы принято считать 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.
Как оформляется внеурочный труд?
Для того, чтобы привлечь сотрудника к работе сверхурочно, необходимо получить его письменное согласие и согласие профсоюза (если таковой есть на предприятии). Исключение составляют лишь несколько уважительных причин. Без его согласия, только по приказу работодателя, работника могут привлечь в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и устранения последствий стихийных бедствий, для предотвращения производственной аварии, при возникновении опасности для работы централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, а также для работы в условиях военного положения.
Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних и учеников на производстве (регламентировано ст. 203 трудового кодекса).
Может ли начальник заставить работать сверхурочно без согласия работника
А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период. В качестве нормы принято считать 40-часовую рабочую неделю.
Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.
Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный. Привлечение к переработкам: с согласия и без Может ли начальник заставить работать сверхурочно? В некоторых случаях — да.
Совет
В первую очередь, это случаи, когда ТК РФ даёт право руководству компании привлекать своих сотрудников к переработкам без их согласия. Разберёмся, в каких случаях согласие нужно, а когда — нет.
Между тем согласно 99-й статье Трудового кодекса РФ существует всего несколько причин для сверхурочной: ликвидация аварии, срочный ремонт, замещение коллеги и наконец окончание начатой работы. Именно на этот последний пункт и ссылаются работодатели. Однако трактуя его в свою пользу.
Между тем в законе четко сказано, что «привлекать сотрудника к сверхурочным работам можно лишь для выполнения начатой работы, которая не могла быть выполнена вследствие непредвиденной задержки по техническим причинам производства или если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя».
Второй способ добиться добровольно-принудительной эксплуатации — заключить с сотрудником новомодный контракт на «ненормированный рабочий день».
Большинство руководителей искренне уверены, что «ненормированный» означает «с неограниченными переработками».
Хотя в статье 101 ТК РФ дано четкое определение ненормированного рабочего дня — «это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически (выделено авт.
) привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени». Как уже было сказано, в большинстве коммерческих компаний так работают не эпизодически, а постоянно.
В качестве компенсации за ненормированную работу труженику должен быть предоставлен дополнительный отпуск. «Какой отпуск? — смеется сотрудник кредитного отдела одного из коммерческих банков Денис Комаров. — Вместо того чтобы дать дополнительный выходной, его у нас забирают.
Иногда работаем и в субботу и в воскресенье». Между тем нормальная продолжительность рабочего времени по статье 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю.
Заставляют работать сверхурочно
Одной из наиболее распространенных фраз, которые можно услышать от непосредственного начальника в конце рабочего дня – не желаешь ли ты остаться еще на несколько часов.
К сожалению, подобное активно входит в моду, и мало кто противостоит такому произволу, конечно, речь идет о неоплачиваемых часах работы. Скрывать не стоит, что частные компании, зачастую, сверхурочные не оплачивают, государственные учреждения в этом плане честнее.
Немногие на сегодняшний день могут толково объяснить понятие сверхурочной работы, как производится оплата сверхурочной работы, что и приводит к эксплуатации бесплатной рабочей силы.
Для того чтобы каждый, кто столкнется с такой проблемой, мог квалифицированно и в правовом поле объяснить свою позицию, в статье, приведенной ниже, поэтапно рассмотрим шаг за шагом все этапы.