Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку. Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации. Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.
Отпуск генерального директора — 2020
Сегодня рассмотрим тему: «Отпуск генерального директора», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный Юрист.
Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.
02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.
Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.
Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании.
Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно.
Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой Кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также Доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.
Должен ли генеральный директор писать заявление на отпуск
Но также есть и способ, при котором процедура не требует оформления заявления. В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск.
Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора. На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция.
Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее. Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск:
- Трудовое соглашение об установлении сроков.
- Приказ по установленной форме. Но только при том случае, когда он сам имеет полномочия, разрешающие подписывать приказ об отпуске для самого себя.
Если Ваша организация является государственным (муниципальным) унитарным предприятием или государственным учреждением, то заявление необходимо писать на имя руководителя органа государственной власти (местного самоуправления), который является учредителем организации. Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, а Ваша организация является коммерческой , то генеральный директор сам планирует свой отдых.
Отпуск генерального директора должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под подпись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст.
123 ТК РФ). Далее ежегодный оплачиваемый отпуск генеральному директору предоставляется в общем порядке.
По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору? Из статьи вы узнаете:
- каков порядок предоставления отпуска генеральному директору;
- как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск;
- в какие сроки нужно подать заявление на отпуск на генерального директора.
Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпускаСкачать в .doc Порядок предоставления отпуска генеральному директору Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах?
В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Еще почитать: Полжено Ли Дятям Чернобыля Льготы Кая Стать Фз
Десять вопросов про отпуск за свой счет
Причем самовольный уход сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы работодатель может расценить как прогул. В связи с чем трудовой договор может быть расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу N 11-2971).
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляются в календарных или рабочих днях, в частности:
Приказ о делегировании полномочий
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Открытое акционерное общество "Экосервис" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ 394024, г. Воронеж, ул. Советская, д. 12 ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ о возложении обязанностей ¦
¦ ¦
¦г. Воронеж 14 января 2013 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с очередным отпуском ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Возложить на время моего отпуска - с 1 по 14 февраля 2013 г.¦
¦исполнение обязанностей генерального директора на заместителя¦
¦генерального директора Н.Ю. Егорова. ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров Т.А. Ивлевой довести приказ до сведения¦
¦сотрудников ОАО "Экосервис" в срок до 18 января 2013 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Андреев И.П. Андреев ¦
¦ 14 января 2013 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Нужно ли уведомлять директора о времени начала его ежегодного отпуска?
Директор, так же как и остальные сотрудники предприятия, является его работником и уведомлять его о начале отпуска обязательно. Для этого оформите уведомление о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. В уведомлении предусмотрите специальную графу для подписи, подтверждающей ознакомление с документом.
Сведения о начале ежегодного отпуска директора внесите в личную карточку в том же порядке, как и сведения об отпуске обычного сотрудника. Напомним, личная карточка ведётся по унифицированной форме Т2.
Отсутствие уведомления директору о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за 2 недели, а также невключение сведений о таком отпуске в график может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 50 тыс. руб. на юрлицо, до 5 тыс. руб. на должностное лицо и ИП.
Если директор не согласен с датами отпуска, указанными в графике, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении ему отпуска. В этом случае необходимо оформить приказ о переносе отпуска либо о его отмене. Также нужно внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку сотрудника.
При переносе убедитесь, что такой перенос отпуска не запрещён законодательством. Например, если из-за этого получится, что руководитель не был в ежегодном отпуске два года подряд.
Заявление на отпуск генерального директора ООО
Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.
Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.
Отзыв директора из отпуска
Тут также есть два варианта:
- отзыв по решению собрания участников или совета директоров (как это предусмотрено в уставе);
- досрочный возврат на работу по решению самого директора.
Инструкция: оформляем приказ на отпуск директора
Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника
- вопрос о предоставлении отдыха руководителю решается на общем собрании акционеров;
- генеральный директор самостоятельно решает вопрос об отдыхе.
Уставом предусмотрено, что директор должен согласовывать свой отдых с другими акционерами? В таком случае он должен написать заявление на отпуск. Этот документ рассматривается на совете директоров.
Если акционеры не возражают, то принимается решение о предоставлении отпуска, которое закрепляется в протоколе. Образец приказа на отпуск генерального директора разрабатывается в организации и утверждается должным образом.
В ином случае руководитель сам решает вопрос о предоставлении себе отпуска. Писать заявление на отдых тогда не нужно. Главное – внести желаемые даты в график отпусков и издать соответствующий приказ на отпуск, образец которого принят в компании.
Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:
- На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
- Посередине листа слово «Заявление».
- Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
- Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Для того, чтобы правильно отправить директора в отпуск, необходимо соблюсти несколько важных условий:
- уведомить директора о предстоящем отпуске;
- издать приказ;
- временно возложить обязанности руководителя на другого сотрудника.
Так, о предстоящем отпуске директора нужно уведомить должным образом. Сделать это необходимо заранее, за две недели. Интересный вопрос – кто должен подготовить уведомление? Закон не уточняет этот момент. Поэтому известить руководителя о предстоящем отпуске может любой сотрудник, в чьи функции входит обязанность оформлять отпуска сотрудникам.
Следующий вопрос, с которым может столкнуться кадровик: кто подписывает приказ на отпуск генерального директора? Ответ прост — такой документ подписывает сам руководитель организации. Такую позицию подтвердил и Роструд в своем письме от № 1143-ТЗ. Кстати сказать, подпись об ознакомлении с приказом также имеет место быть в соответствующей строке.
Важное условие для ухода в отпуск директора – назначение вместо себя заместителя. Об этом поговорим подробнее.
Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:
- заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
- уведомление;
- распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
- приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
- доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
- записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).
Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.
Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.
Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.
При приеме на должность руководитель ООО наделяется правом первой подписи всех документов компании, от договоров и смет, до кадровых приказов. Однако свой приказ на отпуск директор имеет право подписать не всегда. Так, если гендиректор на основании условий Устава обязан согласовывать время своего отдыха, а также получать разрешение на отпуск у совета учредителей, вариантов может быть два:
- Подписывает уполномоченное от учредителей лицо, но только в том случае, если данная функция возложена Уставом;
- Подписывается лично генеральным директором.
Во всех остальных случаях приказ об отдыхе вправе подписывать только директор, даже если распорядительный акт оформляется лично на него.
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Приказ на отпуск генерального директора: образец 2021 года
В исключительных случаях директора бюджетного учреждения можно отозвать, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Подобное решение может быть принято на собрании собственников и оформлено соответствующим распоряжением. Но в таком случае руководитель может не согласиться выйти. Отзыв возможен только по согласию самого отпускника, оформленного в письменной форме. Поэтому отказ от прерывания отдыха не может расцениваться как дисциплинарное нарушение.
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.
Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.
Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.
Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.
После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).
Приказ об отпуске директора с возложением обязанностей является внутренним локальным актом фирмы, унифицированная форма которого законом не установлена. Также на данное лицо оформляется доверенность на представление интересов учреждения (Письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.
Госкомстат РФ в своем постановлении № 1 от 05.01.2004 года утвердил унифицированную форму приказа Т-6 (для формирования приказа на отпуск одного работника) и Т-6а (для формирования приказа на отпуск группы работников). Однако, с 2013 года формы приказов, в том числе, и названая, не обязательны к применению.
Поэтому, после обозначенной даты, в том числе в 2023 году, каждое предприятие вправе опубликовать такой приказ в произвольном стиле или разработать собственный шаблон.
При этом, разрабатывая свой шаблон приказа или заполняя документ в свободном стиле, предприятие обязано сохранить в нем базовые пункты, которые требуется обозначить в таком распоряжении. В то же время, надо отметить, что большинство кадровиков предпочитают пользоваться стандартными бланками, не утруждая себя новыми разработками образцов.
Примечание. Отличие в оформлении бланка приказа на ежегодный отпуск от остальных видов заключается в заполнении разделов шаблона «А» и «Б». Раздел «А» служит для заполнения ежегодного законного отдыха, раздел «Б» — для прочих видов отпусков.
Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления
Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.
8 основных реквизитов приказа:
- название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
- дата составления и номер
- фамилия, имя и отчество сотрудника
- табельный номер
- период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
- количество дней отдыха
- вид отпуска
- за какой год он предоставлен
Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.
Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.
Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:
- строка – руководитель компании
- графа – с приказом ознакомлен
Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.
Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:
- Название организации и ФИО ген. директора.
- Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
- Полный список полномочий.
- Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
- Дата составления доверенности и подпись руководителя.
Декретный отпуск главы компании
В 50% случаев должность гендиректора занимают женщины, которые не хуже мужчин справляются со своими служебными обязанностями. Сложности возникают, если «леди-босс» должна выйти в продолжительный декретный отпуск (по беременности и родам, а также по уходу). Многие работники кадровых подразделений интересуются, как грамотно оформить передачу полномочий и должен ли директор в этом случае писать заявление на отпуск?
Закон и нормативные акты предусматривают три возможных варианта.
- Формируется приказ о передаче полномочий с правом ставить свою подпись как лица, временно наделенного должностными функциями (ВрИО), на банковских или производственных документах, договорах с поставщиками, заказчиками.
- Оформляется доверенность на человека, которому делегируются обязанности директора, в том числе право визировать текущую документацию и сдавать отчетность в государственные фонды (ПФР, ФСС).
- Все служебные функции возлагаются учредителем на другое ответственное лицо, которое числится в штате ООО. С этой целью его освобождают от прежних основных обязанностей, чтобы он с полной отдачей мог трудиться на новой должности.
Оптимальным вариантом считается прием на работу нового генерального директора. Это отражено в ст. 59 ТК РФ. Новый сотрудник будет числиться временно, но при этом обладать всеми правовыми полномочиями основного руководителя и получать заработную плату в соответствии с должностью. При этом, как только «директриса» вернется из декрета, временный работник обязан будет уволиться. Об этом гласит и ст. 79 ТК РФ.