Доверенности, удостоверяемые нотариусом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенности, удостоверяемые нотариусом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

Классификация доверенностей от юридического лица

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Применительно к доверенностям, выдаваемым физическими лицами, закон предусматривает две возможные формы:

1. Простую (не удостоверенную нотариусом).
2. Нотариальную (удостоверенную нотариусом).

Как оформляется нотариальная доверенность (образец)

В последнем случае гражданину для оформления документа придется понести определенные временные и денежные затраты. О том, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение, прямо говорится в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

1. Для доверенности на совершение нотариальных по закону сделок. К примеру, обязательной заверке у нотариуса подлежит договор ренты (ст. 584 ГК РФ) — значит, доверенность на его заключение также должна быть удостоверена нотариально.
2. Для доверенности на подачу заявлений о госрегистрации сделок или прав. Например, если договор аренды сооружения на срок более года должен быть зарегистрирован, представитель может подать соответствующее заявление в Росреестр только по нотариальной доверенности.
3. Для доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Так, зарегистрировать переход права собственности на недвижимость может только представитель с удостоверенной нотариусом доверенностью. При этом неважно, что именно выступает основанием — договор (купли-продажи, мены, дарения), свидетельство о праве на наследство или судебное решение. То же самое касается установления и снятия ограничений на недвижимость (ипотеки, сервитута, долгосрочного найма).

Кроме того, нотариус обязателен при удостоверении любых доверенностей, выдаваемых гражданами в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Определение нотариальной доверенности от юридического лица

Для юридического лица обязательным может потребоваться выступать в качестве доверенного лица, для чего может потребоваться нотариальное удостоверение доверенности. Но кто может выступать в данном случае? Нотариальная доверенность от юридического лица – это документ, который подтверждает полномочия конкретного лица для представления интересов юридического лица в различных целях.

Классификация доверенностей от юридического лица зависит от целей, для которых они могут потребоваться. Доверенное лицо в этом случае может являться представителем юридического лица и выступать в его интересах. Вместе с тем, нотариальное удостоверение доверенности от юридического лица может потребоваться для иных целей, например, для совершения определенных правовых действий.

Что делать, если документы на юридическое лицо не готовы к моменту оформления нотариальной доверенности?

Для оформления нотариальных доверенностей на юридическое лицо необходимо предоставить определенный объем документов. Бывает, что к моменту назначенного оформления некоторые из необходимых документов еще не готовы. Что делать в этом случае?

Первое, что нужно сделать, это уточнить, какие документы являются обязательными для оформления доверенности на конкретные цели. Классификация доверенностей может отличаться в зависимости от целей, для которых она оформляется.

• Если незавершенность документов связана со сменой руководителя или других должностных лиц, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, может использоваться удостоверение о том, кто может выступать доверенным лицом для целей, указанных в доверенности.
• В некоторых случаях может потребоваться временная доверенность от руководителя или другого должностного лица, которое имеет необходимые полномочия.
• Если необходимо совершить сделку, для которой требуется заключение договора между юридическими лицами, можно рассмотреть вариант заключения предварительной договоренности на момент оформления доверенности.

Как оформить генеральную доверенность в России

1. Подготовьте документы.

• Паспорта доверителя
• Паспорт поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных).
• Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.

1. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки больше какой-то суммы.
2. Внимательно перечитайте и проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
3. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальном шаблоне, поставьте подпись.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

• не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
• подпись не личная, а факсимильная;
• подпись физического лица не заверена;
• отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
• допущены помарки, исправления, подчистки;
• нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Шаг 4: Оформление заявления на получение доверенности

После получения предварительного согласия юридического лица на оформление нотариальной доверенности, необходимо приступить к оформлению заявления. Заявление на получение доверенности должно быть подготовлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

• Наименование нотариальной конторы: в начале заявления указывается наименование нотариальной конторы, где будет производиться оформление доверенности.
• Сведения о юридическом лице: в заявлении необходимо указать полные реквизиты юридического лица, включая его наименование, место нахождения, ОГРН, ИНН и КПП.
• Описание действий, которые должен совершить доверенный лицо: в заявлении следует подробно описать все действия, которые должно будет совершать доверенное лицо от имени юридического лица, включая права и обязанности, которые оно получает.
• Срок действия доверенности: в заявлении необходимо указать срок действия доверенности, который может быть определенным или неопределенным.
• Подпись руководителя юридического лица: заявление должно быть подписано руководителем юридического лица или уполномоченным им лицом, подтверждающим свои полномочия.

Общая структура документа

Какие реквизиты должны быть обязательно указаны в тексте доверенности:

1. номер документа (если его нет – б/н);
2. название;
3. место, число, месяц, год прописью;
4. сведения о доверителе – название организации, данные лица передающего полномочия согласно уставу, юридический адрес организации;
5. данные доверенного физ. лица – ФИО, данные паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, срок действия, место регистрации, место и дата рождения);
6. перечень действий, на которые уполномочено лицо, с указанием права подписи или без него;
7. наименование органов, в которых поверенный имеет право предъявлять документ;
8. сроки действия, на неограниченный срок только с нотариальным заверением;
9. возможность передоверия прав;
10. подписи сторон (с расшифровкой).

Доверенность всегда существует исключительно в одном формате – в виде оригинала, удостоверение при помощи печати или штампа обязательно лишь в тех случаях, когда это предусматривается нормами действующего законодательства.

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Как заверять копии доверенности

Нотариальная копия доверенности, как правило, составляется в случае, если ее подлинник тоже оформлен нотариально. Нотариальная копия доверенности равнозначна по силе оригиналу.

Но в подавляющем большинстве случаев заверить копию доверенности может выдавшая ее оригинал организация, следуя предписаниям рекомендательного ГОСТ Р 7.0.97-2016 и обязательного Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Загвоздка в том, что в отметке о заверении копии надо указывать место нахождения оригинала (номер дела в издавшей оригинал организации). Если она сохраняет себе экземпляр выданных доверенностей, то данную фразу она сможет вписать, а если не сохраняет, то отметку о заверении копии придется оставить без нее. Посмотрите в Примерах 5 и 6, как это можно оформить.

Генеральная доверенность на все полномочия

Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, как правило, содержит в себе полный перечень правомочий касаемо всех сфер деятельности организации либо имущества физического лица. На основании данного документа доверенное лицо наделяется правами на управление и распоряжение имуществом доверителя, в том числе, заключать различные законные сделки, представлять интересы доверителя в инстанциях и совершать юридические действия с изменением гражданских прав и обязанностей доверителя. Генеральная доверенность обязательно заверяется у нотариуса. Данный документ должен включать в себя:

• ФИО, паспортные данные доверителя;
• ФИО, паспортные данные доверенного лица;
• полный перечень полномочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя;
• условие о праве передоверия;
• срок, на какой выдается генеральная доверенность;
• дата выдачи документа.

Похожие записи:

• Сколько доплачивают за героя России в 2023 году
• Ветеран труда Тверской области какие льготы имеет
• Открытие обособленного подразделения в 2023 году