Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда может понадобиться характеристика с места работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Характеристику оформляют на бумаге формата А4. Если документ нужно предоставить в органы власти или другие ведомства, то используют официальный бланк учреждения или компании с реквизитами. Характеристика в этом случае обязательно должна быть подписана руководителем хозяйствующего субъекта.
Структура производственной характеристики:
- фирменный бланк организации, формат А 4;
- по центру наименование документа — производственная характеристика;
- ФИО сотрудника, дата его рождения, место рождения, место регистрации/проживания, сведения об образовании, специальности, звании, учёной степени, должности;
- данные о трудовой деятельности (дата приёма на работу, период работы в организации, карьерный рост, повышение квалификации, должностные обязанности, результаты работы);
- оценка профессиональных, деловых качеств (умение планировать работу, оценка трудоспособности), опыт работы, поощрения, награды, дисциплинарные взыскания;
- оценка личных качеств (пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, поведение в стрессовых и конфликтных ситуациях);
- состояние здоровья (имеются ли противопоказания к труду);
- сведения о семейном положении, наличии иждивенцев;
- цель выдачи характеристики с места работы (как правило, используется общая формулировка «для предоставления по месту требования», можно указать более детально — «для предоставления в суд», «для предоставления в отдел полиции», «для предоставления в следственный комитет» и прочее);
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица, дата выдачи характеристики, печать организации.
Как правильно написать характеристику
Она подготавливается в свободном стиле, но должна содержать в себе несколько обязательных пунктов. Чем детальнее и точнее окажется документ, тем больше шансов достичь желаемого результата, для которого и запрашивается такое краткое описание. Несмотря на то, что в законодательстве нет жесткого шаблона для подготовки данных отзывов, при их оформлении стоит придерживаться стандартных нормативов. Типовой образец характеристики включает в себя несколько разделов:
- заголовок (с названием организации, Ф. И. О. и должностью характеризуемого);
- автобиография (образование, семейный статус, сведения о воинской службе);
- опыт трудовой деятельности на последнем месте работы (иногда указываются и предыдущие работодатели);
- карьерные передвижения, кадровые перемещения на текущем месте работы;
- сведения об участии в профильных выставках, рационализаторских инициативах, аттестации, реализации проектов, переквалификации;
- указание наград, взысканий, поощрений;
- особенности личности (морально-этические принципы, склонность к аналитике, лидерские задатки, интеллектуальный уровень, стрессоустойчивость, творческие способности, отношение к общественной жизни);
- профессиональная компетенция (самостоятельное принятие решений, дисциплинированность, самосовершенствование, ответственность, инициативность).
Документ должен завизировать составитель и его начальник. В конце следует поставить дату написания и название места, куда бумага будет передана. Составляется, как правило, два экземпляра. Один относится по месту требования, а второй хранится в архиве. Такая краткая автобиография с мнением об описываемом человеке со стороны относится к официальному типу документации и имеет полную юридическую силу. По этой причине ее часто запрашивают в суд для разрешения конфликтов и принятия решения в отношении ответчика на основе отзывов о нем третьих лиц.
В суд по уголовному делу
Характеристика для предоставления в институт
Изучая возможные места, куда может понадобиться характеристика с работы, следует понимать и юридическое значение письменного свидетельства. К примеру, банкам и налоговым органам не столько интересны трудовые качества, сколько принадлежность к конкретному коллективу и отдельные эпизоды, касающиеся дисциплины гражданина (отсутствие взысканий).
Составляется с целью профессионального исследования личности работника. Как правило, большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого работника, поскольку оценка его психологии позволяет создать более комфортные условия труда и, соответственно, добиться от работника более эффективного результата исполнения рабочих обязанностей.
Кто может получить характеристику
Выдать характеристику на предприятии обязаны любому действующему или уволенному сотруднику. Ограничений по срокам обращения за документом в законе не предусмотрено.
Кроме самого гражданина, получить характеристику может:
- его представитель, если такое полномочие указано в доверенности (например, адвокат при защите по судебному делу);
- правоохранительные органы, так как сведения характеристики могут рассматриваться как смягчающее обстоятельство в уголовном или административном деле;
- судебные органы (например, если решается вопрос об определении места жительства ребенка с одним из родителей);
- иные уполномоченные ведомства.
Как и кем составляется
Характеристика с места работы составляется уполномоченным лицом. В крупных организациях эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров. В небольших фирмах вся кадровая работа, как правило, ложится на плечи бухгалтеров, поэтому именно они и будут составлять этот документ.
Документ создается следующим образом:
- Организация может задействовать свой фирменный бланк. Также может задействоваться обычный лист бумаги, формата А4, на котором в верхней части прописываются реквизиты компании.
- В том случае, когда характеристику запрашивает какое-либо ведомство, то должностное лицо должно указать, что характеристика выдается по запросу №… от …. числа и направляется в конкретный орган.
- Если характеристика выдается по просьбе сотрудника, то в ней указывается, что она будет действительна по месту предъявления.
- В документе указываются все имеющиеся сведения о работнике. Также описываются его профессиональные способности, личные качества.
- Подписывает характеристику руководитель.
Кто подписывает и составляет
Характеристику с места работы составляет работодатель – организация или индивидуальный предприниматель. Как правило, техническая часть по оформлению документа возлагается на отдел кадров.
Во многих организациях работника попросят составить характеристику самостоятельно и принести ее на подпись (особенно, если требуется характеристика для награждения). Это удобно, поскольку можно указать в документе все необходимые сотруднику сведения.
Производственная характеристика подписывается лицом, уполномоченным подписывать документы от имени работодателя. Это может быть генеральный директор, руководитель отдела кадров или иное лицо, действующее по доверенности. Если у организации или ИП есть печать, ее необходимо приложить к документу.
Образец характеристики с места работы, образец 2018
Готовая форма написания не существует. Однако есть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста (а если они не соблюдены, но работник принят на работу, это может привлечь внимание органов по борьбе с коррупцией, работающих на основании ряда законов, включая ).
Например:
— текст оформляется на листе формата А4; — изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени; — указывается название документа, имя и должность; — перечисляются анкетные данные работника. У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка (если говорить об учащихся, то они так же могут в деканате ознакомиться с документами, связанными с отчислением, включая образцы ).
Вышеперечисленные требования актуальны и для другого документа, актуального для работников — это служебная записка, пример написания которой можно найти . Она может оформляться на целый ряд случаев, начиная от причин премирования и заканчивая основаниями увольнения.
Куда Может Понадобиться Характеристика с Места Работы
Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет. Тем не менее, составляется характеристика на официальных бланках предприятия (листы формата А4) и заверяется печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия. Прежде чем составлять характеристику необходимо точно знать, для чего она будет нужна – для аттестации, для вышестоящего руководства и так далее – поскольку это влияет на информацию, которая должна быть в ней отражена.
Как правило, такая характеристика составляется для предоставления в больницу или профилакторий. Также производственная характеристика может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра.
Психологическая характеристика работника (читать далее…)
Характеристика сотрудника с места работы, как написать, скачать примеры.
В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.
Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:
- Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
- Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
- Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
- Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
- Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.
Как правильно составить характеристику на учителя
Характеристику на учителя может написать директор или завуч учебного заведения. Она является официальным документом, поэтому составляется строго по правилам.
В начале документа указывают полное имя, фамилию и отчество школьного учителя. Затем идут сведения об его образовании, стаже работы, квалификации. Во вторым пункте характеристики подробно описывается школьная деятельность учителя. Там указывается сколько классов он выпустил, в каком работает в настоящее время.
В характеристике подробно описано какую воспитательную, творческую работу он ведёт среди детей. В этом документе указывают программу, по которой педагог ведёт обучение в данный момент. Оценивается компетентность учителя, умение грамотно выстраивать учебный и воспитательный процесс. Даётся оценка работы педагога в роли классного руководителя.
В характеристике подробно указано каким формам преподавания он отдаёт предпочтение. Освещается его взаимодействие с родителями, умение сотрудничать с ними и сообща добиваться положительных результатов в воспитании их детей.
В третьем пункте характеристики, для школьного учителя, оценивается работа педагога в целом. Там указываются все достижения его учеников- это результаты контрольных работ, победы и участие в конкурсах и концертах. В этом документе отмечаются заслуги и достижения педагога. Указываются полученные им премии, награды, грамоты за период его деятельности.
В заключительном пункте документа описываются личные качества учителя. Там оценивают его профессионализм, трудолюбие, умение ладить с детьми, умение всегда добиваться своей цели, активность и компетентность.
Почему менеджеры не делятся отчетом об оценке работы сотрудников?
Потому что это может повлиять на вашу работоспособность, на ваши отношения с руководством.
Что реально ценит работодатель в характеристике?
Адам Сонов: если человек, сталкиваясь с проблемой, предлагает несколько идей по её решению. Не конючит с вопросами, а сам ищет пути, облегчая работу и мне и себе. Я это ценю.
В какие органы и учреждения может понадобиться
Корпоративная оценка бывшего сотрудника может быть затребована в различных инстанциях, особенно в тех, где исполняются циклы бюрократических процедур:
- При новом трудоустройстве кадровому работнику может понадобиться такой документ. Это нужно для того, чтобы выделить себя среди кандидатов;
- Судебные органы запрашивают характеристики личных качеств работника для составления всестороннего заключения. Особенно такие справки используются при рассмотрении уголовных дел, ходатайств о сокращении сроков ограничения свободы, назначения алиментных обязательств;
- Характеристика запрашивается в обязательном порядке при рассмотрении вопросов юрисдикции семейного законодательства. Инициаторами выступают органы опеки и попечительства;
- Письменные заключения часто запрашиваются социальными службами при назначении субсидий. Особенно это касается решения жилищных вопросов, когда соискатели рассчитывают на получение помощи от государства на улучшение жилищных условий;
- Запросить документ могут конкуренты для получения информации о должности. Такие методы нередко используют в корпоративных войнах. Не факт, что человек с характеристикой будет принят на работу;
- Наряду со сведениями об образовании, письменные оценки кандидатов включаются в дела при назначении на должности в силовых структурах, на государственной службе, в подразделениях по защите государственной тайны и в других организаций;
- При оценке финансового положения граждан.
Характеристика с места работы в ГИБДД или полицию может иметь свободную форму. Запрашивается в отношении фигурантов административного или уголовного дела, а также при поиске пропавших. Также справку на гражданина могут запросить при его поступлении на службу в силовые структуры (МВД). Важно понимать, что за составление справки и ее содержимое организация будет нести ответственность. Если будут выявлены расхождения с фактами, может быть назначена проверка контрагента.
В случае, если в ГИБДД или полиции не выдвигают рекомендаций к заполнению формы характеристики, может быть использован типовой бланк рекомендательного письма.
Такой документ, как характеристика при лишении водительских прав, может сыграть важную роль при определении меры ответственности в судебном разбирательстве. В зависимости от совершенного правонарушения водитель может быть лишен удостоверения на срок от 1 месяца (управление без номеров) до 3 лет (за повторное совершение идентичного правонарушения).
В суд по уголовному делу
Характеристика для предоставления в институт Изучая возможные места, куда может понадобиться характеристика с работы, следует понимать и юридическое значение письменного свидетельства. К примеру, банкам и налоговым органам не столько интересны трудовые качества, сколько принадлежность к конкретному коллективу и отдельные эпизоды, касающиеся дисциплины гражданина (отсутствие взысканий).
Составляется с целью профессионального исследования личности работника. Как правило, большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого работника, поскольку оценка его психологии позволяет создать более комфортные условия труда и, соответственно, добиться от работника более эффективного результата исполнения рабочих обязанностей.
Для чего нужна краткая характеристика работника
Здесь речь пойдет об опыте работы в определенной области, профессиональных навыках и знаниях, интеллектуальных способностях. Укажите такие деловые качества, как способность работать с большими объемами информации, умение работать в команде и т.д. Что именно писать, зависит от профессии и должности работника. Так, хорошего секретаря характеризуют навыки работы с клиентами, хорошего руководителя – организаторские способности. Вы должны отразить то, насколько качественно сотрудник выполняет свою работу. Деловые качества важнее личных, как правило, во внутренних характеристиках. Но если есть отрицательные качества, то их тоже нужно объективно указать.
Характеристика о работнике требует не представления его в лучшем свете, а вашей объективной оценки. Поэтому в полноценную характеристику, как правило, вписываются и слабые стороны сотрудника. Если он зарекомендовал себя как плохой работник или человек, у вас получится отрицательная характеристика, а не положительная.
Что такое характеристика на сотрудника
Характеристика на сотрудника составляется и выдаётся в той компании или организации, где он официально трудоустроен. За период своей работы человек показывает свои профессиональные навыки или их отсутствие, добивается определённых результатов в профессиональной деятельности, достигает или не достигает карьерного роста. У него складываются определённые взаимоотношения с коллегами и руководством, определяется его роль в коллективе.
Руководитель работника, запрашивающего характеристику, должен отметить в ней его положительные и отрицательные качества, преимущества и недостатки в работе, профессиональные достижения и промахи. В какой-то степени характеристика является индикатором работы данного человека и отношения к нему со стороны руководства и коллектива.
В целом же характеристика с места работы является официальным документом, который служит отзывом о профессиональной деятельности определённого человека, а также в некотором роде акцентирует внимание на его общечеловеческих качествах или недостатках, проявленных за период работы.