Расчет среднедневного заработка для выходного пособия при сокращении в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднедневного заработка для выходного пособия при сокращении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

• с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

• с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.

Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.

Как определять среднедневной и среднечасовой заработок

До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:

1. Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
2. Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
3. Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работодатель принял решение сократить ставку и уволить сотрудника, то он обязан компенсировать неиспользованный отпуск. Если трудовой год не окончен, выплачивается соответствующая часть отпускных.

Важно отметить, что трудовой год не равен календарному и исчисляется со дня поступления сотрудника на работу.

Рассмотрим пример. Сотрудник выполнял определенные обязанности и занимал должность только 6 месяцев. В таком случае работодатель компенсирует половину неиспользованного отпуска.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска выглядит следующим образом: E = X х G, где:

• E – сумма компенсации,
• X – среднедневной заработок, формула расчета приводится выше,
• G – количество неиспользованных отпускных дней.

Обратимся к расчету компенсации для сотрудника Федорова А. Б. согласно данным, полученным выше:1753,25 рублей (средний заработок в день) * 14 неиспользованных дней = 24545,50 рублей. Таков размер компенсации сотруднику Федорову А. Б. в случае наличия 2 недель неиспользованного отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как рассчитать средний заработок при сокращении штата: правила

Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с выявления суммы среднедневного заработка. В дневной заработок включают зарплату надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

Расчетным периодом для расчета выходного пособия при сокращении считается12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника. Но есть исключение – если увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 апреля 2019 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

При этом из расчетного периода нужно “выкинуть” дни, когда работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):

• по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
• был в командировке.

За эти дни оплата также в расчете заработка не участвует.

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

• если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;

• если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;

• если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения

=

Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца)

×

Средний дневной (часовой) заработок

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения?

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Для уволенного гражданина, изъявившего желание обратиться в органы занятости с заявлением о трудоустройстве, установлен период в две недели после расторжения договора. Это период может быть продлен по уважительным причинам. Если орган занятости не предлагает гражданину подходящую работу, за бывшим работником сохраняется право получить сумму месячного заработка и за третий месяц с момента увольнения.

Это правило распространяется на любого уволенного сотрудника, в том числе пенсионера.

К описанной ситуации закон выдвигает требование: гражданин не может отказаться от предложенной органами занятости работы более одного раза. В случае повторного отказа, право на выходное пособие при увольнении за третий месяц с момента расторжения договора и прекращения работы у лица пропадает.

В этом случае органы занятости имеют законное основание осуществить невыплату пособия. Закон устанавливает требования к понятию «подходящая работа», такая трудовая деятельность должна соответствовать степени образования работника, квалификации, стажа, состоянью здоровья.

Что полагается сотруднику при увольнении?

Для начала перечислим, что именно должен уплатить работодатель своему сотруднику, попавшему под сокращение штата. К числу выплат относятся:

1. Зарплата за отработанную перед увольнением часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
2. Компенсация за время отпуска, которое работник не использовал в этом и предшествующем году (ст. 127 ТК РФ). Если увольняемый хочет, он может вместо компенсации получить эти дни отпуска перед увольнением.
3. Пособие (ст. 178 ТК РФ). Оно начисляется в размере, соответствующем среднему доходу по месту работы за календарный месяц.
4. Средний заработок на время, необходимое для нового трудоустройства. Согласно абз. 1 ст. 178 ТК РФ, он должен выплачиваться уволенному сотруднику до тех пор, пока он не найдёт другую работу, но не более 2 календарных месяцев.

   Абз. 2 этой же статьи указывает, что выплаты могут производиться и за третий месяц, но лишь при условии, что бывший сотрудник не позднее 2 недель встал на учёт в местную службу занятости, но за 2 месяца так и не смог найти работу.

5. Компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК). Если работник даёт своё письменное согласие, контракт с ним может быть расторгнут и до того, как истекло время предупреждения. Если сотрудник не против, то ему платится средняя сумма заработка за оставшиеся, но реально не отработанные рабочие дни.
6. Все иные долги организации перед сотрудником, предусмотренные законом или же внутренними нормами предприятия, которые не были погашены до увольнения. К ним могут относиться, к примеру, выплаты за использование личной автомашины для служебных задач, компенсация расходов при переезде к месту работы и т. д.

А теперь рассмотрим порядок начисления выплат при увольнении по сокращению.

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

• За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
• За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы. В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего). Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).

Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости). Таким образом, выплачивать работнику сумму в размере среднего заработка во втором и третьем месяце после увольнения нужно только при подтверждении факта отсутствия работы. Доказательством может выступать трудовая книжка сокращенного сотрудника, в которой не имеется записи о его новой работе. Средняя заработная плата полагается сотруднику только до его трудоустройства (при учете, что эта дата попадет на третий месяц со дня сокращения), или за весь месяц, в случае, если работа не будет найдена.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Выплата служащим, для которых организация, являющаяся их работодателем, – главное место работы, по сокращению предоставляется в сумме одного среднемесячного оклада. Тем, кто оформлялся как внешний совместитель, по закону пособие не выплачивается совсем.

Сумма, что получает сотрудник за тридцать дней в 2021 году, считается согласно положениям законодательства. Все вопросы о расчетах выходного пособия при сокращении также регулируются соответствующими нормативными актами.

С учетом того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата, правильно посчитать его можно, взяв суммы всех принятых выплат (премии тоже считаются), которые были выданы в течение предыдущего года. Они входят в схему оплаты трудовой деятельности в организации пропорционально числу дней, отработанных лицом по факту.

Мнение эксперта

Орлов Денис Игнатьевич

Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

В сумму, учитываемую во время расчета выплат, не входят материальные выплаты, не относящиеся к основному заработку (аренда жилплощади, проезда, обучения).

Не включаются в расчет пособия больничные и отпуска, ситуации, когда за сотрудником сохранялся его средний заработок согласно Трудовому Кодексу, но по факту он не работал.

Важно! Если сотрудник сокращается до того, как пройдет шестидесятидневный срок со дня оповещения, ему полагается компенсация по общепринятому порядку расчета.

Пример расчета: Петрова А. П. сокращают 16 октября 2021 года. Его оклад равен пятнадцати тысячам рублей, а отпускные дни полностью использованы.

В день ухода сотрудник должен получить:

• заработок за отработанный срок в этом месяце;
• выходное пособие.

В октябре было двадцать три рабочих дня. Из них, к примеру, отработано одиннадцать, за который его оклад равен: 15000/23*11 = 7173 рубля.

Выходное пособие определяется по среднему окладу. Предполагается, что за год Петров отработал двести семьдесят дней без социальных выплат.

Как сокращаются сотрудники?

Процедура сокращения должна выполняться работодателем в правильной последовательности действий, а иначе все работники, уволенные из компании, могут оспорить такое увольнение. К этапам процедуры относятся следующие действия:

• принимается решение руководством о необходимости сокращения штата;
• выбираются сотрудники, с которыми будет расторгнут трудовой договор, причем учитывается, кто из работников обладает преимущественным правом остаться в фирме;
• за два месяца до увольнения оповещаются все специалисты о планируемом увольнении;
• оповещение направляется в службу занятости региона, если планируется массовое сокращение;
• в назначенный день оформляются приказы, на основании которых сокращаются специалисты;
• выплачиваются в последний день работы гражданам положенные выплаты, представленные зарплатой, компенсацией отпуска и выходным пособием;
• выдаются специалистам документы, представленные трудовой книжкой и справкой о средней зарплате.

Особенно много внимания должно уделяться правильному расчету выходного пособия при сокращении. Оно может выплачиваться только за месяц или вовсе за три месяца. Не все работники могут рассчитывать на такое пособие, например, пенсионеры не получают такую выплату, так как они уже получают пенсию по старости и не нуждаются в поиске нового места трудоустройства.

Порядок расчета зарплатных выплат при сокращении штата

Работодатель обязан выплатить сотрудникам зарплату за два месяца, которые те должны отработать после получения уведомления о сокращении. Но за этот период работник может уволиться досрочно (согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Многие работодатели полагают, что при таком раскладе, если трудовые отношения будут прекращены до истечения двухмесячного периода, то это позволит сэкономить. На самом деле это не так.

Даже при досрочном расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить средний заработок вплоть до наступления даты, указанной в уведомлении о сокращении.

Зарплата начисляется сотруднику в общем порядке с учетом действующей системы оплаты труда и выплачивается в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Выплата заработка за неполный период производится с расчетом дохода за один рабочий день. Например, дата увольнения работника – 14 апреля. За полный месяц он должен был получить 30 тыс. р. Он отработал 10 дней. В апреле 21 рабочий день. Следовательно, дневной доход работника составил 1428,57 р. За 10 дней ему полагается 14285,7 р.

Особенности выплат от работодателя за второй и третий месяцы поиска трудоустройства

В некоторых случаях пособие будет начисляться сотрудникам второй и третий месяцы в случае отсутствия в этот период официального трудоустройства. Выплаты за второй месяц представляют собой материальную поддержку бывшему сотруднику по факту затянувшейся адаптации вследствие утраты рабочего места.

Пособие назначается только при условиях, что субъект не смог трудоустроиться по объективным причинам. Иначе говоря, если субъект не числится в центре занятости, как трудоспособный кадр, заинтересованный в работе, а находится в состоянии нежелания трудоустраиваться, дополнительное пособие назначено не будет.

Начисление осуществляется исходя из заработной платы сотрудника или его базового оклада. В любом случае выплата не должна быть ниже МРОТ.

Помимо этого, работодатель также может оказывать материальную помощь лицу, если трудоустройство не наступает третий месяц. Чтобы подобная процедура была осуществлена, управленцу должно быть направлено ходатайство локального центра занятости о начислении средств конкретному человеку.

---

У выплат есть ряд особенностей. Например, компенсация по сокращению может выплачиваться ежемесячно, но не менее двух следующих месяцев после процедуры. При желании сотрудник также может претендовать на третий месяц, но для этого потребуется предоставить данные об отсутствии трудоустройства и не нарушать правила учета на бирже труда. Третья компенсация также будет равна среднему заработку.

Частой ошибкой работодателей является расчет по окладу и не включение в заработок среднего типа всех возможных надбавок и коэффициентов, а также премиальных. Оклад входит в расчет дохода, но он составляет только часть заработной платы любого сотрудника.

При любых задержках компенсации по сокращению, например, прошел день заработной платы на прежнем месте, а средства переведены не были, сотрудник имеет право обратиться в суд и получить дополнительную компенсацию, которая начисляется согласно пени. Также стоит учесть, что при любых задержках, в том числе при основном расчете, работник может затребовать компенсацию морального вреда.

Именно такие моменты заставляют работодателей выплачивать компенсацию в последний рабочий день вместе с основными выплатами.

После приказа о сокращении с сотрудником производится расчет в установленный день, который является крайним на рабочем месте. Кроме основных выплат сотрудники получают дополнительную компенсацию, которая рассчитана как финансовая помощь на период трудоустройства. Стандартной компенсацией является двойной размер заработной платы среднемесячного типа.

Основные условия денежных расчетов

Если работник уволен по причине сокращения, работодатель производит предусмотренные законом компенсации. Такой порядок предусмотрен статьей 140 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! В таком случае подлежит обязательной оплате следующее:

• недополученная заработная плата;
• компенсация за дни отпуска, которые не были использованы;
• выходное пособие;
• оплата труда за 2 мес., в течение которых работник обязан найти новое место, при определенных обстоятельствах этот период может быть увеличен до 3 мес.;
• прочие виды выплат, установленные трудовым договором.

Сотрудник обязан получить все вышеуказанные выплаты, за исключением оплаты труда за последующие 2-3 месяца, в крайний рабочий день.

Начисление выплат осуществляется на основании среднего заработка за 1 рабочий день. Такой показатель складывается с учетом конкретного периода. Уровень среднего заработка рассчитывается бухгалтерией по форме «Т-61».

Похожие записи:

• Наследники 2 очереди по закону без завещания как наследуют
• Ленд крузер 200 налог на роскошь в 2023 году
• Какие отчеты сдают на УСН доходы минус расходы