Как написать заявление на увольнение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда писать заявление «по собственному»

2. Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

3. Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

4. Заявление на расчёт при увольнении

5. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

6. За сколько до увольнения надо сдать заявление?

7. Увольнение сразу после отпуска или больничного

8. Порядок написания заявления без отработки по согласованию с работодателем

9. 📬 Способы передачи документа

10. В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

11. Увольнение на больничном

12. Как написать заявление на увольнение?

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

Когда писать заявление «по собственному»

По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:

работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
руководитель — за 1 месяц (статья 280).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:

нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.

Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:

выход на пенсию;
призыв на срочную воинскую службу;
зачисление на очную форму обучения;
переезд в иной территориальный округ;
вынужденный отъезд по направлению второй половины.

Заявление на расчёт при увольнении

При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.

При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:

Как написать заявление на увольнение?
Когда и как направить его работодателю?
Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?

Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.

В документе необходимо указать две обязательные позиции:

причину увольнения (по собственному желанию);
дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.

За сколько до увольнения надо сдать заявление?

В Трудовом кодексе предусмотрено три срока, когда работодатель должен исполнить желание работника прекратить трудовые отношения. Все они изложены ст. 80 ТК.

Первый срок – общие основания. Заявление подается не позднее 14 дней до планируемой даты прекращения отношений с работодателем. Следует помнить, что отсчет времени начинается не со дня, когда увольняющийся подает заявление, а со следующего дня. Закон не делает различия между рабочими и нерабочими днями. Если заявление об увольнении подано за 10 минут до окончания рабочего времени, накануне выходного или праздничного дня. Зарегистрировано кадровым работником, ему присвоен номер, о чем сделана отметка на экземпляре, остающемся на руках у работника, возражения работодателя о том, что он не имел возможности ознакомиться с заявлением, или что две недели пришлись на нерабочие дни, не имеет под собой юридического основания.

Второй срок – «по соглашению сторон». Предусмотрен ч.2 ст. 80 ТК. Часто, накануне увольнения, между работником и работодателем накапливается неразрешенные противоречия. Обе стороны понимают, что две недели обязательной отработки могут ухудшить положение. Привести к конфликту или неадекватным действиям со стороны работника. Поэтому, если увольнение происходит на фоне острого конфликта, работодатель стремится быстрее избавиться от бывшего работника. Дата увольнения достигается соглашением. Приказ издается следующим днем, без обязательной отработки.

Третий срок – самый проблематичный, вызывающий множество споров, которые приходится разрешать в суде. Этот способ уволиться по собственному желанию, связан с нарушением работодателем условий трудового договора. Нарушения могут касаться не только работника, пожелавшего уволиться, но более широкого круга – всех лиц, включенных в субъектный состав коллективного трудового договора.

Если работодатель систематически нарушает положения ТК о недопустимости сверхурочной работы без оплаты, не обеспечивает предусмотренную законодательством социальную защиту работников, не выплачивает зарплату, стажер на испытательном сроке. Эти обстоятельства служат основанием прекращения работником трудовых отношений. Даже если работник не ощутил на себе негативных последствий. Главное – чтобы он являлся субъектом коллективного трудового договора.

Ч.3 ст. 80 допускает возможность прекратить трудовые отношения не позднее следующего рабочего дня.

Увольнение сразу после отпуска или больничного

Широко распространенная практика: отпуск с последующим увольнением, имеющая под собой юридическое обоснование. Работник в состоянии планировать дату увольнения. Контролировать субъективные ощущения состояния своего здоровья. Если по врачебным показаниям увольняющийся имеет право на получение больничного листа – этим надо воспользоваться.

Так же обстоят дела при подаче заявления работником, реализующим право на отпуск. Перед тем, как писать заявление на увольнение, надо ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска. В этом случае у работодателя не остается «козырных карт», которые бы могли заставить увольняющегося отработать предусмотренные законом две недели.

Статья 125 ТК не допускает отзыв из отпуска во время больничного, или ранее 14 дней с момента предоставления. Такой отзыв допустим только с согласия работника (ч.2. ст. 125 ТК). Упущение в законе позволяет избежать каких-либо объяснений с работодателем о причинах увольнения.

Существует целый ряд случаев, при которых в текст заявления об увольнении по собственному желанию вносятся дополнительные сведения.

Иногда возникает необходимость увольнения, когда сотрудник не находится на рабочем месте, допустим, в отпуске (больничном или плановом). Он может написать « Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
Существуют обстоятельства, когда увольнение является добровольно-принудительным, скажем, если сотрудников предупредили об изменении условий труда. Такие изменения могут оказаться неприемлемыми, например, введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. Необходимо подробно изложить повод для увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Такой вариант лучше и выгоднее, чем принципиальный отказ продолжать работать, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
Выход на пенсию, когда подходит срок, не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он пишет заявку об увольнении по собственному желанию и указывает «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно когда угодно, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
увольняясь по собственному желанию, документ можно составить другим способом, к примеру, на отпуск с последующим увольнением . Датой «икс» станет следующий день после окончания отпуска.
Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованные отпуска, задолженности по заработной плате.

Порядок написания заявления без отработки по согласованию с работодателем

Обратившись к руководителю, работник может договориться о расторжении трудовых отношений раньше установленного для предупреждения срока. После достижения подобного соглашения в устной форме сотруднику следует написать советующее заявление. При этом формулировка при увольнении по собственному желанию не претерпевает никаких изменений по сравнению со случаями с отработкой.

Отдельно указывать в заявлении на то, что расторжение трудового срока происходит без отработки не нужно. Достаточно просто указать желаемую дату увольнения, о которой ранее была достигнута устная договоренность. После этого документ передают руководителю, он ставит на нем свою визу.

В резолюции указывают, что начальник не возражает против прекращения сотрудничества, указывает последнюю рабочую дату сотрудника (обсужденную ранее) и ставит подпись. После этого документ передают для оформления увольнения.

📬 Способы передачи документа

Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:

По почте – при выборе такого варианта готовый документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
Лично – наиболее распространенный способ. В этом случае работник, принявший решение уволиться, должен занести соответствующее письменное извещение своему непосредственному начальнику или же руководителю организации.
Через представителя – данный способ актуален в том случае, если работник не может или не хочет лично относить заявление об уходе по собственному желанию (например, находится в отпуске, лежит в больнице и т.д.). Документ можно передать через своего родственника, друга, коллегу и т.д.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Так называемая отработка в течение двух недель, которая была уже упомянута ранее, является лишь периодом предварительного предупреждения работодателя о прекращении трудовых взаимоотношений. Законодательство не обязывает работника в принудительном порядке работать все эти две недели или учитывать исключительно рабочие дни до даты увольнения. В дату, указанную работником, он должен быть уволен в обязательном порядке.

При этом следует помнить, что, если сотрудник находится на больничном или в отпуске, он все равно вправе подать заявление на увольнение — и дополнительно «отрабатывать» две недели после выхода из отпуска ему не нужно. Главное требование — чтобы между моментом подачи заявления и самой датой увольнения имел место промежуток в две недели.

Некоторые категории сотрудников также имеют право на увольнение без отработки. К подобным трудящимся относятся:

Выход на пенсию.
Зачисление в образовательное заведение.
Перевод супруга сотрудника в другую местность.
Призыв на срочную службу.

Если подобная возможность предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или иными локальными нормативными актами предприятия.

В ТК РФ указано, что работник должен предупредить работодателя о своём желании прекратить с ним свои отношения минимум за 2 недели. Но можно попробовать договориться и уволиться в другой день, до истечения этого срока. Кроме того, в течение этих 2 недель работник не обязан находиться на своём рабочем месте. Он может заболеть (с оформлением больничного листа), уйти в свой очередной ежегодный отпуск. Срок увольнения при этом никак не изменится.

Но есть некоторые обстоятельства, которые могут сократить или увеличить этот срок. Например, при увольнении на испытательном сроке предупредить нужно за 3 дня. А если уволиться собирается руководитель предприятия, то ему нужно писать заявление минимум за месяц.

Увольнение на больничном

Если работник болеет, и об этом есть подтверждающий документ, то прекращение трудовых отношений возможно лишь по собственной воле самого сотрудника. Работодатель не имеет права уволить болеющего работника, кроме случая, когда предприятие полностью ликвидируется.

Увольнение в период болезни возможно лишь при наличии следующих обстоятельств:

собственное желание трудящегося, подкреплённое заявлением;
соглашение сторон, оформленное соответствующим образом;
окончание срока действия трудового договора;
прекращение деятельности юридического лица.

Эти варианты прекращения отношений в период нахождения на больничном законны, но нужно соблюдать ещё несколько нюансов:

если инициатором увольнения является начальство в тот период, когда работник трудоспособен, то оформление больничного листа, даже в последний рабочий день, является основанием для приостановления процедуры. Возобновлена она будет после того, как работник снова выйдет на работу. Больничный должен быть оплачен в соответствии с действующим законодательством;
если инициатором является сам работник, но он заболевает в период обязательной отработки, то срок отработки не продлевается и не останавливается;
если работник в свой последний рабочий день заболевает и не выходит на работу, то увольнение всё равно совершается, а больничный оплачивается;
если работник заболевает во время отработки, но выходит с больничного раньше, чем этот срок закончится, он его должен обязательно отработать.

Порядок увольнения следующий:

написание заявления, в котором обязательно должно быть указано «по собственному желанию»;
ознакомление начальства с заявлением;
составление приказа об увольнении по истечении 14 дней с календарной даты принятия заявления;
оформление соответствующей записи в трудовой книжке;
ознакомление с приказом под роспись;
получение трудовой книжки, других документов и полного расчёта.