Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:
- если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;
Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.
так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:
- работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
- не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
- сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
- сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
- работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
- в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.
В каких случаях работодатель обязан осуществить перенос
Наниматель не имеет права отказать при наличии объективных причин, перечисленных выше. Кроме того, отказ недопустим, если с заявлением о переносе отпуска на другой срок обращаются следующие категории сотрудников:
- женщины, вынашивающие ребенка;
- жены военнослужащих;
- мужчины, которые желают совместить семейный отдых с супругой, которая готовится стать мамой;
- усыновители малышей до 3 месяцев;
- работающие по совместительству, если ушли в отпуск по основному месту осуществления трудовой деятельности;
- сотрудники, которые были отозваны из отпуска либо которым его уже переносили в этом рабочем году по разным обстоятельствам.
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Пишем заявление о переносе отпуска по графику
Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.
Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.
Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:
- адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
- кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
- наименование документа – «заявление»;
- в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
- обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
- дата составления документа и личная подпись работника.
Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.
Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.
Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ
Генеральному директору
ООО «Каксад»
Морозову А.В.
От инженера
Давыдова С.Л.
Заявление на перенос отпуска
Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г. по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г.
Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
18.04.2017 г.
Инженер Подпись Давыдов С.Л.
Перемещение на следующий год
Можно ли отпуск переносить на следующий год? Да. Если человек был вынужден прервать свой отпуск ради бизнеса своего нанимателя, то согласно ст. 125 ТК РФ, оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена работнику в другое время текущего года или же присоединена к плановым каникулам, намеченным на будущий год.
ВНИМАНИЕ! Полностью можно переносить на следующий год только в том случае, если присутствие человека на службе критично для бизнеса — фирма понесет убытки, или же на то было его желание — например ввиду семейных сложностей. В любом случае никто и никогда не имеет права оставлять кадра без отпуска два и более года подряд, сколь бы критично ни складывалась ситуация на производстве.
Теперь вы точно знаете, ответ на вопрос: «Переносится ли отпуск на следующий год?» и поэтому давайте перейдём к процедуре оформления перемещения отпускных дней.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.
В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.
Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.
Особенности оформления
Подписанное заявление является только первым шагом к утверждению новой даты отпуска.
После подписания заявления руководством, последнее издает Приказ о переносе отпуска. Окончательное оформление приказа в виде подписей на нем указанных в приказе сотрудников делает перенос отпуска легитимным.
В таблице ниже представлены последовательные шаги этой процедуры:
| Инициатор переноса | Действия инициатора | Адресат | Действия адресата | Нормативный документ |
| Работник | Заявление о переносе отпуска | Непосредственный руководитель | Согласие в виде подписи на заявлении | Приказ о переносе отпуска |
| Работодатель | Докладная записка непосредственного начальника с просьбой о переносе отпуска и мотивами | Старшее руководство | Утверждение докладной записки; утверждение заявления работника о согласии на перенос отпуска | Приказ о переносе отпуска |
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Нормативные акты, определяющие перенос отпуска
Нормативные акты представлены следующими документами:
| Нормативный акт | Область регулирования |
| ст.124 ТК РФ | · Временная нетрудоспособность
· Исполнение государственных обязанностей · Несвоевременная оплата отпуска · Несвоевременное оповещение · Запрет на перенос отпуска |
| ст.112 ТК РФ | · Праздничные дни |
| ст.120 ТК РФ | · Нерабочие праздничные дни |
| Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) | · Все те же области, что регулирует ст.124 ТК РФ
· Арест работника |
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника
Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.
- Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
- Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
- В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.
Инструкция – как написать заявление на перенос
Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.
Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:
- Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
- Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
- Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
- В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.
К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.