Что такое сертификат соответствия на продукцию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое сертификат соответствия на продукцию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформляя сертификат качества у нас, Вы гарантировано получаете легальный и правильный документ, занесенный в официальные реестры Роспотребнадзора или Росаккредитации (в зависимости от вида сертификата качества).

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

С какой целью оформляется добровольный сертификат качества?

На любой вид продукции вы имеете право оформить добровольный сертификат. Он составляется, как правило, на основании национальных стандартов. Цель оформления такого документа – дополнительное подтверждение соответствия продукции принятым в стране нормативам.

Полученные по вашей инициативе сертификат дает следующие преимущества:

• Появляется возможность маркировать товар знаком добровольной сертификации, что повышает интерес и доверие потребителей;
• Увеличивается шанс получение государственных заказов и заказов со сторону крупных ритейлеров;
• Укрепляется конкурентоспособность предприятия;
• Повышается имидж компании.

Когда необходимо получить сертификат ГОСТ?

В РФ есть специально-уполномоченные органы, которые контролируют высокие стандарты продукции. Для этого они устраивают плановые и внеплановые проверки. И работники Таможенной Службы, оценивающие товар по Госстандарту России при его ввозе на территорию страны.

Получить сертификат важно до «встречи» с этими сотрудниками, позаботясь о своей продукции заранее, иначе, при отсутствии документа возникнет ряд проблем: штрафы на круглую сумму или конфискация товара с остановкой работы предприятия.

Существуют обязательная и добровольная сертификации ГОСТ Р (Правительственное Постановление от 1 декабря 2009 года № 982)

Добровольную сертификацию оформляет заявитель по собственному желанию для того, чтобы показать привлекательность своего товара и повысить авторитет компании в глазах клиентов.

Обязательная сертификация регистрируется под давлением законодательства. Отказ от обязательной сертификации в системе ГОСТ Р чреват судебным разбирательством, где в силу вступит закон об отказе поставки и возврата товара (Положение от 21.02.2017 № Ф04-1396/2016).

Особенность обязательной и добровольной сертификаций состоит в том, что они разного цвета.

Добровольная – голубая, а обязательная – желтая.

Именно поэтому организации советуют оформлять сертификацию продукции ГОСТ добровольным методом.

Перечень товаров, которым нужна сертификация:

Электроэнергия

Машинное топливо

Нефтяные парафины

Газ (природный, гелий, продукты нефтепереработки и т.д.)

Оборудования для ЖД (подвижные составы, рельсы и другие детали)

Трубопроводные детали

Стеклопластики

Продукты из латекса и клея

Цемент

Радиаторы отопления

Резиновые рукава

Конвейерные ленты

Оборудование для шахтеров

Тепловозы, газотурбовозы, паровозы

Электрическая высоковольтная аппаратура

Продукты питания

Товары для детей

Медицинское оборудование и многое другое

Если органы Таможенной Службы или иные лица требуют сертификат ГОСТ Р оборудован��я, хотя его нет в перечне обязательной сертификации, то для этого оформляется отказное письмо, в котором будет прописано, что продукт не подлежит сертификации.

Какие документы нужны для сертификации продукции

Сертификационная процедура проводится по заявкам отечественных изготовителей, импортеров и продавцов. Вместе с заявкой в аккредитованный центр нужно передать:

• реестр стандартов, техусловий и инструкций, в соответствии с которыми производилась продукция;
• учредительные, регистрационные документы заявителя (ИНН, копии устава и приказа о назначении руководителя, листы записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
• сопроводительная документация на поставки из-за границы, инвойсы, контракты;
• документация изготовителя, материалы и доказательства собственных проверок;
• этикетка или упаковка, либо их образец;
• реквизиты для выставления счета за услуги.

Законодательная база, касающаяся сертификации

Условия сертификации и декларирования соответствия продукции регламентируют:

• Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 (вступит в силу 01.09.2022);
• Гражданский Кодекс Российской Федерации;
• Закон «О защите прав потребителей» и другие.

Требуя предоставление сертификата, маркетплейсы опираются на эту законодательную базу. Выдача документов осуществляется по разным системам оформления:

• государственные стандарты – это ГОСТ Р;
• технический регламент Евразийского экономического союза (ТР ТС);
• санитарные требования (Роспотребнадзор).

Российских селлеров, работающих на маркетплейсах, чаще всего интересует первая система. По требованию торговой платформы (в некоторых случаях еще на этапе добавления товара в каталог), продавец обязан предоставить один из документов:

• сертификат или декларацию соответствия;
• отказное письмо, подтверждающее отсутствие необходимости в прохождении сертификации.

Кому нужен сертификат ГОСТ Р

Оформление разрешения пригодится как производителям, так и поставщикам. При реализации продукции на территории РФ это единственный документ, который подтверждает соблюдение норм и стандартов. Система сертификации контролирует, чтобы на рынок попадали только качественные товары, которые 100% безопасны для потребителя.

Звоните в EAC Портал по всем вопросам о получении разрешительной документации. Мы консультируем, проводим экспертизу и выдаем сертификат качества, если изделие успешно прошло испытания.

Особенности выдачи сертификата ГОСТ Р:

• получение возможно только в аккредитованных и независимых центрах;

• оформление разрешения возможно для партии, серии или единичной продукции;

• процедура доступна для ИП и юридических лиц, зарегистрированных на территории России (нерезидентам нужно искать представителя из РФ);

• сертифицированный центр несет ответственность за подтверждение соответствия в системе ГОСТ Р.

Документы, необходимые для прохождения сертификации

Чтобы проверить товар на соответствие российским или международным стандартам, компания, решившая получить сертификат, должна передать оценщику:

• заполненное заявление, в котором указывают, какой товар подлежит проверке, и приводят его подробные характеристики;
• регистрационные документы: свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН), выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), свидетельство о регистрации компании;
• устав организации;
• внутренние стандарты, согласно которым выпускается товар на заводе или фабрике;
• документ, подтверждающий право пользования помещением, в котором организованы рабочие процессы (свидетельство о праве собственности на здание, соглашение об аренде);
• инструкцию по эксплуатации;
• информацию о проведении испытаний, если они проходили.

Обратите внимание! Бывают ситуации, когда продавец выступает дилером иностранного предприятия, и последнее не получило сертификат по ISO. Если дилер захочет получить документ соответствия на зарубежные образцы, то ему придется продемонстрировать заключенный с зарубежным производителем договор. Только в этом случае регистрация будет возможна.

Сертификат качества и сертификат соответствия — в чем разница?

В России получение документов, которые удостоверяют качество и свойства изделий, зачастую является обязательным условием для выпуска и последующей реализации определенных товарных групп. Помимо этого, покупатели и производители могут пройти добровольную сертификацию. В данном контексте наиболее распространены понятия «сертификат качества» и «сертификат соответствия». Разница между ними существенная, однако потребители нередко путают их, подменяя одно другим. Объединяет данные понятия то, что они удостоверяют качество и безопасность продукции. Сертификат качества и сертификат соответствия выдаются по результатам прохождения процедуры сертификации.

Разница заключается в том, что:

• «сертификат качества» — понятие, не существующее с юридической точки зрения, и повсеместно применяемое для общего обозначения сертификационных документов;
• понятие «сертификат соответствия» (СС) в РФ закреплено на законодательном уровне. Под ним подразумевается документ, удостоверяющий соответствие изделия принятым стандартам, требованиям техрегламентов или условиям договора.

Схемы сертификации, применяемые в рамках подтверждения продукции на соответствие государственным стандартам РФ, и порядок их осуществления утверждён в ГОСТ Р 53603-2020.
ГОСТ Р 53603-2020

Схемы для получения Сертификата ГОСТ Р на серийный выпуск:

Схема	Кто может быть Заявителем	Особенности применения	Какие проводятся проверки?	Инспекционный контроль после сертификации
1с	— Изготовитель (производитель). — Уполномоченное изготовителем (в т.ч. зарубежным) лицо.	Для серийной продукции любого изготовителя	— Испытания образцов в лаборатории. — Анализ производства.	— Проверка образцов продукции. или — Проверка производства.
2с	— Изготовитель. — Уполномоченное изготовителем (в т.ч. зарубежным) лицо.	Для изготовителя с внедрённой и сертифицированной системой менеджмента (СМК)	— Испытания образцов в лаборатории. — Оценка СМК.	Проверка образцов продукции
5с	— Изготовитель. — Уполномоченное изготовителем (в т.ч. зарубежным) лицо.		— Исследование проекта продукции. — Анализ производства.	— Проверка продукции. или — Проверка производства.
6с	Изготовитель. — Уполномоченное изготовителем (в т.ч. зарубежным) лицо.	При невозможности полноценного исследования образца готовой продукции, для изготовителя с внедрённой и сертифицированной системой менеджмента (СМК)	— Исследование проекта продукции. — Оценка СМК	Проверка продукции
7с	— Изготовитель. — Уполномоченное изготовителем (в т.ч. зарубежным) лицо.	Для продукции, предназначенной к постановке на серийное производство с учетом планирования выпуска модификаций продукции.	— Исследование типа продукции. — Анализ производства.	— Проверка продукции. или — Проверка производства.
8с	— Изготовитель. — Уполномоченное изготовителем (в т.ч. зарубежным) лицо.	Для продукции, предназначенной к постановке на серийное производство с учетом планирования выпуска модификаций продукции при наличии у изготовителя сертифицированной СМК	— Исследование типа продукции. — Оценка СМК	Проверка продукции

Разработка паспорта качества на продукцию

Может производиться как специалистами самого предприятия, так и специалистами органа сертификации, который имеет Аттестат аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.

При разработке паспорта качества на продукцию должны учитываться требования соответствующих стандартов, которыми регулируется качество товаров в отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.

Паспорт качества продукции должен включать подробное описание характеристик товара. Они зависят от типа продукции, но может содержать следующие позиции:

• наименование и адрес изготовителя;
• номер партии и дата ее изготовления;
• дата выдачи документа;
• дату отгрузки продукции;
• номер сертификата соответствия на серийное производство однородной продукции;
• номер санитарно-эпидемиологического заключения или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если продукция является поднадзорной в сфере санитарной сертификации или контроля;
• наименование и марки изделий выпущенной партии;
• число изделий каждой марки;
• указание стандарта или рабочей документации на изделие, в соответствии с которыми была произведена продукция;
• характеристики качества, установленные нормативным документом на продукцию;
• соответствующие нормативные значения вышеназванных показателей;
• стандарт, на базе которого проводятся испытания конкретного показателя качества и другие данные.

При разработке паспорта качества на продукцию создается бланк паспорта качества, который либо тиражируется типографским способом, либо печатается из автоматизированных систем управления технологическими процессами предприятия-изготовителя. Но этот документ подлежит обязательной заверке подписями должностных лиц и оговоренными в договоре с потребителем печатями.

Некоторые крупные поставщики продукции в целях избежания фальсификации такого важного документа, как паспорт качества на продукцию, разрабатывают формы типографских бланков с защитой от подделки.

Виды сертификатов качества на продукцию

Документ, подтверждающий соответствие продукции, может быть оформлен добровольно или на обязательной основе. В обоих случаях его выдаче предшествует скрупулезное изучение документации заявителя и лабораторные исследования объекта сертификации.

При тестировании изделия, подлежащей обязательной сертификации, исследования проводятся в соответствии с нормативными требованиями, а вот при определении качества товара, на который нужно получить добровольный сертификат соответствия, ситуация складывается иным образом. В этом случае заявитель может сам выбрать, по каким параметрам следует проверить изделие, а результаты экспертизы подтвердят или опровергнут указанные производителем качественные характеристики продукции.

Для ввоза и последующей реализации продукции на территории Таможенного союза заявителю необходим сертификат соответствия ТР ТС. Этот документ удостоверяет безопасность и соответствие товара нормативам, которые регулируют обращение продукции на рынке ЕАЭС. Без него партия несертифицированного груза не сможет пересечь границу страны-участницы ТС. Именно поэтому сертификат соответствия товара Техническим регламентам необходим предпринимателям.

С какими проблемами можно столкнуться при отсутствии сертификата качества или из-за его некорректного оформления?

Отсутствие у производителя или реализатора добровольного сертификата качества ничем ему не грозит. Конечно, без этого документа может снизиться уровень доверия к продукции и, как следствие, упадут объемы продаж, но эти риски оцениваются самостоятельно.

Другое дело, если у предпринимателя нет обязательного сертификата качества. Закон требует его получения на ряд товаров и предусматривает административную ответственность за допущенные нарушения. Наказание может отличаться в зависимости от юридического статуса нарушителя, а также от регулярности и серьезности нарушений. Как правило, в первый раз на производителя или продавца накладывается штраф. При повторном нарушении несертифицированная продукция может быть конфискована, а деятельность компании – приостановлена.

Если же компания не позаботилась о том, чтобы оформить сертификат соответствия ТР ТС, ее руководству грозит серьезный финансовый и репутационный ущерб, поскольку груз, направленный партнеру из стран ЕАЭС, не сможет пересечь границу.

Отличия сертификации качества от декларирования соответствия

Чем отличается сертификат качества от сертификата соответствия? Обе процедуры по закону обязательны для производителей, однако есть несколько нюансов.

Сертификат качества	Декларирование соответствия
Сертификат качества на продукцию оформляется в сторонней аккредитованной организации. Все исследования проводят независимые специалисты, которые и выявляют, соответствует товар стандартам качества или нет. По итогам сертификации объявляется, что переданный образец качественный или, напротив, нуждается в доработке.	Декларирование соответствия — процедура, которая проводится самим производителем. Он лично тестирует выпущенные товары в специально оборудованных лабораториях. Само исследование протоколируется, результат сравнивается с декларацией соответствия, которая была принята производителем ранее на основании ГОСТов и технических регламентов Таможенного союза.

Зачем нужен сертификат

Получение такой документации обычно не является обязательным процессом, только сам продавец или иное лицо, предоставляющее те или иные услуги, принимает решение о необходимости или ее отсутствии приобретения сертификата качества.

Однако в большинстве случаев принимается именно положительное решение, несмотря на то, что для получения документа необходимо потратить и время, и деньги. Так в чем же преимущества этого документа и зачем он вообще нужен:

• Получая сертификат качества, продавец подтверждает не только качество самого товара, но и качество всех его составляющих, а также технологии изготовления. Получается, что такой товар вполне может поднять продавца на более высокий уровень, и спрос на продукцию, скорее всего, возрастет, довольно быстро окупив все затраты на изготовление сертификата.
• А также такой документ не только решает проблемы с конкурентоспособностью и спросом на товар, но и некоторые вопросы, которые могли бы возникнуть с законодательством. Товар, имеющий такой сертификат, не может не отвечать требованиям качества.

Преимущества документации

Среди преимуществ оформления обязательных разрешений:

1. возможность продавать товары во всех странах экономического союза;
2. гарантия отсутствия штрафов за нарушение законодательства;
3. уверенность в соответствии продукции установленным стандартам;
4. стабильная работа компании без сбоев и проблем с надзорными органами.

Добровольные документы:

• повышают рейтинг компании;
• способствуют налаживанию партнерских отношений;
• увеличивают товарооборот;
• совершенствуют маркетинговую политику;
• помогают в повышении доверия потребителей.

Кто выдает свидетельство? Для получения документа необходимо обратиться с заявкой в аккредитованный центр по сертификации. Оформление документа происходит в несколько этапов:

1. Подача изготовителем заявки и документации на сертификацию товара в указанный центр.
2. Аккредитированный центр по сертификации рассматривает документацию и назначает процедуру проверки на соответствие товара требуемому качеству.
3. Если получение предусматривает анализ производства, то назначается его проведение.
4. Проведение испытания на образцах продукции для подтверждения установленному качеству в соответствии с законодательными актами, госстандартами, техническим регламентом, нормативам и требованиям безопасности.
5. Проведение тестирования продукции на образцах в лаборатории. Выдается протокол испытаний, который является основанием для выдачи сертификата соответствия.
6. Специалисты центра проводят анализ полученных результатов и выносят решение о выдаче либо отказе в сертификате.
7. Регистрация документа и его выдача производителю.
8. Проведение инспекционного контроля.

Если продукты не входят в перечень обязательной сертификации, то на них оформляют отказное письмо. Данный документ понадобится в случае прохождения таможенного контроля.

Похожие записи:

• Беспроцентный займ сотруднику от организации
• Как проходить диспансеризацию в 2023 году
• Допустимое превышение скорости в России 2023 год