Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда с увольняющегося работника нельзя взыскать расходы на обучение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник увольняется без уважительной причины до истечения срока отработки, установленного ученическим либо трудовым договором, он обязан возместить затраты работодателя на обучение. Сумму, которую вернет сотрудник, рассчитывают исходя из того, сколько времени он не отработал после окончания учебы. Поэтому в договоре указывают конкретный срок, который сотрудник должен проработать в компании после учебы (абз. 5 ч. четвертой ст. 57, ст. 199, 249 ТК РФ).
Порядок обучения работодателем своих сотрудников
В число обязанностей сотрудника входит отработка определенного промежутка времени после прохождения обучения, при этом сроки устанавливаются в договоре только в том случае, если в нём же указана возложенная на работодателя обязанность оплатить обучение сотрудника, в результате чего может последовать обязательное возмещение стоимости обучения при увольнении. При этом практически не имеет значения место получение знаний либо процесс повышения квалификации, в качестве которого может выступать как непосредственно организация, так и специальное учебное заведение.
Кроме того, тот, кто берет на себя обязательство вносить оплату за обучение, имеет полное право заключить с соискателем определенной должности договор ученического типа, на основании которого проходит весь учебный процесс. В этом случае в случае увольнения взыскание денег за обучение с работника осуществляется в соответствии с требованием работодателя.
События могут развиваться иным образом, если работодателем оплачивается обучение сотрудника в специальном образовательном учреждении, что подтверждается договором, а тот, на кого возлагается финансовая составляющая, в результате данного мероприятия получает собственную гражданско-правовую выгоду, но данный же документ подразумевает, что работодателю будет выплачена компенсация за обучение при увольнении. После прохождение обучения работодатель заключает с таким сотрудником трудовой договор, действующий на протяжении определенного срока, в котором в соответствии с законодательством должно быть оговорено условие о том, что сотрудник обязан отработать у работодателя определенный срок для компенсации полученного образования.
Комментарий к ст. 249 ТК РФ
1. Комментируемая статья определяет порядок и условия возмещения работодателю затрат, связанных с обучением работника, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.
В соответствии с комментируемой статьей такая обязанность возникает у работника при наличии следующих обязательных условий:
1) работник направлен на обучение работодателем;
2) обучение осуществлялось за счет средств работодателя;
3) работник уволился с работы до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя;
4) причина увольнения не является уважительной;
5) условие об обязанности работодателя оплатить обучение, а работника отработать после обучения определенный срок предусмотрено трудовым договором или специальным соглашением об обучении, заключенным в письменной форме.
2. Инициатива в направлении на обучение за счет средств работодателя может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Условие об обязанности работодателя оплатить обучение, а работника отработать после обучения определенный срок может быть включено в трудовой договор при его заключении или оформлено специальным соглашением в период его работы у данного работодателя. Конкретный срок, который работник должен отработать после обучения, определяется по соглашению сторон.
3. Комментируемая статья не устанавливает перечня причин, которые признавались бы уважительными при увольнении работника до истечения срока, обусловленного сторонами.
По сложившейся практике к таким причинам относятся:
— болезнь или инвалидность работника, препятствующие продолжению работы;
— нарушение работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора;
— заболевание ребенка или других близких членов семьи;
— переезд мужа (жены) в другую местность и др.
В каждом конкретном случае уважительность причины досрочного увольнения с работы определяет работодатель. Однако, если работник не согласен с оценкой уважительности причины, данной работодателем, он может обратиться в суд. Вопрос об уважительности причины увольнения работника до истечения срока, обусловленного сторонами, может быть решен судом и при рассмотрении требования работодателя о взыскании с работника затрат, связанных с обучением работника.
При оценке причин досрочного расторжения трудового договора следует учитывать ст. 80 ТК, которая относит к уважительным причинам, обусловившим невозможность продолжения работы, зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение работодателем законодательства о труде и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.
4. В соответствии с комментируемой статьей работник, обучившийся за счет средств работодателя и без уважительных причин уволившийся с работы, не отработав после обучения установленного трудовым договором или соглашением срока, обязан возместить понесенные работодателем на его обучение расходы, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.
Иные правила могут быть установлены трудовым договором или соглашением об обучении. Однако при этом должны соблюдаться общие требования, закрепленные в ч. 2 ст. 232 ТК. В соответствии с ними договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК или иным федеральным законом. Из данных положений исходят и суды при рассмотрении соответствующих споров.
Так, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ признала законными решение Дальнегорского районного суда Приморского края от 26.12.2011 и Определение судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 06.03.2012 об отказе ОАО «Тернейлес» в удовлетворении иска к М. о взыскании с него расходов, понесенных ОАО на его обучение, в полном объеме.
Разрешая спор, суд, сославшись на положения ст. 249, произвел расчет суммы, подлежащей возмещению истцу, пропорционально фактически не отработанному ответчиком после окончания обучения времени, а не в полном объеме затраченных на прохождение процесса обучения средств, как требовал истец. При этом суд указал на то, что условие ученического договора, в котором предусмотрено полное возмещение работником стоимости обучения, а не пропорционально отработанному после окончания обучения времени, противоречит требованиям ст. 249, а также ст. 232 ТК, в соответствии с которой трудовым договором может конкретизироваться материальная ответственность сторон, но ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК или иными федеральными законами (Определение Верховного Суда РФ от 28.09.2012 N 56-КГ12-7).
Какие категории работников подлежат обязательному обучению за счет работодателя?
Существуют категории работников, которые проходят обязательное обучение за счет работодателя:
- медики (п. 8 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ),
- педагогические работники (ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ),
- государственные гражданские служащие (ч. 5 ст. 62 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ),
- персонал, непосредственно связанный с ремонтом, проверкой электрооборудования (п. 3.4.59 приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6),
- частные охранники (ч. 3 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1) и т. д.
🔥 Удержание при увольнении за обучение
Речь идет о том, куда именно будет направлен сотрудник, сколько стоит учеба и как долго она продлиться. Безусловно, работодатель выбирает для себя приемлемый вариант; но если работник откажется возмещать расходы в случае увольнения, аргументируя это тем, что с ним не были согласованы условия обучения, то суд встанет на его сторону.
Неоднократно возникали попытки признать ст. 249 ТК РФ нарушающей права граждан.
Однако Конституционный суд РФ подчеркнул, что работник, подписывая ученический договор, берет на себя обязательства возместить работодателю все средства, затраченные на его обучение. С этой целью он отрабатывает определенное количество времени в организации. Такое условие – есть баланс между соблюдением интересов работника и работодателя.
Порядок направления работника на обучение следующий: Составление плана повышения квалификации, в который включается работник и доведение его до гражданина.
🔥 Удержание за обучение при увольнении сотрудника
При несогласии, данный вопрос может разрешаться комиссией по трудовым спорами либо в судебном порядке.
Стоит обратить внимание на , которая раскрывает обстоятельства, обуславливающие невозможность продолжения работы.
В своих рекомендациях Роструд ориентирует на указание уважительных причин при соглашении, чтобы избежать конфликтов и непониманий в последующем.
Важно! Согласно трудовому законодательству, работник, получивший образование за счет работодателя, и не отработав установленный срок, обязан выплатить денежную сумму пропорционально неотработанному времени. Договором или соглашением не могут быть установлены штрафные санкции.
Например, при досрочном увольнении выплатить неустойку в размере 1 000 000 рублей.
В судебной практике, нередко встречаются подобные дела, где работодатель вводит штраф.
🔥 Возврат компании денег за обучение при увольнении
Трудовой кодекс РФ также предусматривает возможность заключения ученического договора на получение образования с работником (гл. 32 ТК РФ). В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст.
249 ТК РФ). ((1123)) Заключая соглашение об обучении за счет средств работодателя, работник добровольно принимает на себя обязанность отработать не менее определенного срока у работодателя, оплатившего обучение, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения данного срока — возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, при их исчислении по общему правилу пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.
Удержание расходов на обучение при увольнении (примеры из практики)
Наталья Щербакова, юрист
О том, как можно в случае увольнения работника (в т.ч. и по виновным основаниям) возложить на него обязанность компенсировать организации расходы на его обучение, читайте в статье.
Во многих организациях трудовыми и коллективными договорами предусматривается профессиональная подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации, обучение вторым профессиям. Подобные формы обучения могут проходить как в самой организации, так и в учреждениях образования (профессионального, дополнительного и т.д.
), оплата в этих случаях происходит за счет нанимателя. Наниматель рассчитывает, что после обучения работник проработает в организации определенное время, и таким образом возместит потраченные организацией денежные средства и время на обучение. Но у работника свои планы, и он не желает продолжать трудовые отношения.
Как вернуть расходы на обучение в этом случае? Рассмотрим 2 ситуации.
Ситуация 1
В организации возник вопрос о правомерности удержания из окончательного расчета денежных средств, затраченных организацией на обучение работника, в случае его увольнения до истечения срока обязательной отработки.
Условие об отработке содержится в трудовом договоре. В нем же определена продолжительность отработки и обязанность работника возвратить денежные средства пропорционально неотработанному времени в случае увольнения по виновным основаниям и по инициативе самого работника.
Вправе ли наниматель издать приказ об удержании средств из зарплаты увольняющегося работника за неотработанные дни по данному основанию?
Законодательство о труде разрешает включать в трудовой договор дополнительные по сравнению с частью второй ст.
19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) условия, например, об установлении испытательного срока, об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором (часть третья ст. 19 ТК).
- Однако ТК содержит принцип неприкосновенности заработной платы работников (в целях обеспечения охраны причитающейся работникам заработной платы), согласно которому установлены ограниченный перечень оснований для производства удержаний, порядок осуществления удержаний, пределы и размеры возможных удержаний.
- Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:
- – для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;
- – при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Размер выплачиваемой работнику компенсации
Когда работодатель направляет персонал обучаться или повышать квалификацию, все нюансы, в том числе компенсация стоимости обучения сотруднику бюджетного учреждения, возмещение расходов на проезд и проживание, обычно прописывают в ЛНА. Точной суммы, сколько выплатить работнику, нет, поскольку она зависит от разных факторов:
- стоимости обучения и его продолжительности;
- места проведения занятий (в другом городе или без отрыва от производства);
- наличия дополнительных расходов обучающегося на проезд, питание, проживание. Если работнику приходится ездить для получения образования или сдачи сессии в другой город, уместно использовать законодательство и правила компании, регулирующие командировки.
Что такое ученический договор?
Перед тем, как разбираться в основаниях для удержаний из зарплаты, нужно ознакомиться с понятием «ученического договора». Под ним подразумевается соглашение, заключаемое между работодателем и работником, ищущим работу, или с уже трудоустроенным сотрудником, если ему необходимо получить образование без отрыва или с отрывом от работы, но специализация по учебе и месту трудовой деятельности совпадает (ст. 198 ТК РФ).
Приведем пример, когда требуется составление ученического договора:
Начальник станции скорой медицинской помощи Ковалев С.А. хочет принять на работу фельдшера Попова Н.А., уже имеющего соответствующее образование. Ему требуется пройти курсы повышения квалификации длительностью в 3 месяца. Все это время он может трудиться с частичным отрывом от работы, т.к. график «день/ночь/48» позволяет одновременно учиться и выполнять трудовые функции.
У ССМП есть договор с образовательным медицинским учреждением, куда направляют медиков для профобучения. Попов Н.А. устроился на работу, а в дополнение к трудовому был заключен ученический договор, согласно которому он обязан пройти обучение и протрудиться у работодателя в течение трех лет после этого.
Можно ли удержать с работника по ТК РФ?
- При производственной необходимости организация вправе заключить с работником ученический договор о получении образования.
- Он регулируется правоотношения между сторонами и устанавливает срок, который работник обязуется отработать в компании.
- Если сотрудник решает уволиться, он должен отдать работодателю затраченные средства на его обучение.
Ученический договор разрешается заключать не только с работником компании, но и с лицом, собирающимся трудоустроиться.
Если он передумает устраиваться после прохождения обучения, он должен будет осуществить возврат денег, затраченных компанией.
Не придется возвращать деньги при обстоятельствах:
- человек уходит после завершения установленного в ученическом договоре срока;
- увольнение происходит по причине, не зависящей от воли сторон.
В остальных случаях вернуть затраченные компанией средства на обучение сотрудника придется, но в размере пропорциональном отработанному времени.
Удержание за обучение из заработной платы при увольнении в 2020 году
Перед тем, как разбираться в основаниях для удержаний из зарплаты, нужно ознакомиться с понятием «ученического договора». Под ним подразумевается соглашение, заключаемое между работодателем и работником, ищущим работу, или с уже трудоустроенным сотрудником, если ему необходимо получить образование без отрыва или с отрывом от работы, но специализация по учебе и месту трудовой деятельности совпадает (ст. 198 ТК РФ).
При трудоустройстве на работу, помимо трудового, может заключаться и ученический договор, если работодатель планирует оплачивать обучение новых сотрудников, чтобы получить высококвалифицированные кадры. По условиям соглашения при увольнении раньше срока сотрудник обязан возместить затраты на обучение посредством удержания денег из его заработной платы.
Рекомендуем прочесть: Статья 2 8 часть вторая водителя
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- либо получить письменное заявление работника на удержание из его заработной платы суммы, превышающей 20 процентов выплаты;
- либо «подарить» работнику сумму, не подлежащую взысканию по инициативе работодателя;
- либо договориться с работником о внесении им необходимой суммы в кассу организации;
- либо требовать от работника погасить задолженность перед работодателем в судебном порядке.
Возмещение затрат на обучение сотрудником при досрочном увольнении
Наша больница в 2016г. оплатила расходы за обучение по повышению квалификации медсестры из источника средства ОМС. Согласно договора, заключенного между ней и больницей, при увольнении она должна возместить эти денежные средства, что она и делает. На какой источник должны поступить деньги (сейчас они на невыясненных), платные как внереализационные или восстанавливаем ФОМС?
Отвечает Валентина Малофеева, эксперт
Сумма затрат на обучение, которую сотрудник возмещает учреждению при досрочном увольнении, является компенсация затрат работодателя и отражается на счете 2 209.30 «Расчеты по компенсации затрат» как возмещение ущерба.
- При этом, средства, которые поступают в возмещение ущерба, являются собственными доходами учреждения, которыми оно может самостоятельно распоряжается (независимо от источника финансового обеспечения ранее произведенных расходов по обучению).
- В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
- Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен издать приказ.
- Следует отметить, что взыскать затраты на обучение сотрудника, можно только если он увольняется без уважительной причины.
- Расчет берется пропорционально не отработанному после окончания обучения времени.
- Ситуацию следует отразить в учете в порядке, установленном для взыскания материального ущерба учреждению.
- Рекомендуем для данного случая применять такую схему проводок:
- Дебет 2 209 30 560 Кредит 2 401 10 130 – Начислен ущерб по расходам на обучение
- Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 30 660 – Внесена сумма возмещения расходов в кассу
- одновременно уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 130).
- Обоснование
- 1.Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
- Как учесть расходы на обучение сотрудника в интересах учреждения
Учреждение само определяет, нужно ли ему за свой счет обучать сотрудника. Условия и порядок обучения нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре, дополнительном соглашении к нему или в ученическом договоре. Такие правила установлены статьями 196 и 199 Трудового кодекса РФ.
В некоторых случаях работодатели обязаны обучать сотрудников. Например, работодатель обязан оплачивать повышение квалификации сотрудникам, работающим на железнодорожном транспорте, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов (п. 4 ст. 25 Закона от 10 января 2003 № 17-ФЗ).
Ситуация: можно ли удержать с уволенного сотрудника сумму, которую потратили на его обучение
Да, можно.
Для этого, перед тем как оплатить обучение сотрудника, с ним нужно заключить соответствующий договор (ст. 197 ТК РФ). В этом соглашении следует оговорить условие об обязательной отработке сотрудником определенного срока после окончания обучения. Если такое условие прописано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), заключать дополнительное соглашение не требуется.
Если сотрудник увольняется, не выполнив условий, предусмотренных соглашением или трудовым договором, он должен компенсировать расходы учреждению на его обучение (ст. 249 ТК РФ).
- 2.Из статьи
- Зарплата и стипендии
- Взыскать с сотрудника расходы на обучение можно не всегда
В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету, к. э. н.
Если учреждение направило своих работников на повышение квалификации или переобучение за свой счет, то могут возникнуть сложности с возмещением таких затрат. Избежать их можно, предусмотрев в договоре ряд нехитрых условий*. Подробно об этом, а также об отражении ситуации в учете – в статье.
* Примеры оформления договоров можно найти в разделе «Формы».
Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры
- Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
- Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
- Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
- Алименты;
- Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
- Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;
- НДФЛ;
- Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
- Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
- Удержания по инициативе руководителя.
Удержание при увольнении 1с
Статья 57 . В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
Как уже написали выше, согласно ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Так что возвратить часть отпускных необходимо. НО! не увольнять или задерживать выдачу трудовой книжки не имеют право. То есть возврат денег лежит, что называется, на вашей совести. Работодатель может только попытаться через суд вернуть деньги и то это большой вопрос.