Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы статотчётности о кадрах и условиях труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Особенности заполнения
Отчет 1-Т (проф) включает:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Вот инструкция по заполнению 1-Т (проф) статистика для респондентов:
- Титульник заполняют по общим правилам. Указываются полное и краткое наименования отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
- Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
- Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только ФИО, но и контакты для связи: телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.
Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).
ВАЖНО!
За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.
Новая Форма 1-Т Условия Труда! Как Сдать Отчёт За 2021 Год!
Затруднение при заполнении могут вызвать графы 3–5. Со всеми кодами ознакомьтесь в приложениях № 1 и № 2 к Приказу Росстата от 18.01.2019 № 9. В графе 6 укажите ввод в действие общей жилой площади в жилых и нежилых помещениях. Единица измерения зависит от выбранного кода ОКЕИ. В графе 7 укажите количество введенных зданий, в графе 8 — их объем, а в графе 9 — площадь. В графу 10 впишите фактическую стоимость возведенного здания.
По строке 01 укажите жилые и многоквартирные дома, общежития, приюты и т.д. В составе жилых зданий не учитывайте объекты, пригодные только для сезонного проживания, юрты, вагончики, мотели, турбазы, передвижные домики, жилые здания, переоборудованные из нежилых и т.д.
По строке 02 из строки 01 выделите отдельные типы жилых зданий по кодам из Приложения № 1.
Строка 07 предназначена для внесения информации о нежилых зданиях.Далее строку 07 детализируйте по типам построек в строках 08–14.
В строке 15 отдельно укажите жилые помещения в нежилых зданиях.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Графы 3–5 заполняются аналогично разделу 1. В графе 6 укажите ввод в действие мощностей и объектов в нежилых зданиях.
Данные о введенных мощностях укажите в строке 16. В графу 1 впишите наименование мощности, в графу 3 — код вида мощности, в графу 4 — характер строительства. Со всеми кодами ознакомьтесь в Приложении № 2.
По графе 3 укажите площадь квартир, а по графе 4 — количество зданий. По строкам 26–32 распределите площади квартир и количество зданий по материалам стен. По строкам 33–45 распределите площади квартир и количество зданий по этажности. Обратите внимание, что в строках 26–45 вы раскрываете графы 6 и 7 строки 01, поэтому сумма по строкам 26–45 должна соответствовать строке 01 по графам 6 или 7.
Раздел 5 заполняйте только в годовом отчете. В графе 3 укажите число объектов незавершенного строительства, в графе 4 выделите жилые здания, а в графе 5 укажите общую площадь квартир в жилых зданиях.
Чтобы сэкономить время при сдаче отчета, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия: здесь вы можете отправить форму в Росстат через интернет, а еще — легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги, сдавать отчетность. Всем новичкам первый месяц предоставляется бесплатно.
- вносить выручку по общепиту;
- анализировать НДС;
- учитывать обязательные платежи.
В то время как пользователи разработок 1С могут одноразово создать в системеоборотно-сальдовую ведомость. Далее необходимо установить ее в панель настроек и интегрировать данные оттуда в строку с оборотом общественного питания в автоматическом режиме.
Организационная структура ООО «Свет»
-----------------------------¬
¦ Генеральный директор ¦
L------------T----------------
/¦
¦
¦/
------------------------+----T-----------------------¬
¦ /¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦/ ¦/ ¦/
--------------+------------¬ --------------+-------------¬ --------+------¬
¦ Зам. генерального ¦ ¦ Зам. генерального ¦ ¦ Главный ¦
¦ директора по закупкам ¦ ¦ директора по сбыту ¦ ¦ бухгалтер ¦
L-------------T------------- L-------------T-------------- L---------------
/¦ /¦
¦ ¦
¦/ ¦/
--------------+------------¬ --------------+-------------¬
¦Отдел снабжения: менеджеры¦ ¦ Старший менеджер ¦
¦ по закупкам - 15 человек ¦ ¦ и начальник отдела рекламы¦
L--------------------------- L-------------T--------------
/¦
¦
¦/
--------------+-------------¬
¦Отдел маркетинга: менеджеры¦
¦ по сбыту - 17 человек ¦
L----------------------------
Рис. 1
В данной организации работники женского пола: старший менеджер, главный бухгалтер, 8 менеджеров по закупкам, 8 менеджеров по сбыту и зам. генерального директора по закупкам. Остальные работники мужского пола.
Рассмотрим построчно заполнение формы N 1-Т (проф) предприятия ООО «Свет» (таблица 1). По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители, в данном случае 3 человека: генеральный директор и его заместители.
По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п. — в данном случае 1 человек — старший менеджер.
По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п. — также один человек — начальник отдела по рекламе.
По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.
Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
| № | Графа | Правила заполнения |
| 1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных. |
| 2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет. |
Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2020 году
Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики, вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2020 году примерно 68 тысяч респондентов. 2020 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или в приложении к статье.
Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2020 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.
Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2020 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.
Особенности заполнения
Структура отчета представляет собой:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Вот как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику — инструкция:
- Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
- Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
- Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.
Кого включаем в отчетность
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.
Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Форма 601032: 1-предприниматель
Росстат Приказом от 17.08.2020 № 469 вводит обновленную форму отчета по форме 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2021 год» (приложение № 2).
Цель данной отчетности – проведение сплошного статистического наблюдения за деятельностью предпринимателей, в т.ч. субъектов МСП, по результатам 2021 года. Такое исследование проводится в отношении всех ИП раз в 5 лет.
Заполнить форму Росстата 1-предприниматель предстоит всем физлицам, зарегистрированным как ИП, а подать ее следует в территориальный орган статистики до 01.04.2021 включительно одним из способов:
- на бумажном бланке – при личном посещении отделения Росстата или по Почте России;
- в электронном виде – через портал ]]>Госуслуг]]> или ]]>сайт Росстата]]>.