Формирование фонда оплаты труда в организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формирование фонда оплаты труда в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Что такое фонд заработной платы, и для чего он нужен

Разберемся, что такое ФЗП — это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.

Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и пр.

В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы: расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.

1. Объявить простой.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).

2. Перевести сотрудников на дистанционную работу.

По соглашению сторон сотрудников, постоянное присутствие которых на рабочем месте не требуется, можно перевести на дистанционную работу (глава 49.1 ТК РФ). Это позволит уменьшить расходы на оплату труда, услуги ЖКХ, а возможно и отказаться от излишних арендуемых площадей.

3. Работать неполный день.

Сотрудников можно перевести на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), или предложить гибкий режим труда с введением суммированного учёта рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

4. Изменить организационные или технологические условия.

Такая мера (ст. 74 ТК РФ) добавит сотрудникам дополнительные обязанности, но при этом позволит сохранить ряд должностей.

5. Удалить невостребованные вакантные должности из штатного расписания.

Часто вакантные должности присутствуют в штатном расписании для того, чтобы только перераспределять фонд оплаты труда в пользу имеющихся сотрудников. Если в данный момент вы не ищете кандидата на вакантную должность, из штатного расписания её следует удалить.

6. Перейти на сдельную форму оплаты труда.

Сотруднику можно выплачивать зарплату не за фактически отработанное время, а за выполненную работу по утверждённым расценкам (если производственные условия и специфика работы позволяют сделать это (ч. 2 ст. 150 ТК РФ)).

7. Исключить нестимулирующие выплаты.

Речь идёт о ежемесячных доплатах за наличие высшего образования и выслуге лет. Как правило, такие доплаты не стимулируют сотрудника работать эффективнее. А между тем, средства можно распределить рациональнее.

8. Изменить систему выплат.

С сотрудниками можно попробовать договориться о сокращении заработной платы по соглашению сторон с целью сохранения рабочих мест. Премии можно и оставить, но «зашить» в мотивационную модель, выплачивая при достижении полезных для организации результатов.

Обратите внимание, что для того, чтобы ограничиться выплатой работникам только оклада, в локальном акте компании о порядке премирования сотрудников также обязательно нужно указать, что выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.

Важно! Проводить оптимизацию оплаты труда следует в строгом соответствии с законом и сложившейся судебной практикой. А весь процесс зафиксировать документально. В противном случае эффект экономии перекроют судебные издержки.

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

• Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
• Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
• Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.

Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.

Методы формирования фонда заработной платы

В условиях перехода России к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

Средства на оплату труда работников подразделений можно формировать несколькими способами, используемыми как в отдельности, так и в сочетании друг с другом:

— на основе экономических нормативов, устанавливаемых подразделениям для образования фонда оплаты труда или распределения хозрасчетного дохода (чистого дохода);

— посредством распределения фондов, образованных для предприятия на основе коэффициентов трудового вклада подразделений в конечный результат деятельности;

— прямым счетом по нормативам трудоемкости и средней заработной платы;

— в том же порядке, что и для всего предприятия (для производственных единиц).

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

• премиальные;
• «тринадцатую» зарплату;
• больничный;
• отпускные всех видов;
• командировочные;
• бонусы за стаж;
• суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
• доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
• возмещение ущерба работника;
• траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
• льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
• затраты на медосмотры;
• социальные выплаты;
• компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

• годовые премии;
• целевые платежи в пользу работников;
• премии, выплаченные из спецфондов;
• отдельные пенсионные надбавки;
• возмещение путевок, проезда и т.д.;
• подарки от фирмы;
• дивиденды;
• все виды материальной помощи.

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Структура фонда оплаты труда

 Наименование 
позиции в структуре
 заработной платы 
 работника 

 Нормативный документ 
 общества, 
 устанавливающий типовые
 значения 

 Нормативный документ 
 общества, устанавливающий 
 индивидуальное значение для
 работников 

Должностные оклады 

Штатное расписание 
общества 

- штатное расписание 
общества; 
- трудовые договора 

Доплаты 

- трудовое 
законодательство; 
- коллективный договор 

- приказы по Обществу 
(филиалам) о доплатах; 
- Дополнительное соглашение 
к трудовому договору 

Премии 

Отчеты подразделений 
общества о выполнении 
показателей труда, 
достижении утвержденных 
целей 

Приказы по обществу 
(филиалам) о премиях 

Компенсационные 
выплаты 

Документы, 
подтверждающие издержки 
работника при исполнении
должностных обязанностей
и являющиеся основаниями
выплат 

- приказы по обществу 
(филиалам) о компенсационных
выплатах; 
- дополнительное соглашение 
к трудовому договору 

Выплаты по 
социальному пакету 

- методика реализации 
социальных программ 
общества; 
- документы, 
подтверждающие основания
выплат 

- заявления работников 
общества о материальной 
помощи; 
- договора с поставщиками 
услуг по социальному пакету 
работников общества 

Формирование фонда оплаты труда акционерного общества.

Проект закона № 201077-3-ФЗ, фот-1, фот-2, фот-3

ФЗ № 79-ФЗ

Федеральный закон РФ «Об оплате труда во внебюджетных организациях» N 201077-3 издан для организаций, которые осуществляют предпринимательскую деятельность и не финансируются из бюджета государства. Под понятием оплаты труда в законе приняты выплаты в пользу физических лиц, которые составляют их доход и попадают под налогообложение, согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса Российской Федерации.

Данный закон выступает как внутренний экономический механизм, регулирующий оплату труда прямо (устанавливают минимальный размер оплаты труда — МРОТ) и косвенно (за счет норм налогообложения) во всех негосударственных учреждениях. Фонд оплаты труда, согласно данного закона, считается источником выплаты заработной платы.

В организациях Российской Федерации создается 3 фонда: ФОТ-1 (расходы штатных работников), ФОТ-2 (расходы привлеченных сотрудников), ФОТ-3 (фонд, сформированный из прибыли)

Законом регламентируются 3 вида особых условий труда: опасные, вредные, ответственные. Для каждой категории в законе прописаны повышающие коэффициенты.

Расчет ФОТ по формуле

Фонд оплаты труда может составляться на разные периоды времени. При его расчете следует учитывать все перечисленные составляющие ФОТ. Еще нужно учесть тот факт, что себестоимость товаров или услуг составляет значительную часть в зарплате.
ФОТ можно считать на какой-либо период, хоть на один рабочий день.

Самой упрощенной схемой расчета является следующая: суммируем зарплату всех существующих работников предприятия за один месяц (учитывая закон о минимальном размере оплаты труда – ФЗ № 82), потом умножаем это число на количество месяцев периода работы, на который нужно рассчитать ФОТ.

Пример — квартальный ФОТ выглядит так.

ЗП * 3 = ФОТ

где ЗП- это заработная плата, 3 – это количество месяцев в квартале.

Анализ использования фондов заработной платы

• Фонд заработной платы— общая сумма денежных средств, предназначенная для оплаты труда работникам в виде заработной платы.
• Фонд заработной платы состоит из основной и дополнительной заработной платы.
• Анализ использования фонда заработной платы проводится с целью проверки правильности использования утвержденного фонда заработной платы.
• Анализ использования фонда заработной платы проводится следующим образом:
• ФЗП↑ = Ч↑ * Среднюю з/п↑
• 1Определяется абсолютное отклонение по фонду заработной платы, путем вычитания из фактического фонда заработной платы планового.

ФЗПабс. = ФЗПфак. – ФЗПпл.

2 Определяется относительное отклонение по фонду заработной платы, путем вычитания их фактического фонда заработной платы планового, пересчитанного на процент выполнения плана по выпуску продукции.

ФЗПотн. = ФЗПфак – ФЗПпл./ на % выпол. пл. по В.П.

1. Абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы может быть в виде экономии или перерасхода.
2. 3 Определяется влияние факторов на отклонения по фонду заработной платы:
3. — изменение численности работающих.
4. Для этого необходимо из фактической численности работающих вычисть плановую и эту разность умножить на среднюю заработную плату по плану.

ФЗП1 = ( Чфак. – Чпл.) * Ср.З/пл.пл.

— изменение средней заработной платы

. Для этого необходимо из фактической средней заработной платы вычесть плановую и эту разность умножить на фактическую численность работающих.

ФЗП2 = Ср.З/пл.фак. – Ср.З/пл.пл) * Ч фак

• Проверка:
• ∆ФЗП = ∆ФЗП1 + ∆ФЗП2
• ЗАДАЧА Провести анализ использования фонда заработной платы

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Фонд заработной платы

Фонд заработной платы (сокращенно ФОТ) – это особое экономическое образование, в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций.

В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма, а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время (например, выплаты женщинам в декрете). Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям.

Фонд оплаты труда – определение

На предприятии могут быть два фонда: оплаты труда и заработной платы. На первый взгляд, кажется, что они идентичны. Однако это совершенно не так.

Фонд оплаты труда (ФОТ) представляет собой совокупность расходов на заработную плату, премию и иные выплаты сотрудникам предприятия, а также затраты на внесение страховых взносов и уплату подоходного налога.

Фонд заработной платы (ФЗП) – это расходы на выплату исключительно трудового дохода сотрудникам фирмы.

Опираясь на термины, можно сделать вывод о том, что ФОТ – это все расходы, связанные с покупкой рабочей силы, а ФЗП – это лишь часть ФОТ, которая направлена для выплаты сотрудникам фирмы.

Как провести анализ отклонений ФОТ

Для выявления отклонений необходимо сравнить показатели ФОТ предыдущего и текущего периодов. Для анализа применяется формула:

О = ФОТ1 – ФОТ2, где

О – коэффициент отклонений;

ФОТ1 – показатели ФОТ текущего периода;

ФОТ2 – показатели ФОТ2 сравниваемого периода.

Если предприятию требуется сравнить уровень заработной платы с выполнением поставленных задач, можно воспользоваться другой формулой:

А = (ФОТ1 – ФОТ2) * К1, где

К1 – коэффициент выполнения плана.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

В процессе анализа ФОТ у аналитика могут возникнуть вопросы, которые носят распространенный характер.

Вопрос 1. Нужно ли при анализе ФОТ учитывать единовременную материальную помощь, выплаченную работнику в связи с рождением ребенка.

Ответ 1. Если выплата была произведена из фонда оплаты труда, то ее необходимо учитывать при анализе ФОТ.

Вопрос 2. Нужно ли выделять НДФЛ отдельной строкой при анализе ФОТ?

Ответ 2. Если при оценке ФОТ аналитик использует сумму трудового дохода сотрудников, до вычета, НДФЛ выделять нет необходимости. В противном случае налог подлежит включению в анализ отдельной строкой.

Похожие записи:

• Акции и облигации в чем разница?
• Где запрещена остановка и стоянка транспортных средств в городе
• Замена водительских прав за какой срок до окончания