Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что увеличит срок внесения изменений в ЕГРЮЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уставный капитал (УК) организации можно уменьшить как добровольно, так и в принудительном порядке. Как правило, добровольное уменьшение УК не связано с финансовыми сложностями ООО. В большинстве случаев это показатель того, что он был завышен при регистрации ООО.
Принудительный порядок уменьшения УК предусматривается:
- Когда отсутствует возможность выплатить долю кредитору из-за разницы между УК и чистыми активами ООО.
- Если 2 бюджетных года с даты образования ООО размер активов ниже УК.
- При необходимости погашения долей ООО, нераспределенных в положенный срок.
В первую очередь требуется изучить Устав ООО на предмет наличия (отсутствия) запрета увеличения УК за счет взносов третьих лиц. Если запрета нет, новый учредитель составляет письменное заявление на имя руководителя Общества и просит рассмотреть вопрос о его принятии в состав ООО. В заявлении должны быть сумма взноса, способ и срок ее внесения.
Получив заявление от предполагаемого члена Общества, должно быть организовано собрание всех учредителей ООО, где обсуждается:
- вхождение нового учредителя в состав ООО и увелшичение уставного капитала за счет его вложения;
- номинальная стоимость и величина доли вероятного учредителя;
- скорректированные доли текущих членов ООО;
- Устав ООО в новой редакции с учётом роста УК.
Раздел Перерегистрация ООО (внесение изменений) после 1 июля 2009 года.
Юридическая фирма «БЭК» предлагает Вам воспользоваться услугой по перерегистрации Вашего общества с ограниченной ответственностью (ООО) в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». С 01 июля 2009 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Положения закона устанавливают необходимость для всех обществ с ограниченной ответственностью (далее – Обществ), созданных до 01 июля 2009г., внести изменения в Уставы Обществ. Срок, изначально установленный законодателем (до конца 2009 года), отменен, но требование внести необходимые изменения осталось в силе. Общества, которые не прошли перерегистрацию в 2009 году, должны привести Устав в соответствие с законом при первом изменении в Устав.
Общий порядок процедуры и сроки
Налоговой службой РФ разработан единый документ, который должны направить учредители, когда хотят оповестить ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Подача уведомления ограничена общими сроками. За их нарушение учредителей и юридическое лицо привлекают к ответственности.
В зависимости от того, какие сведения об изменениях в ЕГРЮЛ нужно внести, установлены разные сроки подачи обязательного оповещения. Общий срок подачи – 3 рабочих дня с того момента, как было принято решение эти правки осуществить.
Обратите внимание! По итогам оповещения налоговой службы, уполномоченному лицу выдаётся справка о том, что изменения зарегистрированы, и выписка из реестра теперь будет выглядеть иным образом. С 28.04.2018 года такая справка выдаётся в электронном виде.
Налоговики также могут выдать отказ в регистрации правок. Но он должен быть письменным и аргументированным. При необходимости, он будет являться доказательством того, что оповещение было подано точно в срок, и применение административных санкций невозможно.
С апреля 2018 года такие справки выдаются только в электронном формате. Но у налогоплательщика есть право потребовать бумажную копию. За несвоевременное предоставление сведений о правках, придётся заплатить в казну государства штраф в размере до 5 тысяч рублей. У налоговиков есть 5 дней для отражения указанных правок в выписке.
Приказ Федеральной Налоговой службы от 25 января 2012 года № 7-6/25 предусматривает единый бланк уведомления, которое направляется учредителем фирмы в ФНС при необходимости внести нужные правки в базу данных. Использование официального уведомления со строго обозначенной формой обусловлено ограниченными сроками. То есть у компании есть только несколько дней (количество зависит от характера изменений) для направления уведомления в ФНС. За нарушение установленных временных рамок наступает юридическая ответственность.
После регистрации обращения налоговая служба передаст фирме лист записи (свидетельствует о том, что информация в ЕГРЮЛ изменилась) или решение об отказе только в электронном виде. То есть участник сможет подтвердить, что он не нарушал установленный порядок и своевременно исполнил необходимые действия.
29 апреля 2018 года в силу вступило важное требование, по которому документы о регистрации изменений (или об отказе в таковых) передаются юридическому лицу только в электронном виде. Компания может направить запрос на дополнительное предоставление бумажного подтверждения, если это необходимо.
Законом предусмотрены следующие способы подачи документов и заявления на внесение правок в ЕГРЮЛ:
- лично в территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
- удаленно через официальный сайт ФНС;
- отправка почтой России;
- привлечение к процессу представителя от фирмы, действующего на основании доверенности руководителя;
- посредством МФЦ.
Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:
- На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
- Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».
Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.
Какие понадобятся документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?
Прежде чем начать подготовку документов, должностным лицам необходимо провести общее собрание, на котором принять решение с внесением его результатов в протокол. Руководствуясь ФЗ «Об ООО» во время процедуры участникам нужно следовать полномочиям, зафиксированным в Уставе ООО, в том числе определить, всем ли учредителям присутствовать на совещании.
Например, руководитель принял решение о готовности организации выполнять вспомогательные услуги, в этом случае требуется внести сведения о дополнительных кодах ОКВЭД, для этого достаточно полномочий исполнительного директора. В более серьезных вопросах, например, распределение долей капитала, вышедшего из общего состава учредителя, понадобится учесть мнение всех заинтересованных участников. При единоличном правлении, решение за руководителем.
После подписания протокола с соответствующей записью, директору в качестве заявителя необходимо правильно оформить заявление Р14001, и заверить его подписью и печатью нотариуса.
Примечание: в том случае, когда речь идет о продаже долей общества, заявителем становится нотариус. При процедуре распределения наследства, заявителем выступает сам наследник долей имущества. Также существует ряд юридических процессов, при которых заявителем может являться конкурсный управляющий, ликвидатор и т.д., тогда перечень комплекта документов может меняться.
Последствия отказа и невнесение изменений
Стоит отметить, что помимо вышеуказанного штрафа за невнесение изменений в ЕГРЮЛ в установленный срок, невнесение изменений может повлечь и иные последствия. Например, в случае смены адреса, если государственный орган, контрагент или иное лицо направило в ваш адрес согласно ЕГРЮЛ требование или иную информацию, то вы будете являться виновным в не получении информации. Таким образом вы, например, не сможете восстановить срок для обжалования решения налогового органа или постановления о привлечении к административной ответственности, так как именно вы несете ответственность за информацию предоставленную в ЕГРЮЛ.
Хотелось бы отдельно отметить про соблюдение сроков подачи документов о государственной регистрации изменений в учредительные документы. Для предоставления заявления о внесении изменений в учредительные документы лицу дается 3 (три) дня с момента таких изменений. В противном случае должностное лицо юридического лица привлекается к административной ответственности, которая предусматривает самые различные наказания: от штрафных санкций до дисквалификации на срок до трех лет. Это одна из причин обратиться за квалифицированной помощью к специалистам своего дела.
В случае, если все требования закона соблюдены с точностью, то внесение изменений в ЕГРЮЛ пройдет успешно. По прошествии пяти дней с момента, когда Вы подали документы, изменения будут зарегистрированы, а Вам будет выдано соответствующее свидетельство.
Функциональные особенности ЕГРЮЛ в России
Единый государственный реестр юридических лиц принято в сокращенном варианте называть ЕГРЮЛ. Такой реестр представляет собой специальную информационную систему обо всех организациях, которые проходят обязательную регистрационную процедуру, перед тем как начать свою работу на законных основаниях.
Регистрируясь в ЕГРЮЛ, юридическое лицо сообщает государству о себе такие данные:
- наименование (обязательно на русском языке);
- юридический статус организации и дата его закрепления;
- утвержденный Устав;
- личные данные о каждом из членов руководящего состава и т. д.
В результате этой процедуры организация получает специальный код в виде цифрового обозначения, который предназначен для работы во системах электронного поиска государственных инстанций. То есть в ЕГРЮЛ собраны все сведения о деятельности юрлица, действующего на территории нашего государства. Такую информацию нужно вносить в Единый реестр в нескольких случаях:
- В случае первичной процедуры регистрации.
- При надобности внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые дополнят уже имеющуюся информацию.
- Если юридическое лицо официально закрывает организацию и прекращает свою деятельность на территории нашего государства.
Следует заметить, что все сведения о юридическом лице, предоставляемые им в ЕГРЮЛ, обязательно тщательно проверяются соответствующей государственной службой.
Уточнены документы для возврата госпошлины
С 1 января 2020 года законодатели уточнили, в каких случаях необходимы копии или оригиналы документов для возврата госпошлины.
Так, при внесении госпошлины наличными нужны подлинники платежных документов, а при безналичных перечислениях достаточно копий.
Теперь в законе отмечено, что дополнительные документы не нужны, если в информационной системе государственных и муниципальных платежей есть информация о соответствующем платеже.
Отметим, что до 2020 года копий было достаточно, чтобы вернуть часть госпошлины. А вот для её возврата целиком нужны были подлинники.
Это новая редакция п. 3 ст. 333.40 НК РФ (внёс п. 49 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Занимаемся внесением изменений в ЕГРЮЛ
При регистрации компании в Единый государственный реестр юридических лиц вносятся определенные сведения о предприятии. Однако в процессе работы может сложиться ситуация, когда внесение изменений в ЕГРЮЛ необходимо, к примеру, по причине изменения имени компании, ее организационно-правовой формы или юридического адреса. Давайте разберем, какой перечень документов требует внесение изменений в ЕГРЮЛ (на примере ООО и ИП), а также в какой регистрирующий орган их подавать и за какой период происходит исполнение процедуры.
Все сведения в полном объеме, содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касаются как вашего ООО, так и лично всех его учредителей. Вот почему любое, даже малейшее изменение в работе ООО, должно быть отражено в Едином государственном реестре юридических лиц.
Новые способы подачи документов в регистрирующий орган
Стоит отметить что в 2014 году были внесены изменения в Гражданский кодекс в части организационно правовых форм юридических лиц, согласно закону организационно правовые формы должны быть приведены в соответствие с новыми положениями, однако срока исполнения данного требования не указано. Таким образом, в случае необходимости внесения изменений, так же не будет лишним и привести в соответствие организационно правовую форму вашего юридического лица.
В настоящее время нет необходимости подавать документы непосредственно в регистрирующий орган. Вы вправе отправить документы ценным письмом с описью вложения или направить их в ФНС через многофункциональный центр. Документы считаются поданными в ИФНС в день подачи документов на почту или МФЦ, что позволяет не пропустить установленный законом трехдневный срок подачи документов.
Как заполнять форму Р14001?
Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.
При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».
Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.
Бланк формы Р14001 с возможностью заполнения
Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.
На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.
На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.
Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.
На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.
При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.
Изменения вносимые в Единый Государственный реестр ЮЛ
- Смена руководителя организации
- Регистрация смены руководителя организации осуществляется в течении 3-х дней с момента принятия решения о назначении нового. После прохождения изменений необходимо уведомить банк о смене руководителя, сменить карточку с образцами подписи и печати
- Смена состава участников
- При смене учредителей, участников корпорации, изменения вносятся в сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ. Данную операцию можно осуществить путем купли-продажи доли, дарения, так и через увеличение Уставного капитала, при этом изначально происходит ввод новых участников, а затем выход старых.
- Смена паспортных данных участника
- В случае изменения паспортных данных директора и/или учредителей корпорации, новые данные необходимо подать в налоговую в течении 3-х дней.
- Виды деятельности
- Если нет необходимости менять.дополнять виды деятельности в Уставе, можно внести изменения в ЕГРЮЛ путём подачи заявления Р14001. После прохождения процедуры регистрации необходимо получить письмо из Госкомстата.
- Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
- Возникают случаи, когда регистрирующий орган допускает ошибки в сведениях содержащихся в ЕГРЮЛ, в этом случае необходимо обратиться в канцелярию налоговой. Если ошибка была допущена по вине заявителя, следует заполнить заявления Р14001, скрепить с формой, которая изначально была подана и перепадать документы.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ правильно и в срок
Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в налоговые органы по месту регистрации предприятия вам потребуется предоставить документы:
- Заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, оформленное в строгом соответствии с установленной законом формой и подписанное заявителем;
- Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы компании;
- Собственно изменения, которые внесены в учредительные документы организации, а именно Учредительный договор или Устав в новой редакции или же изменения к этим документам.