Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма по КНД 1110021. Заявление о регистрации ККМ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для правильной регистрации ККТ важно правильно выбрать данное оборудование, а также разобраться в особенностях его работы. Современные кассы позволяют передавать данные о продажах представителям ФНС в электронном формате, для чего привлекается оператор фискальных данных.
Форма заявления на регистрацию ККТ
Чтобы подать заявление на регистрацию онлайн-кассы, необходимо использовать специальный бланк, утверждённый Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Он имеет строго установленную структуру и добавлять в него новые строки или таблицы нельзя. Актуальная на 2019 год форма заявления о регистрации ККТ содержит следующие блоки:
-
титульный лист;
-
раздел 1 – в нём заявитель указывает сведения о ККТ, которую хочет зарегистрировать, и о месте, где кассовый аппарат будет использоваться;
-
раздел 2 – сюда владелец вносит сведения о целях использования кассы;
-
раздел 3 – здесь фиксируются сведения об операторе фискальных данных (не заполняется, если касса будет использоваться без передачи данных через ОФД);
-
раздел 4 – сюда вносятся данные о сохранённых фискальных документах.
Раздел 1: сведения о ККТ
Построчное заполнение раздела 1 заявления на регистрацию кассы включает следующие показатели:
- стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
- стр. 020 – заводской №, согласно документам,
- стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
- стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
- стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
- стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
- стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).
Правила и сроки подачи заявления
Во время составления документа рекомендуется пользоваться алгоритмом, разработанным сотрудниками ФНС. Предприниматель столкнется с отрицательным решением при выявлении ошибок или даже мелких опечаток. Подавать заявку рекомендуется только после подписания договора с выбранным ОФД.
Справка! Отсутствуют требования относительно точной даты подачи заявления о регистрации контрольно кассовой техники, но этот процесс необходимо выполнить до выдачи первого чека покупателю.
Предприниматель может в любой момент проверить регистрацию техники в ФНС, поскольку на сайте службы располагаются реестры ККТ и фискальных накопителей. Поэтому нельзя пользоваться техникой, которая отсутствует в этих списках.
Ответственность для нарушителей
Регистрации в ФНС подлежит абсолютна вся кассовая техника, использующаяся в деятельности предприятий, организаций, ИП. Для нарушителей законодательства предусмотрены штрафы в установленном размере.
|
Кто может нарушить |
Штраф |
| Юрлицо (головная организация или представительство) использует незарегистрированный кассовый аппарат, платежный терминал или иную технику | На организацию будет наложен штраф от 30.000 руб. до 40.000 руб. |
| ИП имеет в собственности и использует ККТ без регистрации | ИП будет оштрафован на сумму от 3.000 руб. до 4.000 руб. |
Электронное заявление
Заявление на регистрацию онлайн-кассы можно подать на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика. Для этого вам понадобится электронная подпись. Процедура занимает несколько минут.
Завершение регистрации
После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:
- Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
- В окне, которое откроется, нужно указать:
- дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
- номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
- Выбрать «Подписать и отправить».
Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.
Новое заявление на регистрацию ККТ
Подача документации на регистрацию кассовой техники осуществляется вместе с заявлением установленного образца (скачать заявление регистрации ККТ можно далее). Его структура унифицирована, субъекты хозяйствования не вправе добавлять новые строки или таблицы. Образец заявления о регистрации ККТ утвержден приказом ФНС от 29.05.2017 г., зарегистрированным под № ММВ-7-20/484@. Но с 7 декабря шаблон документа применяется в новом формате – это регламентировано нормами приказа ФНС № ММВ-7-20/527@ от 07.09.2018 г.
Новая форма заявления о регистрации ККТ содержит такие блоки:
Титульная страница – заполняется всеми заявителями.
Раздел 1, созданный для отражения сведений по кассовому оборудованию, которое субъект хозяйствования хочет поставить на учет, о месте, где аппарат установлен (эксплуатируется).
Заявление о регистрации ККТ (форма 1110061) в разделе 2 идентифицирует цели использования указанного в бланке оборудования.
Новый блок данных – раздел 2.1. В нем приводятся сведения об установленных автоматических устройствах для расчетов (обязательно надо отобразить в заявке номер такого устройства и адресные данные по месту установки).
Раздел 3 – здесь фиксируется информация, идентифицирующая оператора фискальных данных. Бланк заявления регистрации ККТ (скачать его можно далее) в этой части может не заполняться при одном условии – регистрируемая ККТ предназначена для эксплуатации в автономном режиме, то есть данные о проводимых операциях не будут передаваться в электронном виде в ФНС через посредника (ОФД). Это возможно в исключительных случаях, указанных в ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.
В бланк «Заявление о регистрации ККТ» введен еще один новый блок – раздел 4. Он посвящен информации о созданных фискальных документах.
Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.
К апрелю 2017 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.
В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.
Какие документы потребуются
Заявление на регистрацию ККТ образца 2019 года можно заполнять лично в любом налоговом учреждении, а не только по месту регистрации предприятия.
Для этого требуются следующие документы:
- свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
- пакет документов, прилагающийся к кассовому оборудованию;
- ИНН в качестве свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
- печать, если имеется;
- если онлайн-касса регистрируется представителем компании, нужна доверенность от руководства;
- договор с оператором фискальных данных.
Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061
Разберем правила заполнения формы постранично.
Страница 001.
- В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
- Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
- Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
- Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
- Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
- Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.
Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники
Содержит информацию о ККТ:
| Код строки | Сведения |
| 010 | Наименование модели (она обязательно должна быть включена в реестр ККТ) |
| 020 | Заводской номер кассового аппарата |
| 030 | Наименование фискального накопителя полное или сокращенное. Если подача заявления связана с перерегистрацией ККТ, связанной с заменой фискального накопителя, в данном пункте прописывается наименование новой модели ФН. |
| 040 | Заводской номер фискального накопителя |
| 050 | Полный адрес помещения, в котором расположен регистрируемый аппарат |
| 060 | Содержит информацию о том объекте, где используется ККТ:
|
| 070 | Ставится код 1, если режим работы не предусматривает обязательную передачу в налоговый орган фискальных документов, в обратном случае – код 2 |
Раздел №2. Данные о месте установки ККТ
- «КПП» и «ИНН». Эти поля заполняются аналогично на всех документах.
- Точный адрес установки устройства. Обязательно указывается вид торговой точки и ее название, если таковое имеется. Примеры: магазин «DOLE», офис 120, киоск «Детские игрушки», тур, салон красоты «Эльвира».
- В том случае, если производится аренда помещения, где находится кассовый аппарат, важно указывать следующие данные: название или имя лица, сдавшего помещение в аренду; срок действия и номер соглашения аренды; идентификационный номер арендодателя.
В тех случаях, когда кассовая техника является частью платежного терминала либо банкомата, важно указывать следующие данные:
- Имя компании или лица, с которым уже оформлено соглашение на прием платежей.
- Идентификационный номер компании.
- Данные по договору (строк действия, номер).
Под всей указанной информацией проставляется дата и подпись.
Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.
После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.
Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).
Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.
Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:
- «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
- «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
- «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
- «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
- «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
- «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
- «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
- «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
- «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.
Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.
К апрелю 2021 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.
В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.
Как видите, электронное и бумажное заявления на регистрацию ККТ одинаковы.Они содержат всю информацию о предпринимателе, кассе, фискальном накопителе и ОФД.
Заявления о регистрации и перерегистрации ККТ
- Изменение адреса
- Смена владельца ККТ
- Переход к другому ОФД
- Смена наименования организации и ИП
- Изменение режима работы онлайн-кассы
- Истечение срока действия ФН
- Изменение заводского номера ККТ
- Выход из строя ФН
- Изменение номера ФН
- Смена ИНН организации
- Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.
Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.
- Если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.
Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.
- Но если ККТ изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли (эта информация указывается еще на стадии регистрации кассы), тогда основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.
Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована.
Например: вы решили перепродать контрольно-кассовую технику (ККТ) другому юридическому лицу. В этом случае кассу необходимо будет снять с учёта в ФНС и новый владелец должен заменить старый фискальный накопитель (ФН) новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным, т.е. необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода.
Чтобы произвести сброс данных, ККТ необходимо будет разобрать. Предприниматель может это сделать и самостоятельно, но стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, т.к. будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем.
Если владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных (ОФД), т.е. старые реквизиты ОФД заменяются новыми, также необходима перерегистрация ККТ.
Если руководитель организации решил изменить ее наименование — это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.
Как и любой другой накопитель данных ФН имеет определенный срок службы.
- Если говорить о фискальном накопителе для общей системы налогообложения, его «срок годности» составляет 15 месяцев.
- Если же фискальный накопитель (ФН) установлен в онлайн-кассу со спецрежимом (например, ЕНВД, УСН) срок его службы составит 36 месяцев с первого дня начала работы.
- Это не касается организаций и предпринимателей на УСН, которые занимаются продажей подакцизных товаров. Для этих категорий ИП и ООО законом не предусмотрено применение ФН с периодом действия 36 месяцев. Они должны использовать накопители с ключом на 1 год и 1 месяц.
Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.
- Если в момент регистрации онлайн-кассы был введен неверно ее заводской номер. В данном случае кассу необходимо будет перерегистрировать, исправив тем самым ошибку.
- Вторая причина, по которой может понадобиться изменение номера ККТ в системе — если заводской номер был изменен квалифицированным специалистом ЦТО.
Разберем правила заполнения формы постранично.
Страница 001.
- В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
- Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
- Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
- Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
- Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
- Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.
Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.
После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.
Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).