ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Как заполнить и подать в ПФР формы АДВ-1 и АДВ-2

При заключении трудового или ГПХ договора на выплаты по ним начисляются пенсионные страховые взносы. Соответственно, физлицо должно при трудоустройстве подать работодателю документ, который подтверждает его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Он может быть, как в бумажном, так и в электронном виде.

Если физлицо не имеет такой регистрации, то есть у него нет свидетельства СНИЛС или уведомления с информацией о нем, тогда он обращается к работодателю или в МФЦ для оформления документа.

Процедура регистрации указана в разд. II Инструкции, регламентированной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.

Когда физлицо обращается к работодателю с просьбой о регистрации, последний подает в ПФР анкету физлица (форма АДВ-1), а также опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Правильность указанной в анкете информации подтверждается подписью физлица (или его представителя). Подавать документ можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.

ПФР рассматривает анкету в течение 5 рабочих дней с момента ее получения и принимает решение о том, что требуется открыть лицевой счет или же отказать в этом действии. Если принято положительное решение о регистрации, то ПФР направляет Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета. Основанием для отрицательного решения о регистрации является наличие в системе лицевого счета, который уже открыт на физлицо с указанными анкетными данными.

С 23 января 2021 года применяется обновленная форма АДВ-1, регламентированная Постановлением ПФР от 07.12.2020 г. № 846п. В новый бланк добавили строки для указания ИНН (при его наличии) и номера актовой записи при рождении (если документ, удостоверяющий личность — свидетельство о рождении).

Кроме того, физлицо может подать заявление об изменении или исправлении информации по нему, которая содержится по лицевому счету в ПФР. Сведения передаются также через работодателя. В данном случае нужно ориентироваться на пп. 16-17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.

Чтобы изменить информацию на лицевой счете, работодатель направляет в ПФР заявление по форме АДВ-2, а также опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Правильность указанных в документе сведений подтверждается подписью физлица. Подавать заявление можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.

ПФР рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения и принимает решение о том, что требуется внести изменения по лицевому счету или же отказать в этом действии. Основанием для отрицательного решения о внесение изменений является:

  • отсутствие в системе лицевого счета со страховым номером, который указан в заявлении;
  • несоответствие данных из заявления сведениям, которые содержатся по лицевому счету.

Данные, представляемые в анкете

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Сведения Пояснение к информации
Фамилия, имя, отчество Данные представляются без склонения, в именительном падеже
Пол лица Указывают первую букву половой принадлежности
Дата рождения Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое»
Место рождения Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке
Гражданство лица Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия»
Адрес регистрации Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается
Фактический адрес Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации
Контактный телефон В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь
Документ, удостоверяющий личность В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров

Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

  • Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
  • Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
  • Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.
Читайте также:  Срок подачи кассационной жалобы на апелляционное определение арбитражного суда

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

  • используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
  • АВД-1, обновленный в 2021 году, можно на сайте ПФ;
  • заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
  • если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
  • информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
  • при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
  • для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Что такое документ «Форма АДВ-1»

Данный документ предназначен для передачи сведений об участнике программы «Информационное облуживание изменений в уставных документах» (далее – Программа). Документ «Форма АДВ-1» составляется в соответствии с требованиями приказа No 851н и представляется в ПФР ежегодно не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным. Данный документ не содержит информации, которую можно отнести к персональным данным участника. В связи с этим он не подлежит обработке в рамках Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».

В документе «Форма АДВ-1», представленном в ПФР, содержатся сведения только о стаже участника и его взносах в Пенсионный фонд РФ. На основании этого можно сделать вывод, что такой документ может быть передан в ПФР без использования средств защиты персональных данных и без уведомления субъекта персональных данных (участника Программы). Однако данный документ может не пройти проверку и быть признан ПФР ненадлежащим.

При проверке документов ПФР учитывает следующее:

  • правильность заполнения документа «Форма АДВ-1.0»;
  • отсутствие сведений, которые относятся к персональным данным;
  • соответствие реквизитов документа «Форма АДВ 1.0» реквизитам формы, утвержденной приказом No 851;
  • заполнение всех полей документа «Форма АДВ 1.1».

Дополнительно ПФР учитывает:

  • наличие или отсутствие подписи застрахованного лица;
  • заверение документа печатью организации;
  • наличие сведений о СНИЛС.

Как правильно заполнить анкету?

  • Анкета заполняется либо лично работником, либо работодателем.
  • Документ заполняется шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зелёного.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже.

Фамилию и имя заполнять обязательно.

Пол

Указываются буква “М” или “Ж”, соответственно.

Заполнять обязательно.

Дата рождения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.

В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.

Заполнять обязательно.

Место рождения

город (село, дер., …)

район

область (край, респ.,…)

страна

Все составляющие реквизита “Место рожденияуказываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сёл и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.

Гражданство

Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.

Для граждан Российской Федерации не заполняется.

Адрес постоянного места жительства

Адрес регистрации

Указывается полный почтовый адрес. Названия населённых пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.

Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.

Адрес места жительства фактический

Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации.

Допускается отсутствие данного реквизита.

Телефоны

Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.

Допускается отсутствие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основани�� которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, привед`нном в Приложении 1.

Заполнять обязательно.

Серия, номер

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Дата выдачи

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно.

Кем выдан

При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сёл и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

Допускается использование всех общепринятых сокращений.

Заполнять обязательно

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно

Читайте также:  Нормативы оплаты электроэнергии при отсутствии счетчика

Заполнение на иностранца

С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.

А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.

Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:

  • Разрешение на временное пребывание в РФ;
  • Вид на жительство;
  • Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
  • Другая документация, предусматриваемая законодательством.

Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.

Оформление страхового свидетельства

Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2020 года бланк утратил силу в 2020 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.

Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.

При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.

При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:

  • Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
  • При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
  • При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
  • В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.

Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.

Как заполнить анкету на ребенка

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Читайте также:  Льготы для пенсионеров по ЖКХ в 2023 году

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка, нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

  • свидетельство о рождении;
  • свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • анкету АДВ-1 на ребенка.

Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.

Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику. В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно). В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).

Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок. И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое». Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.

Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка

Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.

Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.

Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.

Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка

Изменились формы для учета граждан в системе ОПС

Пенсионный фонд России издал постановление №846п от 07.12.2020, которым изменил регистрационные формы граждан. Документ опубликован на официальном портале правовой информации и уже вступил в силу. В нем приведены новые бланки:

  • анкеты зарегистрированного в системе ОПС лица — форма АДВ-1;
  • заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) — форма АДВ-2;
  • заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, —форма АДВ-3.

Изменения форм потребовались после проверки ПФР Счетной палатой. Ревизоры выявили нарушения, связанные в том числе с ошибочными данными застрахованных лиц. Это происходит из-за того, что анкета АДВ-1 не содержит всех необходимых данных о гражданах. Возникает путаница и пересечение (слияние) данных нескольких застрахованных лиц и даже их учет под одним СНИЛС.

Аудиторы рекомендовали ПФР внести изменения в анкету застрахованного лица и дополнить ее следующими данными граждан:

  • фамилия, которая была у физического лица при рождении;
  • ИНН застрахованного лица;
  • номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении.

Остальные бланки тоже привели в соответствие с новыми требованиями.

Из-за последних изменений статья стала не актуальна!

Мы уже обновляем ее и скоро переопубликуем. Если актуальные инструкции нужны прямо сейчас, используйте бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс.

Порядок заполнения отчетной формы

Как и многие другие формы, АДВ-1 состоит из полей, которые необходимо заполнить. При этом каждый символ ставится в своей ячейке. Форма содержит обязательную для заполнения информацию:

  1. Фамилия, имя и отчество работника, по которому составляется анкета
  2. Указываем каков пол заявителя
  3. В сведениях о рождении прописывает дату и место рождения
  4. Проставляем гражданство физического лица
  5. Далее следует указать адрес по прописке и по месту жительства. Если они совпадают, то можно заполнить только прописку
  6. Также следует указать телефон для связи
  7. В последнем пункте прописываем паспортные данные сотрудника

В самом низу формы необходимо проставить подпись сотрудника (если отчет сдается на бумаге) и дату, когда отчет подается.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *