Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от организации на сотрудника образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:
- все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
- место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
- идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
- указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
- разрешение или запрет на передачу полномочий;
- срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
- подписи доверенного лица и руководства организации;
- печать (если она используется в фирме).
Классификация доверенностей от юридического лица
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Машиночитаемая доверенность
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.
На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.
- Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
- Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
- Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.
Доверенности для представления интересов работников в трудовых отношениях
В соответствии со ст. ст. 15, 56 ТК РФ работник обязан лично выполнять трудовую функцию, установленную по соглашению с работодателем (в трудовом договоре). Соответственно, работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции другому лицу, так как он в силу закона должен ее выполнять только лично.
Может ли он выдать доверенность представителю в целях осуществления своего права на получение заработной платы и иных связанных с трудовыми отношениями выплат? Этот вопрос важен для самого работника, например, в том случае, когда он отсутствует на работе по той или иной причине, при этом само место работы находится в другой местности, либо он не имеет возможности лично получить на руки заработную плату. В такой ситуации возможность выдачи доверенности другому лицу на получение заработной платы является, по сути, гарантией реализации закрепленного Трудовым кодексом права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы. Одновременно обозначенная тема представляет интерес и для организации, в которую может обратиться доверенное лицо работника, предъявив доверенность для получения его заработной платы, поскольку организации предстоит решить, следует ли выдать денежные средства на основании доверенности при таких обстоятельствах.
ЗАО «Строительная компания «ТРАСТ» Доверенность N 027/11
Город Москва, шестое мая две тысячи одиннадцатого года.
Закрытое акционерное общество «Строительная компания «ТРАСТ» (далее — «Общество»), место нахождения: 121000, г. Москва, ул. Семеновская, д. 29, корп. 1, ИНН/КПП 5001037223/770701001, ОГРН 1035000412610, в лице генерального директора Розанова Павла Александровича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника отдела кадров Общества Урмакову Ангелину Антоновну (паспорт серии 45 02 N 217508, выдан ОВД «Текстильщики» 17.12.2004; код подразделения 770-021, зарегистрирована по адресу: 103290, г. Москва, ул. Солдатская, д. 31, кв. 115)
представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в г. Москве по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки Общества, для чего ей предоставляется право ознакомления с документами, касающимися обозначенной проверки, подписания и получения акта проверки, предписаний и других документов, а также право совершать иные законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.
Урмакова
Подпись Урмаковой А.А. -------- удостоверяю.
Розанов
Генеральный директор ------- П.А. Розанов
Печать ООО "Строительная
компания "ТРАСТ"
Пример 4.
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Нижегородский» Доверенность N 126
Город Нижний Новгород, десятое мая две тысячи одиннадцатого года.
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Нижегородский», находящееся по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 17, корп. 1, ИНН/КПП 7710448028/770701001, ОГРН 1027710081030, в лице генерального директора Юдина Антона Викторовича, действующего на основании Устава (далее — «Доверитель»),
настоящей доверенностью уполномочивает:
Борисова Степана Дмитриевича, паспорт серии 41 02 N 531981, выдан 14.11.2006 ОВД района Бирюково г. Нижнего Новгорода, зарегистрированного по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 40, кв. 37,
представлять интересы Доверителя в судах общей юрисдикции всех уровней в ходе рассмотрения трудовых споров с правом совершать от имени Доверителя все процессуальные действия, в том числе:
- уплачивать все официальные пошлины и сборы, включая, без ограничений, государственную пошлину при подаче исковых заявлений, жалоб, частных жалоб;
- подписывать и предъявлять в суды всех уровней исковые заявления (далее — «иски»), отзывы (возражения) на иски, письменные объяснения, заявления (ходатайства) об обеспечении иска, заявлять иные ходатайства, предъявлять и подписывать иные документы;
- полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер и признавать иск;
- изменять предмет или основания иска;
- предъявлять встречные иски;
- заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам;
- обжаловать все судебные постановления, включая, без ограничений, решения, определения суда;
- подписывать и подавать (предъявлять) заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора и заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам;
- получать любые судебные постановления и документы, включая, без ограничений, решения, определения, исполнительные листы, справки, выписки и/или иные документы;
- заверять своей подписью и печатью Доверителя верность копий документов.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия настоящей доверенности составляет три года со дня ее выдачи.
Часто задаваемые вопросы:
Вопрос: Я работаю бухгалтером на предприятии, чтобы директор мог быть не привязан к рабочему месту, на меня сделали доверенность на право подписи договоров от имени предприятия. Сейчас у компании большие долги по налогам. Я боюсь, что из за право подписи договоров ответственность может быть на мне. Что мне делать? Буду ли я нести ответственность за эти налоги?
Ответ: Вы подписывали договора от имени юридического лица — компании, в которой работаете. Ответственность за неуплату будет лежать на юридическом лице и его исполнительном органе — генеральном директоре, а не на Вас.
Вопрос: Я подписываю накладные, выставляемые организацией другим предприятиям. Доверенность составлена генеральным директором, на ней стоит подпись директора и печать организации. Является ли такая доверенность правомерной? Мне кажется, что доверенность должна быть заверена у нотариуса в обязательном порядке.
Ответ: Для передачи полномочий генерального директора достаточно доверенности, составленной директором, скрепленной печатью и подписью. Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно.
Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица образец бланк
В соответствии с нормами налогового законодательства существует два вида представительства юридического лица перед третьими лицами.
Это представительства:
- по закону (а так же согласно учредительным документам компании);
- на основании доверенности.
В первом случае, который имеет ввиду естественное право главы компании представлять ее интересы.
Для него не требуется какой-либо доверенности, так как он действует на основании Устава компании, представляя собой единоличный орган управления.
В чем заключается генеральная доверенность на представление интересов юридического лица
В других случаях, для того, чтобы юридическое лицо перед другими представляло физическое лицо, необходимо составить соответствующим образом доверенность, которая будет давать такое право.
Заверяется она подписью руководителя и печатью компании.
По объему полномочий доверенности могут различаться на два вида:
- разовая, когда документ выдается с целью единоразового представительства;
- и генеральная, выдаваемая на какой-то большой промежуток времени и включающая в себя большой объем полномочий для представляющего компанию лица сразу для нескольких видов сделок.
Правила оформления доверенности на представительство интересов компании
Закон считает юридически верным только лишь письменно оформленные доверенности.
При этом должны быть соблюдены еще некоторые моменты:
- помимо письменного оформления, доверенность должна быть составлена без ошибок, исправлений, в делом стиле письма, а так же с обязательным наличием подписи лица, уполномоченного на это, и печати компании.
- дата составления документа является обязательным для определения сроков его действия.
Доверенность от юридического лица
Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.
Доверенность на представление интересов юридического лица это документ, который выдается организацией (доверителем) и содержит перечень полномочий (прав) предоставленных представителю (его так же называют доверенным лицом или поверенным). Действия представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации выдавший доверенность, а не для представителя лично.
Чаще всего необходимость оформить доверенность возникает в следующих случаях:
- представление интересов в налоговой инспекции, таможне, миграционной службе и других государственных органах;
- защита интересов в суде;
- для получения корреспонденции на почте;
- для постановки автомобиля, принадлежащего организации на учет в Госавтоинспекции (ГИБДД) и для управления им.
Подписи и печати на доверенности
Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.
Образец подписи сотрудника, которому вы доверяете представлять интересы компании, лучше тоже указать — так будет проще проверить и полномочия представителей, и доказать на проверках, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом. В то же время если образца подписи представителя не будет, то ошибкой это не считается (3 ).
Оформляя доверенность можно больше не ставить на нее печать вашей организации (4 ). Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений в том, что документ составлен с ведома компании.
Как составить документ
Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.
Доверенность должна содержать:
- реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
- Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
- Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
- перечисление всех полномочий;
- возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
- период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
- подписи доверенногои доверителя;
- дата и печать.
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества…
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
- код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
- дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах – сторонах сделки;
- банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
- паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
- основания для выдачи ТМЦ.
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Пример генеральной доверенности от юридического лица
На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.В завершение нужно обязательно указать срок действия документа. Как оформить документ В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании.
Доверенность выдана сроком на один год. Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью « » (фамилия, имя, отчество) город Москва число,месяц,год Настоящая доверенность удостоверена мной (ФИО Исполнительного органа)Нотариус . Доверенность совершена от имени Общества с ограниченной ответственностью « », (Ген. директор ФИО), подписавший ее в моем присутствии. Правоспособность Общества с ограниченной ответственностью « » и полномочия его представителя проверены. Личность подписавшего доверенность удостоверена, дееспособность проверена. Зарегистрировано в реестре за № Взыскан тариф . Тех.