Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Программы CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР 2023 — тестирование файлов ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Форматный контроль ФНС
После того как отчет будет отправлен в налоговую по ТКС, в ответ (не позднее следующего дня) придет извещение о получении файла (п. 27 Порядка). В течение десяти рабочих дней, согласно п. 29 Порядка, придут файлы с реестром сведений и протоколы о приемке данных. Поданными надлежащим образом могут считаться лишь те сведения, которые налоговая внесла в реестр, то есть те, которые прошли форматный контроль (п. 30 Порядка).
Если отчет не прошел контроль, то его надо пересдать. При этом если часть справок из файла налоговая приняла, то пересдать необходимо лишь те сведения, которые требуют корректировки. Это означает, что налоговому агенту потребуется направить в налоговую новый файл с уточненными сведениями, а не весь файл повторно (п. 5 Порядка и письмо ФНС от 05.09.2013 № БС-4-11/16088).
Если налоговому агенту требуется аннулировать направленную ранее в налоговую справку с ошибочными сведениями, то следует подать аналогичный документ с заполненными данными Ф. И. О. и кодом физлица-налогоплательщика — 99 (сведения о начислениях налога и выплатах доходов не указываются). Когда справка будет аннулирована, подайте новую форму с внесенными правильными сведениями (письмо ФНС от 10.06.2016 № БС-4-11/10398).
Как получить онлайн-справку 2-НДФЛ физлицу
Функционал личного кабинета физлица-налогоплательщика расширен — теперь у него есть возможность в онлайн-доступе получить электронный вариант справки. Подписанный УКЭП документ загружается в одном из форматов: pdf или xml. Для этого необходимо нажать кнопку «Выгрузить с е-подписью».
Электронная справка загрузится в выбранную налогоплательщиком папку на его компьютере в форме zip-архива. Загруженную в кабинете электронную справку можно разослать таким адресатам, как банковские учреждения. Эта возможность доступна в обновленной версии кабинета.
Электронная цифровая подпись налоговой встроена в структуру документа, сформированного в формате pdf. А если выгружать файл xml, то подпись будет содержаться в файле с расширением p7s. Принимающая электронный документ сторона может самостоятельно проверить подлинность наложенной налоговой ЭЦП.
Кроме того, на портале «Госуслуги» налогоплательщик может получать актуальную информацию о суммах начислений и уплаты НДФЛ со своего дохода. Это можно сделать, не выгружая справку 2-НДФЛ с наложенной на нее ЭЦП налоговой.
***
В 2021 году существенно упростились условия заполнения, отправки и получения справок по форме 2-НДФЛ за 2020 год в онлайн-режиме. Существует множество сервисов и программ, при помощи которых можно очень удобно сформировать и сдать отчет. Такому прогрессу способствовало создание благоприятных условий для сдачи отчетов в электронном формате — внесение соответствующих изменений в действующие нормативные акты.
Установка программы для проверки 2 НДФЛ на компьютер
Перед выбором бесплатной программы 2 НДФЛ – программа расчета, ознакомьтесь с описанием продукта, реализованными пакетами и последними обновлениями. Это надо для точного отражения показателей в отчетности.
Если в недавнем времени произошли изменения в законодательстве, проверьте злободневность на сегодня в программе 2. Если это выполняется самостоятельно, тогда связываются с разработчиками для уточнения деталей.
После организационных моментов приступают к скачиванию на рабочий стол. Алгоритм действий для комплексов собственно одинаковый, рассмотрим на примере продукта 2 НДФЛ, так как этот узел рекомендован ИФНС России.
После того, как нажали на ярлычок «tester 299.exe», на компьютер произойдет скачивание программного комплекса. После окончания запустите мастер установки и следуйте за подсказками.
Способ облегчить жизнь
Компьютеры и их программное обеспечение стали настоящим спасением для многих видов деятельности, включая бухгалтерский учет, а также составление отчетности. Так, чтобы представить в налоговые органы ежегодную справку 2-НДФЛ в бумажном формате, занятых на предприятии сотрудников должно быть не больше 10 человек. В противном случае в обязательном порядке применяется электронный вид документа.
Настоящим спасением для предпринимателей становятся бухгалтерские программы, которые предполагают все аспекты учета, а также составление отчетных документов на базе данных, внесенных ранее. Бесплатно скачать программу 2-НДФЛ 2021 могут все желающие.
Установка программы «Тестер»
Для установки «Тестера» распакуйте архив и запустите файл tester2.exe (здесь nn – номер версии). Появится окно приветствия:
В новом окне создания ярлыков программы щелкаем мышью на кнопке «Далее».
Все готово к инсталляции программы «Тестер», нажимаем «Установить». Начинается процесс установки «Tester» на компьютер. После его окончания появляется сообщение:
Нажимаем «Завершить» и ждем, пока окончится процесс индексации КЛАДР.
После его окончания, наконец, появляется сообщение:
Нажимаем «ОК», и на этом процесс установки программы проверки налоговых деклараций «Тестер» завершен.
За какой период выдается
Классическим вариантом предоставления справки является календарный год. Именно за этот период работодатель направляет документ в налоговый орган.
Однако, по заявлению сотрудника справка может быть выдана и за другие периоды:
- взять 2-НДФЛ за год можно в любой момент по заявлению у работодателя;
- справка за последние 3 месяца может быть запрошена для банка, где заявитель планирует оформить краткосрочный кредит;
- справка за 6 месяцев также предоставляется обычно для получения кредитов;
- получение справки за 2 года необходимо в случае ухода в отпуск по беременности и родам, так как расчет пособия формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года.
Изменения в документе 2-НДФЛ
Чтобы понять, как, как выглядит справка 2-НДФЛ на сегодняшнее время, следует указать на новые окна и параграфы, которые появились в документе и которые являются обязательными для заполнения:
- Графа 2 («Данные о сотруднике») дополнилась пунктом «ИНН в стране гражданства». Этот раздел заполняют служащие, которые не имеют гражданства РФ и имеют статус: «Иностранный гражданин».
- Раздел, определяющий статус налогоплательщика получил новые параграфы:
- Графа, которую заполняют лица, которые являются соотечественниками, но относятся к категории «добровольный переселенец с зарубежных стран».
- Графа для лиц, имеющих официальный статус «беженец». К данной категории иностранных граждан, так же относятся лица, которым предоставлено временное убежище.
- Граждане других государств, которым предоставлен специальный патент для работы на предприятии (в организации).
Сложности составления отчетности
Отчетность – это всегда детализированное изложение информации о положении дел на предпринимательском объекте. Документы бывают настолько объемными, что заполнение их, а также оформление документального пакета требует много времени.
Кроме того, для оформления и подбора данных требуется пересмотреть множество носителей, включая определенные регистры. Немало документов требуют применения формул, а также математических подсчетов, что становится причиной появления ошибок и недочетов, которые могут расцениваться как утаивание информации.
Основное требование к бланкам отчетности – это актуальность, а из-за обилия документации уследить за переменами в законодательстве сложно, что становится причиной подачи отчетности на неправильных бланках, требующих исправления.
Правила заполнения 2-НДФЛ
При оформлении формы документа используется унифицированный бланк. Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм.
- Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.
- Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.
- Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.
Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Из этого правила есть три исключения:
- Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
- Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.
Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.
Новые сроки сдачи в 2020 году
Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется по новым срокам. Теперь последняя дата предоставления отчета не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определены следующие условия:
- Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 марта выпадает на воскресенье. Предусмотрен перенос на 02.03.2019. Отметим, что ранее для справок с признаком 1 или 3 действовал иной срок — до 1 апреля.
- Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2019, действует правило переноса на 02.03.2019.
Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?
Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.
Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.
Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.
Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.
Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Заполненная форма 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим полученный доход физическим лицом. В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы.
Кому и зачем потребуется справка о доходах?
- Налоговые агенты, т.е. работодатели, использующие труд наемных работников и осуществляющие им выплаты, обязаны представлять форму 2-НДФЛ по каждому из наемных граждан. На основании выплаченных сумм исчисляется и уплачивается в бюджет соответствующий налог.
- Гражданин вправе запросить справку у работодателя в подтверждение своих доходов. Это необходимо в следующих случаях:
- при подаче заявки на крупный кредит, ипотечный заем, автокредит в случае, когда кредитное учреждение требует этот документ;
- для составления налоговой декларации при пользовании социальным вычетом на приобретенное жилье, обучение свое или ребенка, свое лечение;
- при увольнении, чтобы представить 2-НДФЛ по новому месту работы;
- иные ситуации.
Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением. В случае, когда работник уже уволен, он обращается в бухгалтерию по прежнему месту работы с заявлением, предъявив паспорт и трудовую книжку.
Программа тестер для проверки 2-НДФЛ
Деятельность частного предпринимателя или организации всегда требует ведения многоуровневого учета. Предпринимательская деятельность подразумевает уплату налогов, а это в свою очередь напрямую связано с подачей и заполнением разнообразных отчетов и документов.
Для того чтобы подобрать и оформить данные в отчетность, необходимо изучить огромное количество носителей, а также необходимые реестры. Помимо того, многие документы требуют применения определенных формул и подсчетов, которые несомненно занимают множество времени. К тому же, никто не застрахован от ошибок, а учитывая то, что информации и документов много, то ошибиться в заполнении отчетов — крайне легко.
Информационные технологии не стоят на месте и настоящим спасением для предпринимателя или бухгалтера становятся специальные программы с помощью которых можно вести документацию на основе базы данных компании и определенных корректировок.
Расчет 6-НДФЛ в 2021 году
Расчет 6-НДФЛ с 2021 года у нас представляют все налоговые агенты по НДФЛ.
- Срок сдачи расчета НДФЛ за 1 квартал 2021 года не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть не позднее 30 апреля 2021 года. Но, так как это выходной, то переносится на следующий рабочий день – 04 мая 2021 года.
- Срок сдачи расчета НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2016 года не позднее 1 августа.
- Срок сдачи расчета НДФЛ за 3 квартал 2021 года – 31 ноября.
- Срок сдачи расчета НДФЛ за 4 квартал 2021 года (за год) – 31 января 2021.
Форма 6-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Представляем форму 6-НДФЛ также как и сведения по форме 2-НДФЛ в ИФНС по месту учета налогового агента.В случае наличия обособленных подразделений – в ИФНС по месту нахождения каждого обособленного подразделения.
При несвоевременной сдаче формы 6-НДФЛ может быть наложено сразу два штрафа. Во-первых, на организацию – в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Во-вторых, на руководителя организации или бухгалтера – в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Кроме того, если расчет 6-НДФЛ не представить в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, то налоговая инспекция может заблокировать банковские счета организации (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Так что расчет 6-НДФЛ лучше сдать вовремя.
Штраф за неподачу налоговой декларации
В начале этой статьи речь шла о том, что декларацию необходимо подать до 30 апреля. Если водитель не подал декларацию о продаже машины вообще либо не уложился в указанные сроки, то на него будет наложен штраф (налоговый кодекс часть 1):
Статья 119. Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества)
1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета
влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
Размер его не меньше 1 000 рублей.