Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очевидно, что вариант с внедрением специального порядка выплат новым сотрудникам крайне трудоемок для работодателя и, вероятнее всего, потребует ручного исчисления выплат (если программа не предусматривает такого порядка расчетов). Поэтому многие работодатели, как показывает практика, идут по простому пути, полагая, что ничего страшного им не грозит. Но так ли это на самом деле?
Аванс и сроки его выплаты
Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.
По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).
Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).
Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).
Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением.
Ошибочное перечисление НДФЛ при досрочной выплате зарплаты
| Ошибка | Правка |
|
31.12.2017 -— дата получения декабрьского дохода. Выплата получки перенесена из-за праздников и выходных на более ранний срок -— 29.12.2017. В этот же день на сумму выплаты начислен, а затем и перечислен НДФЛ |
Правильный вариант:
· 31.12.2017 -— дата получения декабрьского дохода; · 29.12.2017 -— удержание НДФЛ с произведенной декабрьской выплаты; · 09.01.2018 -— перечисление удержанного налога (первый рабочий день после 31.12.2017) |
Согласно трудовому законодательству, а именно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ работодатели должны расплачиваться с сотрудниками за работу минимум 2 раза в месяц. Чаще – можно, реже – нет.
Из этой статьи вы узнаете, в какие сроки выплачивается аванс, в каком размере и в каком порядке его рассчитывать.
Экономьте время на расчётах с сотрудниками — используйте интернет-бухгалтерию «Моё дело» Попробовать бесплатно
Все работодатели независимо от того, какую систему оплаты труда используют, обязаны выплачивать зарплату два раза в месяц – за первую половину месяца, и за вторую.
Перечислять зарплату только один раз в месяц нельзя. Это будет нарушением, за которое работодателя накажут. Причём даже согласие сотрудников получать зарплату раз в месяц не дает работодателю права не выполнять требования Трудового кодекса и не освободит от ответственности за невыплату аванса.
Работодатель сам должен определить день выдачи аванса и закрепить это в документах компании (трудовой договор, коллективный договор, Положение об оплате труда).
Досрочная выплата зарплаты
Однако, некоторые компании обеспокоены, что в случае преждевременной выплаты первой части зарплаты до второй выплаты пройдет больше, чем половина месяца. Будет ли в этом случае нарушение?
Если во внутренних документах компании установлены точные сроки выплаты зарплаты, например, 15 и 30 числа, то придерживаться нужно именно этих сроков. Однако, бывают и такие ситуации, когда выдать зарплату раньше срока необходимо.
Например, перед новогодними праздниками некоторые компании стараются выплатить аванс за декабрь раньше срока, например, 28 или даже 25 числа. Следующая выплата основной части будет уже 15 января, соответственно между этими датами пройдет уже больше 15 положенных дней.
Мнение эксперта
Ковалев Евгений Андреевич
Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Разберемся в этой ситуации. Трудовым кодексом выплата зарплаты ранее утверждённой даты возможна только в том случае, если день выплаты приходится на выходной.
В этом случае зарплата выдается накануне положенного дня выплаты. И нарушением это не является (136 ТК РФ).
А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней. Трудинспекция может привлечь за такое нарушение по статье 5.27.1 КоАП.
Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока
В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.
При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.
При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.
Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса.
Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда. Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т.
е. накануне указанного дня.
В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.
В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.
Выплата аванса раньше срока: можно так делать или нет?
Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.
Но мало кто знает о том, что можно получить деньги у своего работодателя. Например, попросив материальную помощь или же выплату аванса раньше срока.
О том, как попросить и получить аванс раньше положенного времени, а также о том, каков должен быть размер аванса по закону и многом другом мы поговорим в сегодняшней статье.
Что такое аванс?
Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.
Аванс – определенный процент суммы от зарплаты, который выплачивается работнику в середине расчетного периода. Это определение знает каждый бухгалтер.
Если это уже произошло
В подобной ситуации предлагается два варианта:
- Увеличить количество выплат в течение месяца.
- Готовиться к спору с трудовой инспекцией в досудебном и судебном порядке.
Условия перечисления денег персоналу устанавливаются внутренним документом, а в их количестве работодатель не ограничен. Значит, он может внести изменения в эти правила, добавив еще одну дату выплат.
В другом варианте необходимо придерживаться таких тезисов:
- Преждевременная выплата не стала причиной негативных последствий для персонала;
- Есть факт не нарушения, а досрочного исполнения обязательств между сторонами;
- Финансовым организациям необходимо время на расчетные операции со средствами, которые находятся на расчетном счету предприятия.
Какие документы нужны для выдачи аванса
Для выдачи аванса работнику необходимо предоставить определенные документы, которые подтверждают право на получение этого платежа. Обычно для выдачи аванса нужны следующие документы:
1. Заявление на получение аванса. Работник должен подать заявление в письменной форме, в котором указываются причины и сумма аванса, а также желаемая дата выдачи.
2. Табель рабочего времени. Для подтверждения отработанного времени и основания для выдачи аванса требуется предоставить табель рабочего времени, в котором указывается количество отработанных часов и даты.
3. Паспорт. Работник должен предоставить копию или оригинал паспорта, чтобы подтвердить свою личность.
4. Трудовой договор или приказ о приеме на работу. Этот документ подтверждает, что работник является сотрудником организации и имеет право на получение аванса.
Обратите внимание, что требования для выдачи аванса могут отличаться в зависимости от предприятия и его внутренних правил, поэтому необходимо уточнить их у руководителя или кадровой службы.
Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?
Предположим, что в расчетном месяце – 20 рабочих дней. Петрова И.В. была в отпуске с 01 по 07 число и отработала в первой половине месяца не 10, а 5 дней. Тогда аванс для нее будет установлен в сумме: 50 000 х 40% / 10 х 5 = 10 000 руб.
Общая начисленная сумма за месяц (без отпускных): 50 000 / 20 х 15 = 37 500 руб.
НДФЛ = 37500 х 13% = 4 875 руб.
Выплата по итогам месяца: 37 500 – 10 000 – 4 875 = 22 625 руб.
Как видно, сумма итоговой выплаты почти не отличается от варианта, рассмотренного в примере 1.
В общем случае НДФЛ с аванса платить не нужно. Ведь доход в виде зарплаты считается полученным только по окончании расчетного периода.
Но если дата выдачи аванса установлена в последний день месяца, то доход работника с точки зрения налогообложения уже сформирован. Поэтому чиновники считают, что в этом случае у работодателя возникает обязанность уплачивать НДФЛ (письмо Минфина РФ от 23.11.2016 № 03-04-06/69181).
Страховые взносы также начисляются по итогам месяца на основании всех начисленных за период выплат в пользу сотрудников.
Поэтому, чтобы избежать спорных ситуаций – не назначайте аванс на последний день месяца.
Аванс – это обязательная выплата, необходимость которой вытекает из требования ТК РФ об оплате вознаграждения работникам дважды в месяц.
Дату выдачи и сумму аванса работодатели могут определять сами, но с учетом ограничений, установленных ТК РФ, и рекомендаций контролирующих органов.
Наиболее удобно установить дату выдачи аванса с 20 по 29 число, а сумму – в размере 40-45% от месячного вознаграждения с учетом фактически отработанного времени за первую половину месяца.
Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:
- фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
- отработанное время;
- соблюдения законодательных норм по срокам выплат.
Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.
Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.
Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.
Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.
К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:
- принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
- принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
- принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.
Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.
По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2021 и 2022 году
Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2019 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2019 года.
Давайте посмотрим на законодательство. Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2019 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре?
На этот счет существуют различные мнения.
Вправе ли сотрудник организации требовать выплачивать ему зп за первую половину месяца (аванс) в размере равном большему, чем было бы рассчитано пропорционально отработанному времени?
Обнаружив это, трудовая инспекция может оштрафовать и директора, и организацию.
Проблема 2. Сотрудник может уволиться, так и не отработав период, за который получил зарплату заранее.
И если: (или) работник не даст согласия на удержание неотработанной зарплаты из выплат, причитающихся ему при увольнении; (или) этих выплат не хватит, чтобы удержать с него всю сумму неотработанной зарплаты, а добровольно он остаток не вернет, — вам останется обратиться в суд за взысканием с работника этих денег. Проблема 3.
Если дата выплаты заработанного наемными сотрудниками выпадает на выходной или праздничный день, то работодатель обязан провести платеж раньше срока. В такой ситуации работники получают зарплату в последний рабочий день перед регламентированной датой.
Других случаев преждевременной выдачи денег в законе не предусмотрено.
Оплата труда должна быть произведена два раза за расчетный период.
При этом перерыв между платежами не должен быть больше двух недель:
- за текущий месяц оплата труда проводится не позднее 15-го числа следующего месяца;
- аванс должен быть выплачен во временной период с 16 по 30-е число текущего месяца.
Полезные советы и выводы
- Нет запрета на выплату зарплаты работникам раньше установленного срока согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
- Работодатель не может выплачивать зарплату раньше установленных сроков, определенных внутренним трудовым распорядком, коллективным договором или трудовым договором, за исключением случая совпадения дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем.
- Работник имеет право запрашивать выдачу аванса раньше дня зарплаты, и работодатель может согласиться на это при условии включения положения об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт.
- Полученную заработную плату следует сохранять и не тратить сразу же, чтобы избежать финансовых проблем в будущем.
- В случае, когда день выплаты заработной платы совпадает с выходным или праздничным днем, выплата производится накануне этого дня.
Важно помнить, что все указанные советы и правила не являются жесткими и конечными, и могут быть дополнены или изменены в зависимости от внутренних правил организации или соглашений работников и работодателя. При возникновении вопросов или проблем рекомендуется обращаться к специалистам или юристам в области трудового права для получения конкретной информации и рекомендаций.
Когда увольняют с работы что должны выплатить
При увольнении по инициативе работника работодатель должен выплатить ему заработную плату за последний день работы, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Но в данном случае, работнику не полагается получение выходного пособия.
Следует отметить, что данная сумма должна быть выплачена в течение определенного срока, установленного законодательством. Если работодатель не выплатил указанную сумму в срок, то работник может обратиться в суд с требованием о ее взыскании.
При этом, работник должен соблюдать установленные сроки для подачи соответствующих заявлений и документов в органы трудовой инспекции или в суд. Если сроки не соблюдены, это может повлечь за собой отказ в удовлетворении требований работника.
Важно также отметить, что при увольнении по собственному желанию работник не имеет права на получение пособия по безработице или какой-либо иной компенсации со стороны государства или работодателя.
Кто может рассчитывать на внеплановый аванс
По закону все категории работников равны в вопросе получения аванса от работодателя, однако здесь влияет фактор личных взаимоотношений с начальником. Если в трудовом коллективе хорошая дисциплина и доверительное отношение друг к другу, шансы на получение аванса увеличиваются. Перед написанием заявления следует лично побеседовать с руководителем, чтобы узнать его мнение на этот счёт. Получив предварительное одобрение, можно приступать к составлению документа.
В качестве подтверждения необходимости можно приложить к заявлению подтверждающие документы. Справка, выписка и иные бумаги послужат доказательствами и повлияют на принятие руководителем итогового решения.
Работодатель вряд ли выдаст сумму наперёд работнику, некачественно выполняющему свою работу или имеющему дисциплинарное взыскание. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник отработает выданные средства. Закон позволяет в таком случае удерживать часть заработной платы. Сотрудник, получивший аванс, может уволиться с предприятия. В таком случае решать вопрос придётся в судебном порядке.
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору
В то же время существуют ситуации, когда производится оплата физлицам, не являющимся ИП, на основе гражданско-правовых договоров. И если в таком договоре указана точная сумма оплаты за выполненные работы, а также упоминается о необходимости произвести авансовый платеж в точно оговоренной сумме, то налоговый агент вправе удержать НДФЛ с такого авансового платежа.
Сумма оплаты за выполняемую работу известна заранее, также заранее оговорено обязательство об уплате аванса. А значит, налоговый агент может удержать с такого дохода налог и перечислить его в бюджет, поскольку, в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, доходом признается вознаграждение за выполненную работу на территории РФ.
Однако имеется различная судебная практика по вопросу, надо ли и когда платить НДФЛ с аванса. Так, например, ФАС Уральского округа считает, что до момента подписания акта приема-передачи работ у физлица не возникает дохода (постановление от 14.11.2011 № КА-А40/13467-09). Вопреки этому, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 по делу № А03-14059/2008 и письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-04-06/360, в которых указывается на то, что доход в виде вознаграждения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) по подрядному договору возникает в момент перечисления средств.
См. также статью «Не удержали НДФЛ? Сообщите об этом».