Смена юридического адреса ООО 2023 год протокол

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО 2023 год протокол». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

2. Как составить протокол собрания учредителей

3. Причины для изменения места регистрации ООО

4. В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

5. Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя

6. В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

7. Налог на прибыль и НДС

8. Решение о смене юридического адреса ООО

9. Смена юридического адреса ООО в 2020 году

10. Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2021 году

11. Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

Название ООО;
Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
Дата и место составления документа;
ФИО учредителя;
Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
Подпись учредителя.

Протокол собрания учредителей при смене адреса общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:

Полное наименование ООО,
Текущий адрес,
Данные председателя и секретаря собрания,
Информация обо всех присутствующих учредителях,
Тип собрания (плановое или внеочередное),
Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
Результаты голосования по всем пунктам повестки,
Дата и место проведения собрания,
Подписи и печать.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
Заверенная нотариально Форма 14001
Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

Как составить протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей при изменении местоположения организации составляется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и всеми учредителями, присутствующими на собрании. После чего на каждом экземпляре ставится печать организации. Заверяется нотариусом или иным способом, предусмотренным в вашем уставе общества. Нумеровать и прошивать протокол необязательно, но рекомендовано. В протокол вносятся следующие сведения:

полное наименование организации;
текущее местоположение;
ФИО председателя и секретаря и всех присутствующих учредителей на собрании;
вид собрания (плановое или внеочередное);
тема дня — смена местоположения организации;
ФИО ответственного за подсчет голосов лица;
итог голосования;
дата и место собрания;
подписи и печать.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

Название ООО,
Текущий юридический адрес,
Дата и место проведения собрания,
Плановое собрание или внеочередное,
Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Причины для изменения места регистрации ООО

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
Приобретение недвижимости.
Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
Ошибки при оплате госпошлины;
По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
Протокол собрания участников.
Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
Другие факторы.

Налог на прибыль и НДС

Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.

То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.

После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.

При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.

Решение о смене юридического адреса ООО

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
Заверенная нотариально Форма 14001
Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году

На уведомление налоговой компании дается 3 дня с подписания внутреннего документа. Для этого информация отправляется в подразделение ФНС, где предприятие было зарегистрировано до этого.

Предусмотрен также упрощенный порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году, если компания регистрируется в здании или офисе, принадлежащем руководителю.

При перемещении в пределах города без изменения уставных документов предоставляется:

Заявление установленной формы (14 001). В нем прописываются реквизиты, части с литерами Б и Р. Оно подписывается руководителем в присутствии нотариуса, который заверяет его подпись. Избежать нотариального заверения можно при отправке через сайт с использованием ЭЦП.
Приказ руководителя.
Бумаги, подтверждающие адрес.

Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.

Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации. Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.

вид собрания (очередное или внеплановое);
форма (может быть очной или заочной);
место и время;
повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и голосование вопросов);
общее число голосов и число «за» и «против» по каждому вопросу;
данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
подписи всех участников собрания.

Организация собрания учредителей.
Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.

Прежде всего определите, что меняется: только адрес организации или ее местонахождение. Местонахождение организации – это город, село, деревня, то есть любой населенный пункт или муниципальное образование. Например, если организация переедет с одной улицы на другую, но останется в том же населенном пункте, ее местонахождение не меняется, а меняется только адрес. А если переедет в другой населенный пункт, то местонахождение будет новым.

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции.
В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2021 году

Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.

Место нахождения	Населенный пункт (муниципальное образование)
Адрес юридического лица	Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ

Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

регион местонахождения юрлица остался неизменным;
адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.