Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Краткое описание выполняемой работы директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководитель компании является избираемой должностью и назначается общим собранием работников предприятия либо на совете директоров. Рассматривая должностные обязанности генерального директора ООО, отметим, что его полномочия и условия работы обязательно фиксируются в трудовом договоре на определенный срок, на который руководитель избирается. По окончании срока действия договора контракт либо продлевается, либо на эту должность избирается новый руководитель, который вступает в свою должность только после заключения договора.
Права генерального директора
Генеральный директор имеет право:
-
оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;
-
принимать решения в пределах своей компетенции;
-
представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;
-
расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;
-
открывать расчетные счета Общества в банках;
-
визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;
-
производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;
-
увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;
-
привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;
-
определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;
-
выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.
Должностные обязанности генерального директора
На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:
-
руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
-
организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;
-
обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;
-
организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;
-
утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;
-
принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;
-
принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;
-
обеспечение сохранности имущества Общества;
-
обеспечение защиты интересов Общества в суде;
-
осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;
-
осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
-
предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.
Рабочие функции и обязанности директора сводятся к задачам, которые ставятся непосредственно перед работником:
- организация эффективного взаимодействия всех подразделений и структур вверенного предприятия и координация их;
- представление интересов предприятия, заключение договоров и проставление подписи на соответствующих документах;
- планирование деятельности предприятия для повышения прибыли, совершенствования развития бизнеса, увеличения объемов производства и улучшения качества работы;
- правильное распределение должностных обязанностей между заместителями и подчиненными, контроль за выполнением работ.
Должность руководителя может быть вакантной?
Часто у сотрудников возникает вопрос о возможности существования фирмы без директора.
Да, в некотором смысле подобные примеры есть. Однако в таком случае его функции берет на себя другой человек: невозможно представить себе организацию, в которой нет главного управленца. Основные ситуации, в которых директорское кресло может пустовать:
- Руководство передано управляющему. Единоличным исполнительным органом компании в таком случае становится юридическое лицо или сторонний человек.
- Период поиска кандидата. При уходе из компании директора обычно рекомендуют на свое место заместителей, поэтому кадровый вопрос закрывается быстро. Однако иногда случаются ситуации временного назначения – исполняющего обязанности. Право управления в таком случае обычно возлагается на одного из заместителей бывшего директора. Обычно и. о. получает практически полный объем полномочий руководителя, однако в процессе принятия стратегически важных или материально ответственных решений он обязан согласовывать действия с учредителями. Не исключено, что именно этот человек в будущем займет вакантную должность.
Как составить должностную инструкцию директора
Если должностная инструкция руководителя всё-таки необходима, надо продумать, что в неё включать. Ориентироваться можно на права и обязанности, перечисленные в трудовом договоре, профессиональные стандарты и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37). Там можно найти подходящие формулировки.
Типичная должностная инструкция включает в себя следующие разделы:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- условия работы;
- оценка деловых качеств и результатов работы;
- заключительные положения.
Разберём каждый из них подробнее.
- Общие положения. Здесь можно указать, что директор относится к категории высших руководящих работников, назначается на должность и освобождается от неё решением общего собрания участников (либо единственного участника). Далее перечисляются знания и навыки работника. Например, знание законов и НПА, регулирующих деятельность общества, а также трудового законодательства; порядок заключения и исполнения договоров; применение методов хозяйствования и управления; понимание конъюнктуры рынка и системы экономических индикаторов. Надо ли устанавливать требования к образованию и опыту работы директора? Необязательно, но учитывайте, что для получения некоторых лицензий, например, на медицинскую деятельность, такие требования установлены законом.
- Должностные обязанности. Перечислите конкретные действия, которые должен выполнять директор. Это может быть: контроль за выполнением обязательств компании перед бюджетом и контрагентами, своевременной выплатой зарплаты и нормальных условий труда; организация работы и взаимодействия структурных подразделений ООО; решение оперативных вопросов производственно-хозяйственной деятельности.
- Права работника. Здесь можно перечислить обычные трудовые права, такие как обеспечение всем необходимым для выполнения должностных обязанностей, получение зарплаты, обязательное страхование. В качестве дополнительных прав указывают также право на подпись документов; внесение предложений по улучшению деятельности ООО; инициатива созыва общих собраний участников; доступ к документам общества, имеющим значение для его деятельности.
- Ответственность директора. Достаточно обойтись общими словами, потому что конкретная ответственность руководителя установлена во многих нормативных актах, поэтому применяется независимо от того, указана она в инструкции или нет.
- Условия работы. Как и любой работник, директор обеспечивается безопасным и оборудованным рабочим местом. Дополнительно можно указать наличие отдельного кабинета, сейфа, личного автомобиля и др. Если руководитель некоторые дни недели работает удалённо, это тоже стоит отметить.
- Оценка деловых качеств и результатов работы. Деятельность директора, по результатам которой ему, в том числе, может выплачиваться премия, оценивается в определённых показателях. Например, выручка за товары или услуги компании, полученная прибыль, рентабельность, участие в тендерах, привлечение новых партнёров и др.
- Заключительные положения. В последнем разделе руководитель подтверждает своей подписью, что ознакомился с инструкцией. Здесь же можно указать порядок внесения изменений в документ.
- Должностная инструкция – необязательный кадровый документ. Права и обязанности работника можно подробно указать в трудовом договоре.
- Если такая необходимость есть, то инструкция может быть составлена в виде отдельного документа или приложения к трудовому договору. От этого зависит, кто утверждает должностную инструкцию директора, — общее собрание или сам руководитель.
- Единственный учредитель может управлять бизнесом без заключения трудового договора, на основании приказа о возложении полномочий. Должностная инструкция в таком случае тоже не нужна, но закон не запрещает её составлять.
Требования к работе участников СОУТ
Из положений специального закона об оценке можно вывести требования к процедуре. Компания, проводящая оценку:
- присутствует в реестре организаций, которые вправе заниматься СОУТ;
- оказывает услуги по спецоценке в качестве основного вида деятельности;
- имеет аккредитованную исследовательскую лабораторию;
- предъявляет документы, которые подтверждают ее право проводить специальную оценку;
- обосновывает результаты своих исследований.
Руководителю ООО, в котором организуется проверка условий труда, следует помнить:
Согласно закону о спецоценке, руководитель вправе:
- нельзя игнорировать вопрос, который важен для выявления вредных факторов производства;
- привлеченной компании передаются все сведения, которые необходимы для спецоценки;
- работник вправе получать информацию об итогах оценки и разъяснения;
- результаты исследования являются основой для совершенствования условий труда.
- требовать от привлеченной компании обоснования результатов проверки;
- организовать внеплановую оценку в случаях, предусмотренных законом;
- запросить у привлеченной организации документы, подтверждающие ее право устраивать исследования;
- обжаловать действия привлеченной компании.
Работа директора по организации СОУТ состоит в своевременном и правильном выполнении обязанностей, предписанных законом. От руководителя зависит эффективность проведения этого мероприятия.
Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО
- Должность генерального директора должна быть прописана в Уставе организации. Общество с ограниченной ответственность выступает в качестве работодателя, а директор – наемного рабочего. В мелких фирмах, генеральный директор может сочетать в себе и Учредителя и главного бухгалтера и вести кадровое производство. Все это возможно лишь в том случае, когда все эти должности прописаны в должностной инструкции.
- Должность генерального директора утверждают учредители на общем собрании.
- В компетенцию учредителей также входит обозначение требований и профессиональных качеств генерального директора, его опыт. Документально фиксируются должностные обязанности и правомочия. На основе этих данных составляется должностная инструкция.
Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор. Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:
- Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
- Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
- Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
- Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы — хозяйственные, трудовые и проч.
- Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
- Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
- Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
- Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
- Привлекать сотрудников к различным видам ответственности — дисциплинарной, административной и проч.
- Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
- Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.
Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.
Обычно вводятся следующие должности:
- Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
- Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
- Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
- Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.
Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.
1.1. Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением [общего собрания учредителей или иного органа предприятия].
1.2. На должность директора предприятия назначается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее [значение] лет.
1.3. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице [общего собрания учредителей, иного органа предприятия].
1.4. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
Директор предприятия имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.
4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.
4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.
4.6. Заключать трудовые договоры.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
4.8. [Вписать нужное].
Должностное лицо, которое занимает административную должность высшего ранга в коммерческой организации, называется генеральным директором (президентом). Правление происходит в рамках закона, действующего на территории РФ.
На основании Устава, принятого учредителями компании, должностные обязанности генерального директора ООО направлены на финансово-экономическую, так же на производственно-хозяйственную деятельность в интересах компании.
Совет учредителей или учредитель назначает на пост генерального директора, как и освобождает от нее, любого из членов Общества или любое другое подходящее физическое лицо. Гендиректор подчиняется непосредственно учредителям Общества.
Вступая на эту должность, руководитель соглашается с ненормированным графиком работы.
Каким личностными качествами должен обладать директор?
Работа директора предполагает наличие у руководителя, прежде всего, таких личностных качеств, как ответственность и организаторские способности. Кроме того, директор не сможет эффективно выполнять свои обязанности, если не будет обладать:
- высокоразвитой интуицией;
- обостренным чувством справедливости;
- задатками лидера;
- аналитическим складом мышления;
- стрессоустойчивостью;
- коммуникабельностью;
- способностью находить компромиссные решения;
- целеустремленностью;
- стремлением к самосовершенствованию.
Если же говорить о профессиональных качествах директора, то здесь необходимо выделить необходимость глубоких познаний в:
- основополагающих правовых актах, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность предприятий;
- принципах составления бизнес-планов;
- современных методах управления;
- основах управления финансовыми активами предприятия;
- способах организации труда и производства;
- структурных особенностях предприятий;
- области экономики и менеджмента.
Список должностных обязанностей гендиректора
Обязанности директора обычно прописываются в его должностной инструкции. Этот документ важно тщательно изучить перед вступлением в права генерального управленца. Конкретный перечень пунктов может варьироваться в зависимости от области функционирования компании и видов ее деятельности. Но можно выделить и некоторые общие для всех случаев моменты:
- Контроль за производственно-хозяйственной и финансовой жизнедеятельностью фирмы;
- Организация слаженного функционирования всех отделов и подразделений хозяйствующего субъекта, обеспечивающего достижение максимальных результатов;
- Организация мероприятий в сфере формирования эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии, итогом этих действий должно быть представление достоверной отчетности контролирующим гос.органам и менеджерам компании (для принятия ими адекватных решений);
- Контроль над своевременным и адекватным составлением штатного расписания фирмы, утверждение должностных инструкций для персонала предприятия;
- Формирование кадрового состава компании, в который бы входили квалифицированные качественно выполняющие свою работу специалисты;
- Обеспечение компании всеми нужными для ее работы ресурсами материально-вещественной формы;
- Организация мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности находящегося на балансе имущества организации;
- В случае, если приходится отстаивать правду в суде, гендиректор обязан обеспечить адекватную защиту интересов хозяйствующего субъекта;
- Контроль за надлежащим исполнением подчиненными действующих законов в процессе выполнения ими трудовых обязанностей;
- Организация надлежащего исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы такого же назначения;
- Своевременное обеспечение подчиненных управленцев актуальной и достоверной информацией о положении дел в компании (эти сведения необходимы менеджерам для генерации грамотных решений).
Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?
Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.
С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.
Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.