Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП подтвердить доходы в 2021 году – пояснения для каждого налогового режима». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Срок действия справки, подтверждающей доходы
Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.
Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.
Можно ли запросить справку у ИФНС?
В Налоговом кодексе или административных регламентах ИФНС нет информации о действиях по удостоверению доходов ИП налоговыми органами. Однако многие региональные инспекции выдают такие справки по запросу налогоплательщика.
Каков порядок действий в таком случае:
- Составить заявление в произвольной форме на выдачу справки о доходах.
- Обратиться в операционный зал налоговой инспекции, куда подаются декларации.
- Один экземпляр заявления остается в налоговой, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю.
- На протяжении месяца можно получить либо справку, либо ответ о невозможности ее выдачи.
- Обжаловать действия инспекции не получится, так как вопрос не имеет законодательной регуляции.
Как подтвердить свой доход ИП
Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах.
Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:
- переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
- подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.
С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.
Справка о доходах ИП самому себе
Каждый предприниматель вправе сделать справку в свободной форме сам. Как правило, она оформляется на фирменном бланке ИП. Бизнесмен сам решает, за какие месяцы (или годы) он отчитывается, и предоставляет документ тому, кто его запросил (будь это органы соцзащиты или банки для выдачи, например, ипотеки).
Как сделать справку о доходах ИП самому? Обязательно нужно указать следующую информацию:
-
дата составления документа и его наименование;
-
сведения об ИП — Ф.И.О., паспортные данные, дата регистрации в ФНС в качестве предпринимателя, ИНН, ОГРНИП;
-
период получения доходов (например, за 3 месяца);
-
сумма заработка (рекомендуется указать как в цифрах, так и прописью);
-
подпись и печать ИП.
Ведение бизнеса на ОСНО или УСН
Итак, если ведение бизнеса осуществляется на ОСНО, либо по УСН каждый индивидуальный предприниматель обязан ежегодно подавать декларацию о доходах по форме 3-НДФЛ. Этим документом подтверждаются все доходы прошедшего года.
В случае необходимости предоставления дополнительных данных о доходах текущего года, сделать это можно с помощью Книги учета доходов и расходов. Потребуется сделать копию этого документа (оформить выписку за нужный период), подписать и заверить собственной печатью.
В качестве альтернативы подтверждения доходов текущего периода могут выступать:
- первичные документы, подтверждающие ведение бизнеса;
- специальный регистр, где зафиксированы и систематизированы все денежные операции;
- справка в произвольной форме с подписью и печатью ИП.
- Индивидуальный предприниматель не может выдать сам себе справку о доходах, как наемному работнику, потому что не получает зарплату.
- Доходами ИП признается вся выручка от его деятельности, а не та только сумма, которую предприниматель забирает на личные нужды.
- Если система налогообложения позволяет учитывать расходы, то в справке о доходах их тоже необходимо отразить.
- Основными документами, подтверждающими доход ИП, являются налоговые декларации или книги учета с отметкой ИФНС, а также выписка с расчетного счета.
- При необходимости можно составить справку о доходах в свободной форме. Иногда заменой справки может служить пояснительная записка к декларациям или книгам учета.
Как уменьшить налоговые выплаты?
Существует льготное освобождение от НДФЛ и вычеты, уменьшающие сумму налога. Последние предоставляются государством в качестве соцподдержки. Вычеты бывают:
- Стандартными. Фиксированные суммы при наличии детей. Вычет на первого ребенка 1 400 руб., на второго 1 400 руб., на третьего 3 000 рублей, на инвалида 12 000 в месяц.
- Имущественными. Предусмотрены в сфере улучшения жилищных условий (покупка недвижимости, отделка и строительство дома). Максимальный размер вычета 260 тыс. рублей. При оформлении ипотечного кредита вычет до 390 тыс. рублей.
- Социальными. Речь о льготах в размере 13 %, предусмотренных для расходов на образование, лечение. Максимальный размер вычета 120 тыс. руб. в год.
- Профессиональными. Касаются изобретателей, авторов, адвокатов, нотариусов, ИП.
ВАЖНО!
Налоговые вычеты не выдаются всем желающим из бюджета страны. Человек получает не больше уплаченной суммы налога. Государство возвращает 13 % или полностью освобождает от уплаты НДФЛ.
Когда нужно подтверждать фактический доход
Самостоятельная коммерческая деятельность не лишает индивидуальных предпринимателей статуса физических лиц. Представители бизнеса продолжают участвовать в гражданских правоотношениях, исполняют личные обязательства, претендуют на пособия.
Чаще всего вопрос о фактическом заработке встает в следующих ситуациях:
- Совершение сделок. Интерес к доходам традиционно проявляют кредитные организации и инвесторы. Поскольку исполнение обязательств зависит от платежеспособности, контрагентам важна информация о реальном обороте.
- Семейные правоотношения. Фактический заработок коммерсанта приходится выяснять при удержании алиментов, усыновлении детей. Споры возникают при разделе совместно нажитого с супругом имущества. Судам приходится оценивать материальный вклад каждого члена семьи.
- Заграничные поездки. Настаивают на предъявлении достоверных справок и при оформлении виз. Посольства просят оформить документ в свободной форме с приложением банковской выписки. Декларации принимают лишь от предпринимателей на УСН и ОСН.
- Судебные процессы. Законодательство РФ разграничивает административные проступки и преступления по размеру ущерба. От оценки фактически нанесенного вреда или нелегально извлеченной прибыли зависит квалификация деяния. Кроме того, сведения о реальных поступлениях понадобятся при расчете упущенной выгоды и неосновательного обогащения. Документы из налоговой инспекции служители Фемиды принимают далеко не всегда.
Перечень случаев подтверждения дохода остается открытым. Отсутствие в законе четкого механизма вынуждает искать методы самостоятельно.
На какой срок она действительна
На данный момент законодательством не ограничен срок действия справки о доходах. Стоит только помнить о том, что при предоставлении справки, учитывается доход за последние 3 или 6 месяцев. То есть, каждый раз, когда появляется необходимость предоставлять справку, необходимо учитывать актуальность предоставляемой информации.
В некоторых органах могут потребовать справку за определенный срок, но это бывает крайне редко. Исходя из этих соображений, справка о доходах в среднем действительна в течение 30 дней.
Оформление справки может показаться достаточно сложным, но на самом деле, если правильно вести документацию, то никаких проблем не возникнет. Главное — не только учитывать особенности учреждения, для которого необходима справка, но и особенности бизнеса, сроки, вид выплаты налогов.
Как подтвердить свой доход ИП
Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах.
Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:
- переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
- подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.
С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.
К какому выводу пришли?
Для ИП, которые работают по ОСНО И УСО, справку о доходах заменит декларация о доходах, представленная по форме 3-НДФЛ.
Для ИП, которые работают на базе ЕНВД, справка о доходах может быть выдана на основе документов, отражающих хозяйственную деятельность предпринимателя.
Несколько упрощает задачу то, что по ЕНВД ведется поквартальный отчет.
Справка о доходах может быть написана предпринимателем в свободной форме и заверена бухгалтером, если нет возражений в том учреждении, куда она должна быть представлена. Форму ее написания могут подсказать там же.
Как мне объяснили в местном отделе социальной поддержки населения, у них учитывают нюансы, с которыми столкнулся ИП при предоставлении справки о доходах. Они допускают вариант произвольной формы ее написания.
В конце концов, индивидуальный предприниматель несет уголовную ответственность за сокрытие денежных средств, либо имущества, облагаемые налогом (УК РФ глава 22 статья 199.2) и это тоже следует принимать во внимание.
И еще: уважаемые индивидуальные предприниматели, обратите внимание, что в каждом госучреждении руководствуются своими внутренними инструкциями, а также берите в расчет и то, что во многом следует полагаться на усмотрение должностных лиц.
Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов
Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, –
наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Индивидуальному предпринимателю для подтверждения своих доходов для госорганов, финансовых учреждений и таможенной службы может потребоваться справка, свидетельствующая о его доходах. Сложностей с оформлением справки по форме 2-НДФЛ не возникает только у ИП, совмещающих предпринимательство с наемной работой. Работающие на ОСНО и УСН физлица могут оформить себе справку сами в свободной форме (или на бланке установленной запрашивающей инстанцией формы).
А вот ИП на ЕНВД испытывают трудности с подтверждением своих реально полученных доходов. Проблема системная, ведь предприниматели на едином налоге платят его в установленном размере, независимо от величины своих доходов, поэтому и считать доходы они в принципе не обязаны. Выходом для таких предпринимателей станет оформление произвольной справки о доходах либо добровольное ведение учетных регистров, оформленных в соответствии с нормами бухучета. Аналогичные возможности подтверждения доходов существуют также и у ИП на ПСН.
В любом случае, учитывая изложенные в статье нюансы, мы рекомендуем при поступлении запроса на предъявление справки 2-НДФЛ уточнить у запрашивающей ее инстанции, какой именно документ подойдет для подтверждения доходов ИП.
См. дополнительно: «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
Источники: Налоговый кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какие еще документы подтверждают доходы ИП?
Дополнительным доказательством подтверждения доходов для предпринимателей (кроме тех, кто работает на ЕНВД), в случае требования 2-НДФЛ для ИП, является книга учета доходов и расходов. Необходимые страницы с указанием размера доходов можно скопировать и заверить. Также подтверждающими документами являются первичные документы: банковские выписки со счетов, приходные кассовые ордеры, договоры и прочее.
Для ИП, работающих на системе уплаты налога от вмененного дохода, сложнее подтвердить свои доходы, ведь в отчетах таких предпринимателей не указывается сумма реально полученных доходов, да и книгу доходов и расходов они не ведут. Подтвердить доходы таким лицам тоже возможно только в свободной форме, ведь ИП на ЕНВД освобождены от уплаты налога с доходов физлиц и не могут выдать справку 2-НДФЛ в отношении самих себя.
См. также: «ИП-вмененщик может не вести книгу учета доходов и расходов».
Для подтверждения своих доходов такой предприниматель может предоставить имеющиеся первичные документы и кассовую книгу. Также выходом из положения для такого предпринимателя станет решение вести специальный регистр, в котором он будет фиксировать и систематизировать все полученные документы. При ведении подобного регистра следует брать за основу реквизиты, которые в соответствии с п. 4 ст. 10 закона о бухучете должны обязательно быть в документе.
Систематичное ведение такого регистра с отражением всех поступающих документов поможет ИП с легкостью подтвердить свои доходы как банкам, так и госорганам. Если же потребуется именно справка о доходах по «бюрократической прихоти» органов государственной или муниципальной власти, тогда следует оформить ее в произвольной форме.
Поскольку конкретного шаблона ИП, работающие по УСН или ЕНВД в части составления справок о доходах, не имеют, то могут оформить справку ИП о заработной плате самому себе в свободной форме. Для этого в шапке его указывают следующие сведения:
- ФИО ИП;
- номер паспорта, кем выдан;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- номер свидетельства о регистрации;
- юр. адрес;
- номер счета в банке, наименование банка;
- где и когда составлен документ (город, дата).
Обратите внимание! Форма представления информации в шапке при произвольном составлении документа роли не играет.
В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2021 г. — пример), составляет (конкретная цифра).
К справке ИП обязан приложить какой-нибудь подтверждающий его слова документ. Это могут быть:
- декларация формы 3-НДФЛ за нужный период;
- выписки со счета в банке;
- квитанции по оплате за конкретные предоставленные ИП услуги;
- любые другие документы, свидетельствующие о финансовой деятельности.
Завершают справку подпись и печать самого ее составителя. Если ИП работает не один и у него есть лицо, официально отвечающее за ведение бухгалтерии, то на документе он также проставляет и его подпись.
Как ИП взять справку о о доходах для социальной защиты в 2020 году? Это справка 2-НДФЛ? Или какая то другая справка? Поясним и приведем образец. Справка о доходах для соцзащиты потребуется работнику в случае, если ему необходимо представить информацию о своем доходе для оценки органами соцзащиты финансового состояния его семьи для дальнейшего назначения социальных льгот и пособий (например, льготы на оплату коммунальных услуг), в случае отнесения его семьи к малоимущим семьям (Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 N 512). Если ИП работает по трудовому договору, то он может получить справку у работодателя.
А если нет? Что делать тогда? Ответы на эти вопросы зависят от налоговой системы ИП.
Предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) могут подтвердить свой доход, представив заверенную копию налоговой декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за прошедший год (ст.
229 НК РФ). Это их самый главный документ о доходах.
Образец правильного заполнения справки БК о доходах в 2020 году
Для удобства заполнения тех или иных деклараций была разработана специальная программа, именуемая СПО.
С помощью нее можно правильно и быстро заполнить справку БК.
Разберемся подробнее с особенностями заполнения, порядком включения тех или иных сведений и с иными особо важными аспектами, предшествующими включению тех или иных граф в справку, а также с порядком оформления пояснений, как к доходам, так и к расходам. Для того чтобы заполнить документ, именуемый справкой БК о доходах, можно воспользоваться программой, разработанной в соответствие с Указом Президента России. Вся информация о ней будет раскрыта ниже.
Прежде чем начать заполнять необходимые сведения, программу нужно скачать.
Это можно сделать с помощью интернет ресурса или же воспользоваться программой, записанной на диске. Лицу предлагается выбрать вкладку «новый пакет документов» и приступить к заполнению.
Многая информация будет высвечена на автоматическом уровне, а что касается адресов зданий и сооружений, то их придется вводить самостоятельно.
После того, как все необходимые данные были введены, гражданину предлагается распечатать получившийся документ. В той ситуации, когда какие-то поля в справке были заполнены не корректно, то программа подскажет, в какой графе нужно внести изменения. После этого может быть осуществлена печать.
Особое внимание стоит уделить и принтеру, на котором будет производиться печать.
Справка должна получиться чистая, без лишних полос, размазанного шрифта и др.
Преимущественно использовать именно лазерные установки, так как они практически полностью исключают возможность испортить напечатанную справку. В том случае, если на документах будут иметься те или иные дефекты, то орган, в который справка подается, может отказать в ее принятии и попросить переделать акт и привести его в надлежащее состояние.
Как отмечалось выше, сначала нужно скачать программу. В целом, подготовка к работе происходит в несколько этапов: Поиск программы в интернете по ссылке. Запуск установки программного обеспечения.