Сроки Хранения Документов По Охране Труда Существуют! Обновлено

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки Хранения Документов По Охране Труда Существуют! Обновлено». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Много ли справок и отчетов накапливается в компаниях, зависит от разных факторов: чем занимается организация, насколько опасны и вредны условия труда и др. Чтобы разгрузить архивы, многие документы переводят в электронную форму. Но большая часть все еще остается на бумаге. Они особенно подвержены порче при воздействии огня, воды, света и плесени. Отсюда и требования к их хранению.

Перечень документов по охране труда имеющих сроки

1. Отчёты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда).
2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности).
3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда.
4. Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин.
5. Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).
6. Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников.
7. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников.
8. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда.
9. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ.
10. Журнал учёта выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ.
11. Гигиенические требования к условиям труда инвалидов.
12. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций.
13. Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний.
14. Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
15. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда.
16. Протоколы результатов обучения по охране труда.
17. Журналы, книги учёта:
    а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
    б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда.
18. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.
19. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве.
20. Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
21. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
22. Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
23. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств.
24. Переписка по вопросам охраны труда.

Всё. Сами сроки хранения смотрите в Перечне к приказу Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

407.	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
а) по месту проведения;	45 лет (1)
б) в других организациях	5 лет
408.	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата
409.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет
410.	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
а) по месту утверждения;	Постоянно
б) в других организациях	До замены новыми
411.	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
а) по месту утверждения;	Постоянно
б) в других организациях	До замены новыми
412.	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
а) по месту утверждения;	Постоянно
б) в других организациях	До замены новыми
413.	Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников	50/75 лет
414.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	50/75 лет
415.	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 год (1) (2)	(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
416.	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 год (1) (2)	(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
417.	Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
а) по месту утверждения;	Постоянно
б) в других организациях	До замены новыми
418.	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 лет ЭПК
419.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 лет
420.	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
421.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 лет
422.	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 лет
423.	Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет
424.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 лет
425.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
а) по месту составления;	45 лет (1)
б) в других организациях	5 лет
426.	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:	(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;	Постоянно
б) в других организациях	3 года (1)
427.	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
428.	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	1 год
429.	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК
430.	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет

Росархив утвердил обязательные сроки хранения документов по охране труда

Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ Приказ Росархива от 20.12.

2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» вступает в действие 18 февраля 2020. Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.

Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.

В приказ для удобства включен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.

Срок хранения журналов инструктажей по охране труда

Тем, кто не хочет искать ответ по всей статье: срок хранения журналов инструктажей по охране труда — 45 лет. Правда, требуется оговорка. Она приводится в самом Приказе Росархива. Речь идёт о журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте. Про остальные журналы упоминаний нет.

Было бы наивно предполагать, что раз для этих двух журналов установлен такой серьёзный срок, то для других будет послабление. Поэтому мы советуем аккуратно и правильно архивировать и хранить все журналы инструктажей по охране труда. Делать это совсем не сложно, а в случае необходимости вы всегда сможете предоставить данные.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 236, можно условно разделить на следующие группы:

• В течение 1 года надлежит хранить наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ, журнали регистрации этих нарядов, а также списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
• 3-летний период хранения отведен для документов (докладных записок, актов, заключений, переписки) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
• 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: сертификаты безопасности, документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда, договоры добровольного страхования работников от НС на производстве и ПЗ, документы и протоколы по обучению работников по охране труда и др.
• Период длиной в 45 лет определен для хранения документов по СОУТ, журналов и книг учета инструктажа по охране труда, документов, книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.
• 50/75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др. 50 лет — для документов 2003 года и свежее, 75 лет — для документов до 2003 года.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утвержденных ПРИКАЗОМ от 25 августа 2010 года N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», можно условно разделить на следующие группы:

• В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
• 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
• 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
• Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
• Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
• 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Во избежание штрафов лучше заранее подготовиться к возможным проверкам и для этого, если выявлена утеря журналов по охране труда, необходимо собирать документы, которые можно предоставить по запросу инспекции по труду. В зависимости от причин утери они могут отличаться.

При пожаре: нужна справка от МЧС о пожаре, с указанием места и площади возгорания, а также протокол осмотра места происшествия.

При затоплении: прикладывается справка и акт осмотра места происшествия. Выдает, обслуживающая объект организация и прикладываются объяснительные от работников.

При переезде: прикладывается приказ о расследовании обстоятельств, объяснительные сотрудников, производивших перемещение документов (грузчик, водитель, иные лица), акты об утрате и восстановлении. Прикладывается Приказ о восстановлении документа.

Если документы вообще не велись, должен быть приказ о расследовании причин и акт с результатами расследования, а по окончанию заводится новый журнал.

Это основная информация, которая может быть вам полезна, но если что-то осталось непонятным или у Вас нестандартная ситуация, обращайтесь.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Типы учетных журналов

К категории учетных журналов относятся следующие документы.

• Журнал учета инструкций по ОТ. Документ содержит сведения об инструкциях, действующих на предприятии. Каждой инструкции присваивается регистрационный номер.

• Журнал учета выдачи инструкций. Дополнение к предыдущему журналу. В документе присутствуют данные работников, получивших инструкции.

• Журнал присвоения групп по электробезопасности. Журнал сведений о персонале, получившем соответствующую группу. В записях отображаются данные работника, номер группы и дата ее присвоения. К заполнению документа допускаются специалисты III и более высокой группы.

• Журнал обучения. Документ учета учебных процедур, проводимых на производстве. В нем прописывается наименование программ, сроки прохождения обучения, данные подготовленных работников и специалистов, отвечающих за учебный процесс.

• Журнал проверки знаний по электробезопасности. Журнал учета проверочных мероприятий, содержащий дату проведения процедур, их результат, сведения о проверяющем и проверяемом работнике.

• Журнал нарушений. Документ посвящен нарушениям, выявленным на производстве. В нем отображается тип нарушения, дата его обнаружения, сведения об ответственном лице и перечень принятых мер.

• Журнал административного контроля. Журнал содержит данные о процедурах по устранению недостатков. Последние могут быть выявлены проверкой или работниками организации. Предусмотрено три этапа контроля: за участком, за производственным подразделением и за предприятием.

Допускается ведение прочих журналов, связанных с особенностями предприятия, требованиями отраслевых стандартов и дополнительными процедурами.

Перечень мероприятий, сведения о которых заносят в отдельный журнал:

• выдача учетных документов, необходимых для осуществления той или иной деятельности;

• проведение медицинских осмотров и прочих процедур по оценке здоровья работников;

• выдача средств индивидуальной и коллективной защиты;

• приемка и хранение СИЗ;

• проведение сервисных мероприятий по ремонту и обслуживанию оборудования;

• выполнение погрузо-разгрузочных работ;

• осмотр территории.

Утеря документации карается штрафом. Размер взыскания зависит от типа лица, ответственного за произошедшее:

• для должностных лиц – от 10 до 25 тысяч рублей;

• для индивидуальных предпринимателей – от 10 до 25 тысяч рублей;

• для юридических лиц – от 110 до 130 тысяч рублей.

Штрафные санкции не накладываются в 4 случаях.

• Журнал сгорел при пожаре. Факт подтверждается справкой о происшествии, а также копией протокола осмотра места от МЧС.

• Документ поврежден при затоплении. Для подтверждения требуется справка от МЧС, объяснительные ответственных лиц, а также протокол осмотра места.

• Журнал утерян при переезде. Утрата документа при смене юридического и фактического адреса подтверждается приказом о проведении расследования, объяснительными работников и актом об утрате журнала.

• Нарушения со стороны ответственных лиц. Нередко утеря журнала связана с халатным отношением персонала к должностным инструкциям. Данный факт подтверждается приказом о проведении расследования и заключением комиссии по результатам проверки.

Структура строительных Правил по охране труда

Текст правил разделен на 5 разделов.

1 раздел «Общие положения» несет следующую информацию:

2 раздел «Требования охраны труда при организации проведения работ (производственных процессов) в строительном производстве» освещает такие моменты:

В 3 разделе «Требования охраны труда, предъявляемые к производственным территориям (помещениям, площадкам и участкам работ) и организации рабочих мест» приводятся:

Критерии безопасности на строительных площадках включают в себя:

4 раздел «Требования охраны труда при проведении производственных процессов и эксплуатации технологического оборудования в строительном производстве» объединяет:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот раздел является самым важным в данном своде Правил, поскольку содержит конкретные рекомендации по отдельным видам работ в строительстве. Они сформулированы на основе ранее действующих правовых актов (СНиПов и отраслевых требований к безопасности).

В этом разделе в первом подпункте приведены требования безопасности к общим строительным работам, а также к тем, что не входят в перечень, регламентированный Правилами. В остальных 14 подразделах подробно освещается техника безопасности при производстве тех или иных конкретных строительных процессов.

5 раздел «Требования охраны труда, предъявляемые к транспортированию (перемещению) и хранению строительных конструкций, материалов, заготовок и отходов строительного производства» дополняет нормы безопасности при размещении грузов и их погрузке и разгрузке, отдельно утвержденных Минтруда РФ 17 сентября 2014 года № 642н.

Перечень локальных нормативных актов по охране труда (законодательный минимум)

Мероприятия по ОТ	Какие локальные акты нужно разработать работодателю
Функционирование Системы управления охраной труда
1	Положение о системе управления охраной труда. Положение о СУОТ с учетом специфики деятельности работодателя может содержать следующие разделы (подразделы): а) общий порядок обеспечения функционирования СУОТ; б) порядок разработки и реализации процедур, направленных на достижение целей работодателя в области охраны труда; в) планирование и исполнения мероприятий по охране труда; г) контроль исполнения мероприятий и достижения результатов; д) мониторинг и анализ реализации процедур и исполнения мероприятий по охране труда; е) планирование улучшений функционирования СУОТ; ж) анализ со стороны руководства работодателя эффективности функционирования СУОТ и достижения поставленных целей по охране труда; з) управление документированной информацией СУОТ. Отдельными локальными нормативными актами по охране труда у работодателя могут быть разработаны и утверждены на основе государственных нормативных требований охраны труда: а) порядок управления профессиональными рисками; б) внутренние нормативы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты; в) порядок обучения и развития компетенций по охране труда; г) распределение функциональных обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами работодателя с учетом управленческой (организационной) структуры; д) организация работы комиссии по охране труда; е) организация работы комиссии по охране труда и уполномоченных по охране труда; ж) организация работы по соблюдению требований охраны труда подрядных организаций и т.п.
2	Отчет о проведении оценки профрисков: а) перечень (реестр) опасностей; б) документ (раздел Положения о СУОТ работодателя), описывающий используемый метод (методы) оценки уровня риска; в) документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней по каждому риску; г) документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.
3	Протокол обсуждения проекта Политики по охране труда с представительным органом работников
4	Отчет по мониторингу функционирования СУОТ
5	Предварительный Анализ состояния охраны труда
6	Политика в области охраны труда
7	Приказ об организации постов оказания первой помощи, оборудованных аптечками
8	Приказ, устанавливающий порядок проведения контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты
9	Перечень работ, при которых перерывы предоставляются в рабочее время на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно
10	Перечень работ, предусматривающих предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда продолжительность, а также порядок предоставления таких перерывов
Специальная оценка условий труда
1	Приказ об утверждении состава комиссии по проведению специальной оценки условий труда
2	Порядок деятельности комиссии по проведению специальной оценки условий труда
3	График проведения специальной оценки условий труда
4	Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда
5	План мероприятий по улучшению условий и охраны труда
Медицинские осмотры (предварительные и периодические)
1	Приказ об организации медосмотра
2	Утвержденный список лиц на медосмотр
3	Утвержденный поименный список на медосмотр и подтверждение его направления в медицинскую организацию
4	Календарный план медосмотра
5	Направления на медосмотр
6	Журнал учета направлений на медосмотр
Обучение по охране труда
1	Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
2	Программа вводного инструктажа по охране труда
3	Инструкции по охране труда
4	Программы первичного инструктажа по охране труда
5	Программы специального обучения по охране труда
6	Приказ (распоряжение) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
7	Приказ об организации обучения по охране труда с календарным графиком для ознакомления работников
8	Протоколы проверки знаний требований охраны
9	Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте
10	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
11	Перечень работ, профессий и должностей работников, в отношении которых проводится обучение по охране труда в обучающих организациях, а также во внутренней комиссии работодателя
Организация работ с повышенной опасностью
1	Планы производства работ
2	Технологические карты
3	Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и безопасное проведение работ, о назначении ответственных руководителей работ, ответственных исполнителей работ, за утверждение ППР, за выдачу наряда-допуска, за составление плана мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ, за обслуживание и периодический осмотр средств индивидуальной защиты
4	Журнал учета работ по наряду-допуску
5	Наряд-допуск на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, акт-допуск, график совместных работ
6	Перечень работ, связанных с повышенной опасностью, выполняемых с оформлением наряда-допуска
7	Порядок проведения работ, связанных с повышенной опасностью, выполняемых с оформлением наряда-допуска
8	Программа первичного инструктажа на рабочем месте на каждый вид работ или на профессию
9	Программа обучения по охране труда на каждый вид работ или на профессию
10	Программа стажировки на рабочем месте
11	Комплект инструкций по охране труда по профессиям и должностям, комплект нормативных правовых актов по охране труда в соответствии с отраслевой спецификой
Выдача СИЗ
1	Приказ об организации работы по выдаче и уходу за СИЗ
2	Приказ, утверждающий нормы бесплатной выдачи
3	Копии сертификатов и деклараций о соответствии
4	Копии заключений Минпромторга о происхождении продукции
5	Личные карточки учета выдачи СИЗ

Нормативные правовые документы по пожарной безопасности в 2021 году

Документы пожарной безопасности предприятия составляются в соответствии с требованиями современного российского законодательства.
Федеральными законами:

• «О пожарной безопасности» от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ;
• «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ;
• «О внесении изменений в Федеральный закон “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”» от 29 июля 2021 г. № 244-ФЗ.

Постановлениями Правительства РФ:

• «О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 г. № 390 (с изменениями на 23 апреля 2021 г.);
• «О федеральном государственном пожарном надзоре» от 12 апреля 2012 г. № 290;
• «О федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы» от 20 июня 2005 г. № 385;
• «О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 декабря 2011 г. № 1225.

Кроме того, с 1 января 2021 г. вступает в действие Постановление Правительства РФ от 11 июля 2021 г. № 1034, согласно которому некоторые нормативные правовые акты (или их части), содержащие требования, соблюдение которых оценивается при осуществлении пожарного надзора, утрачивают силу.Приказом МЧС России:
«Об утверждении минимального перечня оборудования, инструментов, технических средств, в том числе средств измерения, для выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности при осуществлении деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 октября 2021 г. № 478.

Мы дали столь подробный перечень документов, так как они содержат как универсальные требования, которые касаются большинства организаций и предприятий, так и узконаправленные, соответствующие роду деятельности организации.

Он обязателен для всех принимаемых на работу и командированных сотрудников, а также для студентов, направленных для прохождения производственной практики. Обратите внимание, что список лиц для вводного инструктажа в п. 10 Правил не совпадает со списком лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя по ст. 227 ТК РФ. Он меньше.

Важно. Освободить кого-то из указанных лиц от прохождения вводного инструктажа по охране труда нельзя. За допуск к работе сотрудника без соответствующей подготовки и проверки знаний ИП-работодатель заплатит штраф до 25 тыс. руб., а организация — до 130 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Для проведения вводного инструктажа нужны утвержденная программа и назначенный приказом инструктор. Примерный перечень тем приведен в Приложении 1 к Правилам, но мы рекомендуем расширить его с учетом внутренних правил организации.

Проводить вводный инструктаж работнику или студенту могут:

• специалист по охране труда или уполномоченный по приказу работник;
• ИП-работодатель;
• руководитель организации;
• аккредитованные ИП или компания.

Инструктажи на рабочем месте

Их проводит непосредственный руководитель работника. Первичный инструктаж нужен всем работникам перед допуском к самостоятельной работе и практикантам. Обратите внимание, что в Правилах № 2464 по сравнению с Порядком № 1/29 из списка лиц для него исчезли командированные.

Внимание. Работодатель может освободить сотрудников определенных должностей и профессий от первичного инструктажа на рабочем месте, если их условия труда по СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, а опасности в трудовой деятельности связаны только с офисной и бытовой техникой (п. 13 Правил). Перечень таких категорий работников утверждается приказом.

Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже раза в 6 месяцев. Он не нужен тем сотрудникам, кто был освобожден от первичного.

Внеплановый инструктаж проводится в случаях, указанных в п. 16 Правил. По сравнению с Порядком № 1/29 появились новые основания для него:

• авария или несчастный случай на производстве;
• выявление дополнительных источников опасности по результатам СОУТ и ОПР, представляющих угрозу для работника.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Постоянное храниение

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.

Справки, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда.

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов.

Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий.

До минования надобности

Перечень:

– работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста;

– профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда;

– профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров.

Правила по охране труда работающих инвалидов.

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

Похожие записи:

• Как вернуть деньги за утюг на гарантии
• Как получить исполнительный лист по решению суда?
• Какие документы нужны для оформления СНИЛС новорожденному ребенку в МФЦ