Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление нескольких частичных предоплат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Между предоплатой и авансом есть разница, соответственно, чеки на аванс и предоплату также различаются. Авансом признают передачу денег до фактического получения товара или услуги. Предоплата может быть частичной или полной, она также, как аванс, вносится до выдачи товара или получения услуги.
Чеки на аванс и предоплату: в чём разница
Продавец указывает признак «Аванс» в чеке, если клиент ещё не до конца определился с выбором товара или услуги. Признак способа расчёта в таком случае не указывается.
«Предоплата» же назначается в том случае, когда покупатель точно знает, какой товар приобретает или какой услугой собирается воспользоваться. В чеке при этом указывается точное название приобретаемого товара либо услуги.
Зачет аванса и предоплаты
После того как товар будет передан покупателю, или заказанная и предоплаченная услуга будет выполнена, кассир обязан пробить еще один чек — закрывающий, на оставшуюся сумму к оплате (указывается и вся сумма к оплате, и отдельно сумма предоплаты).
Основные реквизиты чека на зачет предоплаты те же, что и в любом другом кассовом чеке. Изменения касаются признака способа расчета и признака предмета расчета.
В закрывающем чеке признак способа расчета будет указан как “полный расчет”, а в итоговой сумме расчета указывается, что была получена предоплата.
Если в первом чеке, во время принятия аванса, наименование товара или услуги в чеке не указывалось, то при зачете аванса в закрывающем чеке наименование товара или услуги необходимо обязательно указать (например, “услуги по ремонту помещения”). В качестве признака предмета расчета указывается либо а) услуга, либо б) товар, либо в) работа.
Оформление авансовых и предварительных платежей
Согласно таблице 28 в приложении 2 к приказу Федеральной налоговой службы № ММВ-7-20/229@, существует несколько вариантов авансовых платежей с соответствующими характеристиками методов расчета
- 100% предоплата – полная оплата товаров или услуг
- Предоплата — частичная оплата до получения товаров или услуг
- Аванс — частичная оплата в тех случаях, когда точная стоимость и перечень услуг не известен
Полный расчет возникает, когда полная оплата (включая аванс и предоплату) производится при получении товаров/услуг покупателем.
Поэтому при получении аванса или предоплаты кассир выдает чек с одним из трех соответствующих кодов («100% предоплата», «предоплата» или «аванс») с указанием способа оплаты. При отгрузке товаров или оказании услуг выдается закрывающий чек с признаком «полный расчет». Эта пометка не обязательно должна присутствовать на распечатанном чеке, выдаваемом при отправке товара.
Если клиент вносит первый авансовый платеж, а продавец финансирует оставшуюся сумму, должно быть выписано не менее трех чеков (письмо Федеральной налоговой службы № ЕД-4-20/2929 от 20.02.2019). Он состоит из таких атрибутов, как:
- «Частичный расчет и кредит” — для частичных платежей, предполагающих передачу товаров с последующей оплатой в кредит;
- «Передача в кредит» — в случае передачи товара без передачи товара и последующей оплаты в кредит; и
- «Оплата кредита» — когда оплата производится после передачи товара.
Продавец передает товар курьеру для доставки покупателю
В этом случае чек на предоплату выписывает продавец. Однако возникает вопрос, кто обязан выдать чек на отгрузку — продавец или курьер?
Поскольку кассовый аппарат должен использоваться лицом, принимающем оплату, обязанность по оформлению чека на передачу товара лежит на курьере (п. 3 ст. 4 54-ФЗ). Поскольку передача предоплаченного заказа является частью договора и курьер несет за нее ответственность, кассовый чек должен быть оформлен именно им.
LIFE PAY — пожалуй, лучший оператор продаж на выезде. Позвольте вашим клиентам оплачивать заказы там, где это удобно всеми доступными способами: картой, через СБП или одним касанием телефона. Можно работать как в специальном приложении для оплаты LIFE POS, так и интегрировать платежный модуль в собственное приложение. Курьеры могут изменять позиции или отменять заказ, а руководитель — вести полную аналитику по всему циклу жизни заказа. C LIFE PAY оплата происходит где угодно.
Нюансы зачетов на онлайн-ККТ для авансов и предоплат по интернету
Порядок пробивки чеков онлайн-кассы при предоплате за товар или при авансе технически такой же.
При торговле через интернет чаще возникает вопрос по передаче пробитых чеков покупателю. Законодательство не предусматривает исключений по обязанности продавца выдать чек. Поэтому и вручать покупателю надо дважды.
Чек на предоплату нужно отправить клиенту в электронном виде, если есть контактные данные покупателя, либо вложить в посылку с товаром бумажный чек, если данных нет.
Чек ККТ при зачете аванса (предоплаты) продавцы вправе направлять покупателям только в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков.
Если мы по незнанию не применяли ККТ, в течение какого времени нас могут оштрафовать?
За нарушение в области применения кассовой техники могут привлечь в течение 1 года. Раньше было 2 месяца.
В течение месяца ИП выбил пару десятков чеков, в которых неправильно указывал наименование товаров и признак расчета. Будет ли ФНС привлекать к ответственности по каждому чеку? То есть если минимальная сумма штрафа 10 000 рублей, выпишут штраф на 200 000 рублей?
Трудно сказать, как расценят это правонарушение проверяющие. Налоговый кодекс этого не поясняет. Так что лучше не дожидаться и как можно быстрее исправить неверные чеки.
При обновлении касса зависла и не работала почти сутки. Что делать в такой ситуации?
Если техника используется активно, лучше обзавестись подменным аппаратом. Но это на будущее. Раз такая ситуация уже имела место, нужно откорректировать расчеты. Если кратко, нужно составить акт и перечислить в нем все операции с пояснением о том, при каких обстоятельствах денежные средства принимались без кассовой техники. Затем нужно сформировать чек коррекции с указанием реквизитов акта. После следует сообщить о корректировки в Налоговую службу.
В чеке не было указано наименование товара. Нужно ли корректировать?
Зависит от того, кто пробил этот чек — компания или ИП. Если ИП, то важно, какую налоговую систему он применяет. Если речь о предпринимателе на спецрежиме, можно не указывать название товаров и услуг в чеке вплоть до 1 февраля 2021 года. Если речь о компании или предпринимателе на ОСНО, то допущено нарушение. Теоретически налоговый орган должен оштрафовать. Что на практике — точно пока неизвестно. Лучше исправить ошибку.
Можно ли для проведения коррекции использовать другой кассовый аппарат?
Да, это не запрещено. Налоговая служба это подтверждает (письмо от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).
Как откорректировать неверный способ расчета? Получили оплату безналом, а пробили как наличными. Нужно ли выбивать чек коррекции?
Нет, достаточно сделать возврат прихода, а затем выбить правильный чек.
Важно! Общие правила исправления ошибок для ФФД 1.0 и 1.05:
Выбить чек, идентичный ошибочному, с такими реквизитами:
- признак расчета — «возврат прихода»;
- в параметре «дополнительный реквизит чека» — фискальный признак ошибочного чека;
- способ оплаты — «встречным представлением» (означает, что деньги покупателю не возвращались).
Сформировать правильный чек:
- признак расчета — «приход»;
- в параметре «дополнительный реквизит чека» — фискальный признак ошибочного чека;
- способ оплаты — «встречным представлением».
Допустили ошибку в номенклатуре. Как исправить? Писать ли объяснительную?
Об исправлении любой ошибки в чеке написано выше.
Что касается объяснительной: судя по письму ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240, в случае ошибки (если чек выбит, но некорректно) достаточно ее исправить, указав в новом чеке фискальный признак ошибочного. Сообщать об этом в налоговую и писать пояснительную записку не нужно. Но для себя можно составить акт и описать в нем обстоятельства нарушения и дату его исправления.
Должны были применять кассу с июля 2018, а начали только в августе. Что делать?
Порядок действий такой:
- Составить акт (с номером и датой), в котором перечислить каждый эпизод нарушения (непробитый чек): дату, название товара, количество, цену, а также причину неприменения ККТ.
- Пробить чек коррекции, указав отдельной строкой каждую сумму, принятую без кассы. В чеке должны быть такие параметры:
- признак расчета «приход»;
- основание для коррекции «самостоятельная операция»;
- документ основание для коррекции — номер акта и дата акта.
- Написать сообщение в ФНС о произведенной корректировке и приложить к нему копию акта.
После обновления прошивки ККТ первый чек был выбит с НДС, хотя мы на УСН. Ошибку исправили. Ждать ли штрафа?
Санкции за нарушение порядка применения ККТ определены в статье 14.5 КоАП. В конце есть примечание о том, что если налогоплательщик самостоятельно исправит ошибку и сообщит об этом в ФНС до того, как о ней станет известно налоговому органу, то штрафа не будет.
Относительно некоторой доли вопросов нет ни официальных разъяснений, ни частных мнений, высказанных чиновниками. Специалисты Контур.ОФД ответили на эти вопросы исходя исключительно из собственной трактовки положений закона 54-ФЗ. В таких случаях пользователям кассовой техники рекомендуется обратиться за официальным разъяснением в ФНС. В следующей таблице собраны именно такие вопросы и ответы на них.
Подберите кассовое оборудование для своего бизнеса. В Мультикас вы найдёте современное оборудование по выгодным ценам от 2000 ₽.
УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
В данный момент, обуславливаясь федеральным законом, все предприятия и юридические лица должны осуществлять печать кассовых квитанций, используя онлайн-кассы. А значит, предприятия и юрлица в числе прочего вынуждены печатать бумажные квитанции, пробитые через онлайн-кассу, при внесении потребителями:
- Предоплаты — денежные средства, выданные кассиру в счет оплаты за покупку, работу или услугу, которые будут получены через какой-то промежуток времени. Предоплата также может быть полной или частичной;
- Аванса — денежной суммы, не имеющей определенного назначения. То есть этой суммой можно впоследствии оплатить любой товар, работу или услугу, которые выберет покупатель.
Учитывая условия федерального закона, квитанции об оплате обязаны содержать в себе ряд необходимой информации, прописанной в 54-ФЗ. Итак, необходимым является перечень следующего:
- полное название и число покупок, выполненной работы, предоставленной услуги и пр.;
- реальная стоимость одного товара, после всех скидок и наценок;
- суммарная цена, если покупок или услуг несколько, после скидок и наценок;
- расчетная цена, с учетом ставок и сумм налога НДС по ставкам;
- сведения о дате, времени и месте продажи;
- название предприятия продавца или ИП;
- фискальная информация;
- ИНН, система налогообложения, которая использовалась при формировании квитанции;
- Прочая информация.
Кроме прописанных необходимых реквизитов, нужно учитывать также некоторые особенности при выдаче фискальной квитанции.
Чеки на аванс: изменения в 54-ФЗ
Надпись “аванс” в фискальном документе была задуман, чтобы оформлять сделки, при которых клиент оплачивает товар или услугу заранее, а получает — немного позже.
Таким образом, после июля 2021 году при получении денег заранее чек надо выдавать как минимум дважды:
- в момент передачи денег (при каждой передачи денег, если траншей было несколько);
- при выдаче товара (после полного оказания услуги).
В первом случае — пример чека на аванс, во втором — чек на зачет аванса.
Однако 54-ФЗ предполагает сразу несколько признаков способа расчета с похожими функциями:
- аванс;
- предоплата;
- предоплата 100%.
На онлайн-кассе предоплата 100% — обозначается как “1”, предоплата — “2” и аванс — “3”.
Чек при предоплате обязателен
В данный момент, обуславливаясь федеральным законом, все предприятия и юридические лица должны осуществлять печать кассовых квитанций, используя онлайн-кассы. А значит, предприятия и юрлица в числе прочего вынуждены печатать бумажные квитанции, пробитые через онлайн-кассу, при внесении потребителями:
- Предоплаты — денежные средства, выданные кассиру в счет оплаты за покупку, работу или услугу, которые будут получены через какой-то промежуток времени. Предоплата также может быть полной или частичной;
- Аванса — денежной суммы, не имеющей определенного назначения. То есть этой суммой можно впоследствии оплатить любой товар, работу или услугу, которые выберет покупатель.
Какие реквизиты содержит чек при предоплате?
Учитывая условия федерального закона, квитанции об оплате обязаны содержать в себе ряд необходимой информации, прописанной в 54-ФЗ. Итак, необходимым является перечень следующего:
- полное название и число покупок, выполненной работы, предоставленной услуги и пр.;
- реальная стоимость одного товара, после всех скидок и наценок;
- суммарная цена, если покупок или услуг несколько, после скидок и наценок;
- расчетная цена, с учетом ставок и сумм налога НДС по ставкам;
- сведения о дате, времени и месте продажи;
- название предприятия продавца или ИП;
- фискальная информация;
- ИНН, система налогообложения, которая использовалась при формировании квитанции;
- Прочая информация.
Кроме прописанных необходимых реквизитов, нужно учитывать также некоторые особенности при выдаче фискальной квитанции.
Какую выбрать онлайн-кассу
Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.
Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.
Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.
Новые правила для зачета аванса или предоплаты
Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.
Пример: покупатель оплачивает 100% стоимости товара, который будет доставлен ему на следующий день.
Как пробить чек с предоплатой в 100%:
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, на который необходимо оформить предоплату
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на позицию»
- Нажатием кнопки «2» выберите пункт «предоплата 100%»
- Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.
Пример: покупатель вносит частичную предоплату за товар, который будет доставлен ему на следующий день.
Как пробить чек с предоплатой:
Первый чек:
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, на который необходимо оформить предоплату
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на позицию»
- Нажатием кнопки «3» выберите пункт «предоплата»
- Введите сумму предоплаты → Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
Второй чек (после предоставления услуги):
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, на который необходимо оформить предоплату
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на чек»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «Зачёт предоплаты»
- Введите внесённую ранее сумму → Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
- Касса выведет остаток суммы за товар, который необходимо внести покупателю → Нажмите кнопку «Ввод»
Частичная или полная предоплата при которой невозможно определить перечень товаров, работ или услуг.
Пример: покупатель приобретает абонемент в салон красоты
Как пробить чек с авансом:
Первый чек:
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, на который необходимо оформить предоплату
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на позицию»
- Нажатием кнопки «3» выберите пункт «аванс»
- Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
Второй чек (после предоставления услуги):
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, на который необходимо оформить аванс
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на чек»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «Зачёт предоплаты»
- Введите внесённую ранее сумму → Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.
Пример: магазин продает товар в рассрочку. Часть стоимости покупатель вносит при получении товара, часть будет выплачивать после получения товара.
Как пробить чек в кредит (частичный расчет):
Первый чек:
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, который хотите передать в кредит
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на позицию»
- Нажатием кнопки «6» выберите пункт «кредит» → Введите сумму кредита → Нажмите кнопку «Ввод»
- Введите остаток суммы, которую покупатель вносит перед получением товара/услуги → Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
Второй чек(если магазин продает товар в кредит или рассрочку без участия банка):
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, на который необходимо зачесть оплату кредита
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на позицию»
- Нажатием кнопки «7» выберите пункт «Оплата кредита»
- Введите сумму → Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
5. Передача в кредит
Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.
Пример: магазин продает товар в кредит или рассрочку без участия банка.
Как пробить чек с признаком «передача в кредит»:
Первый чек:
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, который хотите передать в кредит
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на позицию»
- Нажатием кнопки «5» выберите пункт «кредит 100%» → Нажмите кнопку «Ввод»
- Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
Второй чек(если магазин продает товар в кредит или рассрочку без участия банка):
- Добавьте товар или несколько товаров в чек
- Стрелками ↓↑ на клавиатуре выберите товар, на который необходимо зачесть оплату кредита
- Удерживайте кнопку «Меню»
- Нажатием кнопки «1» выберите пункт «на позицию»
- Нажатием кнопки «7» выберите пункт «Оплата кредита»
- Введите сумму → Нажмите кнопку «Ввод»
- Выберите нужный тип оплаты (наличными/безналичными)
На основании счета создаем Поступление наличных.
Исправляем 10р. на 1р. , то есть покупатель вносит не всю сумму по счету(договору) а меньше. Это по логике и есть аванс.
Проводим документ.
Жмем иконку пробить чек.
Открывается окно для пробития чека:
Указываем признак способа расчета Аванс!
Обратите внимание наименование покупателя указано справа в инф. окне, но на чеке это не будет печататься.
Авансы, кредиты и предоплаты. Примеры чеков ФФД 1.05
Со вступлением в силу Федерального закона об обязательной маркировке товаров ФЗ-487 от 31.12.2017 г. были изменены некоторые реквизиты фискальных документов. Так, участники оборота обувных товаров, осуществляющие розничную продажу маркированных обувных товаров, должны представлять оператору информационной системы мониторинга ГИС МТ Честный знак информацию о выводе из оборота обувных товаров с применением контрольно-кассовой техники. То есть, код маркировки должен быть считан с упаковки товара и записан в фискальном чеке в тег 1162 «код товара».
В момент оплаты товара на сайте продавцу неизвестно, товар с какой маркой будет отгружен покупателю, поэтому первый чек предоплаты формируется с признаком предмета расчета «платеж» и без заполнения тега 1162 «код товара».
В момент передачи товара покупателю формируется второй (закрывающий) чек полного расчета, в котором на каждую единицу маркированного товара указывается уникальный код маркировки. На бумажном фискальном чеке отображается только буква [м], в электронном чеке полностью считанный код маркировки.
При оплате в интернет-магазине изначально пробивается чек «Предоплата 100%», а затем чек «Полный расчет» при передаче товара или оказании услуги покупателю. Если вы передаете оплаченный товар в службу доставки, то чек пробивается в момент отгрузки.
Ekam может автоматизировать пробитие каждого из этих чеков. Для этого выберите по какому статусу заказа будет пробиваться чек «Полного расчёта». Зайдите в раздел «Кассы» — «Источники чеков» — «Интернет-магазины» — «настройки».
Данный инструмент позволяет пользователю сформировать любой нужный ему чек личном кабинете Ekam.
Предлагаем рассмотреть не самый простой пример: у нас есть товар, например «Детские карандаши», который покупатель будет оплачивать 3 платежами и с последней оплатой мы передадим ему товар.
- Формируем первый чек. Выбираем способ расчета и тип оплаты. Способ расчета выбирается исходя из таблицы выше. В типе оплаты выбираем «наличные» или «безналичные». Если покупатель оплатил 50% от общей суммы, то оставшиеся 50% указываются как «Кредит».
Подберите кассовое оборудование для своего бизнеса. В Мультикас вы найдёте современное оборудование по выгодным ценам от 2000 ₽.
УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
В данный момент, обуславливаясь федеральным законом, все предприятия и юридические лица должны осуществлять печать кассовых квитанций, используя онлайн-кассы. А значит, предприятия и юрлица в числе прочего вынуждены печатать бумажные квитанции, пробитые через онлайн-кассу, при внесении потребителями:
- Предоплаты — денежные средства, выданные кассиру в счет оплаты за покупку, работу или услугу, которые будут получены через какой-то промежуток времени. Предоплата также может быть полной или частичной;
- Аванса — денежной суммы, не имеющей определенного назначения. То есть этой суммой можно впоследствии оплатить любой товар, работу или услугу, которые выберет покупатель.
Учитывая условия федерального закона, квитанции об оплате обязаны содержать в себе ряд необходимой информации, прописанной в 54-ФЗ. Итак, необходимым является перечень следующего:
- полное название и число покупок, выполненной работы, предоставленной услуги и пр.;
- реальная стоимость одного товара, после всех скидок и наценок;
- суммарная цена, если покупок или услуг несколько, после скидок и наценок;
- расчетная цена, с учетом ставок и сумм налога НДС по ставкам;
- сведения о дате, времени и месте продажи;
- название предприятия продавца или ИП;
- фискальная информация;
- ИНН, система налогообложения, которая использовалась при формировании квитанции;
- Прочая информация.
Кроме прописанных необходимых реквизитов, нужно учитывать также некоторые особенности при выдаче фискальной квитанции.
Итак, применение онлайн-кассы при частичной предоплате, а также полном расчете обязательно, согласно федеральному закону РФ. Предварительная оплата может производиться за конкретный товар (предоплата), а также, не имея определенного назначения (аванс). Предприниматели не должны забывать об обязательных реквизитах, которые должна содержать квитанция о предварительной или полной оплате, а также о порядке и правилах формирования чека, чтобы не допустить ошибок при расчете покупателей.
В законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в действующей его редакции имеется такой термин как «признак расчета», обозначающий один из обязательных реквизитов кассового чека на онлайн-кассах.
Пример работы с онлайн-кассой
Как работать с онлайн-кассой? Рассмотрим на примере одного рабочего дня.
- Сотрудник уже ознакомился (под подпись) со всеми внутренними документами регламентирующими эксплуатацию кассовой техники и подробно изучил инструкцию.
- Перед началом рабочего дня, необходимо подготовить рабочее место, для этого необходимо получить ключи от кассы, «размен», расходники (например, рулон чековой ленты).
- Далее необходимо сформировать отчет о начале новой смены. В документе, который по умолчанию передается в ОФД будет содержаться информация о кассовом аппарате и сотруднике открывшем смену. На некоторых ККТ можно открыть смену просто отсканировав штрих-код товара. Такой способ открытия имеет один существенный недостаток — работник может по ошибке открыть смену под учетной записью другого пользователя (если при закрытии выход из учетной записи осуществлен не был).
- Далее, кассир совершает операции, к которым относятся продажа, возврат, снятие отчетов.
- Если речь идет о круглосуточном магазине, по истечении астрономических суток с момента открытия смены, она должна быть закрыта и сразу же открывается новая. Если кассир проигнорирует необходимость закрытия по истечении 24 часов, ККТ перестанет формировать кассовые чеки.
- После закрытия смены кассовый работник формирует ПКО и оформляет передачу денежных средств в основную кассу предприятия (сейф).
- Далее ключи от кассы сдаются ответственному лицу.
- К концу смены работник кассы должен перепроверить наличие всех необходимых документов по кассовой смене, например, заявлений на возврат, пояснительных записок к чекам коррекции в случае их наличия и т.д.
Кто не может использовать такую систему налогообложения?
Плательщиками налогов по данной системе могут быть как физические лица (ИП), так юридические (ООО), но в случае, если они не входят в список ограничений. Работать по УСН не могут следующие типы предприятий (что указано в НК РФ):
- финансовые учреждения: банки, страховые компании, микрофинансовые организации, инвестиционные фонды;
- предприятия с филиалами;
- гос. структуры;
- иностранные компании;
- организации, действующие в сфере азартных игр;
- предприятия, имеющие долю в иных организациях более чем 25%.
Также не могут использовать данную систему лица, которые:
- реализуют подакцизные товары (бензин, авто, топливо, алкоголь, табак);
- добывают, а в дальнейшем реализуют природные ископаемые (в перечень не входят песок, торф, строительный камень, глина и щебень);
- перешли на сельскохозяйственный налог;
- не оповестили о переходе на УСН в надлежащем порядке и в требуемые сроки.
Система не действует для адвокатских и нотариальных контор, а также для других форм адвокатских организаций.