Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес организации: что важно знать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
Что такое юридический адрес и чем он отличается от места нахождения
Из статьи 54 ГК РФ следует, что место нахождения ООО — это название населенного пункта или муниципального образования, где зарегистрирована организация. Например, если вы открываете компанию в Казани, то место нахождения — это г. Казань. В уставе достаточно указать только место нахождения юрлица.
Однако в заявлении Р11001 адрес будущего ООО указывается полностью — с названием улицы, номером дома и офиса, а в крупных бизнес-центрах даже с номером этажа. Недостаточная детализация адресных элементов может привести к отказу в регистрации ООО. По этому адресу должно быть создано рабочее место для руководителя.
Таким образом, юридический адрес ООО — это полный адрес с названием населенного пункта, улицы, дома, офиса или квартиры. Юридический адрес является официальным адресом, на который будет поступать корреспонденция от госорганов, судов, контрагентов и других лиц.
Требования к юридическому адресу
В первую очередь, юридический адрес для регистрации компании должен быть достоверным. Что это означает? Критерии недостоверности указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.
- Заявленный адрес не существует в принципе или объект недвижимости по нему разрушен.
- Адрес присвоен объекту незавершенного строительства, поэтому там нет условий для ведения предпринимательской деятельности.
- Адрес не может использоваться для связи с коммерческой организацией, потому что по нему расположены воинские части, режимные или закрытые учреждения, органы государственной власти.
- Адрес уже известен в ФНС, как адрес большого количества других юридических лиц, в отношении которых есть сведения, что связь с ними невозможна (корреспонденция возвращается обратно или руководители организаций отсутствуют).
- Собственник объекта недвижимости заявил, что запрещает использовать юридический адрес для регистрации юридического лица.
Во-вторых, адрес юрлица должен обеспечить создание нормального рабочего места для руководителя. Если окажется, что по заявленному адресу таких условий нет, возможен отказ в регистрации. Например, когда предприятие планируют открыть в гараже или мастерской.
Юридический адрес для ИП
Для индивидуальных предпринимателей юридическим адресом или адресом постоянной регистрации физического лица, может быть только адрес прописки. Регистрируются они в налоговом органе, в ведомстве которого находится адрес жительства ИП.
Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ
Для индивидуальных предпринимателей законодательного термина «юридический адрес» — нет. (№129-ФЗ от 08.08.2001г). Условно предприниматели используют понятия «адрес регистрации», как юридический адрес, а «фактический адрес», как фактическое место нахождения.
Эти адреса могут совпадать. Но если предприниматель занимается деятельностью предусматривающей наличие торговой площади, например розничной торговлей, адрес регистрации будет отличаться от фактического адреса. Штрафных санкций за несовпадение этих адресов нет.
На юридический адрес ИП отправляется вся документация от госфондов и других муниципальных учреждений.
Если у физического лица помимо постоянной регистрации есть также выписка временного пребывания, регистрироваться как ИП необходимо по адресу постоянной прописки.
Что такое фактический адрес
Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
- Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.
-
Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
-
Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
-
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю
Для чего организации нужен юридический адрес
Юридическим адресом называют официальное место нахождения организации, где располагается её исполнительный орган или руководство. Например, фирма работает как сеть магазинов. Местоположение каждой торговой точки будет считаться местом ведения деятельности, а офис, где работают директор, бухгалтеры и весь административный аппарат, скорее всего, будет зарегистрирован как юридическое местоположение.
Сложность понимания термина осложняется тем, что в российском законодательстве он отсутствует, а на практике очень распространён. В нормативных актах он обозначается как «адрес юридического лица» без разделения на «юридический», «фактический» или «почтовый». Ему посвящается 54 статья Гражданского кодекса.
Регистрация юридического лица по юридическому адресу требуется прежде всего контролирующему учреждению — ФНС. Что это значит? Именно через него они планируют контактировать с хозяйствующим субъектом. Это координата, по которой налоговый инспектор будет находить налогоплательщика. Для самой компании официальное местонахождение не так важно и поэтому на практике часто не совпадает с фактическим.
В момент, когда только планируется зарегистрировать любой бизнес, проявляется понятие юридический адрес. По сути, эта характеристика исключительно формальная. Однако без него государственная регистрация невозможна.
В современном российском законодательстве нет четкого определения понятия юридического адреса. Поэтому дадим своё определение термина в общих словах.
Юридический адрес — это определенное место, используемое для государственной регистрации компании. При этом компания, как правило, не находится там, где фактически расположена организация.
В России является нормой регистрация компании по адресу, отличающемуся от местонахождения офиса фирмы либо расположения производства. Иными словами юридический адрес представляет собой обычную формальность. Он необходим исключительно для регистрации бизнеса.
Тем не менее, важно учесть, что чаще всего любая корреспонденция, предназначенная компании, направляется по ее юридическому адресу. Многие решают эту проблему, наняв сотрудника, который будет забирать письма и перенаправлять их любым удобным способом на фактический адрес фирмы.
Более того, судебные дела, проводимые в последние годы, показали, что ООО должно обязательно иметь какую-либо связь с местом, где оно зарегистрировано.
Связано это с целым рядом обстоятельств:
- важно обеспечить беспрепятственность взаимодействия с ИФНС, учитывая, что компания работает с отделением налоговой по месту регистрации;
- любые судебные дела, связанные с деятельностью фирмы, привязаны к юридическому адресу, даже если компания фактически не находится здесь, не должно возникать никаких препятствий в отношениях с судом;
- взаимодействие компании с различными контрагентами, а также с государством должно происходить без каких-либо препятствий.
Законом установлено, что регистрация компаний должна осуществляться там, где они расположены. Этот факт позволяет налоговой инспекции осуществлять проверку адреса регистрации, которая проводится для установления его достоверности.
Адрес регистрации для ООО и ИП
Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:
- домашний адрес руководителя или учредителя;
- помещение, взятое в аренду;
- адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.
Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.
Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
ИП проживает не по месту регистрации
В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.
Признаки ненадежного юридического адреса
До регистрации в ЕГРЮЛ юридический адрес проверяется на достоверность.
Есть несколько признаков, которые могут насторожить и заставить задуматься о законности его использования:
- На этот адрес уже зарегистрировано несколько юридических лиц, и связь с ними по нему не устанавливается;
- В действительности либо такого адреса нет совсем, либо объект разрушен;
- Строительство объекта не завершено, и ему присвоен условный почтовый адрес;
- Адрес заведомо не может быть использован для связи с компанией (адрес казенных учреждений, воинских частей и др.);
- Имеется заявление от собственника помещения, что он против регистрации каких-либо юридических лиц по его адресу.
Что такое юридический адрес, фактический и почтовый адрес
Действующие законы понятий «юридический адрес» и «фактический адрес» не содержат – это и порождает массу кривотолков и вариаций на эту тему.
Как правило, адрес, по которому осуществляется государственная регистрация организации, отличается от адреса, по которому фактически находится организация или ее руководящий орган, т.е. у организации бывает два адреса: юридический и фактический.
Поэтому можно сказать, что юридический адрес – это простая формальность, т.е. тот адрес, который можно указывать как адрес места нахождения организации при наличии определенных документов, дающих на это право (свидетельство о праве собственности, договор аренды и пр.).
Так как адрес места нахождения организации (юридический адрес) необходим каждой организации для регистрации, то многие учредители прибегают к варианту «покупки юридического адреса», т.е. такой адрес указывается в учредительных документах как адрес (место нахождения) организации, но при этом, организация фактически по такому адресу не находится. В этом случае получается, что фактически организация находится по другому адресу, который поэтому и принято называть – фактическим адресом, т.к. именно по этому адресу находится само юридическое лицо, документация, руководитель и осуществляется вся финансово-хозяйственная деятельность организации.
Почтовый адрес в данном контексте означает тот же юридический адрес с той лишь разницей, что специально обученный человек за отдельную плату будет доставлять всю приходящую по юридическому адресу почтовую корреспонденцию в организацию по месту ее фактического нахождения.