Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Казахстана в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Как принять на работу иностранца из ЕАЭС
В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:
- разрешение на работу/патент;
- разрешение на временное проживание и вид на жительство.
Также работодатель не обязан:
- получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
- соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
- соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.
Особенности налогообложения для граждан Казахстана по работе в РФ в 2022 году
На всех работников, включая иностранцев, российские компании обязаны делать взносы во внебюджетные фонды и платить налоги. Согласно законам РФ трудиться граждане Узбекистана обязаны только при официальном трудоустройстве и наличии разрешения на выполнение должностных функций в России. Для них предусмотрены следующие ставки:
- подоходный налог – 30% для нерезидентов, которые пробыли в стране по любому основанию меньше 183 дней;
- НДФЛ 13% — для лиц, проживающих в стране с иностранными паспортами более 6 месяцев;
- авансовые платежи – для имеющих патент трудоустроенных граждан с подданством другого государства, средства вносятся работниками самостоятельно без привлечения компании, аккредитованной в РФ;
- взносы на социальное страхование – от несчастных случаев – 0,2%, в ФСС – 2,9;
- сборы в Пенсионный фонд РФ – 22% с заработка.
Документы, необходимые для трудоустройства иностранного гражданина
С введением в действие Договора о ЕАЭС, порядок трудоустройства граждан Казахстана в России был значительно упрощен. Тем не менее, требуется собрать комплект документов, предоставление каждого из которых является обязательным.
Если у потенциального работника какой – либо документ отсутствует, то устроиться на работу не получится. Итак, в списке обязательных документов значатся следующие:
- Заявление. Как и российские соискатели при трудоустройстве, граждане Казахстана пишут заявление с просьбой принять их на работу на обозначенную должность
- Паспорт. Паспорт подтверждает личность работника и его гражданство
- Медицинский полис или соглашение о страховании
- Миграционная карта. В ней отражается информация о том, по какой причине иностранец приехал в Россию. В документе должна стоять отметка «трудоустройство». В случае наличия другой отметки порядок нахождения иностранного гражданина в нашей стране будет немного иным
- После постановки на учет в миграционной службе, работнику выдается сертификат, подтверждающий миграционный учет. Работодателю необходимо предоставить отрывную часть такого сертификата. Сертификат является гарантией соблюдения законодательства и порядка регистрации гражданина Казахстана
- Трудовая книжка работника. Такой документ может быть разных видов:
| Документ | Пояснение |
| Сертификат | Сертификаты оформляли еще в советское время. Они действуют и сейчас, их, как и прежде, можно продолжить вести |
| Трудовая книжка, выданная в Казахстане | Документ, который выдан на территории Казахстана, действителен только там. В России такая трудовая книжка не действительна |
| Договор ГПХ | Законодательство России не запрещает заключать с гражданином Казахстана гражданско – правовой договор. При этом наличие трудовой книжки не требуется |
Таким образом, если заключен трудовой договор, а сертификата или российской трудовой у работника нет, то ее нужно оформить.
Штрафы за нарушения при подаче уведомления
За несвоевременную подачу документа или ошибки в нем, предусмотрены достаточно серьезные штрафы, особенно для самого работодателя. Штрафы предусмотрены в статье 18.9 КоАП.
| Размер штрафа, руб. | На кого наложен штраф |
| 5000-7000 | Физические лица, которые имеют гражданство России |
| 35000-70000 | Ответственные лица компании |
| 400000-1000000 | Юридические лица |
Поскольку ошибки в форме документа влекут за собой автоматическое его неприятие, настоятельно рекомендуется очень внимательно проверять его перед отправкой по почте. Лучше всего сдавать уведомление лично в миграционную службу.
Инструкция о приеме на работу граждан Казахстана для работодателей
Чтобы произвести трудоустройство в соответствии с законодательством, работодателям необходимо руководствоваться таким алгоритмом:
- Получение всех документов, указанных выше. Если гражданин поступает на воинскую службу по контракту, потребуется военный билет.
- Заключение трудового договора, ознакомление работника с его обязанностями в должностной инструкции, внесение сведений в трудовую книжку.
- Уведомление отдела миграционного контроля МВД о приеме на работу иностранца в течение трех рабочих дней после оформления документов.
За нарушение последнего пункта предусмотрена ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ:
| Штраф для должностных и физических лиц (ИП) | Штраф для юридических лиц |
| От 40 000 до 50 000 руб. | От 400 000 до 500 000 руб. |
Нюансы в трудовом договоре
Особенности заключения трудовых договоров с работниками-иностранцами перечислены в ст. ТК РФ:
- Срок договора. С иностранцами (в том числе с гражданами Казахстана) заключаются бессрочные договоры, если отсутствуют основания для их срочности, — такое правило прямо обозначено ТК РФ. На практике многие работодатели пытаются заключать контракты с ограниченным сроком действия по своей инициативе либо, «с подачи» некомпетентных в трудовом праве инспекторов ОВМ, на срок действия разрешения на работу или регистрации. Напоминаем, что ограниченность периода действия разрешительных документов, как и регистрации, не является основанием срочности ТД (ст. 59 ТК РФ).
- Сведения о разрешении на работу или патенте. Нередко при трудоустройстве граждан РК работодатель задается вопросом, нужно ли разрешение на работу гражданам Казахстана или другие подобные документы. Ответ содержится в договоре о ЕАЭС: гражданам стран-участниц, в число которых входит и Казахстан, разрешено работать в России без дополнительных условий, необходимо иметь лишь паспорт и миграционную карту, подтверждающую легальность пребывания. Нелишне указать на эту норму в ТД.
- Сведения о медполисе. Сведения об условиях оказания медпомощи обязательно отражают в трудовом договоре. В качестве таковых выступают реквизиты полиса ДМС, договора об оказании медицинской помощи работникам между организацией-работодателем и медицинским учреждением. При изменении реквизитов таких документов или получении работником полиса ОМС составляется дополнительное соглашение, где и фиксируются изменившиеся данные.
- Язык контракта. В настоящее время практически невозможно встретить гражданина Казахстана, не владеющего русским языком, но если таковое случится, необходимо позаботиться о переводе договора на понятный иностранцу язык при подписании либо изначально составить его на двух языках.
- Адрес сотрудника. Для временно пребывающих иностранных работников в качестве фактического местожительства используется адрес постановки на миграционный учет, по которому и необходимо проживать иностранцу. Узнают его из отрывной части уведомления о прибытии, которая находится на руках у ИГ. Для временно и постоянно проживающих — адрес постоянного или временного места проживания. Сведения о нем вносятся в паспорт в виде штампа или выдаются на руки в виде свидетельства. Если помещения для проживания предоставляет работодатель, это тоже не помешает отметить.
В остальном трудовой договор с гражданином Казахстана ничем не отличается от такового с гражданином РФ.
В чем суть упрощенного трудоустройства граждан Казахстана?
Чтобы понять разницу между приемом на работу гражданина из страны ЕЭС и другого иностранца, достаточно ознакомиться с данными в таблице:
| Казахстан и прочие страны договора | Граждане других стран | |
| Патент или разрешение на работу | Не требуется | Обязательно |
| Приглашение на въезд | Не нужно. Работодатель просто уведомляет о трудоустройстве иностранца отдел миграции МВД | В большинстве случаев обязательно |
| Подтверждение документов об образовании | Не нужно, за исключением таких специальностей, как врач, фармацевт, юрист или педагог | Необходимо |
Граждане Казахстана, прибывшие для трудоустройства в РФ, могут продлевать миграционную карту на весь срок действия трудового договора, но не более 12 месяцев. Также им необходимо вставать на миграционный учет лишь в том случае, если период их пребывания на территории России будет превышать 30 суток.
Миграционный учёт граждан Казахстана — о чём должен знать работодатель
Миграционный учёт – важный пункт, который нельзя игнорировать нанимателю. Это деятельность, в рамках которой в России фиксируют информацию о месте пребывания и жительства иностранца, о его перемещении.
В закон № 109-ФЗ, регулирующий данный вопрос, были внесены поправки. Теперь ставить и снимать с учёта наниматели должны лишь тогда, когда они предоставляют сотрудникам-иностранцам помещение, в котором те будут жить. В этом случае работодатель должен следить за сроками миграционного учёта, в какой-то степени контролировать сотрудника-иностранца (он обязан будет проживать именно там).
В результате компания должна принять решение, будет ли она предоставлять гражданину РК помещение, или же он сам решит эту проблему. Ведь ответственность в случае, если иностранцу выделят комнату или квартиру, ляжет на плечи работодателя.
Где и кем работают казахи в России: приоритетные вакансии и регионы
Казахи – народ трудолюбивый, поэтому и работы не боятся никакой. Судя по вакансиям, которые размещены на специализированных сайтах по трудоустройству, уроженцев этой страны охотно принимают в свои коллективы автомобильные, строительные предприятия, организации общепита. Традиционно популярна работа в России водителем для граждан Казахстана, а востребованы также механики, маляры, шлифовщики, грузчики.
Казахским женщинам без особого труда можно найти в российских семьях вакансию уборщицы, сиделки или няни, также предлагают трудоустройство различные офисы и кафе – поваром, горничной.
Хотя русский язык и не является для казахов родным, но и барьера при общении он тоже не создает, что позволяет претендовать им на должности, связанные с коммуникацией и обслуживанием: менеджер, продавец-консультант, администратор, официант.
Большинство казахов работает в России, но их семьи остаются на родине. В связи с этим очень привлекательна работа вахтой для граждан Казахстана от работодателей: отработав положенное время (обычно 1-2 месяца), они едут домой к родным на такой же срок.
Трудовые мигранты выбирают в качестве места трудоустройства разные города и регионы России. В приоритете, конечно же, Москва и Санкт-Петербург – как самые перспективные города с высокой оплатой труда. Однако, учитывая столичную конкуренцию и достаточно высокую стоимость проживания, многие казахи предпочитают трудоустраиваться в приграничных областях, едут в приморские курортные края или в малонаселенные северо-восточные регионы.
Работа в России: плюсы и минусы
Для граждан Казахстана работа в России имеет как преимущества, так и недостатки.
Одним из самых неприятных моментов является разлука с семьей, ведь многие приезжают в Российскую Федерацию именно «на заработки». Экономя деньги, чтобы отправить их семье, мигранты живут не в самых лучших условиях, ограничивая себя в продуктах питания и иных товарах. Есть также соблазн устроиться на работу нелегально, однако сиюминутные «преимущества» в дальнейшем могут создать еще больше неприятностей, включая материальные расходы на штрафы.
Тем не менее возможности для заработков в России значительно выше, чем в Казахстане, заработная плата выше, а рабочих мест больше (даже с учетом конкуренции).
Основные преимущества для трудовых мигрантов из Казахстана именно в России:
- можно пересечь границу без визы;
- легко получить разрешение на работу для граждан Казахстана на территории РФ;
- меньшая налоговая нагрузка (наравне с местными работниками);
- менее выраженный языковой барьер (ведь многие казахи знают русский);
- перспективы трудоустройства и роста по карьерной лестнице.
Решение о переезде в Россию для трудоустройства принимают для себя многие граждане Казахстана. Уравнивание их в правах с коренными россиянами в плане оформления дает дополнительные бонусы в сравнении с другими трудовыми мигрантами.
Трудоустройство иностранцев в России
Процесс трудоустройства иностранных гостей в нашей стране регулируется статьей 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
В зависимости от государства, из которого прибыл мигрант, к потенциальному сотруднику выдвигается ряд требований и документальных обязательств, которым нужно соответствовать, чтобы оформление на работу прошло на законных основаниях.
Основные критерии для трудоустройства иностранных граждан:
- регистрация по месту жительства (временная или постоянная);
- наличие документов, подтверждающих правовой статус мигранта (миграционная карта, виза, РВП, ВНЖ);
- оплата патента на работу (для временно пребывающих);
- получение медицинской страховки и проч.
Какие налоги взимаются с граждан Казахстана
После вступления в силу 1 января 2015 года положений Договора о Евразийском экономическом союзе с трудоустроенных в России граждан Казахстана взимается подоходный налог по ставке 13% с первого дня работы. В этом отношении налогообложение и россиянина, и казаха одинаково, главное, чтобы последний имел статус резидента РФ (то есть находился в России более 183 дней за отчетный год). Таким образом, окончательный налоговый статус гражданина государства – участника Договора о ЕАЭС и налоговая ставка определяются по итогам налогового периода.
Для сравнения: доходы иностранных работников из стран, не входящих в состав ЕАЭС, облагаются подоходным налогом по ставке 30%.
Дополнительно к НДФЛ перечисляются сборы в Пенсионный фонд и за медицинскую страховку. Размер этих отчислений для казахов (и для белорусов, киргизов и армян) такой же, как и для российских работников, например, взносы на медицинское страхование составляют 30% от дохода, в соответствующие инстанции их уплачивает работодатель.
Работа в России: плюсы и минусы
Для граждан Казахстана работа в России имеет как преимущества, так и недостатки.
Одним из самых неприятных моментов является разлука с семьей, ведь многие приезжают в Российскую Федерацию именно «на заработки». Экономя деньги, чтобы отправить их семье, мигранты живут не в самых лучших условиях, ограничивая себя в продуктах питания и иных товарах. Есть также соблазн устроиться на работу нелегально, однако сиюминутные «преимущества» в дальнейшем могут создать еще больше неприятностей, включая материальные расходы на штрафы.
Тем не менее возможности для заработков в России значительно выше, чем в Казахстане, заработная плата выше, а рабочих мест больше (даже с учетом конкуренции).
Основные преимущества для трудовых мигрантов из Казахстана именно в России:
- можно пересечь границу без визы;
- легко получить разрешение на работу для граждан Казахстана на территории РФ;
- меньшая налоговая нагрузка (наравне с местными работниками);
- менее выраженный языковой барьер (ведь многие казахи знают русский);
- перспективы трудоустройства и роста по карьерной лестнице.
Решение о переезде в Россию для трудоустройства принимают для себя многие граждане Казахстана. Уравнивание их в правах с коренными россиянами в плане оформления дает дополнительные бонусы в сравнении с другими трудовыми мигрантами.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Какие документы нужны для приема
Перед тем как принять на работу гражданина Казахстана, необходимо запросить у него и внимательно изучить следующие документы:
- миграционная карта;
- национальный паспорт или удостоверение личности. Использовать дозволяется любой документ, но целесообразнее — тот, по которому мигрант въехал в РФ. Сведения о нем есть в миграционной карте;
- диплом, если работа предусматривает определенную квалификацию, которую необходимо подтвердить. Документы об образовании, полученные в РК, легализации и признания не требуют, за исключением относящихся к медицинской и педагогической деятельности;
- трудовая книжка российского образца или СТД-Р, если трудовой нет — работодатель оформит;
- СНИЛС или форма АДИ-РЕГ;
- полис ДМС.