Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника ТК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.

Как сделать перерасчет

Если выплата отпускных и отзыв произошли в одном периоде, то необходимо пересчитать выплату с учетом новой даты окончания и зачесть переплату в счет зарплаты за текущий месяц.

Чтобы сделать перерасчет отпуска после отзыва сотрудника в другом периоде, отсторнируйте ранее начисленную сумму выплаты за отдых, НДФЛ и страховые взносы с них. После сделайте новый расчет, используя тот же средний заработок. Переплату учтите при следующей выплате заработной платы. При исправлении в следующем налоговом периоде нет необходимости формировать и сдавать уточненную отчетность. Так как необходимость отзыва возникла сейчас, то это не ошибка, и все изменения учитываются в текущем периоде.

В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска

По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:

  • проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
  • аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
  • Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.

В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..

Документальное оформление отзыва с отпуска

Отзыв из отпуска, как правильно его оформить? Если работник находится в отъезде, нужно написать письмо-уведомление о вызове с отпуска. Можно отправить его обычной или электронной почтой. Затем издают приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости. Форма уведомления и приказа свободная.

Читайте также:  Введение частного дома в эксплуатацию в 2023 году

Нужно предусмотреть оформление письменного согласия сотрудника с внеочередным выходом на работу. Можно:

  • составить форму согласия (Я, ФИО, после ознакомления с уведомлением №… от…. согласен на отзыв из очередного отпуска с … числа 20… года);
  • поставить подпись работника в приказе об отзыве из отпуска (С приказом ознакомлен и согласен, ФИО, подпись).

На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.

Например:

работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу. У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни. В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.

На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.

Как происходит возмещение недогулянных дней

В том случае, если работник был отозван для выполнения своих трудовых обязанностей из времени отдыха, с теми днями, что он не догулял, можно поступить следующим образом:

  • Присоединить их к новому времени отдыха– особенно если он приходится на тот же календарный год, что и тот, в котором работник был вызван. Например, если, согласно ст. 125 ТК РФ, работник взял два отпуска по 14 дней, но из первого был вызван – он может взять не отгулянные дни и присоединить их к той части отпуска, которую он собрался использовать второй в этом году. Условно говоря, если слесарь Иванов был вызван из ежегодного оплачиваемого отпуска на 4 день после ухода, а брал он за год два раза по 2 недели – то он отработает дни вызова, но будет вправе потребовать, чтобы вторую часть его отпуска работодатель продлил на 10 дней – тех, которые он не успел использовать.
  • Присоединить их к отпуску в следующем году.
  • Если работник собрался увольняться – то он может их присоединить к отпуску с последующим увольнением – либо потребовать возмещения за отработанные, но неиспользованные дни отпуска.

Особенности оформления

Порядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:

  1. Составление докладной.
  2. Поиск и согласование выхода сотрудника.
  3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
  4. Пересчет суммы отпускных с последующим расчетом со следующей заработной платой.

Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2.

Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий.

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)

ПРИКАЗ № 1

«23» апреля 2020 г. Санкт-Петербург

В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.

Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.

Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.

В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.

Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допустимо подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т. п.

Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:

  • Ф.И.О. работника и его должность, вкл. структурное подразделение;
  • основание для отзыва;
  • планируемую дату выхода на работу.

Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия.

Уведомление допустимо отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска.

Как правильно оформить?

Так как же отозвать сотрудника из отпуска? Давайте подробно рассмотрим этот процесс.

Процедура оформления отзыва следующая:

  1. Фиксация факта необходимости вызова: непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю (правомочному издавать приказы по личному составу) служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска.
  2. Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.

  3. Получение согласия работника. Оно может быть выражено в виде заявления, либо в виде проставления собственноручной подписи в приказе после фразы «Ознакомлен и согласен».
  4. Издание приказа об отзыве.

Приказ имеет следующую форму:

  1. В преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва сотрудника (например, в связи с увеличением объема работ или другой производственной необходимостью).
  2. В резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, способы использования оставшейся части нереализованного отдыха:
      либо он предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году;
  3. либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году (ч.2 ст. 125 ТК РФ).
  4. Далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
  5. В конце приказа ставится подпись руководителя, визы.
  6. После – подпись работника об ознакомлении.

Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, если же согласие было получено устно, то перед подписью об ознакомлении с приказом работник должен прописать «Согласен», так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

  • Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
  • Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
  • Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
  • Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо о или «01».
  • В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:
— в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
— графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
— графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.
Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:
— вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
— период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
— количество календарных дней отпуска;
— даты его начала и окончания;
— основание предоставления и т.д.
Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:
— в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;
— в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *