Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для получения карты водителя тахографа с скзи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.
Виды карт водителя для тахографов СКЗИ и ЕСТР
В РФ допускается эксплуатация тахографов двух типов — СКЗИ (с криптографическим блоком НКМ государственного образца) и ЕСТР (для международных рейсов). Устройства отличаются по принципу шифрования и записи информации, потому и карты для них не взаимозаменяемы. Если один водитель работает и на внутренних, и на международных маршрутах, то у него должно быть 2 действующие карточки водителя — СКЗИ и ЕСТР.
При минимальных усилиях разобраться, какие документы нужны для оформления карты водителя, несложно. Для обоих решений перечень документации будет похожим, потому в описанной выше ситуации стоит все копии делать и заверять сразу в двух экземплярах. Срок действия обеих карточек идентичный — раз в три года нужно заново собирать документацию и заказывать изготовление нового документа.
Как выглядит карта водителя для тахографа
Она сделана в виде пластиковой карточки. Очень похожа на обычную банковскую карту. В светлых оттенках. Раньше были в желтоватом оттенке, а сейчас более в голубом варианте. Поэтому кого-то может быть одного цвета, а у некоторых другого. Волноваться из-за этого не стоит. На самой верхней строке большими буквами пишется страна выдачи и его краткое буквенное обозначение. В качестве логотипа выступает “RUS” и буквенное обозначение “Карта водителя Российской Федерации”.
Слева большую площадь занимает фотография водителя. Делается она в черно-белом цвете. Бывают случаи, что некоторые фотографии слишком осветленные или затемненные. Из-за этого непросто разобрать фото. Если совсем плохо видно, то в этом случае можно по гарантии сдать на завод. На практике очень редко такие принимают. Чтобы этого избежать, уже вначале необходимо подавать хорошего качества фотографии. Если к этому подойти довольно серьезно, то все эти неприятности Вас не коснуться.
Справа уже идут личные персональные данные по водителю. Первые 2 пункта – это фамилия и имя. Пункт 3 – дата рождения. Пункт 4А – дата начала действия карточки водителя. Пункт 4В – срок окончания действия. Пункт 4С – наименование организации, выдавшее ходатайство. Пункт 5А – серия водительских прав. Пункт 5В – идентификационный номер карточки. При желании по нему можно узнать все данные в базе Росавтотранса.
Пункт 7 – личная подпись собственника. Пункт 8 – юридический адрес организации лицензиата, которая Вам изготовила карту тахографа. В правом нижнем углу мелким шрифтом указано наименование завода, который напечатал данную водительскую карточку. На оборотной стороне указана расшифровка всех этих пунктов. Вы уже сами в любое время по необходимости можете разобраться в этом вопросе.
Права и обязанности держателей карты
После получения карты тахографа через МФЦ, обладатель электронного ключа получает ряд обязанностей, которые должен неукоснительно соблюдать:
- Выполнять требования Российского законодательства, а также требования ЕСТР.
- Предоставлять только верную информацию, сохраненную на электронном устройстве.
- Не допускать нарушения сроков замены чип-карты тахографа.
- При утере или краже незамедлительно подать заявление о случившемся в МФЦ, где был выдан пластиковый носитель.
- Не предоставлять его во временное пользование посторонним лицам.
- Постоянное нахождение электронного ключа у водителя и предоставление его по месту требования контролирующим органам.
- Регулярно (не реже 1 раза в 28 дней) осуществлять процесс выгрузки данных. Он занимает не более 10-15 секунд. Операция выполняется как самими владельцем, так и уполномоченным представителем компании, которой принадлежит транспортное средство.
Водитель имеет право на оформление только одной карты тахографа через МФЦ. При необходимости замены электронной карты старый ключ деактивируется, а взамен него сотрудник компании получает новый.
Карта СКЗИ: правила пользования
Для корректной работы контрольного устройства на борту автомобиля водитель, получающий карточку, должен быть осведомлен о правилах ее использования.
Личная карта водителя СКЗИ вставляется чипом вверх в специальный слот на тахографе после запуска двигателя машины. Без электронного ключа применение тахографа теряет свой смысл, а также запрещается законом. Одному водителю разрешено использовать только свою смарт-карточку СКЗИ и не разрешается передавать её третьим лицам.
Выдача водительской карты производится на три года, по истечении которых следует подать заявление на получение другого экземпляра. При краже, утере либо получении предметом повреждений личная карточка обязательно меняется.
Особенности получения карты СКЗИ
Чтобы получить такую карту, необходимо заполнить заявление по обновлению или получении новой. В нем нужно указать следующую информацию:
- ФИО;
- название фирмы, где трудится водитель;
- гражданство;
- адрес расположения компании, занимающейся грузовыми или пассажирскими перевозками;
- паспортные данные;
- данные с водительского удостоверения (в том числе дату и место выдачи);
- дата и подпись заявителя.
Также в заявление нужно вклеить черно-белую фотографию 3,5х4,5 см. Для заполнения заявления бланк можно скачать на различных интернет-ресурсах.
Помимо заявления, потребуются следующие документы:
- дубликат водительского удостоверения;
- копия документа, удостоверяющего личность (паспорта или любого другого);
- ходатайство от транспортной компании (в нем приводится название фирмы и ее почтовый адрес);
- ИНН;
- СНИЛС;
- справка об утрате или краже карточки водителя (при замене).
Необходимая документация
Выдача карточки осуществляется лишь в мастерской, которая уполномочена изготавливать пластиковые карты с чипами для тахографов. Изготовление карт для разных считывающих устройств требует предоставления практически аналогичного перечня документов. Дополнительно следует отметить, что ознакомиться с перечнем мастерских и скачать его можно на официальном портале ФБУ Росавтотранс.
Чтобы запустить процедуру изготовления носителя информации, необходимо подготовить соответствующие документы на карту водителя тахографа и представить их в мастерскую.
Сделать это можно следующими способами:
- лично посетить изготовителя карт в Москве или ином субъекте РФ;
- перенаправить все бумаги заказным письмом или передать через курьера;
- направить перечень документов по электронной почте.
Что нужно знать при заказе карты для тахографа?
Следует выяснить:
- Какой тахограф установлен у работодателя – европейского или российского варианта.
- Карты для европейского и российского образцов различаются по своему функционалу, поэтому их нельзя использовать для замены в другое устройство.
- Наличие двух и более тахографов запрещено Приказом Минтранса №36 и карается наложением штрафа.
- Карта выдается в единственном экземпляре. Обращение за второй картой, при уже имеющейся активной тахокарте, будет расценено как правонарушение с вытекающими последствиями.
- При оформлении карты на тахограф в режиме онлайн могут запросить скан подписи водителя на отдельном белом листе.
- Имеет ли организация лицензию на данный вид деятельности.
- Заказчик документа имеет право на предоставление ему сведений о внесении компании в реестр юридических лиц, какой ему присвоен порядковый номер.
- Тахокарты – электронные носители всей информации о водителе, его стаже, манере вождения, участия в ДТП. Сведения сохраняются на отдельных защищенных серверах, несанкционированный доступ к ним ограничен.
Срок действия и продление
Тахографические карты водителя действуют на протяжении определённого срока, по истечении которого должна проводиться их замена. Срок действия карты водителя для тахографа составляет 3 года. Это касается документов и российского, и европейского образка. Карта, которая выдаётся предприятию, действительна на протяжении 5 лет. Зато документ для мастерских действует лишь год.
Замена карты водителя для тахографа может потребоваться не только после истечения срока её действия, но и по другим причинам:
- утеря документа;
- кража, факт которой подтверждается справкой из полиции;
- неисправность чипа или механические повреждения;
- изменение фамилии владельца документа.
Обратите внимание, изменение номера и серии удостоверения водителя не является основанием для замены карточки. Причина, повлёкшая необходимость в замене карты, не влияет на правила, согласно которым будет происходить эта процедура. Через пять дней после подачи заявления мастерская обязана выдать своему клиенту новую карту.
Без карты продолжать эксплуатацию автомобиля с тахографом запрещается. Такие действия могут привести к штрафу, который может быть выписан не только водителю, но и предприятию. Допустимый перерыв в трудовой деятельности может составлять максимум 2 недели. Срочное получение карты исключёно. И даже, если вам попалось такое предложение, к нему нужно отнестись скептически.
Необходимые документы для получения карты тахографа
Карта водителя для тахографа выдается по личному заявлению с приложенными к нему документами:
- персональным фото определенного образца;
- копией водительского удостоверения, сделанной с обеих сторон;
- копией паспорта (основной разворот и прописка);
- копией страхового свидетельства (СНИЛС);
- справкой или ходатайством с места работы, где должны быть указаны его наименования и почтового адреса (она выдается в отеле кадров предприятия, а если карта заказывается для ЧП, то данная справка должна быть заверена его подписью и печатью);
- документ, подтверждающий утерю, кражу или деактивацию предыдущей карты, если таковые случаи имели место.
Где и как оформить карту тахографа?
Получение карты тахографа для водителя можно получить в специализированном офисе, предоставляющем такие услуги. Компания должна иметь специальный статус сертифицированного центра. Подобная организация также должна получить лицензию на право оформления тахокарт для водителей. Также соответствующую аккредитацию должны пройти мастерские, которые занимаются реализацией тахокарт.
Документы для карты водителя для тахографа должны подаваться по следующей форме:
- паспорт гражданина России с имеющейся официальной пропиской на территории страны;
- черно-белые фотографии с форматом 3.5*4.5;
- наличие справки с места трудоустройства;
- СНИЛС;
- ОГРН от работодателя;
- копию удостоверения водителя.
В случае потери карты водитель также должен предоставить заявление с просьбой заменить устройство. Дополнительно предоставляется возможность заказать карту онлайн при использовании специального электронного сервиса профильных компаний. Услуга подходит для тех клиентов, у которых нет времени на посещение офиса. В электронной заявке указываются личные данные, а также скан-копии необходимых для оформления карты тахографа для водителя документов. Срок производства личной карты составляет от 10 до 25 дней. Карта СКЗИ требует в производстве больше времени.
Получить водительскую карточку установленного образца автомобилист может в автошколе, где проходит обучение. В вышеуказанном документе заключается информация о самом гражданине, результатах сдачи экзамена в ГИБДД и выданном после успешного прохождения тестирования ВУ.
Оформление водительской карточки утвержденного законом образца осуществляется согласно следующим этапам:
- выбор места обучения и дальнейшего получения удостоверения;
- обращение в указанную автошколу;
- заполнение информации о себе, в том числе и ФИО, а также контактные данные водителя;
- сдача экзаменов в ГИБДД и получение удостоверения;
- выдача документов, в том числе и водительской карточки из автошколы.
Как правило, вышеуказанный документ выдается водителю на хранение вместе с удостоверением. Однако, в последнее время с развитием информационных технологий водительская карточка не используется в широком объеме. Многие автошколы отказались от хранения информации в бумажном формате в пользу электронного. Это намного удобнее и доступ к водительской карте конкретного водителя происходит со значительной экономией времени.
Карточка водителя при смене водительского удостоверения обязательна, если автомобилист сдавал экзамен достаточно давно. В случае, если права были получены относительно недавно, сотрудники ГИБДД могут отыскать необходимую информацию в короткий срок.
Установка и настройка устройства
В отличии от аналогового устройства, цифровой тахограф имеет очень приятную и универсальную форму прямоугольника, по этому запросто монтируется в разъем, где обычно стоит магнитола. При этом, разумеется, сохраняется заводской спидометр машины, установленный у вас за рулем, что в случае с аналоговым девайсом невозможно, так как там идет замена этого элемента. Таким образом, монтаж процесс монтажа несколько упрощается, а также есть возможность не отходить от норм безопасности в автомобиле.
Подключение цифрового аппарата к общей электрической сети машины также не вызывает неприятностей, процесс проходит очень гладко, но при этом должны работать только профессионалы.
По поводу профессионалов существует отдельный нюанс, потому как тахограф настоятельно рекомендуется ставить только в специализированных салонах или автомастерских, у которых есть лицензия от ФСБ и квалифицированные работники. Только в таких учреждениях вам все сделают гарантированно качественно, а первичную и последующие калибровки, настройку и прочие операции вы будете проходить там же.
Карточка водителя на тахограф, где получить?
Для оформления карты водитель должен обратиться в специальную компанию, которая выдает такие карты, с заявлением, составленным в свободной форме. К заявлению необходимо приложить необходимые документы.
Заявление на оформление карты водителя должно содержать следующую информацию:
- полное имя водителя (на русском и английском языках, написание должно обязательно совпадать с водительским удостоверением);
- гражданство водителя;
- адрес места жительства;
- почтовый адрес (если он не совпадает с местом жительства);
- дату рождения водителя;
- СНИЛС;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные о водительских правах (номер);
- указание страны, которая выдала водительское удостоверение;
- если карточка водителя для тахографа заменяется или истек срок ее действия – необходимо указать номер ранее выданной карты;
- личную подпись.
Ходатайство о выдаче карты водителя можно подать не только лично, но и через работодателя, можно направить по почте. К заявлению необходимо приложить фотографию водителя и копии документов, которые подтверждают информацию, указанную в заявлении, в том числе:
- копию паспорта (документа, удостоверяющего личность);
- копию прав водителя;
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.