Что относится к материальным затратам в бухгалтерском учете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что относится к материальным затратам в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно ПБУ 10/99, расходами организации от обычной деятельности признаются все расходы, непосредственно затраченные на производство основного товара компании. Это покупка материала, оборудования, зарплаты сотрудникам и т. д. Если фирма занимается недвижимостью, то к данным расходам относятся ремонт помещений, затраты на фотографа и размещение рекламы объекта, поиск заказчика. Эти затраты целиком включаются в себестоимость товаров или услуг.

Разберемся в понятиях

Определение, что такое матзатраты, дано не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом. Понятия не имеют значительных отличий, следовательно, материальные затраты включают в себя такие виды расходов:

• приобретение материальных запасов, сырья, комплектующих и составных частей для основных средств производственных подразделений;
• покупка топлива и горюче-смазочных материалов, электроэнергии, тепловой энергии, воды для выполнения технологического процесса;
• закупка работ, товаров и услуг, необходимых для осуществления производственного цикла;
• убытки и недостачи продукции в пределах установленных норм естественной убыли;
• прочие суммы расходов.

От каких настроек зависит результат калькуляции себестоимости

Себестоимость — это денежное выражение затрат на производство и реализацию продукции, которое складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства промышленной продукции основных фондов, сырья, материалов, топлива и энергии, труда, а также других затрат на ее производство и реализацию (п.п. 3, 8 «Основных положений по калькулированию себестоимости»).

Результат калькуляции себестоимости (фактической стоимости продукции в бухгалтерском и налоговом учете) в «1С:Бухгалтерии 8» отражается в справках-расчетах Себестоимость выпущенной продукции и услуг и Калькуляция себестоимости (рис. 4), которые доступны в том числе из формы помощника Закрытие месяца (раздел Операции).

Разберемся в понятиях

Определение, что такое матзатраты, дано не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом. Понятия не имеют значительных отличий, следовательно, материальные затраты включают в себя такие виды расходов:

• приобретение материальных запасов, сырья, комплектующих и составных частей для основных средств производственных подразделений;
• покупка топлива и горюче-смазочных материалов, электроэнергии, тепловой энергии, воды для выполнения технологического процесса;
• закупка работ, товаров и услуг, необходимых для осуществления производственного цикла;
• убытки и недостачи продукции в пределах установленных норм естественной убыли;
• прочие суммы расходов.

Сумма реализуемых и возвратных отходов использовать в расчетах недопустимо. Отходы следует вычитать из показателя материальных затрат.

По нормам налогового учета, перечень затрат является закрытым. А вот бухучет содержит только определение, без списка перечисления (п. 8 ПБУ 10/99). Компания должна самостоятельно закрепить исчерпывающий перечень матзатрат в своей учетной политике. В учетной политике будут расписаны те же расходы, что и в фискальном законодательстве, только с определенные учетом специфики деятельности экономического субъекта.

Казалось бы, все просто: есть установленный перечень, на него и ориентируемся. Но на практике существует еще разделение МЗ на:

• прямые;
• непрямые.

Эта градация предусмотрена и налоговым учетом. В частности, статьей 318 НК РФ. Правда, налогоплательщики вправе самостоятельно устанавливать перечень прямых МЗ, но с соблюдением установленных требований к ним. По нормам НК РФ, к прямым материальным затратам относятся:

• расходы организации на приобретение сырья и материалов, непосредственно используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), которые являются необходимым компонентом или составляют основу продукции;
• расходы компании на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, или полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке.

Формулы расчета и оценки

Матзатраты имеют прямое влияние на себестоимость продукции, а следовательно, и на выручку. Оценка, своевременный анализ структуры и динамики, а также систематический расчет материальных затрат необходим. Тактический подход к планированию и контролю показателя обеспечит предприятию максимальную прибыльность, то есть повысит его рентабельность.

Для определения рентабельности по расходам специалисты высчитывают специальный коэффициент, который позволяет узнать, какую прибыль на рубль материальных затрат ожидается получить, либо оценить убытки.

Формула прибыли на рубль материальных затрат — определение рентабельности — выглядит так:

Прибыль (убыток) на рубль матзатрат = полученная прибыль от реализации конкретного вида продукции / совокупные затраты, связанные с производством этой продукции.

Если полученное значение меньше единицы, то это говорит об убыточности предприятия. Если показатель будет равен единице, значит, полученная прибыль равна расходам, и организация ничего не заработала в отчетном периоде. Если показатель больше единицы, это означает, что предприятие рентабельно, то есть его деятельность приносит прибыль.

Условия принятия к бухгалтерскому учету расходов

Согласно п. п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

• сумма расхода может быть определена;

• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Что включается в состав материальных затрат

Сюда относятся денежные средства, потраченные на приобретение:

• Исходного сырья и необходимых материалов;
• Горюче-смазочных материалов;
• Полуфабрикатов и комплектующих деталей;
• Электроэнергии и водных ресурсов;
• Упаковочные материалы.

Помимо этого, по данной статье расходов проходят следующие финансовые затраты:

• Зарплата сотрудникам, включая обязательные отчисления в социальные и пенсионные фонды;
• Контроль технологических процессов и качества готовой продукции;
• Закупка средств индивидуальной защиты, спецодежды и обуви;
• Транспортные расходы, связанные с перевозкой полуфабрикатов и готовой продукции;
• Амортизация основных средств;
• Поддержание оборудования в технически исправном состоянии.

Если не углубляться в детали, понятие материальных затрат охватывает все виды расходов, связанных с производством продукции, и доставкой от места изготовления к точкам складского хранения и розничных продаж.

К материальным расходам относятся следующие затраты

налогоплательщика (ст. 254 НК РФ):

• на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в про­изводстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компо­нентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
• на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и друго­го имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материаль­ных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;
• на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнитель­ной обработке у налогоплательщика;
• на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуе­мых на технологические цели, выработку (в т.ч. самим налого­плательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и пере­дачу энергии;
• на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуаль­ными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогопла­тельщика;
• прочие затраты, связанные с производством.

При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг), в соответствии! с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения применяется один из следующих методов:

• метод оценки по стоимости единицы запасов; S метод оценки по средней стоимости;
• метод оценки по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
• метод оценки по стоимости последних по времени приобретений(ЛИФО).

Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

Под основными средствами1понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как Я сумма расходов ка его приобретение, сооружение, изготовление, I доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для Я использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету 1 или учитываемых в составе расходов в соответствии с ПК РФ.

Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете

Налогоплательщик вправе пе­ренести на текущий налоговый период сумму полученного предыдущем налоговом периоде убытка

Отчетными периодами3по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Отчетными периодами для налогоплательщиков, исчисляющая ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически получен! ной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и т.д. ;Я окончания календарного года.

Налогоплательщики (налоговые агенты) представляют налогов вые декларации (налоговые расчеты) не позднее 28 дней со дня окончания соответствующего отчетного периода. Налогоплательщики,исчисляющие суммы ежемесячных авансовых платежей по факти­чески полученной прибыли, представляют налоговые декларации в сроки, установленные для уплаты авансовых платежей.

Глава 25 НК РФ ввела новое понятие «налоговый учет»1.

Налоговый учет — система обобщения информации для опре­деления налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, преду­смотренным НК РФ.

В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится не­достаточно информации для определения налоговой базы в соответ­ствии с требованиями гл. 25 НК РФ, налогоплательщик вправе самосто­ятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры нало­гового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообло­жения хозяйственных операций, осуществленных налогоплатель­щиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспе­чения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевремен­ностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком са­мостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, т.е. применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения нало­гового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной поли­тике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные орга­ны не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Данные налогового учета должны отражать порядок формиро­вания суммы доходов и расходов, порядок определения доли рас­ходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налого­вом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых перио­дах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу. Подтверждением данных налогового учета являются:

1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

2) аналитические регистры налогового учета;

3) расчет налоговой базы.

Налоговое планирование налога на прибыль

Краткое описание схем минимизации налога на прибыль:

1) момент уплаты налога можно перенести на сколь угодно долгий срок;

2) анализ изменений учета представительских расходов и уход от их нормирования;

3) ограниченные возможности признания расходами затрат на аудиторские услуги;

4) опасности, связанные с целевыми поступлениями и целевым фи­нансированием;

5) использование агентских договоров для отсрочки налога на прибыль, замены всех налогов на налог на прибыль с одновременной его отсрочкой;

6) гранты и иные целевые поступления как средство для безналогового получения имущества и денежных средств;

7) подход нормирования расходов на замену бракованных, утра­тивших товарный вид в процессе перевозки и (или) реализации и недостающих экземпляров периодических печатных изданий в упаковках, продукции средств массовой информации и книж­ной продукции;

8) возможность отсрочки налога на срок до трех лет за счет при­знания за собой долга;

9) использование выявления в отчетном (налоговом) периоде убыт­ков прошлых налоговых периодов для налогового планирова­ния;

10) использование признания долгов нереальными к взысканию (без­ надежными) для налогового планирования;

11) перенос на конец года уплаты части налога за счет формирова­ния резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслужи­ванию;

12) возможности налогового планирования для налогоплательщиков, созданных в форме учреждений за счет отчислений их собствен­никам;

13)возможность признавать расходами затраты по финансирова­нию профсоюзов;

14) возможность безгранично уменьшать налогооблагаемую базу,только лишь подписывая акт сдачи-приемки полученных, но не оплаченных услуг (работ);

15)возможность переноса момента возникновения обязанности по уплате налога у страховых организаций;

16)новые основания для «затратных договоров» (взамен договоров на «покраску снега»);

17)новые возможности использования некоммерческих организа­ций для налогового планирования;

18)перенос налогового бремени на другие лица с одновременным уменьшением налогов;

19)подробный анализ рекламных расходов и их нормируемости;

20)снятие ограничений ряда расходов (юридические, консультационные, по управлению организацией и пр.);

21)использование трудовых и коллективных договоров для безграничного уменьшения налогооблагаемой прибыли;

22) новые возможности признавать расходами оплату проезда ра­ботников к месту работы и обратно (хоть на такси или лимузине

23) другие направления.

Контрольные вопросы к теме 5

1. Каков механизм начисления и уплаты налога на прибыль?

2. Перечислите основные направления налогового планирования налога на прибыль.

Материальные расходы в налоговом учете

Значительную часть затрат в хозяйственной деятельности предприятия занимают материальные расходы. От их правильного учета зависит сумма налога на прибыль. Для формирования налогооблагаемой базы необходимо пользоваться Налоговым кодексом, согласно которому не все произведенные затраты могут быть включены в расходы.

В налоговом законодательстве расходами признаются экономически обоснованные (направленные на получение прибыли) и документально подтвержденные (оформленные в соответствии с законом) затраты, произведенные налогоплательщиком. Они делятся:

• на расходы на производство и реализацию продукции;
• внереализационные расходы.

Материальные расходы входят в группу, связанную с производством и реализацией, и подробно описаны в ст. 254 Налогового кодекса. К ним относится все, что имеет вещественную и денежную характеристику, используется при производстве продукции и оказании услуг, а также все затраты, направленные на реализацию: упаковка, транспортировка, хранение и другое.

При списании материалов и сырья в себестоимость продукции предприятие вправе самостоятельно выбрать и применить один из способов (п. 8 ст. 254 НК РФ):

• по стоимости поступления единицы;
• по средней стоимости;
• по методу ФИФО — списание по очереди прибытия.

Методы применения этих способов оценки аналогичны тем, которые используются в бухгалтерском учете и описаны в пп. 16-19 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и пп. 73-76 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Особенности налогового учета материальных расходов

НК РФ устанавливает правило (п. 6 ст. 254 НК РФ), что сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов.

Порядок признания расходов (в том числе и материальных) при методе начисления, регулируется ст. 272 НК РФ.

Так, в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги), датой осуществления материальных расходов признается — дата передачи в производство сырья и материалов (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Передача сырья и материалов в производство — это начало использования сырья и материалов для производства товаров, работ или услуг.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н уточняют (п. 90) – «Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение».

Пример

Производственная организация передает со склада в цех по внутренней накладной материалы для производства продукции. Такая передача считается передачей в производство. Сумма расходов на материалы на эту дату списываются на затраты (в бухгалтерском учете дебет счета 20).

Несмотря на строгое ограничение видов расходов в Налоговом кодексе, все матзатраты классифицируют на прямые и непрямые траты. Разделение закреплено в ст. 318 НК РФ. Но компании вправе самостоятельно определять состав прямых и непрямых трат с учетом законодательных требований.

Прямые материальные затраты — это расходы экономического субъекта, направленные на обеспечение производственного цикла необходимыми материалами, сырьем, полуфабрикатами, комплектующими, а также на приобретение услуг и работ, необходимых в производстве. К прямым матзатратам относятся расходы, которые напрямую связаны с осуществлением основного вида деятельности.

Остальные хозяйственные траты компании следует относить к непрямым.

ВАЖНО!

Ликвидационный баланс. Образец

Сложность для бухгалтера заключается в том, что для отображения готовой продукции в бухгалтерском балансе необходимо исследовать все вложения и затраты, которые участвуют в формировании себестоимости данного вида продукции. Опять-таки, если этого не будет сделано или расчеты будут сделаны неправильно, не удастся достичь баланса между Активом и Пассивом.

С кредита счета «Основное производство» списывается фактическая стоимость выпущенной продукции (работ, услуг). В этом случае счет 20 в зависимости от принятой учетной политики корреспондирует со счетами 40, 43, 90.

В них отражается количество ткани, которое списано на выпуск продукции, что сдана на склад в отчетном периоде. Списание ткани на этот выпуск суммируется из количества, указанного цеховыми мастерами в первичных документах: карте раскроя (основной документ), акте на подкрой забракованных деталей, акте израсходованных материалов с отнесением на себестоимость и т. п.

НЗП в отчетности субъектов малого бизнеса

Суммировать количество материалов можно лишь в том случае, если они идентичны по качественным показателям, приведены к одной единице измерения.

В разделе «Затраты на производство» Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах нужно расшифровать строки Отчета о финансовых результатах «Себестоимость продаж», «Управленческие расходы» и «Коммерческие расходы».

П.Рудановского, М.П.Тер-Давыдова, а так же в работах немецкого экономиста Н.Ф. фон Дитмара. До этого писали «своя стоимость», «общая стоимость», «собственная стоимость», «стоимость производства», «фабричная стоимость», «производительная стоимость», «действительная стоимость», «истинная цена» и др. Приведенный перечень синонимов показывает, как долго и с каким трудом искали бухгалтеры нужное слово.

Если такие Пояснения заполняете для отделения статистики или налоговой инспекции, то после графы «Наименование показателя» дополнительно введите в таблицы графу «Код».

Материальные расходы организации – это расходы на приобретение сырья и материалов для создания готовой продукции. Например, предприятие шьет верхнюю одежду. Так вот материальными расходами в данном случае являются: ткань для пошива одежды, фурнитура (кнопки, пуговицы, пояса и другие отделочные материалы), нитки, иглы и прочее. Иными словами, материальные расходы входят в состав вырабатываемой продукции, составляют ее основу. Материальные расходы можно сгруппировать по следующим направлениям:

– сырье и материалы;

– затраты на электроэнергию, воду, газ, отопление зданий;

– тара и упаковочные материалы (например, из нашего примера, упаковочные коробки или чехлы для готовой верхней одежды). В данном случае речь идет невозвратной таре. Пунктом 3 статьи 254 НК РФ предусмотрено, что стоимость возвратной тары, которая включена поставщиком в стоимость сырья, не участвует в формировании стоимости этого же сырья для целей налогового учета. Возвратная тара в таком случае будет приходоваться по цене ее возможного использования или реализации;

– транспортно-заготовительные расходы. Расходы по доставке сырья и материала также можно относить к материальным расходам. Воспользуемся условиями нашего примера, ткань для пошива верхней одежды доставляется из другого региона отдельной транспортной компанией. Услуги этой компании оплачиваются покупателем, а не поставщиком. В таком случае расходы по доставке будут отнесены к материальным расходам;

– расходы на лабораторные исследования, приобретение спецодежды, инвентаря. На таком виде материальных расходов как спецодежда стоит остановиться подробнее. В состав материальных расходов компания вправе внести только ту одежду, которая возвращается работниками предприятия, то есть выданная на возвратной основе. Если же спецодежда (форменная, к примеру) выдается работникам бесплатно и остается уже у них, то такие расходы не будут признаваться материальными, а наоборот, они будут уже относиться к другой группе расходов – расходы на оплату труда. Если (из условий нашего примера) швеи получают специальные халаты и косынки в качестве рабочей одежды, которые остаются у них в постоянном пользовании, то такие расходы предприятие не сможет отнести на материальные затраты.

Бывают случаи, когда налоговая инспекция при проверке не принимает расходы на спецодежду как нецелесообразные. Но тут можно воспользоваться арбитражной практикой, а именно, Постановление 15 арбитражного апелляционного суда от 14.05.2008 г. № 15АП-2187/2008, в котором суд подчеркивает «к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию».

Как правильно списать материальные расходы?

Вернемся к нашему примеру (компания, занимающаяся пошивом верхней одежды). Например, организация закупила 200 м ткани, из которых только 165 м пошло на изготовление пальто. Соответственно, бухгалтер не может отнести на расходы все количество приобретенной ткани, а только то количество, которое непосредственно было израсходовано на пошив одежды. Материальные расходы являются прямыми расходами. Это значит, что они списываются не в полном размере на затраты, а по мере их отпуска в производство.

При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов применяется один из следующих методов оценки указанного сырья и материалов:

– метод оценки по стоимости единицы запасов;

– метод оценки по средней стоимости;

– метод оценки по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

– метод оценки по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Организация должна выбрать один из приведенных выше методов и закрепить его в учетной политике предприятия. Отметим, что в бухгалтерском учете при списании материалов метод ЛИФО не применяется, поэтому во избежание возникновения разниц между налоговым и бухгалтерским учетом целесообразно для оценки материальных запасов установить одинаковый метод.

Похожие записи:

• Как оформить субсидию на оплату коммунальных услуг
• Переселение из Казахстана в Россию по госпрограмме 2023 без очереди регионы
• Передача дел при смене главного бухгалтера