Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы для таксистов: требования и крайние сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается услуг такси, то в 2021 году нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения. Таким образом, отсрочка по онлайн-кассам предусмотрена только для ИП без работников (до 1 июля 2021 года). Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.
Кто освобожден от онлайн-касс по услугам такси в 2021 году
Какая касса нужна в такси
Место в машине ограничено, поэтому касса должна быть компактной и беспроводной. Модулькасса работает от аккумулятора 48 часов и на одном заряде печатает до 500 чеков. Заряжается на 100 % за 40 минут. Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту.
У Модулькассы сенсорный экран диаметром 5,5 дюймов, как у айфона. Аппарат по размеру чуть больше, чем обычный смартфон и его можно держать одной рукой или закрепить на приборной панели.
В кассе Модульбанка встроена камера, которая работает как сканер штрих-кодов и кьюар-кодов. Его можно использовать, чтобы считывать дисконтные карты постоянных клиентов или рекламные флаеры.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Требования и принципы работы
Все аппараты нового образца должны содержать накопитель, отправлять чек в электронной форме напрямую в ОФД и покупателям, печатать на нем QR-код и ссылку, а также связываться с аккредитованными государством ОФД. Некоторые компании дорабатывают старые аппараты под новые требования, некоторые покупают новые, но независимо от этого все устройства заносятся в специальный реестр налоговой службы.
Работа водителя не сильно изменится с момента введения новой аппаратуры. Пропадет необходимость в составлении БСО. Когда покупатель оплачивает услугу перевозки, касса производит чек и дублирует его на встроенный накопитель, который, в свою очередь, передает все данные в ОФД. Последний делает две вещи: во-первых, дает команду накопителю, что чек получен, а во-вторых — отправляет данные уже напрямую в налоговый контролирующий орган.
Закон об онлайн-кассах
Службы такси работают с онлайн-кассами в соответствии с № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Его текущие положения таковы:
-
Онлайн-касса должна быть подключена к оператору фискальных данных. Для этого служба такси заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД). С помощью фискального накопителя информация о платеже передается в органы ФНС.
-
По завершении поездки клиенту необходимо предоставить кассовый чек. Чаще всего, если заказ принимался через мобильное приложение, чеки сохраняются в профиле клиента или отправляются на его электронную почту, указанную в профиле.
-
На чеке обязательно должны присутствовать данные, которые позволяют идентифицировать водителя, автомобиль и таксопарк: ФИО, номер и марка машины.
-
Бланки строгой отчетности (БСО) больше не принимаются в качестве подтверждающих оплату документов.
-
Сама онлайн-касса не обязательно должна быть установлена во всех автомобилях службы такси. Достаточно поставить ее в диспетчерской или в офисе и подключить к ней все автомобили таксопарка – они будут работать через кассу удаленно при помощи программного обеспечения.
Поправки в Закон № 54-ФЗ для продавцов товаров, которые подлежат маркировке
С 29.12.2022 г. действует Закон от 29.12.2022 г. № 597-ФЗ, на основании которого скорректирован Закон № 54-ФЗ по онлайн-кассам. При реализации маркированных товаров через онлайн-кассу разрешено не оформлять запрос о маркировочном коде, а в уведомлении о реализации маркированного товара взамен маркировочного кода указывать код товара — GTIN.
Указанное правило действует в следующих сценариях:
- реализация через торговый автомат;
- реализация в общепите с выдачей товара до или после момента расчета. К примеру, напиток оплачен через терминал, а заказ получен позже, на кассе;
- реализация юрлицу или ИП при оплате наличными или картой.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.
Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Минусы применения онлайн – касс в транспорте
Несмотря на некоторые очевидные плюсы, есть один самый большой минус при переходе на новый порядок работы. Этим минусом являются затраты, которые понесет собственник бизнеса в связи с использованием онлайн – касс.
Ни для кого не секрет, что такой кассовый аппарат стоит недешево. А с учетом того, что касса должна находиться в каждой машине, такая покупка «влетит в копеечку».
Дополнительные затраты потребуются и в том случае, когда придется адаптировать аппарат под работу с льготными категориями граждан. Для этого нужно подключить аппарат к сервису обслуживания социальных карт.
Плюсом ко всему следует учесть затраты на подключение, обслуживание, ремонт аппарата.
В связи с довольно внушительными затратами перевозчиков, обязательно возрастет и стоимость проезда, поскольку никто не хочет нести подобные расходы за свой счет.
Закон о применении кассовых аппаратов для такси
Применение ККТ регулируют 54-ФЗ и 290-ФЗ, который и внес поправки в закон о контрольно-кассовой технике. Внесенные изменения обязали практически все ООО и ИП использовать кассовый аппарат для осуществления расчетов с покупателями при продаже товара или оказания услуг. Создатели закона не обошли вниманием вопрос применения кассовых аппаратов для осуществления расчетов в такси. Для этой категории налогоплательщиков установка современных ККМ — обязательное требование к ведению бизнеса.
Цель 54-ФЗ — обеспечить защиту прав потребителей, улучшить качество их обслуживания, «вывести из тени» нелегальный бизнес, сделать расчеты в сфере торговли и оказания услуг прозрачными, увеличить сбор налогов.
Новый закон меняет правила ведения бизнеса и вводит следующие понятия:
- онлайн-касса — устройство с доступом к сети Интернет для передачи платежных ордеров в ФНС, хранит информацию обо всех пробитых ордерах на фискальном накопителе (ФН), встроенном в оборудование;
- ОФД — оператор фискальных данных, который выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой, принимает, обрабатывает, хранит квитанции, передает их электронные копии в ФНС;
- ФН — модуль, разработанный для хранения, защиты, шифрования информации обо всех расчетных операциях (аналог ЭКЛЗ с функцией передачи электронных чеков ОФД);
- электронный чек — электронная копия бумажного расчетного документа, который регистрирует и хранит ОФД. Имеет юридическую силу, равную обычному ордеру на бумажном носителе.
Как заполнить чек на такси
Такси с чеком можно заказать только у компании, которая осуществляет перевозки на законной основе.
При командировке и других мероприятиях может потребоваться подтверждение оплаты расходов на такси. Затраты компании на командировочные выплаты могут стать основанием для снижения налогооблагаемой базы, но для этого необходимо, чтобы поездка была подтверждена бланком строгой отчетности.
Возможны ситуации, когда таксист выдает бланк не строгой отчетности, что в дальнейшем может негативно сказаться на проверках со стороны налоговых органов. В целях отнесения данных затрат к расходам для налогообложения прибыли форма обычного чека недопустима.
Согласно ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 года организация вправе оказывать услуги населению при помощи платежных карт, не используя контрольно-кассовую технику, но только в случае, когда она выдает клиентам бланки строгой отчетности.
Обязан ли водитель выдавать квитанции?
В сервисе каждому клиенту по запросу может быть выдан чек в печатном виде. Правила регламентируют, что водители предоставляют их, несмотря на форму оплаты поездки:
- если клиент рассчитывается наличными, водитель лично пробивает чек;
- если карточкой, квитанция будет распечатана терматиналом автоматически.
Когда средства переводятся через мобильное приложение напрямую, водитель не обязан выдавать вам чек на бумаге. Документ отправляется в мобильное приложение и становится доступен в электронном виде. Как мы рассказывали выше, в этом случае клиента может распечатать чек Яндекс Такси с телефона.
Практика показывает, что далеко не во многих автомобилях есть терминалы, хотя по правилам их должны устанавливать в свои машины все таксопарки. При этом большинство из них по экономическим соображениям ограничиваются обычными бланками, продающимися по 400 штук за сотню рублей. Это так называемые бланки строгой отчетности, в которых содержится вся нужная информация:
- время и дата поездки;
- сколько времени длилась поездка;
- тариф, выбранный клиентом;
- цена поездки;
- данные о таксопарке и партнере;
- информация о водителе;
- сведения об автомобиле;
- другая сопутствующая информация.
Таким образом, каждый пассажир имеет законное право потребовать у водителя квитанцию за поездку. Такое бывает необходимо, если вы должны отчитаться перед фирмой за потраченные средства или же вы остались недовольны поездкой и планируете в будущем обратиться в суд, но бывают и другие ситуации.
Еще одна обязанность, которая может появиться у автомобильного перевозчика: в случае использования транспортного средства, не находящегося в собственности или собственности близких родственников, необходимо будет заключить договор аренды транспортного средства с собственником и указать в договоре цель использования транспортного средства.
Раньше, напомним, предлагалось ввести регистрационные карты на каждое транспортное средство, используемое для автомобильных перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении. При этом такие автомобили могли бы использоваться только для выполнения автомобильных перевозок пассажиров.
— В настоящее время преобладающее количество перевозчиков, в случае если они осуществляют деятельность по перевозке пассажиров на автомобилях, не находящихся в их собственности, заключает договоры аренды транспортных средств с их собственниками. Из этого следует, что данное нововведение стоит закрепить на законодательном уровне, — считают специалисты.
Информирование водителей о способе оплаты
Проектом постановления предусматривается, что диспетчер такси при передаче заказа на автомобильную перевозку пассажиров автомобилем-такси, оформленного с использованием электронной информационной системы, обязан информировать водителя, осуществляющего выполнение такого заказа, о предполагаемом способе оплаты автомобильной перевозки пассажиров.
— В случае закрепления данного обязательства владельцев электронных информационных систем присутствует риск повышения количества случаев отказа водителей от поездок, а также проведения поездок в обход электронной информационной системы и, опять же, в обход обязательства по уплате налогов, — прогнозируют специалисты.
Где должна быть установлена касса
Многим предпринимателям удобнее будет использовать одну кассу в офисе, чем устанавливать в каждый автомобиль. Но законодательство обязывает производить печать чека в момент оплаты услуги пассажиром.
[attention type=yellow]Важно! Если разница между оплатой и выводом чека составляет более 5 минут, то возможно применение штрафных санкций.[/attention]
Чтобы обеспечить исполнение требований закона нужно, чтобы кассовый аппарат был установлен в каждой машине.
Исключением из правил могут быть лишь случаи, когда оплата услуг по перевозке пассажиров оплачивается по корпоративному договору (организация перевозок).
Зачастую возникают вопросы, какой адрес указывать при регистрации ККТ, если она будет расположена в машине. Налоговая инспекция пояснила, что в этом случае необходимо будет указать данные автомобиля, в котором расположена онлайн-касса – модель и регистрационный номер.
The Cab – официальный партнер популярных сервисов такси
Собираетесь устроиться на работу, но не можете самостоятельно разобраться в тонкостях? Компания The Cab является одним из крупнейших партнеров «Яндекс.Такси» и других известных служб. Обращаясь к нам, вы получаете:
- простое устройство на работу – мы делаем все возможное, чтобы вы как можно быстрее приступили к делу;
- юридическую защиту – помогаем в решение простых и сложных споров, представляем интересы водителей;
- быстрые и регулярные выплаты;
- выгодные условия сотрудничества;
- возможность сотрудничать сразу с несколькими сервисами одновременно.