Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Восстановление завещания наследниками

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

  • сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
  • затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
  • когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Порядок действий при утере завещания самим завещателем

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

  • обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
  • составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.

Виды завещаний по закону

Завещание — это документ, составляемый завещателем лично на случай своей смерти, это односторонняя сделка по распоряжению имуществом и другими материальными правами. Поскольку оно вступает в силу, когда составителя уже нет в живых, важно, чтобы воля завещателя была выражена ясно и недвусмысленно. Не должно оставаться сомнений в том, что его волеизъявление является добровольным, совершенным с полным пониманием своих действий. Поэтому законное наследование может происходить только по нотариально удостоверенному завещанию.

Процедура его удостоверения нотариусом предусматривает следующие действия.

  • Личное написание документа (в настоящее время допускается на компьютере) и удостоверение его собственноручной подписью.

  • Проверка нотариусом личности заявителя (его паспорта).

  • Установление дееспособности заявителя на основании проведенной беседы, в процессе которой выявляется способность осознавать последствия своих действий.

  • Возможное (но не обязательное) приглашение свидетеля (он также ставит подпись на завещании) из числа незаинтересованных лиц.

  • Разъяснение завещателю о выделении обязательной доли наследства отдельным родственникам, даже когда они не указаны в завещательном распоряжении.

Несоблюдение перечисленных правил делает завещание ничтожным, и тогда наследование будет производиться по закону. Составитель завещания может при жизни отозвать его в любое время, а также внести в него изменения, при этом измененный документ тоже удостоверяется нотариусом.

Законную силу имеют также завещательные распоряжения, удостоверенные главврачом медицинского учреждения, где находится завещатель, капитаном морского судна, начальником колонии (в местах заключения), начальником экспедиции в местах, где отсутствует возможность обратиться к нотариусу. Обязательное требование: присутствие свидетеля.

Что делать если завещание утеряно?

Утерянное завещание нужно восстановить до истечения срока вступления в наследство — шести месяцев со дня смерти наследодателя. Если шесть месяцев уже прошло, необходимо будет обратиться в суд и доказать уважительность причин просрочки. Сделать дубликат утерянного завещания можно у нотариуса, который его заверял.

Чтобы заново получить завещание, потребуется доказать свое родство с наследодателем и правильно подать заявление. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой процедуре или вы уже получили отказ — обратитесь за консультацией к специалисту по вопросам наследства. Профильный юрист детально разберет вашу ситуацию и подскажет, как правильно действовать.

Читайте также:  Выход на работу после декрета – действуем строго по закону

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

Можно ли восстановить завещание?

Это возможно. Завещания после смерти завещателей хранятся в архиве до момента раскрытия наследственного дела. По утвержденным правилам это происходит на основании требований наследников. Например, завещание на квартиру не востребовано. Проходит полгода, и жилье переходит в городской жилищный фонд при отсутствии правопреемников. Если завещание, а точнее, дубликат, затребовать через суд, можно не только восстановить себя в правах, но и добиться наследства даже по истечению сроков наследования.

Тем, кто интересуется, можно ли восстановить дубликат после пропуска сроков, напоминаем, что наследственное дело инициируется по требованию правопреемника, но отчет шести месяцев ведется с момента смерти наследодателя.

Первый день – это дата, указанная в свидетельстве о смерти, определенная судебным порядком, или день оформления судебного акта о признании умершим. Зная это, можно ли получить дубликат. Стоит разобраться, куда идти за копией завещания.

Если восстановить утерянное завещание за полгода не получилось

Через полгода со дня смерти завещателя дело о наследстве прекращается и нотариус начинает распределять имущество согласно Гражданскому кодексу (ГК). Статья 1142 ГК предписывает в первую очередь передавать его детям, супругам и родителям умершего. Далее следуют братья и сестры, внуки и более дальние родственники.

Если сделать дубликат утерянного завещания удалось только к этому моменту, неизбежно судебное разбирательство. Нужно будет объяснить причины задержки и убедительно доказать их уважительность. Стоит подготовить доказательства того, что:

  • вы не знали о факте смерти наследодателя (например, подойдут пояснения нотариуса, который не смог с вами связаться);
  • вы физически не могли явиться и сделать дубликат завещания (болели, были в командировке, проходили воинскую службу);
  • вы пытались сделать дубликат завещания, но долго получали отказы (как от ЗАГСа, так и от нотариуса);
  • какие-либо органы власти затягивали рассмотрение ваших обращений (подойдут отметки о приеме заявлений).

Все это нужно, чтобы суд продлил законный срок вступления в наследство и заново рассмотрел дело уже с учетом завещания.

Учтите, что вы можете получить и встречные иски от других наследников. Они могут оспорить условия самого завещания, факт пребывания завещателя в твердом уме. Даже могут попытаться признать вас недостойным наследником по завещанию. Во всех этих случаях разумным решением будет помощь профильного юриста.

Что можно оставить по завещанию

Завещать можно любое имущество: деньги, драгоценности, машины, недвижимость и другое. Также наследникам передаются имущественные права и обязанности: например, обязанность продолжать выплачивать ипотечный кредит завещателя, если наследуемая квартира куплена по ипотеке.

Часто в завещаниях используют формулировку «все имущество, которое окажется мне принадлежащим». В этом случае завещателю при жизни не приходится всякий раз переписывать документ, когда меняется состав имущества — например, приобретена другая квартира.

Завещатель может передать один и тот же предмет собственности (например, недвижимость) нескольким наследникам и, если захочет, указать доли каждого из них. Если в завещании доли не будут указаны, то имущество разделят между наследниками поровну.

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

  • прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
  • предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
  • подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

В исключительных жизненных обстоятельствах допускается составление завещания без участия нотариуса. Например, в случае нахождения завещателя в больнице полномочиями по удостоверению документа обладает главный врач или другое административное лицо больницы. Военнослужащий может заверить его у вышестоящего командира. Важно, чтобы после оформления документ не остался у заверивших его лиц, а был направлен через контролирующие нотариат органы тому нотариусу, который будет вести наследственное дело.

Читайте также:  Практика и сроки взыскания убытков с арбитражного управляющего

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

  • сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
  • затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
  • когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Как восстановить утерянное завещание, что нужно для этого сделать

Каждый гражданин Российской Федерации имеет право распоряжаться своим имуществом на свое усмотрение. Такое же правило касается и составления завещания.

Такой документ создают для того, чтобы родственники могли разделить между собою нажитые при жизни материальные блага своего близкого человека. Но, завещание – это бумажный документ, с которым могут произойти различные ситуации. Его можно потерять, сжечь, сильно испортить и т.д.

Без наличия такого документа имущество усопшего будет делиться между наследниками согласно очередям правонаследования. Чтобы доказать права собственности на свою долю в потерянном завещании, необходимо его восстановить.

Для этого необходимо собрать пакет документов и подать их в соответствующие органы в определенный период. Далее в статье будет рассмотрена детально процедура восстановления утерянного завещания.

Зачем составлять завещание?

Если человек составляет завещание, это не значит, что он планирует уходить на тот свет. Завещание составляют люди средних лет, и даже молодые, которые беспокоятся о будущем своих близких. Никто не застрахован от несчастного случая или внезапной смерти, поэтому лучше все заранее предусмотреть. Но не будем о грустном, а перейдем к тому, как правильно и без ошибок составить завещание, чтобы не возникало никаких конфликтов между близкими людьми.

Завещание разрешается составлять в свободной форме. Никаких жестких формулировок и требований к документу нет. Но автор завещания должен четко формулировать свою волю и прописывать, что именно и кому он хочет передать после своей смерти. Документ составляется в письменной форме и заверяется нотариусом. И чтобы не было двусмысленных трактовок, лучше составить документ вместе с юристом.

Выбор наследников и заверение у нотариуса

При составлении завещания указывайте степень родства. Например, если это брат, пишите Ф. И. О. и делайте приписку, что это брат. Это пригодится в том случае, если в паспорте наследника и завещании есть опечатка или отличается одна буква. Для принятия наследства наследнику нужно будет лишь его принять. Помните, что вместе с наследством переходят и долги заявителя. Чтобы наследнику не принимать долги, он может отказаться от имущества.

В заявлении можно также указывать и лиц, которым ничего не достанется. Например, после того как заявитель распределил все свое имущество между родственниками, дописывается предложение: «Прошу лишить наследства моего брата, мою сестру и т. д.».

После составления документа заверьте его у нотариуса. Потребуется документ, паспорта и оплата госпошлины. Сведения о наследниках и их данные указываются со слов завещателя. Оплата госпошлины — 100 руб., а если текст печатает и составляет нотариус, за это нужно заплатить отдельно. Для Москвы оплата госпошлины вместе с составленным текстом обойдется в 1,5–2 тыс. руб.

Порядок выдачи дубликата (для физического лица)

Чтобы заверить утерянный документ, нужно выполнить оформление правильно, соблюдая порядок. Процедура состоит из нескольких этапов, что должен пройти человек, который хочет получить дубликат. Нотариус, выдающий дублированную копию бумаги, проходит свои этапы производства. Схема обычная как для физических, так и для юридических лиц, но имеет отличия:

  • Заполнение специальной формы, где указывается, дубликаты каких документов требуется заменить. Следует указать не только название документа, но и его номер, и другие важные опознавательные знаки.
  • Составление записки, в которой поясняется, на каких основаниях запрашиваются дубликаты. Можно написать, что документ был потерян, его украли, повредился в ходе стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.п.).
  • Оплата госпошлины. Платить госпошлину требуется не на все виды документов, и только при некоторых обстоятельствах их утери. Желательно уточнить этот факт у специалиста, прежде чем идти в банк. К заявлению прикрепляется чек, подтверждающий оплату.
  • Отправка всех необходимых бумаг нотариусу.
Читайте также:  Сохранение номеров при продаже автомобиля в 2023 и 2022 году

Останется подождать, пока специалист подтвердит оформление и выдаст заверенный дубликат в соответствии с правилами.

Где хранится завещание после оформления наследства?

Вступить в права наследства можно в течение полугода со дня смерти завещателя. Закон дает право и на более позднее вступление, при наличии у наследника серьезного основания для задержки оформления наследства.

Подлинник и нотариальная копия отдаются наследникам и далее их хранением занимаются они. Ничто не мешает родственникам просто выбросить теперь уже ненужную бумагу. Однако лучше с таким решением не торопиться.

Законодательство позволяет оспаривать наследство, подавать иски в суд на произведение передела при вновь открывшихся обстоятельствах. Появление еще одного законного наследника в деле может заставить поделить имущество даже спустя несколько лет. На этот случай лучше иметь всегда под рукой бумаги о наследовании, подлинник и/или копию.

Оформление наследства по завещанию: порядок, как получить, копия завещания

Часто спрашивают о том, что нельзя ли получить дубликат завещания через суд без нотариуса. Такой механизм предусмотрен действующим законодательством. По правилам подсудности обращаются в районную судебную инстанцию по месту последней регистрации завещателя. Поводом служит требование:

  1. О выдаче свидетельства на получение наследства после смерти.
  2. Восстановление пропущенных сроков нотариального наследования.
  3. Об отмене решения о распределении имущества наследодателя по закону.
  4. Оформить квартиру и все, что внутри на свое имя, как того хотел умерший.
  5. Оспорить несправедливую передачу всего, что потерял наследник.

Что указывать в исковой жалобе, зависит от ситуации. Порядок подачи предполагает оплату государственной пошлины. Квитанция прикладывается к иску вместе с документальными доказательствами правомерности притязаний. Это можно делать в течение трех лет (общий срок исковой давности).

Распорядиться нажитым имуществом можно написав завещание. Составлять документ необходимо в строгом соответствии с установленными законодательными нормами и только в присутствии свидетелей. Оформленный документ заверяется в нотариальной конторе.

Документ имеет два экземпляра:

  • Подлинник – хранящийся у самого наследодателя;
  • Копия оригинала – сохраняемая в нотариальной конторе.

В случае угрозы жизни завещатель может составить документ в ином месте, заверив его у главного врача больницы, в которой он лечился или у начальника воинской части, где он служил. Такое заверение происходит не часто, к нему прибегают если нет никакой возможности пригласить нотариуса.

Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.

Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:

  • От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
  • От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
  • От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
  • Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
  • Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
  • Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.

Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.

Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.

Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.

Копия подлинника завещания всегда хранится у нотариуса. Исключение составляют случаи составления подлинника в больнице или воинской части.

Нотариальная контора является гарантом легальности оформленного завещания. Копия, находящаяся в нотариальной конторе, служит подтверждением подлинника, после смерти владельца имущества.

Для получения копии необходимо иметь:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о смерти завещателя;
  • Подлинник бумаги. Его отсутствие не дает права работнику конторы отказать в выдаче копии.

Выдать закрытую информацию лишь прямым наследникам или тем, кто указан в бумаге и только после смерти наследодателя.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *