Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
- Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
- Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
- Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
|
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) |
Максимальный размер пособия по уходу в 2021 году
Также, как и при оплате больничного по беременности и родам, предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ограничен базой для страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
То есть максимальная выплата по пособию в месяц не должна превышать долю суммарных заработков получателя, с которых в предыдущие два года платились взносы по ВНиМ.
Адаптируя формулу для расчета пособия, получим расчеты для максимально допустимого размера пособия в месяц в 2021 году:
- Максимальный размер среднедневного заработка = Сумма предельных баз по ВНиМ в двух годах/730
- Максимальный размер пособия = Максимальный размер среднедневного заработка Х 30,4 Х 40%
Где оформить ежемесячное пособие на ребенка
Выплаты можно оформить в следующих местах:
| Категория граждан | Место оформления |
| Лица, официально трудоустроенные и производящие денежные отчисления с доходов. |
● по месту работы, ● в региональном отделении ФСС. |
|
● Безработные, ● неработающие, ● студенты, ● сокращенные при реорганизации компании, ● родственники, ухаживающие за ребенком после лишения отца и матери родительских прав. |
Органы соцзащиты населения |
Условия получения пособия для работающих граждан
Граждане, официально трудоустроенные и делающие регулярные отчисления в Фонд социального страхования через работодателя, подчиняются следующим условиям получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком:
- Пособие назначается сразу по окончании отпуска матери по беременности и родам и выплачивается с первого дня жизни малыша по достижении им возраста 1,5 лет. Выплата производится в полном объеме, когда бы его не оформили, однако это нужно сделать не позднее, чем через 6 месяцев после достижения ребенком возраста полутора лет.
- На назначение ежемесячного пособия отводится 10 дней с момента подачи документов. Выдача средств происходит в ближайший день зарплаты всем сотрудникам компании в наличной форме или на карту банка.
- Лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, должны предъявить по месту работы соответствующие документы и справки. Если родитель работает на двух работах одновременно, он приносит справку с одного места работы, подтверждающую, что выплат ему не производилось.
- Трудоустроенные граждане вправе обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС по месту жительства, минуя работодателя.
Чтобы рассчитать размер ежемесячного пособия по уходу до 1.5 лет, необходимо руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:
- Шаг 1. Определить расчетный период.
- Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
- Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
- Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
- Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
- Шаг 6. Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
- Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.
: Как рассчитать пособие на ребенка за неполный месяц — пошаговый алгоритм расчета и примеры.
Как рассчитать декретные выплаты без калькулятора?
При исчислении полагающихся женщине декретных сумм, бухгалтерия организации руководствуется следующими нормативными документами:
- закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- закон № 255-ФЗ « Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
Величина пособия является результатом перемножения количества дней, которые отведены женщине в качестве отпуска по беременности и родам, и среднего размера заработка в день. При этом размер среднедневного заработка исчисляется исходя из выплат в расчетном периоде и календарных дней в нем. Разберемся в этих величинах подробнее.
- Расчетный период — представляет собой сумму календарных дней за два года до наступления декрета. Если работница выходит в декрет в течение 2019 года, то берутся 2018 и 2017.
- Выплаты в расчетном периоде — участвуют только те, из которых производилось начисление и уплата взносов на обязательное социальное страхование. Если в течение указанного периода женщина сменила место работы, то она должна по новому месту принести с предыдущего справку о заработке в бухгалтерию.
- Количество дней в расчетном периоде составляют сумму календарных дней за двухгодичный срок. При этом вычитаются дни нахождения на больничных листах в этот период.
Законодательство устанавливает предельные величины среднедневного заработка в 2020 году, которые составляют:
- минимально — 398,79 рублей;
- максимально — 2 301,37 рублей.
Это значит, что в случае, когда в результате расчета средний заработок в день окажется меньше минимального, бухгалтерия обязана определить пособие из минимальных 398,79 рублей в день. Но при превышении будет взят только 2 301,37 руб.
Исходя из принципа расчета, можно сделать вывод, что размер декретных зависит от заработка, который получала женщина в два предшествующих декрету года.
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2018 и 2019 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2 предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
- Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
- Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. В общем случае количество дней принимают равным 730 дням. Однако из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
- Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
| Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) |
Документы для обращения за пособием на ребёнка
Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.
Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.
При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:
- заявление на получение пособия – в свободной форме;
- свидетельства о рождении (усыновлении) на всех детей заявителя;
- справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
- справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
- справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).
При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:
- паспорта родителей;
- свидетельства о рождении всех детей;
- трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
- справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
- документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
- справка из центра занятости о неполучении выплат;
- реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
- приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
- справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
- свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
- другие дополнительные документы.
Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.
1. Работница компании «Альфа Левченко С. . родила второго ребенка, с 1 мая 2021 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 868, 86 руб.
Выплаты Левченко С. . по уходу за ребенком до 1, 5 лет за каждый полный месяц начиная с мая 2021 года равны: 868, 86 руб. х 30, 4 дн. x 40 % = 10 565, 34 руб.
Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет Левченко С. . за полный месяц не меньше установленного минимума в 2021 году — 6 284, 65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152, 33 руб.
За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.
В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие, и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ.
2. Работница компании «Титан Григорьева Н. . родила первого ребенка, с 19 апреля 2021 года она отправилась в отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 722, 19 руб.
Размер пособия Григорьевой Н. . в апреле 2021 года за неполный месяц равен: 8 781, 83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512, 73 руб.
За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет выплата пособия будет равна: 722, 19 руб. /дн. х 30, 4 дн. х 40 % = 8 781, 83 руб.
Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет Григорьевой Н. . за полный месяц не меньше установленного минимума в 2021 году — 6 284, 65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152, 33 руб.
Попробуйте возможности онлайн-бухгалтерии
Уход за ребенком: рассчитаем пособие
Выплата компенсаций сотрудникам, имеющим детей, волнует всех бухгалтеров, тем более что с нового года вступили в силу изменения, касающиеся расчета данных компенсаций. Специалисты ФСС в письме от 10 января 2007 г. № 02-18/07-59 указали, на что нужно обратить внимание при исчислении таких сумм.
В. Ким Определим размер «детских» пособий
По заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Данное положение установлено статьей 256 Трудового кодекса. Отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за детьми.
Даже если родители ребенка не состояли в зарегистрированном браке, отец может претендовать на данный отпуск. Для этого ему необходимо представить своему работодателю свидетельство о рождении ребенка, в котором указаны оба родителя, а также справку с места работы матери о том, что она не находится в отпуске.
На данный период за работником сохраняются место работы и должность.
ФСС в письме от 10 января 2007 г. № 02-18/07-59 указал, на какие поправки в законодательстве бухгалтерам нужно обратить внимание при расчете «детских» пособий в 2007 году.
В этой связи ФСС обратил внимание на то, что для пересчета пособий по уходу за вторым или последующим ребенком получатель пособия должен представить работодателю копии свидетельств о рождении всех детей. Закон от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ внес коррективы в закон от 19 мая 1995 г.
№ 81-ФЗ, которые касаются ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Ранее компенсация выплачивалась в размере 700 рублей. С января 2007 года работодатели обязаны выдать сотрудникам 40 процентов среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления данного отпуска.
Пособия должны быть не менее 1500 рублей при уходе за первым ребенком и 3000 рублей – за вторым и последующими детьми. Максимальная величина компенсации составляет 6000 рублей (ст. 15 закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Кроме того, в случае ухода за двумя и более детьми пособие суммируют.
При этом размер выплат не должен превышать 100 процентов среднего заработка. Если пособия назначены до начала текущего года, то с 1 января их нужно пересчитать.
Средний заработок, используемый для расчета пособий, следует исчислять так же, как и при компенсации по беременности и родам. Такое правило установлено постановлением правительства от 30 декабря 2006 г. № 870.
Таким образом, в данный показатель нужно включать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в Фонд социального страхования (п. 2 ст. 14 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
На практике часто бывают ситуации, когда сотрудник отработал не все 12 месяцев расчетного периода, к примеру, он мог отсутствовать по болезни, быть в отгуле или отпуске без сохранения заработной платы.
Как в этом случае определить период? Для этого нужно учитывать все календарные дни за предшествующий год, за которые сотруднику был выплачен доход, учитываемый при налогообложении ЕСН в части уплаты в ФСС. Так, например, в средний заработок входит величина отпускных, так как эта сумма облагается социальным налогом. А вот командировочные в этот расчет включать нельзя, ведь, согласно пункту 1 статьи 238 Налогового кодекса, возмещение командировочных расходов не подпадает под обложение ЕСН.
Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. Таким образом, для исчисления данного показателя сначала нужно определить сумму выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС за 12 месяцев.
Нормативно-правовая база, состоит из следующих актов:
Конституционным основанием уплаты денежных средств гражданам с детьми является ст. Конституции 38.
Статья 256 Трудового кодекса, которой устанавливается право рабочих на отпуска, связанные с уходом за детьми.
Именно на основании нахождения сотрудника в данном отпуске работодатель производит.
При этом следует помнить, что работник вправе «отдыхать» в связи с появлением нового члена семьи вплоть до достижения последним 3-х летнего возраста.
Но получать денежную помощь – только до 1,5 лет. Далее её размер резко сокращается.
Подробнее о детских выплатах после 1 5 лет.