Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена названия ООО 2023 год пошаговая». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
Что такое фирменное наименование
Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:
- регистрируют в ЕГРЮЛ;
- выделяют среди других организаций;
- идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.
Дальнейшие действия после смены наименования ООО
Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:
- заказать новую печать (если она применяется);
- оформить новую карточку с подписями в банках;
- заказать новые электронные подписи;
- переоформить действующие лицензии;
- внести изменения в контрольно-кассовую технику.
Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.
Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:
- штатное расписание;
- бланки отчётности;
- трудовые договоры с сотрудниками;
- записи в трудовых книжках;
- фирменные бланки, и т.д.
Законом установлены определенные требования к наименованию организаций. Нельзя включать в наименование слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и их производные. Не допускается использовать название органа власти. Например, ООО «Гордума Волгограда».
ООО может иметь не только полное, но и краткое наименование. Особенно это рекомендуется, если в полном виде название слишком длинное или тяжело читается. Например, ООО «РСК» запоминается лучше, нежели ООО «Ремонтно-строительная компания».
После того, как вы придумали новое наименование, проверьте его на уникальность. Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, ведущие деятельность в одной сфере, не могут использовать сходные или тождественные названия. Проверить наименование можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное вами название и населенный пункт. Сервис покажет вам все ООО с аналогичными названиями. Посмотрите коды ОКВЭД, если они аналогичны, измените наименование общества.
Налоговая тщательно следит за компаниями на ликвидации
Предположим, предприниматель всё же решил перерегистрироваться, чтобы избежать проверок. Мы не берем тот факт, что закрыть компанию займет где-то четыре месяца, и это сложно само по себе.
Важно другое: при ликвидации компании проверяют еще тщательнее, чем в обычное время. Особенно если компания работала на общей системе налогообложения и у нее были обороты, а не нулевая отчетность. Такую ликвидацию могут приостановить и приехать с выездной проверкой.
Переезд в другой город, смена учредителей, новый директор — это тоже перерегистрация. В таких ситуациях налоговая прищуривает взгляд и смотрит на компанию с подозрением.
Еще больше прищура и подозрений к компаниям, в которых постоянно что-то меняют: то адрес, то директоров, то еще что. Если у одного человека десять ликвидированных компаний и одна свежая, его тщательно проверят. У налоговиков есть негласное правило: чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов.
Чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов
Есть гораздо более эффективный способ не беспокоиться о проверках: регулярно проверять себя по двенадцати критериям налоговой. Но ликвидировать компанию, менять адреса — это не выход, такие действия только привлекут внимание налоговой, а с каждым последующим разом будет всё хуже и хуже.
В каких случаях требуется смена наименования ООО
При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:
- Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
- Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
- Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
- По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.
Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
По истечении пяти дней регистрирующий орган выдает зарегистрированные изменения, а также, лист записи.
После чего необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет вашей компании о смене юр. адреса.
Для одновременной смены наименования компании и юр. адреса в другой регион законом установлена особая процедура, которая происходит в два этапа.
Как указано выше одновременная смена названия компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, согласно новому законодательству возможна только в два этапа.
Для прохождения первого этапа смены адреса, вначале необходимо уведомить регистрирующий орган, о том, что юридическое лицо намерено сменить юр. адрес. Если у компании имеется не погашенная задолженность в бюджет РФ и/или перед контрагентами, то её в обязательном порядке необходимо погасить, в противном случае налоговая вправе вынести отказ.
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
Инструкция по смене названия ООО в 2021 год
Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью в юридические компании.
Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ составляет: 6 000 рублей, регистрируем без поездок к нотариусу и в налоговую.
Также читайте на сайте:
Регистрация фирмВнесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООКлассификатор ОКВЭД
Ведение бухгалтерского учетаВсе статьи
Все услуги компании БУХпрофиНаши цены
Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
При изменении наименования оформляются следующие документы:
- протокол собрания или решение о смене названия
- лист изменения устава или его новая редакция
- заявление по форме Р13001
Изменение устава общества с ограниченной ответственностью оформляются принятием его новой редакции или отдельным листом изменений. По силе эти документы равнозначны, они отличаются только формой.
Лист изменений оформляют, когда нужно внести незначительные корректировки: например, сменить наименование компании.
После регистрации изменения названия компании нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое название общества в следующих документах:
- трудовых договорах;
- трудовых книжках;
- штатном расписании предприятия;
- списке участников ООО.
Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.
После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Вам нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:
- паспорт,
- лист записи из ЕГРЮЛ,
- протокол/решение о смене названия,
- приказ о назначении директора.
Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка — иногда может потребоваться устав.
Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ТФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам.
Обычаи делового оборота требуют уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.
Смена наименования ООО в 2021 году. Пошаговая инструкция
- Как сменить наименование ООО
- Основания для смены наименования
- Процедура оформления изменений
- Оповещение об изменении наименования
Каждое юридическое лицо перед началом своей деятельности должно получить фирменное наименование. Данная процедура осуществляется при регистрации. При этом название не обязательно должно быть неповторимым и оригинальным ввиду того, что фирма обладает собственными ОГРН и ИНН, используемыми для ее идентификации. В большинстве случаев ООО ведет деятельность под первоначальным наименованием на протяжении всего периода существования. Однако в некоторых случаях все же возникает необходимость в присвоении нового названия. Отсюда у руководителей компаний возникает вопрос относительно того, как правильно нужно проводить смену наименования ООО без нарушения действующего законодательства.
ФНС самостоятельно уведомляет внебюджетные фонды и орган статистики о смене наименования предприятия. Делается это сразу после выдачи нового свидетельства. Однако и от Общества требуется выполнение ряда действий:
- получить новую печать;
- уведомить банк о смене имени для переоформления карточки;
- проинформировать своих покупателей и поставщиков с целью недопущения в будущем ошибок при оформлении документооборота и ведения учета;
- внести соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников;
- при использовании кассового аппарата необходимо провести его перерегистрацию, чтобы на чеке отображались актуальные данные;
- лицензии также подлежат переоформлению, размер пошлины составляет 750 рублей;
- изменить ЭЦП, если таковая имеется.
Если все делать согласно требованиям и инструкции, то проблем со сменой наименования ООО возникнуть не должно.
Согласно российскому законодательству любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Так же законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается схожести и уникальности, поскольку каждому лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.
Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.
Как правило большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельностиэти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
Помимо вышеперечисленных причин практика показывает, что некоторые юридические лица проводят смену наименования, чтобы скрыть плохую репутацию, закрепившуюся в прошлом за компанией.
Внесение изменений ООО в 2021 году
Смена названия ООО -непростая и достаточно щекотливая с юридической точки зрения процедура. В ней много нюансов и подводных камней. Человеку без юридического образования трудно учесть все моменты оформления и работы с новым названием. Поэтому практически всегда в таких случаях требуется помощь квалифицированных юристов. Только профессионалы с большим опытом работы с компаниями и фирмами могут оказать необходимую помощь в такой ситуации.
Создайте новую редакцию Устава ООО, в которой будет указано новое наименование компании.
Следующим этапом в пошаговой инструкции будет принятие решения о смене наименования на общем собрании участников общества. Если учредитель один, он принимает единоличное решение. На собрании необходимо поставить два вопроса:
- Смена наименования ООО.
- Принятие новой редакции Устава с изменениями.
Чтобы инициатива была поддержана, в 2020 году достаточно голосов двух третей участников, если иное количество не оговорено Уставом. По итогам собрания составляется протокол, в котором конспектируются все поставленные вопросы и решения участников.
Подготовьте заявление по форме Р13001. Для этого нужно заполнить лист «А», где отражается информация о смене наименования организации. Также нужно заполнить титульный лист и лист «М», куда необходимо внести данные генерального директора общества. Заявление должен подписать руководитель только в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.
Если документы в ФНС для смены данных будет направлять доверенное лицо, на него также необходимо оформить доверенность, заверенную нотариально. В этом документе должны быть указаны все полномочия указанного лица.
В течение 5 рабочих дней в Налоговой службе будет зарегистрировано новое наименование организации, если, конечно, все документы соответствуют требованиям. После регистрации останется получить следующий пакет документов:
- Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи) с указанием нового названия организации.
- Новый Устав компании или лист изменений с проставленной отметкой ФНС о том, что документ действителен.
- Новое свидетельство о том, что общество поставлено на налоговый учет.
Если специалисты ФНС найдут в подготовленных документах или названии ошибки, опечатки или неточности, их могут вернуть на доработку. В этом случае придется повторить всю процедуру заново, исправив найденные ошибки.
В связи со сменой названия ООО нужно выполнить следующие действия:
- Перерегистрировать кассовый аппарат, применяемый в расчетах. Выдаваемые чеки компании должны содержать актуальное наименование ООО. В противном случае компании грозит штраф от 30 до 40 тысяч рублей.
- Заказать новую печать, если таковая используется в работе организации.
- Уведомить контрагентов, с которыми было начато сотрудничество под старым наименованием ООО. С точки зрения законодательства и налогообложения название организации не играет большой роли, ведь компании идентифицируются по ОГРН и ИНН. Однако путаница в результате замены наименования может затруднить работу с документацией, особенно если дело касается финансовых потоков.
- Уведомить банк, в котором находится расчетный счет компании о смене названия. Там нужно будет завести новую карточку с печатью и образцом подписи директора. Для этого предоставьте копии решения собрания учредителей о смене наименования, листа записи ЕГРЮЛ и нового свидетельства о постановке на налоговый учет.
- Сделайте записи в трудовых книжках сотрудников о том, что общество переименовано. При этом необходимо будет сослаться на конкретный приказ или решение учредителей о смене названия компании. Трудовые договоры сотрудников можно оставить без изменений. Лишь по просьбе можно делать дополнения к договорам, указывая новое наименование организации.
- Переоформите лицензию, если компания занимается лицензируемой деятельностью. За регистрацию нового документа после смены названия придется заплатить госпошлины в размере 750 рублей.
- Сделать новую цифровую подпись, если таковая есть. Дело в том, что в электронной подписи есть название ООО. Это очень важно. Поэтому использование обозначения с неактуальным наименованием компании после его смены может привести к признанию подписанных документов недействительными.
После прохождения всех указанных процедур можно будет вести деятельность под новым названием, не опасаясь нежелательного внимания со стороны надзорных органов и других проблем.
Процедура изменения наименования организации
Итак, изменение наименования юридического лица сопровождается внесением соответствующих изменений в учредительные документы. Для юридического оформления изменения названия необходимо приготовить определенный перечень документов, которые должны быть предоставлены в органы государственной регистрации ФНС (для Москвы МИФСН № 46). В соответствии с законом, документы для регистрации предоставляются лично руководителем организации. Срок регистрации изменений составляет 7 дней с момента подачи документов.
Для того чтобы пройти процедуру изменения наименования юридического лица, нужно выполнить и предоставить на регистрацию следующее:
- Оформить решение органов, уполномоченных сменить организацию (протокол собрания учредителей, собрание акционеров).
- Предоставить паспорта нового и бывшего руководителя (при смене директора).
- Предоставить паспорта и ИНН физических лиц – учредителей предприятия.
- Скорректировать (внести изменения) в учредительные документы.
- Предоставить последнюю редакцию Устава предприятия.
- Оплатить государственную пошлину за госрегистрацию изменений в размере 1 200 рублей.
- Заполнить заявления государственной регистрации изменений.
- Составить и сдать пакет документов в регистрирующий орган для регистрации изменений. Срок подачи документов – три дня с момента появления изменений в учредительных документах.
- Предоставить печать предприятия.
- Получить свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.
Смена наименования организации – несложная процедура, которая может быть подготовлена и проведена самостоятельно или с помощью организации, оказывающей подобные услуги. Цена таких услуг составляет 2 000-2 500 тысячи рублей (без учета государственной пошлины 1 200 рублей).
Подготовка и самостоятельная подача документов позволит сэкономить, но при этом потребует внимательности при оформлении.
Краткий обзор изменений.
- Все Общества с ограниченной ответственностью теперь относятся к КОРПОРАЦИЯМ — корпоративным юридическим лицам.
- В уставе общества можно предусмотреть, что полномочия выступать от имени Общества предоставляются сразу нескольким лицам, действующим независимо друг от друга или совместно . Сведения о таких лицах подлежат включению в ЕГРЮЛ.
- Любое имущество, вносимое в уставный капитал Общества, подлежит оценке независимого оценщика.
- Введено обязательное нотариальное удостоверение всех решений общего собрания участников общества и подтверждение состава участников общества, присутствовавших при принятии этих решений. Правда иногда данное требование возможно обойти, предусмотрев соответствующие правки в статьи устава ООО при создании, внесении изменений или принятием единогласного решения собрания участников.
- В уставе нет необходимости указывать точный адрес Общества — улицу, дом и др.
пункт о месте нахождения Общества может содержать только населенный пункт и муниципальное образование.
-
Расширены права участников Общества:
Участники имеет право:
- обжаловать решения органов общества, в порядке и случаях, предусмотренных законом и влекущих гражданско-правовые последствия
- требовать от имени общества, возмещения причиненных обществу убытков
- оспаривать, действуя от имени общества, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным ГК или ФЗ об ООО, и потребовать применения последствий их недействительности,
-
Добавлены и обязанности участников:
Участники обязаны:
- участвовать в принятии корпоративных решений, без которых ваше общество не сможет продолжать свою деятельность, и если его присутствие необходимо для принятия таких решений;
- не совершать действия, которые заведомо направлены на причинение любого вреда обществу;
- не совершать действия (бездействие), способные существенно затруднить или сделать невозможным достижение целей создания общества.
-
Сформулированы права членов коллегиальных органов управления:
- право на получение информации о деятельности ООО и ознакомления с бухгалтерской и другой документацией общества;
- право требования и возмещения причиненных Обществу убытков;
- право оспаривать совершенные Обществом сделки и требовать применения последствий их недействительности.
- Учредительные документы (для ООО — только Устав), подлежат обязательному приведению в соответствие с нормами ГК РФ при самом первом изменении в учредительных документах.