Управленческие расходы организации: анализ судебной практики

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Управленческие расходы организации: анализ судебной практики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как вид бизнеса консалтинг представляет собой услуги профессионального консультирования по широкому кругу вопросов экономической, финансовой, юридической и многих других сфер хозяйственной деятельности.

Сопровождение бизнеса

– это оперативное и регулярное получение высокопрофессиональных ответов на любые управленческие вопросы, от общеуправленческих: структура компании, мотивация персонала, управленческий учет и так далее; до узкоспециализированных: управление качеством, производственная логистика и так далее, и также включает:

• Совместный поиск решений сложных проблем компании
• Помощь в подготовке всей необходимой документации: приказов, распоряжений, бланков, форм и прочее
• Определение стратегических целей компании и разработка планов их достижения
• Подготовка математической бизнес-модели компании, а также электронных форм учета и отчетности (по договоренности)
• Другие виды помощи (по договоренности)

Отношение к объекту управления

Для управления бизнесом можно создать аффилированную управляющую компанию или привлечь специализированную внешнюю организацию, никак не связанную с управляемыми предприятиями, а также их учредителями или руководством. Выбор той или иной формы управления зависит от специфики бизнеса и целей, которые преследуют собственники.

Обычно аффилированная управляющая компания является материнской компанией в холдинге и осуществляет свою управленческую деятельность на основании устава. Это чревато тем, что в критических ситуациях именно материнская компания, в которой, как правило, сосредоточены основные активы холдинга, будет нести риск ответственности за неэффективное управление перед акционерами дочерних предприятий, а также, возможно, налоговую ответственность перед дочерними компаниями. На практике иногда создается формально независимое предприятие, но по сути аффилированное, которое осуществляет функции управления и объединено с другими предприятиями группы договорами управления³.

Личный опыт

Александр Молотников
Вице-президент, руководитель департамента правового сопровождения сделок ООО «ГК «Вердикт» (г. Владимир)
По законодательству управляющая компания несет ответственность за убытки, причиненные управляемому обществу⁴ (в данном случае дочернему предприятию). Если в капитале дочернего предприятия, помимо материнской компании, участвуют другие лица, то любой миноритарный акционер, обладающий не менее чем 1% акций, может предъявить материнской компании холдинга иск о возмещении убытков. Такая ситуация может сложиться, например, в случае, если материнская компания в своих интересах примет решение «обанкротить» одно из своих дочерних предприятий.

В последнее время широкое распространение на рынке услуг получили компании, занимающиеся «управлением» профессионально. Такие предприятия декларируют, что в их штате подобраны специалисты-управленцы с большим опытом и знаниями в различных отраслях и регионах. Привлечение такой компании может быть выгодно, в частности, для управления инвестиционными проектами, о которых упоминалось ранее.

Налоговая ответственность управляющей компании

В соответствии с п. 1 ст. 27 НК РФ «законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов». Управляющая компания вправе платить налоги (из средств управляемого предприятия) и представлять налоговую отчетность от его имени, а также совершать другие предусмотренные налоговым законодательством действия. При этом подписывать налоговую отчетность будет руководитель управляющей компании.

Следует иметь в виду, что действия (бездействие) управляющей компании как законного представителя управляемого предприятия могут быть признаны действиями (бездействием) этого предприятия⁵. Поэтому ответственность за налоговые правонарушения, допущенные в период действия договора управления, возлагается на управляемое предприятие. Например, при начислении пеней и штрафов, управляемое предприятие вправе взыскать убытки с управляющей компании, если будет установлена виновность ее действий (бездействия)⁶.

Инструменты автоматизации FM

Для Facility Management есть специализированные инструменты автоматизации, которые включают в себя отдельные блоки систем разных классов. Их внедрение, как правило, сопровождается приобретением непрофильных компетенций, закупкой лицензий и серверных мощностей, наймом высококвалифицированных дорогостоящих сотрудников, что в конечном счёте отражается на их стоимости. Да и заказчики систем подобного рода очень часто исходят из сиюминутных потребностей в автоматизации, что с течением времени превращает их в «чемодан без ручки».

Мир ускоряется — следствия решений принятых вчера можно наблюдать уже сегодня. Экономический кризис, возникший вследствие пандемии коронавируса, показал, что с «тяжелыми» отраслевыми решениями достаточно сложно оперативно вносить изменения в сложившиеся рабочие процессы. Потребность в гибкости со стороны арендаторов и собственников объектов должна найти свое отражение в выборе инструментов автоматизации.

На сегодняшний день на рынке доступны облачные системы, комбинированное использование которых не уступает в функциональности специализированным инструментам автоматизации FM. При этом они позволяют сравнительно легко адаптироваться под быстро меняющийся рынок, а их совокупная стоимость использования в разы ниже. Стоит ещё отметить дружественный интерфейс таких систем, который позволяет осуществлять настройки, вносить изменения и запускать работу без участия программистов.

Основные объекты и направления

Ключевым элементом управления является обособленная часть недвижимого имущества, включающая в себя некоторую долю или весь участок земли, а также все взаимосвязанные с данной территорией объекты недвижимости. Помимо этого, в качестве такого объекта также могут быть представлены имущественные комплексы, представляющие собой объекты или их группы, которые объединяет между собой единая инженерная инфраструктура или площадь, при условии, что здания и сооружения взаимно дополняют друг друга.

Управление реализуется по следующим направлениям:

• техническое направление;
• правовое направление;
• экономическое направление.

Группа компаний «ПЭА» предлагает свои услуги по проектированию систем безопасности.

Вопросы обеспечения безопасности сегодня актуальны как никогда. Они беспокоят как юридических лиц, так и частных заказчиков. На самом деле предотвратить пожар или ограбление намного проще, чем исправить их последствия. Достаточно установить качественную инженерную систему, которая будет оповещать вас о возникновении опасных ситуаций. Как ее выбрать? Обратиться в надежную компанию, которая возьмет на себя все заботы по ее проектированию и установке на себя. Доверив монтаж систем безопасности нашей организации, вы перекладываете решение этой непростой задачи на плечи квалифицированных специалистов, имеющих большой опыт в этой сфере деятельности.

Основные виды систем безопасности:

• Пожарная сигнализация;
• Система управления эвакуацией;
• Охранная сигнализация;
• Система контроля и управления доступом;
• Видеонаблюдение;
• Домофон.

Кому предоставляются льготы

Коммунальное обслуживание, оказываемое населению, недешевое, особенно сильно оно сказывается на положении граждан, относящихся к социально уязвимым слоям населения. Чтобы поддержать такую категорию людей, государство полностью или частично выполняет некоторые их обязательства. Но многие граждане не знают о том, что им положены льготы, и производят оплату в полном объеме, так как в законах нет точного списка.

От расчета с УК полностью или частично освобождены следующие категории людей:

1. Герои РФ и Советского союза, кавалеры ордена Славы и труда, а также их кровные родственники, живущие с ними в одном доме. Указанные лица полностью освобождены от оплаты коммунальных услуг.
2. Близким умерших военнослужащих, семьям, потерявшим кормильца, дается 60% скидка.
3. Инвалиды, ветераны, их нетрудоспособные родственники, ликвидаторы аварий на АЭС, родители и опекуны, которые заботятся о детях-инвалидах, оплачивают только 50% от общей суммы.
4. Пенсионеры. Однако не все пенсионеры пользуются этой привилегией. Размер скидки завит от множества факторов, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. То, когда будет предоставлена льгота, зависит от момента поступления заявки и включения требования в реестр.

За сервис предоставляемый населению юридическими лицами взимается плата. Так как УК и ЖКХ необходимо оплачивать ресурсы и обеспечивать свою деятельность. Перечень платных услуг определяется сторонами при заключении соглашения. Чтобы не возникало спорных ситуаций, собственникам жилых помещений следует сначала узнавать расценки всех обслуживающих компаний. Так как после оформления договоренности, изменить ее условия достаточно сложно.

Можно ли отказаться от услуг компании, если она формально ничего не нарушает?

В данном случае отказаться от услуг управляющей компании можно только после окончания срока договора. Досрочно расторгнуть договор удастся только по решению суда или по соглашению с представителями УК.

Исключение составляет случай, если УК назначена муниципалитетом по результатам открытого конкурса. Тогда заметить УК можно через голосование общего собрания собственников, даже если компания не допускала формальных нарушений.

Эти доводы слишком важны, чтобы игнорировать их!

1. Более 15 лет на рынке. Опыт – это крайне ценное качество, которое приходит только со временем. Добавьте к этому постоянную актуализацию знаний, чтобы убедиться, что нас стоит доверять.
2. Комплексный подход к оказанию услуги по управлению юридическим лицом. Бухгалтер, юрист, аудитор, профессиональный руководитель и прочие специалисты в Вашем распоряжении.
3. Скрупулезное отношение к своей работе. Для нас не существует второстепенных проектов. Важно не сколько Вы потратили на услуги по экономическому управлению, а то, что Вы доверили это нам. Мы не подведем!
4. Строгое следование букве закона. Это основополагающий принцип нашей работы. При этом мы знаем достаточно, чтобы уметь использовать пробелы в нормативно-правовых актах в интересах заказчика. Существует немало собственных методик, позволяющих оптимизировать оказание услуги доверительного управления.
5. Защита интересов клиента на всех этапах сотрудничества. Как только Вы обратились к нам, мы становимся партнерами. Готовы обеспечить максимально комфортные условия для сотрудничества. Уверены, Вам понравится!

Есть и другие доводы. Например, мы выступаем за полную прозрачность услуги доверительного управляющего. Разъясним все пункты соглашения. Если это реально требуется, сделаем коррективы в соответствии с Вашими пожеланиями. Оценим сложившуюся на Вашем предприятии ситуацию и подскажем, какая форма сотрудничества предпочтительнее. Для нас важно, чтобы Вы четко осознавали причины тех или иных действий и результаты, которые прогнозируются.

В конце концов, так много отзывов может быть только у хорошего исполнителя. Свяжитесь с менеджером и уточните все возникшие вопросы. Возможно, Вас заинтересуют цены услуг управления, информация о конкретных лицах, которые будут заниматься Вашим проектом, наполнение выполняемых нами операций, срок сотрудничества, прогнозируемая прибыль и др. Сотрудник ООО «Бизнес Квартал» прояснит все непонятные моменты.

От Вас требуется только подпись в договоре на оказание услуг директоров, в котором будет указан ареал наших полномочий. Нам доверяют многие. Теперь Ваша очередь убедиться, что именно мы приведем Вашу компанию к процветанию. Позвоните нам в любое удобное время или свяжитесь иным удобным способом.

Формальные требования к передаче полномочий единоличного исполнительного органа

Основаниями для передачи функций единоличного исполнительного органа управляющей компании являются:

• для акционерных обществ: решение общего собрания акционеров; решение совета директоров (наблюдательного совета) о кандидатуре управляющей компании; договор между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (управляющей компании);
• для обществ с ограниченной ответственностью: устав общества, прямо предусматривающий возможность передачи функций единоличного исполнительного органа управляющей компании; решение общего собрания участников, в котором указана конкретная кандидатура управляющей компании; внутренние документы общества (положение о генеральном директоре, регламент общего собрания участников общества, положение о совете директоров/наблюдательном совете, правила принятия локальных актов и др.), соответствующие положению устава общества в отношении передачи полномочий управляющей компании; договор между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (управляющей компании).

Управляющей компании могут передаваться все полномочия генерального директора. В их число включаются вопросы руководства текущей деятельностью управляемой организации, в том числе и организация бухгалтерского учета.

Конкретные функции по исполнению договора осуществляет лицо, имеющее право действовать от имени управляющей компании на основании предоставленной доверенности от генерального директора управляющей компании (управляющий директор). От имени управляющей компании могут действовать и несколько лиц, между которыми распределяются административно-распорядительные функции. Полномочия этих лиц подтверждает также доверенность, выданная генеральным директором управляющей компании.

Предприятие ООО «Альфа» (управляемое общество) заключило договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа от 20.06.2009 с ЗАО «Бета» (управляющая компания). За предоставление управленческих услуг общество выплачивает управляющей компании вознаграждение в размере 2 360 000 руб. (в том числе НДС — 360 000 руб.). Всего за второе полугодие 2009 г. обществом было признано таких расходов на сумму 12 000 000 руб. (без НДС). Сумма НДС со стоимости услуг по управлению, предъявленная ООО «Альфа» к вычету, составила за этот период 2 160 000 руб.

Аудиторами в ходе очередной проверки были рассмотрены документы, связанные с услугами по управлению ООО «Альфа». В результате было выявлено следующее:

• в представленных актах об оказании услуг по управлению отсутствует конкретный перечень работ и не определен их объем, выполненный управляющей компанией ЗАО «Бета»;
• ежемесячные отчеты управляющей компании, предусмотренные договором о передаче полномочий единоличного исполнительного органа от 20.06.2009, ЗАО «Бета» не представлены;
• данные отчета о прибылях и убытках за 2009 г. свидетельствуют об ухудшении финансовых показателей деятельности ООО «Альфа» по сравнению с отчетом за 2008 г.: выручка от реализации услуг снизилась по сравнению с данными 2008 г. на 40%, прибыль от реализации услуг снизилась на 50%;
• в штатном расписании ООО «Альфа» числится исполнительный директор.

Аудиторы, учтя все приведенные факты, сделали вывод о необоснованности расходов на управление и возможности непризнания их при определении базы по налогу на прибыль, а также вычета по НДС.

ООО «МИР» заключило договоры с индивидуальными предпринимателями об исполнении полномочий единоличного исполнительного органа общества, об оказании услуг по осуществлению полномочий начальника отдела, об оказании услуг по осуществлению полномочий главного бухгалтера.

Аудиторами в ходе проверки было установлено следующее.

Актами о приемке услуг, оформленными в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете, документально эти расходы были подтверждены. Начальник отдела и главный бухгалтер имели соответствующую квалификацию и опыт работы в этих сферах, надлежаще исполняли обязанности по договорам, им выплачивалось вознаграждение, предусмотренное договорами.

Обществом были учтены реальные хозяйственные операции, возникшие из договоров по управлению обществом и его отдельными подразделениями. В результате использования таких форм управления был получен положительный экономический эффект: финансовым результатом деятельности общества стала прибыль, которая в 2009 г. составила 23 521 000 руб., в то время как в 2008 г. она составляла 18 019 000 руб.

Избранный обществом метод управления не противоречил действующему законодательству, в том числе налоговому.

Понесенные расходы отвечали всем законодательно предусмотренным требованиям для их включения в расходы для целей бухгалтерского и налогового учета, так как они были связаны с производством, экономически обоснованны и документально подтверждены.

Многие организации активно пользуются услугами управляющей компании. Например, для обеспечения управления организацией высококвалифицированными топ-менеджерами в целях повышения финансовых показателей ее деятельности, выведения организации из кризиса. Другая причина — установление полного контроля со стороны головной организации над дочерними, зависимыми и фактически подчиненными организациями. Этот способ управления применяется в холдингах для работы с подконтрольными активами. В обоих случаях управляющая компания реально исполняет свои функции. Однако недобросовестные налогоплательщики могут привлекать управляющую компанию с целью снижения налога на прибыль за счет чрезвычайно высокой стоимости услуг, которые фактически не оказываются. В данной ситуации управляющая компания исполняет функции единоличного исполнительного органа формально, не участвуя в хозяйственной деятельности и не осуществляя реального руководства управляемым субъектом. Именно последнее направление непосредственно связано с признанием действий организации, передавшей полномочия по управлению сторонней компании, как получение необоснованной налоговой выгоды.

Расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями можно списать в составе прочих расходов по налогу на прибыль на основании подпункта 18 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Конечно, при соблюдении требований, перечисленных в пункте 1 статьи 252 НК РФ.

Чтобы без проблем учесть названные расходы, необходимо документально подтвердить их обоснованность, доказать реальность оказанных услуг, а также соблюсти ряд существенных формальностей. Однако обо всем по порядку.

Сколько нужно денег для создания управляющей компании

Создание управляющей компании – это дорогостоящий процесс. Основная часть начального капитала пойдет на закупку техники и оборудования.

Специфика деятельности управляющей организации (управляющего)

Между компанией и управляющей организацией/управляющим устанавливаются гражданско-деловые отношения. Это является основным определяющим отличием от оформления отношений с директором предприятия, которые регламентируются трудовым законодательством.

Гражданско-правовой договор, который заключается между юридическим лицом и управляющим, подчиняется правилам гл. 39 Гражданского кодекса и квалифицируется как договор возмездного оказания услуг.

Предметом договора является осуществление деятельности по управлению предприятием (деятельности, которая, согласно учредительным документам, находится в компетенции исполнительного органа).

Принятие решения о заключении подобного договора и определение размера вознаграждения труда управляющего находится в компетенции общего собрания участников.

Передача полномочий по управлению предприятием управляющему или управляющей организации может иметь целый ряд преимуществ, например:

• простота расторжения договора между предприятием и управляющим;
• управляющий не является штатным работником, а это значит, что юридическое лицо может уменьшить численность работников при использовании упрощенной системы налогообложения;
• управляющий/управляющая компания не нуждается в отпуске или выходных; все командировочные расходы включены в сумму вознаграждения;
• больничные не оплачиваются;
• управляющий не имеет ограничений на работу по совместительству;
• из суммы вознаграждения управляющего не высчитываются обязательные взносы в Белгосстрах и ФСЗН.

Кроме того, если вы пока не решили, кому доверить ведение бухгалтерского учета на фирме, компания «БизнесСтарт» с удовольствием предлагаем вам свои услуги.

Доверительное управление — это передача актива во временное руководство другому лицу с целью получения прибыли.

Сегодня мы будем говорить о доверительном управлении недвижимостью (коммерческой или жилой).

Доверительное управление недвижимостью (ДУН) – комплекс услуг, которые получает собственник от управляющей компании. Регулирует отношения между собственником и управляющей компанией Гражданский кодекс РФ. Его 53-я глава посвящена этому виду управления.

Нуждаются в данном виде услуг те, кто не может (или не хочет) взваливать груз проблем управления на свои плечи — поиск арендаторов, обслуживание объекта, анализ рынка и другие обязанности. Еще один вариант — когда жилье сдает опекун недееспособного лица, владельца недвижимости.

Похожие записи:

• Кто занимается незаконной торговлей алкоголем
• Как восстановить утраченное свидетельство о заключении брака или свидетельство о рождении ребенка?
• Информация о соут в 2023 году