Как начисляется подоходный налог с заработной платы работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начисляется подоходный налог с заработной платы работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый месяц работодатель должен платить за каждого официально оформленного работника взносы обязательного страхования из своих средств. А с зарплаты сотрудников требуется рассчитать и уплатить подоходный налог. Рассмотрим, как это сделать.

Расчет подоходного налога с зарплаты

В Налоговом Кодексе прописано 2 размера ставки НДФЛ. Для резидентов это 13%, а нерезидентам надо отдавать в бюджет 30% от всех доходов. Резидентом признают гражданина РФ или другой страны, который в течение года не меньше 183 дней находится на территории России.

Казалось бы, очевидно, как определить сумму НДФЛ — умножить все доходы на 0,13 или 0,3. Но фактически к каждому случаю применима система вычетов по налогам. Мы подскажем, как найти список всех этих ситуаций — они перечислены в статье 217 Налогового Кодекса. Из наиболее часто применяемых вычетов стоит упомянуть связанные с оплатой обучения и лечения, собственного и определенных категорий родственников, оплатой ипотеки. Не облагаются ставкой 13% такие выплаты работникам, как:

• определенная государством матпомощь при рождении или усыновлении в сумме до 50 000 р;
• единовременная выплата при уходе из жизни кого-то из членов семьи;
• командировочные внутри страны до 700 р. и за границей 2500 р. в сутки:
• призовые вознаграждения и материальная помощь, выданная по заявлению в связи с определенными ситуациями в сумме до 4000 за весь год;
• некоторые виды государственных премий, пособий и компенсаций;
• алименты, взысканные по судебным решениям и приказам.

Понимание системы налоговых вычетов может подсказать работодателям, как вполне законно сэкономить на налоговых и страховых выплатах в бюджет. Для этого нужно заранее договориться с работником и заменить часть зарплаты целевыми отчислениями на погашение ипотеки или оплату за обучение. С этих денег не надо будет платить НДФЛ и взносы обязательного страхования.

За что мы платим НДФЛ

Список достаточно обширный, и легче назвать — за что мы этот налог не платим. Однако давайте разбираться:

1. Это зарплата (официально указанная в договоре или контракте).
2. Это те деньги, которые вы получаете после сдачи в наёмное пользование квартиры или другой недвижимости.
3. Это проценты, которые вы можете получить после участия в прибыли фирмы. (То есть вложили в проект, получили доход — отдайте часть государству).
4. Это часть от любой материальной выгоды
5. Это деньги, полученные после того, как вы продали что-то: авто, недвижимость, ценные бумаги, долю в компании.
6. Это оклад, премии и разовые мотивационные выплаты
7. Это надбавки к зарплате и выплатам за стаж
8. Это любые коэффициенты, увеличивающие ваш доход (например те, что дают прибавку к зарплате исходя из территориального расположения).

Также есть такие случаи, когда НДФЛ не взимается только до определённого момента. А вот если этот лимит пройден — пожалуйте на оплату. Лимиты устанавливаются для каждого явления свои. Но вот список того, что относится к этим частично облагаемым позициям:

• Подарки начинают облагаться налогом на доход тогда, когда их годовая стоимость станет больше 4-х тысяч руб.
• Любая материальная помощь. Как и в случае с подарками, лимит — 4 тысячи рублей годовой стоимости.
• Мат.капитал на рождение ребёнка. Лимит — 50 т.р.
• Выходные пособия. Здесь граница находится на уровне тройного размера средней зарплаты.
• Суточные также начинают облагаться налогом, если они превышают суммы в 700 рублей за один день для территории РФ, и 2,5 тысячи рублей в день, для поездок за границу.

Расчёт зарплаты по окладу

Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.

Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:

• величину оклада в рублях;
• дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).

Расчет налога ЕНВД, онлайн калькулятор

Рассчитать налог ЕНВД за квартал для ИП в 2017 году. Расчет налога ЕНВД, онлайн калькулятор

Сравнение мировых налогов

Место	Страна	Ставка НДФЛ, %
1	Швеция	57
2	Дания	56
3	Япония	56
4	Австрия	55
5	Финляндия	54
6	Аруба	52
7	Нидерланды	52
8	Бельгия	50
9	Израиль	50
10	Словения	50
11	Ирландия	48
12	Португалия	48
13	Исландия	46
14	Люксембург	46
15	Австралия	45
16	Китай	45
17	Франция	45
18	Германия	45
19	Греция	45
20	Южная Африка	45
21	Испания	45
22	Соединенное Королевство	45
23	Зимбабве	45
24	Италия	43
25	Папуа Н.Г.	42

В таблице привел условно самые высокие ставки НДФЛ в мире. И во многих странах работодатель также платит страховые взносы, как и в России, при этом НДФЛ в этих странах не детский. Сможете примерно посчитать итоговый доход?

Перед работодателями есть обязанность ведения внутреннего учета доходов и НДФЛ по каждому работнику в рамках учета налогов. Однако форма документа для учета не утверждена, поэтому это можно делать в электронном виде в любой бухгалтерской программе или просто в электронной таблице, которую следует распечатать после окончания налогового периода (года).

Каждый год, до 1 марта, ИП и ООО с сотрудниками должны передавать эти данные в инспекцию ФНС по форме 2-НДФЛ. В 2021 году 1 марта приходится на понедельник, т.е. срок подачи не сдвигается.

Также работодатели обязаны сдать рассчитанный 6-НДФЛ до последнего числа первого месяца, который следует за отчетным кварталом. Также 5-НДФЛ надо сдавать за год — до 1 марта.

Расчет подоходного налога с зарплаты

Перед проведением оплаты за труд организация удерживает подоходный налог. Покажем, как высчитывают НДФЛ из зарплаты за год. Алгоритм такой:

1. Определить НБ по формуле:

НБ_нач.г. = Д – Вычеты

НБ_нач.г. – налоговая база, необходимая для расчета. Ее берут с начала года по предыдущий, а затем текущий месяцы.

Д – доходы, начисленные с начала года и подлежащие удержанию налогом. Суммируются за каждый месяц.

Вычеты – суммы, уменьшающие величину НБ. Наиболее распространенные из них:

• стандартные – предоставляются работающим родителям, опекунам, инвалидам;
• социальные – положены за оплату обучения, лечения или внесение дополнительных взносов за пенсию;
• имущественные – дают за продажу, покупку или строительство недвижимости (условие: право собственности – больше трех лет);
• инвестиционные – реализация ценных бумаг или прибыль от вклада на счет.

Имейте в виду, что подоходный налог не удерживают с государственных пособий, пенсий, алиментов, вознаграждений донорам, грантов для поддержки научной деятельности и т. п. Полный перечень содержит ст. 217 НК РФ.

2. НБ определена, теперь пора разобраться, как посчитать НДФЛ от зарплаты. Формула по году такова:

ПН_пр.мес. = НБ_нач.г. x 13%

ПН_пр.мес. – подоходный налог, начисленный за период с начала года по предыдущий месяц.

ПН_{тек.мес.} = ПН_нач.г. – ПН_пр.мес. – платежи за текущий месяц.

Пример 1
Экономисту отдела продаж Осинцеву, работающему в ООО «Арктур», начисляют зарплату в размере 28 600 р. Кроме того, он занимался предотвращением последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, поэтому ему положен вычет в размере 3000 р. Помимо этого, у него есть приемный сын в возрасте 9 лет. В июне выплачена премия – 8700 р. Как посчитать НДФЛ к удержанию за июнь?

Решение:

1. Доходы за январь-июнь, облагаемые по ставке 13%:
   28 600 х 6 мес.+8700=180 300 р.
2. Вычет для Осинцева составит:
   3000 х 6 мес.+1400 х 6 мес.=26 400 р.
3. Подоходный налог, отчисляемый за январь-июнь:
   (180 300 – 26 400) х 13% = 20 007 р.
4. Денежные средства, удерживаемые за январь-май:
   600 х 5 мес. – (1400 х 5 мес.) – (3000 х 5 мес.)) х 13% = 15 730 р.
5. Искомая величина составит:
   20 007 – 15 730 = 4277 р.

Бухгалтерия ООО «Арктур» должна отправить в казну за Осинцева за июнь 4277 р.

Попова А.А. имеет трудовой договор, а начисление НДФЛ проводится налоговым агентом. Предположим, что за февраль 2019 года сумма зарплаты Поповой А.А. в ООО «Ромашка» составила 60 000 рублей. Налоговый вычет на ребенка до 5 лет оформлен ей по заявлению. Компания ООО «Ромашка» является налоговым агентом. Бухгалтерия должна рассчитать суммы НДФЛ к уплате. Перечисление суммы производится в бюджет не позже дня, который следует за днем выплат заработка.

Порядок расчета:

• сумма, подлежащая к налогообложению Поповой А.А. – 60 000 рублей;
• ставка — 13%;
• налоговая база: 60000-1400 = 58600 рублей;
• НДФЛ: 58600 * 0,13 = 7618 рублей.

Налоговые вычеты и начисление НДФЛ по физлицам можно разделить на два типа:

• ситуация, когда уменьшается база налогообложения и сумма выплат снижается;
• суммы удержаны и выплачены в бюджет, возвращаются налогоплательщику.

Налоговые вычеты имеют заявительный характер, что означает необходимость подачи заявления в налоговую инспекцию о предоставлении таких вычетов. Это важно!

Основные типы вычетов в начислении НДФЛ за 2019 год:

• стандартные: те, что предоставляются самому работнику, на детей;
• социальные;
• имущественные.

В таблице отражена первая группа.

Самому работнику	Сумма, руб.	На детей в отношении родителей (усыновителей)	Сумма, руб.
Ликвидаторы последствий аварии в Чернобыле	3000	На первого ребенка до 18л. (до 24л., если учится очно)	1400
Военные-инвалиды	3000	На первого ребенка до 18л. (до 24л., если учится очно)	1400
Герои СССР, Герои России	500	На третьего и последующих детей до 18л. (до 24л., если учится очно)	3000
		Инвалид-ребенок до 18л.	12000
		Ребенок-инвалид 1 или 2 группы	12000

Расчет при прочих доходах

Одним из более трудных моментов является учет всех доходов, появившихся в течение налогового периода. В дополнение к зарплате и доходам от занятости облагаются прочие доходы, а также не выраженные в очевидной форме средства.

Чтоб недопустить вопросов с налоговой инспекцией и значимых штрафов за недопущение уклонения от уплаты налоговых платежей, необходимо быть аккуратным в сохранении собственного личного либо делового бюджета. Учет всех операций и полученного дохода позволит точно высчитать сумму налога.

Перечислим более распространенные источники допдохода:

• аренда недвижимого имущества;
• оказание профуслуг без регистрации организации(внештатная работа, разные неполный рабочий день);
• получение выигрыш;
• получение в подарок ценных вещей, акций, наличных;
• процентный доход;
• прибыль от торговли.

Полный перечень возможных доходов можно найти в НК РФ. Для каждого вида заработка налог рассчитывается персонально, а ставки могут существенно различаться в зависимости от характера операции. На данный момент для РФ обычным явлением становится уход от выплат подоходного налога. В последние несколько лет налоговые органы стали более активными из-за повсеместной недооценки сумм доходов.

Как называется зарплата после вычета налогов

С недавнего времени в России введены зарубежные термины по зарплате: gross и net. Первый вариант описан выше. Он включает полную сумму заработной платы работников организации до удержания НДФЛ. А понятие net-зарплаты означает заработок, который сотрудник получает на руки, то есть уже после налогообложения.

При трудоустройстве соискателю всегда следует уточнять, какая из этих видов зарплат обозначена работодателем. Зачастую при подаче объявления наниматели указывают gross-зарплату, т. е. более высокую, а по факту работник будет получать меньший размер в связи с удержанием НДФЛ. Как правило, при поиске работы сами соискатели указывают в резюме net-зарплату. Поэтому могут возникнуть разночтения, которые необходимо прояснить заранее.

Как осуществить возврат НДФЛ

В некоторых случаях есть возможность вернуть часть уплаченных из зарплаты в бюджет налогов. Эта процедура также называется налоговым вычетом, но в несколько другой интерпретации.

Если сотрудник или его ребенок обучаются на очной форме в вузе или работник потратил значительную сумму на лечение, приобретение жилья за полный расчет или в ипотеку, то он имеет право возвратить часть потраченных средств. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства необходимо подать пакет документов, соответствующий ситуации.

Это можно сделать в следующий налоговый год после осуществления затрат. Основное условие — гражданин должен иметь официальный доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. Подробнее читайте в статье «Заявление на возврат НДФЛ: как заполнить».

Порядок расчёта подоходного налога с заработной платы

Налоговым периодом начисления НДФЛ является календарный год. Однако, расчёт его делается ежемесячно и плюсуются к сумме предыдущего месяца. Такой способ расчета называется исчислением нарастающим итогом.

Таким образом, расчет подоходного налога с заработка предполагает ежемесячный расчёт размера оплаты труда, на основании которого происходит исчисление НДФЛ. Следовательно, каждый месяц для вычисления размера НДФЛ к окладу сотрудника, за которого организация обязана оплатить данный налог, берётся в расчёт размер положенного ему дохода. Это могут быть заработные платы, премии, дивиденды. Все вышеуказанное суммируется в налоговую базу. Так же не стоит забывать про налоговые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую сумму, но положенные далеко не всем сотрудникам. Из полученной суммы высчитывают 13%. Это и будет являться месячным размером подоходного налога. Он прибавляется к сумме НДФЛ прошлых месяцев данного налогового периода.

Пример: На ООО «Пищекомбинат» с самого его открытия, то есть уже 10 лет, работает мастер производственного цеха. Его оклад составляет 30 000 рублей. В расчетном месяце работодатель начислил ему премию в размере 4000 рублей, приуроченную к годовщине открытия предприятия, при этом был заключён на эту сумму договор дарения. Так же локальными актами на предприятии предусмотрены надбавки: за стаж работы в размере 500 рублей и за вредность при работе с химикатами в размере 2000 рублей.

Расчёт налоговой базы в этом случае выглядит следующим образом:

30 000 + 500 + 2000 = 32 500

Премия в размере четырёх тысяч не учитывается при расчете, поскольку по законодательству при наличии соответствующего договора выплата премии, приуроченной к определенному событию размером до 4000 рублей в год, не облагается НДФЛ.

Размер НДФЛ за этот месяц: 32 500 * 13% = 4225 рублей.

Данная сумма прибавляется к сумме НДФЛ за предыдущие месяцы.

Произведение удержаний

Удержания из заработной платы налог на доходы– это суммы, которые по основаниям, предусмотренным законодательством, понижают размер з/п, выдаваемой на руки сотруднику.

Основания удержаний:

1. Исполнительный лист.
2. Инициатива работодателя в случае, установленном Трудовым кодексом.
3. Инициатива работника.

По исполнительным листам из заработной платы сотрудника подлежат удержанию:

1. Периодические платежи (к примеру, алименты).
2. Взыскания по задолженности имущественного характера.
3. Возмещение вреда здоровью.

По инициативе работодателя могут быть произведены следующие удержания:

• неотработанный аванс, который выдан в счет зарплаты;
• неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, которые выданы под отчет и т. д.;
• зарплата и другие сумм, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при
• доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда и иные.

Отражение в бухгалтерии

Учет всех операций, связанных с оплатой труда, происходит с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кредит указанного счета отражает начисления, а дебет – НДФЛ, различные удержания и выплату заработной платы.

Проводки по выплате заработной платы и по уплате НДФЛ и взносов делаются в день фактической выдачи (перевода) денежных средств. Удержания проходят по дебету счета 70.

НДФЛ – это удержание налогов с зарплаты, имеющееся у всех работников. В данном случае счет 70 корреспондирует со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Удержание НДФЛ из заработной платы, пример проводки: Д70 К68.
Если говорить о других удержаниях, то счет по кредиту меняется в зависимости от того, куда они уходят. Пример: если осуществляется удержание по исполнительному листу в пользу третьего лица, то используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Произведены удержания НДФЛ из заработной платы работников, проводка: Д70 К76.
На организации лежит обязанность в день выплаты заработной платы заплатить НДФЛ, а также страховые взносы на травматизм. Иные страховые взносы необходимо заплатить до 15 числа следующего месяца. Производится оплата с расчетного счета ( счет 51) и закрывается задолженность перед фондами и ИФНС (счета 69 и 68).

Удержан подоходный налог из заработной платы, проводка: Д68 К51 – уплачен НДФЛ;
Проводка: Д69 К51 – уплачены взносы.

Нельзя забывать, что обязанность уплаты налогов закреплена в Конституции РФ. Она распространяется как на работника, так и на работодателя. Но именно организация должна производить расчет и удержание суммы налога из заработной платы.

Для работодателей, которые не успели своевременно перечислить налог в бюджет, существует ответственность в виде штрафа в размере 20% от суммы налога, которую нужно перечислить.

Как нарушение также рассматривается предоставление неверных или неточных сведений о зарплате сотрудников.

Удержание НДФЛ с начисленной заработной платы сотрудников в 1С, смотрите в данном видео.

Похожие записи:

• Сколько времени действительна справка для получения водительских прав в 2023 году
• Удержание с заработной платы по исполнительному листу
• Жалобы на ЖКХ образцы заявлений