Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ от декретного отпуска заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Установленного шаблона заявления о досрочном прекращении декретного отпуска не существует. Документ составляется в произвольной форме, от руки или на компьютере. В случаях, когда на предприятиях и организациях предусмотрены единые образцы заполнения форм, образец заявления уточняют в отделе кадров. В остальных случаях пример заполнения можно скачать из интернета.
Как составить документ?
Пример составления заявления о прекращении декретного отпуска по достижении ребенком 3 летнего возраста:
- в шапке указывают наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ФИО сотрудника, его должность;
- текст документа составляют в просительной форме, где сообщается о желании сотрудника выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно;
- обязательно указывают точную дату выхода на работу;
- оговаривают условия – полный или неполный график;
- обращаются с просьбой о прекращении начисления пособия (если выплаты производились);
- внизу ставят дату подачи заявления, подпись с расшифровкой.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
По законодательству декретный отпуск длится 140 дней – 70 дней дается до родов и столько же после. Однако также государством предусмотрен отпуск по уходу за ребенком, который длится до достижения ребенком 3 лет. Данный отпуск не назначается автоматически – необходимо написать на работе заявление и лишь после этого он вступит в силу.
Таким образом, к рабочим обязанностям можно приступить либо после 140 дней декретного отпуска, либо позже, если оформить отпуск по уходу за ребенком (см. ниже).
Важно: 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после) будет отдыхать работница, если предполагается появление на свет нескольких детей; 156 дней, если роды прошли с осложнениями.
Предложили другую должность
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы. Однако может так случиться, что во время декрета место занял другой работник, и в некоторых случаях у него может оказаться точно такой же постоянный договор из-за недочета отдела кадров.
В такой ситуации работодатель при выходе из декрета сотрудницы скорее всего предложит ей другую должность. И иногда она может оказаться хуже предыдущей.
Разрешить ситуацию можно несколькими способами:
- Попробовать договориться с работодателем – попросить уволить нового работника или, если это невозможно, создать такое же рабочее место с тем же окладом.
- Если договориться не получилось, можно обратиться с заявлением в суд по месту нахождения работодателя. Иск не облагается государственной пошлиной. Обратиться в суд работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал о нарушении своего права (ст. 392 Трудового кодекса).
- Прийти в Гострудинспекцию и обратиться с заявлением о проведении проверки у работодателя. При себе необходимо иметь паспорт и трудовой договор.
Продление декретного отпуска по запросу сотрудника
Некоторые сотрудники сталкиваются с тем, что срок пребывания в декретном отпуске подходит к концу, а выход на работу невозможен по какие-либо личным причинам, связанным с ребенком. И тут уже закон не на стороне такого сотрудника, так как отпуск был предоставлен на максимальный срок, что и так задевает работодателя, а продление его уже должно учитывать не только закон, но и интерес организации.
Поэтому у сотрудника в данном случае есть следующие варианты:
- Договориться с работодателем оформить отпуск без сохранения заработной платы. При этом отпуск предоставляется только с согласия руководителя или генерального директора. В противном случае придется либо выходить на работу, либо увольняться.
- Договориться о переходе на частичную занятость или удаленную работу. Такой вариант тоже возможен, если это позволяет производственный процесс.
- Оформление нового листа нетрудоспособности, если причина, по которой сотрудник не может в срок выйти на работу, связана с болезнью сотрудника или ребенка.
- В ситуации, когда сотрудница к окончанию срока декретного отпуска находится в ожидании еще одного малыша, она имеет право оформить новый лист нетрудоспособности по беременности и родам. Получив все надлежащие выплаты. В данной ситуации закон полностью на стороне сотрудницы и работодатель не имеет право ей в этом отказать.
Из выше указанного списка видно, что увольнение не всегда выход из ситуации, когда нет возможности выйти на работу в установленный срок. Но в большинстве случаев работнику придется считаться с мнением работодателя, так не выход на работу затрагивает и его интересы.
Часто задаваемые вопросы и ответы на них
Вопрос №1. При уходе в новый декретный отпуск при незавершившемся предыдущем необходимо ли писать заявление о его прерывании?
Для оформления отпуска по беременности и родам в ситуации, когда сотрудница все еще находится в отпуске по уходу за ребёнком, ей необходимо уведомить работодателя заявлением. В заявлении озвучивается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет и предоставить отпуск по беременности и родам со всеми надлежащими выплатами.
К заявлению необходимо предоставить лист нетрудоспособности, оформленный лечащим врачом и заверенный в медицинском учреждении.
Вопрос №2. Имеет ли право работодатель изменить условия трудового договора для сотрудника, когда тот находиться в декретном отпуске?
Данная ситуация является серьезным нарушением трудового законодательства, если данные изменения происходят без ведома сотрудника. Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, если данные изменения нарушили его права.
В любом случае любые действия, связанные с изменением на рабочем месте, должны быть оформлены с личным согласием сотрудника.
По существующему законодательству, ухаживать за ребенком до достижения им трёх лет может не только мать, но и отец, и другие родственники. Декретный отпуск можно использовать весь целиком или по частям, нюансы его оформления будут различаться.
Во время написания заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, обратите внимание, чтобы в нем содержались следующие пункты:
- просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- условия работы — полный или неполный рабочий день;
- планируемая дата выхода;
- просьба о прекращении выплаты пособия, если оно еще выплачивается, а вы выходите на полный день;
- дата последнего дня отпуска.
Если сотрудник выходит до 1,5 лет ребенка и хочет сохранить пособие, то в заявление добавляются:
- график работы с указанием количества рабочих дней и часов;
- размер ставки в соответствии с предыдущим пунктом;
- просьба сохранить выплату социального пособия, если сотрудник выходит на неполное рабочее время.
Прежде чем выйти из отпуска по уходу за ребенком, изучите свои права, прописанные в законодательстве. Знайте, что вас не могут уволить или перевести на другую должность. Если вы будете работать неполный день и малышу еще не исполнилось 1,5 года, то кроме зарплаты вы будете получать и социальное пособие. Либо отпуск может оформить близкий родственник, пожелавший ухаживать за малышом. Вы можете обдумать все варианты и принять решение, которое будет лучше для вас и ребенка.
При отзыве сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).
В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных: при предоставлении в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рассчитывать его отпускные придется исходя из другого расчетного периода ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, нужно умножить на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Как правильно составить приказ?
При выходе из декрета до его окончания работнице не требуется составлять никаких дополнительных документов, кроме заявления. Руководству же придется на основании представленного работницей заявления оформить приказ о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
При составлении этого документа нередко пользуются стандартной формой. Она типовая и ее применение исключает некоторые ошибки. Однако ее использование не является обязательным и на предприятии могут разрабатываться собственные формы документов.
Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет должен содержать следующую информацию:
- наименование организации;
- Ф.И.О руководителя или иного лица, которое вправе подписывать приказы;
- Ф.И.О сотрудницы, которая выходит из декретного отпуска досрочно, должность;
- название структурного подразделения, в котором числится сотрудница;
- указание на основание составление приказа – заявление от сотрудницы;
- дату выхода из декретного отпуска;
- подписи сторон и дата оформления приказа.
Если сотрудница выходит на неполный рабочий день, целесообразно также указать на сроки осуществления трудовой деятельности в неделю, тариф, порядок оплаты и другие важные параметры. В документе недопустимо наличие ошибок, описок или неточностей. Если такие имеются, целесообразно переделать документ, так как в случае проверки могут возникнуть проблемы.
Оформление документов
Как выйти на работу после декретного отпуска? Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и ФСС, работодателю в данном случае требуется уделить максимум внимания правильному оформлению документов.
Сложность здесь в том, что законодательство не устанавливает никаких сроков и правил, поскольку сама ситуация досрочного прерывания отпуска по беременности и родам не предусматривается, равно как и не запрещается. Следовательно, устанавливая сроки и способ документального оформления, работодатель вынужден руководствоваться логикой.
Совет! Отразите в коллективном договоре необходимость и форму письменного заявления о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, а также срок, за который данное заявление должно быть подано работницей.
✍️ Как правильно составить заявление на отпуск по беременности и родам?
На законодательном уровне не установлены какие-либо правила по составлению такого заявления. Тем не менее, у этого документа есть стандартная структура, которой следует придерживаться.
Итак, заявление на отпуск по беременности и родам должно включать в себя следующие разделы:
- «Шапка» документа – тут прописывается название компании и полное имя руководителя, а также ФИО и должность работницы.
- Основная часть – в этом разделе последовательно должны быть отражены следующие сведения:
- ссылка на соответствующую норму ТК РФ и листок о нетрудоспособности (указываются его реквизиты);
- дата начала и продолжительность отпуска по беременности и родам, о котором просит сотрудница;
- просьба о выплате соответствующих пособий.
- В конце заявления указывается список приложений и ставится подпись заявителя.
Алгоритм кадровых действий при выходе сотрудника из декретного отпуска
Выделяют два случая выхода декретницы (работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) на работу: досрочно и по окончании социального отпуска.
Во втором случае специально оформлять выход работника на работу не требуется (как, например, и выход работника на работу после окончания трудового отпуска), т.к.
срок нахождения в отпуске и, соответственно, период освобождения от работы был определен приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В случае же досрочного выхода из отпуска в силу ст.
152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (изменение срока предоставления отпуска) как минимум принято издавать соответствующий приказ.
Что происходит с замещающим
Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.
Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.