Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой и зачем она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдать выписку уполномочен налоговый орган. Как правило, это налоговая инспекция по адресу регистрации юридического лица. Чтобы получить необходимый документ, нужно обратиться в налоговый орган с заявлением, написанным в свободной форме, суть которого в том, что вы просите предоставить вам выписку.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Как получить выписку?
Заявление пишется на имя руководителя налогового органа. В шапке заявления нужно будет указать наименование и реквизиты организации, обращающейся за выпиской. В самом заявлении нужно написать, что вы просите предоставить выписку из ЕГРЮЛ и указать полностью реквизиты предприятия, о котором запрашиваются сведения. Также нужно уточнить, как вы хотите получить документ – лично или по почте. Быстрее и удобнее, конечно, забирать документы лично. Если вам нужны сведения срочно, тоже укажите это в заявлении.
Сколько действительна выписка из ЕГРЮЛ
Поскольку процедура обновления информации о юридических лицах довольно быстрая (5 дней с момента подачи документов об изменениях в ФНС), то данные в ранее полученных выписках быстро устаревают. Таким образом, рекомендуется по возможности запрашивать актуальные сведения. Если у вас уже есть документ, но выдан он был давно, актуальность бумажной выписки легко проверить на сайте ФНС, где в несколько кликов можно скачать незаверенный документ с последними изменениями.
В 2020 году законодатель не устанавливает каких-либо новых правил относительно срока действия документа — применяются указанные выше требования.
***
Таким образом, выписка действительна в течение срока, указанного в отдельных нормативных актах. Так как ее оформление на бумажном носителе подлежит оплате (200 руб. и 400 руб. за срочность), то в целях экономии денежных средств и времени можно проверить актуальность информации на сайте ФНС.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
В каких случаях требуется выписка из Единого государственного реестра?
В арбитражный суд передают выписки об истце и ответчике или их распечатки с сайта ФНС, заверенные подписями сторон (постановление пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12). При этом выписка берется не ранее чем за 30 дней до подачи иска.
При подготовке заявки на тендер для заключения контракта участник закупок предоставляет выписку о себе, взятую не более чем за 6 месяцев до дня опубликования уведомления о проведении конкретной закупки. Судебная практика признает выписку из ЕГРЮЛ доказательством наличия требуемых документов в заявке на участие в торгах (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.07.2015 по делу № А56-38556/2014).
Нотариус, удостоверяющий подлинность документов ООО или сделку с долей в уставном капитале, потребует выписку, полученную не позднее 10-30 дней до обращения к нему (п. 13 ст. 21 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Выписка нужна будет также банку при открытии счета и получении кредита.
Включить выписку в состав пакета документов потребуется при:
- изменении категории земельного участка;
- организации рынка;
- регистрации автотранспорта;
- получении или переоформлении лицензии;
- участии в торгах по продаже предприятия должника — конкурсный кредитор может установить срок действия выписки (постановление 2-го Арбитражного апелляционного суда от 28.01.2015 по делу № А29-7633/2012).
Проверка контрагентов
На этом пункте стоит более подробно остановиться. Перед тем, как заключать какую-либо сделку с контрагентами, в случае, если вы не уверены в них на 100%, советую обратиться к выписке из ЕГРЮЛ онлайн через официальный сайт налоговой.
В выписке будут отражены все данные об учредителях, юридический адрес, виды деятельности и так далее, тем самым вы оградите себя от недобросовестных контрагентов, дающих ложные сведения с целью впоследствии избежать ответственности. Более подробно о том, какие данные содержит выписка, рассмотрим далее в статье.
При оформлении лицензий
При заверении документов юридического лица нотариусом
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Необходимость предоставления выписки может возникнуть при весьма различных обстоятельствах. Именно они диктуют продолжительность срока действия данного документа. Причем эти сроки установлены не налоговым законодательством, которое регламентирует порядок предоставления выписок, а нормативными актами в других сферах юриспруденции.
Поэтому сроки действия справок надо уточнять в организациях, которым эти документы предъявляются. А сроки эти могут быть следующие:
- Для арбитражных судов – 30 дней.
- Для нотариальной заверки документов, в зависимости от их важности от 10 до 30 суток.
- Для выполнения банковских операций – до месяца.
- При участии в торгах выписка предоставляется на 6 месяцев.
- В остальных случаях период действия выписки зависит от требований стороны, которой эта справка предназначена.
В настоящее время существует два вида выписки: официальный и неофициальный
Выписка, представляющая собой официальный документ, необходимый для предоставления в какие-либо органы, являет собой бумагу, заверенную печатью налоговых органов. В случае если ее объем превышает одну страницу, листы бумаги должны быть прошиты так, чтобы избежать затруднений при прочтении информации, а также скреплены подписью и печатью на последней странице документа.
Выписка, имеющая статус официального документа, также подразделяется на несколько видов:
- Выписка, именуемая обычной и содержащая в себе основные сведения, касающиеся юридического лица.
- Расширенная выписка, в которой, помимо основных сведений указываются дополнительные необходимые данные в соответствии с предварительным запросом.
- Срочная выписка. Предоставление налоговым органом данной выписки производится в день обращения за ее получением.
- Выписка, не являющаяся срочной. Выдача данного документа осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
- Выписка, выдаваемая при осуществлении оплаты государственной пошлины через банк.
- Бесплатная выписка.
Существует также электронная выписка из ЕГРЮЛ, полученная через сеть интернет. Данная справка не является официальным документом и не может быть предъявлена в какие-либо государственные органы.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит следующую информацию о юридическом лице:
- Наименование организации, предприятия либо компании.
- Юридический адрес организации, контактные данные.
- Данные руководителя юридического лица, а также состав его участников.
- Статус и срок действия юридического лица.
- Данные о филиалах юридического лица, при наличии таковых.
- Вид деятельности, осуществляемой юридическим лицом.
При подаче заявки на получение выписки из ЕГРЮЛ сторонним лицом, существуют некоторые ограничения на сведения, которые в ней содержатся. Так, в выписке не должны быть указаны личные данные лица, осуществляющего руководство над юридическим лицом, а также номера банковских счетов и их состояние.
Наличие выписки из ЕГРЮЛ необходимо в следующих случаях:
- Открытие либо закрытие предприятием каких-либо счетов в банке.
- Получение либо замена в связи с утерей или истечением срока давности, банковской карты.
- Для предоставления нотариусу для заверения каких-либо документов предприятия.
- Для осуществления участия юридического лица в каких-либо торгах, аукционах.
- При оформлении юридическим лицом каких-либо сделок, связанных с приобретением либо продажей имущества.
- Для подачи юридическим лицом искового заявления любого характера в арбитражный суд.
- Для подтверждения данных в случае ликвидации предприятия.
- Для осуществления подтверждения при внесении каких-либо изменений в правоустанавливающие документы организации.
В некоторых случаях возможно предоставление в какие-либо федеральные органы копии официальной выписки из ЕГРЮЛ, однако, подобная копия может считаться официальным документом лишь в том случае, если она заверена нотариально. В других же случаях копия не может считаться официальным документом, то есть, не имеет юридической силы и, соответственно, непригодна для предъявления ее в органы государственной власти.
Что необходимо для получения выписки?
Получение бумажной версии документа – это пошаговая процедура, требующая сбора документов и личного присутствия в Налоговой инспекции. Рассмотрим алгоритм действий:
- Заполнить заявление для получения документации из ЕГРЮЛ. На сегодняшний день существует установленная форма данного заявления, поэтому его нельзя создать в свободной форме. При этом обязательно нужно указать максимальный объем данных о своей фирме и её руководителях.
- Прийти непосредственно в орган Налоговой инспекции. При этом важно иметь при себе документ, удостоверяющий личность (рекомендуется использовать паспорт).
- По истечении установленного срока забрать готовую выписку с печатью Налоговой службы.
Получить описанный документ можно как на себя, также и на иного человека или организацию. Для этого, кроме паспорта, необходимо с собой взять нотариально заверенную доверенность. В противном случае в выдаче документа могут отказать.
Данный документ всегда выдается руководителю организации при регистрации юр. лица вместе со свидетельством о государственной регистрации.
Если же вы хотите получить новую выписку о себе или о сторонней организации в бумажном виде, вам необходимо посетить налоговую инспекцию, подать соответствующий запрос и заплатить сумму госпошлины. К заявлению на выдачу нужно приложить копию квитанции. В том случае, если запрос подается третьим лицом, а не руководителем организации, нужно будет предоставить нотариально заверенную доверенность. Печатная выписка с печатью ФНС имеет юридическую значимость и является официальным документом.
Юридические и физические лица могут получить выписку не только на себя, но и на другие организации и предприятия. Сделать это можно в любой налоговой инспекции на территории РФ.
Также выписку можно запросить и получить в электронном виде. Данная услуга является бесплатной и не требует наличия электронной подписи. Выписку присылают на следующий день после запроса, а скачать ее можно в течение пяти ближайших дней. Данный документ закрепляется электронной подписью и является полностью действительным даже при распечатывании. Так, электронная выписка из ЕГРИП ничем не отличается от своего бумажного аналога, за исключением своей юридической значимости. По сути, данный электронный документ носит исключительно информативный характер и предназначен для ознакомления с данными по конкретному юридическому лицу.
Также получить выписку можно, воспользовавшись услугами одной из многочисленных фирм, занимающихся оформлением и доставкой подобных документов с официальной печатью ФНС. Как правило, для того чтобы заказать данную услугу необходимо лишь заполнить форму на соответствующем сайте и, разумеется, оплатить услугу. Цены могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной фирмы.
Основной документ предпринимателя в 2020 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А до 2017 года регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.
Форма листа записи ЕГРИП № Р60009 утверждена приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. Документ направляется зарегистрированному ИП в электронном виде. Его можно распечатать и использовать в своей деятельности. Если есть желание, то по запросу можно получить в ИФНС ещё и бумажную версию с печатью инспекции.
В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:
- полное имя предпринимателя;
- регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
- название регистрирующего органа;
- дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.
Для обеспечения деятельности многим государственным структурам необходима информация о субъектах хозяйствования, которую они могут получить лишь в налоговой службе. Для них выписка из ЕГРЮЛ бесплатно предоставляется.
При этом они могут как пользоваться данными реестра в интернете, так и получать необходимые сведения на электронных носителях. Федеральным органам власти для получения данных от налоговой необходимо обратиться в ФНС или ее межрегиональную инспекцию. Только там им оформят соответствующий доступ.
Субъектам местного самоуправления или территориальным органам власти можно обратиться в местное управление ФНС. При этом любой из них должен предоставить заявку по утвержденной в налоговой службе форме.
Следует учесть, что для Центрального банка, всех органов государственной власти и местного самоуправления срок действия доступа не устанавливается, он является неограниченным.
Получение Выписки из ЕГРЮЛ
В зависимости от органа, в который будет направляться Выписка из ЕГРЮЛ, срок действия её будет различен. Действующим законодательством не установлен официальный срок в течение, которого Выписка из ЕГРЮЛ действительна. В связи с этим разные органы сами устанавливают сроки действия Выписок из ЕГРЮЛ от 5 до 30 дней.
Получение выписки из ЕГРЮЛ лиц достаточна простая процедура. Но не каждая организация имеет время на получение этого важного документа. Для этой процедуры необходимо подготовить запрос с указанием реквизитов компании, оплатить государственную пошлину в банке. Запрос и квитанцию об оплате государственной пошлины необходимо подать в регистрирующий орган. На следующий день Вам необходимо опять приехать за Выпиской из ЕГРЮЛ.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц представляет собой документ, содержащий актуальную информацию о юридическом лице, а также обо всех внесенных изменениях, касающихся деятельности данной организации.