Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?
Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.
Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.
Когда и как можно узнать через портал, готов ли заграничный паспорт?
На сайте Госуслуг отслеживаются все этапы готовности удостоверения личности. Для этого ещё на начальном этапе представления своей заявки на загранпаспорт через Госуслуги необходимо выбрать предпочтительный вид уведомления — письмо на электронную почту или сообщение на телефон. После приёма заявления в электронном виде придёт оповещение о сроках сдачи комплекта документов. Система будет информировать о статусном состоянии паспорта гражданина и известит о его готовности.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Получить информацию о готовности документа можно более оперативными способами:
| Сайт МВД РФ | Вся информация об изготовленных документах публикуется на официальном портале МВД РФ. Для того чтобы запросить сведения, нужно пройти процедуру регистрации и ввести соответствующий запрос. |
| Госуслуги | Подать заявление можно также через этот сайт. Информация о готовности удостоверения личности будет отражаться в личном кабинете пользователя сети. Для этого достаточно осуществить вход на портал после регистрации. |
| По телефону | Каждое подразделение ГУВД РФ имеет собственный телефон горящей линии, по которому можно проверить информацию о готовности документации. |
| МФЦ РФ | Эти подразделения уполномочены на принятие заявления и документов на оформление паспорта для выезда за рубеж. При подаче документации таким способом узнать информацию о дате окончания оказания государственной услуги также можно у уполномоченных представителей учреждений. |
| Консульские учреждения | При обращении в уполномоченные дипломатические представительства России в стране пребывания. Информацию дают уполномоченные сотрудники. |
- Подать заявление россиянин вправе в любом субъекте России, однако в этом случае срок рассмотрения документов продлевается до 90 дней. Это необходимо иметь при направлении запроса в уполномоченные структуры о готовности удостоверения личности.
- При обращении к официальному порталу ГУВД РФ следует предоставлять сведения о гражданском паспорта уполномоченного представителя.
- Оплата государственных услуг пройдет, если квитанция оформлена на получателя документа и с момента оплаты прошло не более 3 лет и финансовая операция не отменена.
- В консульских учреждениях платеж производится в местной валюте государства в эквиваленте российского рубля на день проведения перевода.
Схема для детей или по фамилии
В данный момент времени у россиян имеется возможность использования способов проверки заграничного паспорта на готовность по фамилии.
К ним стоит относить следующие:
| При личном посещении отделения миграционной службы | Этот способ является наиболее эффективным при условии, что прошло много времени, необходимого для приготовления документа. Обычно в подразделении вывешиваются специальные списки граждан, для которых заграничный паспорт уже был сделан, и можно даже не ожидать своей очереди для того, чтобы лично пообщаться со специалистом. |
| Позвонить по телефону, отраженному в документе | Зачастую номер миграционной службы можно отыскать в справке, где перечислены документы, необходимые для подачи заявки на оформление загранпаспорта. При соединении со службой достаточно назвать фамилию и номер регистрации, указанный в документе. Исключительно по фамилии получить информацию никак нельзя, поскольку можно получить информацию по какому-либо своему однофамильцу. |
Что же касается готовности детского заграничного паспорта, стоит придерживаться точно таких же рекомендаций. Чтобы осуществить проверку, достаточно будет ввести дату рождения.
Часто задаваемые вопросы
| Что может повлиять на срок оформления документа? | На самом деле, все зависит от количества поступивших заявок на оформление данного документа в подразделение, в котором вы намереваетесь получить загранпаспорт. Не исключено, что документ будет готов через неделю, но при этом срок его изготовления не может превышать на практике более 1 месяца. |
| Какие документы необходимы для оформления? | Для начала гражданину потребуется заполнить специальную анкету.
Вместе с ней нужно будет предоставить следующие документы:
|
| Можно ли полностью дистанционно провести оформления загранпаспорта? | Разумеется, нет. Можно лишь подать заявку дистанционно через «Госуслуги», и даже отправить сканы документов. Однако, для получения документа придется обязательно явиться в подразделение ГУВМ МВД, поскольку в данный момент услуга по доставке документа на адрес не является в России доступной. |
| Нужно ли менять заграничный паспорт, если произошла смена фамилии? | Обязательно необходимо это сделать, особенно если в скором времени планируется использование данного документа. Расхождение в данных между внутренним паспортом и заграничным будет являться основанием для невозможности использования документа. |
Преимущества и недостатки разных способов проверки
Надежный способ владеть актуальной информацией — держать ситуацию под контролем. Именно к таким ситуациям следует отнести оформление загранпаспорта. Мы рассказали вам о возможных способах проверки сведений о готовности паспорта в 2021 году. Каждый из них удобен и полезен, но не лишен недостатков. Плюсы и минусы рассмотренных выше способов приведены в таблице:
| Способ проверки | Преимущества | Недостатки |
| Сайт ГУВМ МВД | возможность проверки паспортов старого и нового образца; оперативность; ежедневное обновление | зависимость от интернет-соединения; недоступность проверки паспорта старого образца для некоторых регионов |
| Портал Госуслуг | оперативность; достоверность; возможность автоматического оповещения | необходимость регистрации в личном кабинете; зависимость от интернет-соединения |
| Телефонный звонок в ГУВМ МВД | достоверность; информативность; возможность получения дополнительной информации | сложность дозвона; человеческий фактор; передача паспортных данных по телефону |
| Автоинформатор | отсутствие личного контакта | недоступность услуги для большинства регионов; отсутствие гарантии достоверности информации |
| СМС | своевременность получения информации; возможность автоматического оповещения | недоступность услуги в некоторых подразделениях |
| Личный визит в ГУВМ МВД | абсолютная достоверность; возможность получения дополнительной информации | временные затраты; отсутствие гарантии решения проблемы за один визит |
Образцы паспортов для выезда за границу
Появление нового биометрического паспорта продиктовано необходимостью усиленного контроля над подлинностью документов. Идентификация человека только по лицу, запечатленном на фотографии, оказывается не достаточной. Причина — частые случаи фальсификации паспортов не только на территории нашей страны, но и во всем мире.
Поэтому придуман документ с вшитой микросхемой, где помимо фото, хранятся и отпечатки пальцев. Кроме этого, вся информация с 1 страницы также упакована в микросхему. Подделать такой документ значительно сложней.
Период действия биометрического паспорта – 10 лет, в то время как старые формы выдают на 5 лет. И хотя государственная пошлина за изготовление нового заграничного паспорта (3500 рублей) почти вдвое больше, чем за оформление старого (2000 рублей), в пересчете на временной промежуток, оказывается меньше. То есть, для поездок в течение 10 лет надо оформить 2 старых – 4000, а за 10 лет, имея новый, все те же 3500.
Личный визит в ГУВМ МВД
Еще один способ, который известен с давних пор – личное посещение миграционного отдела. Некоторые подразделения практикуют старый способ оповещения населения о готовности документов. В вестибюле миграционной службы вывешиваются списки людей, чьи заграничные паспорта готовы для получения. Все списки составлены в алфавитном порядке.
Это важно знать: Особенности и процедура получения загранпаспорта в другом городе
Если же гражданину требуется личная консультация, тогда следует запастись терпением. Ведь миграционная служба занимается большим количеством вопросов, связанных с миграционной политикой страны. Поэтому в коридорах этой организации очень много людей . Соответственно, чтобы попасть на собеседование к нужному инспектору, вам потребуется отстоять длинную очередь. Порой это занимает несколько часов.
Онлайн-запись на прием на оформление загранпаспорта
Вы можете записаться на прием в ГУВД МВД не отходя от компьютера. Операция предоставляется бесплатно. Кстати, запись на прием выполняется на свободные временные промежутки приема (т.е. один человек записывается на одно время). Планируйте так, что если вы хотите попасть на прием к другому специалисту, вам необходимо будет несколько сместить время записи второго приема, чтобы избежать накладывания времен обслуживания. Помните, что вас должны обслужить в ближайшие полчаса, от начала вашего времени, указанного в заявке. Если же вы опоздали на более, чем десять минут, то вам может быть отказано в предоставлении услуги.
Выбирайте подходящее отделение для вас территориально, это можно сделать с помощью удобного поиска. В качестве иллюстрации работы с системой, приведем скриншот.
Как проверить готовность документов в мфц по номеру расписки
Если заявление на получение нового загранпаспорта подавалось через офис «Мои документы», то сотрудники, наверняка, обозначили сроки, в которые документ будет изготовлен. По истечении указанного срока можно позвонить в МФЦ и уточнить информацию. Или зайти туда лично.
Для проверки понадобится данные паспорта гражданина РФ (либо свидетельство о рождении). Можно также воспользоваться номером расписки, по которой зафиксирован факт подачи заявления. Но он, опять же, нужен просто для того, чтобы сотрудники МФЦ по нему посмотрели паспортные данные. Последние вы можете также сообщить им напрямую, чтобы ускорить процесс.
Обратите внимание, что если заявка на получение загранпаспорта была принята не через МФЦ, то в проверке могут отказать.
Кстати говоря, проверяют они через официальный сервис МВД, который находится в открытом доступе. То есть проверка готовности загранпаспорта может быть проведена Вами самостоятельно. Это позволит существенно сократить время выяснения. К тому же, ничего сложного в этой процедуре нет.
На основании 211 приказа (от 26.03.2014года) ФМС был установлен определенный список документов. Для каждой возрастной категории он разный. Лицам, достигшим совершеннолетия, необходимо подготовить:
- Заявление в двух экземплярах.
- Оригинал российского паспорта.
- Подтверждение об оплате пошлины.
- 3,5*4,5 см фотографии.
- Старый паспорт при замене.
Для ребенка, не достигшего 14 лет, пакет документов следующий:
- Анкета в единичном экземпляре.
- Документ, свидетельствующий о рождении.
- Российский паспорт одного из родителей или опекунов.
- Загранпаспорт (при замене).
- Фотографии (4 шт, размером 3,5*4,5см).
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Отслеживание состояния заграничного паспорта через «Госуслуги»
Не смотря на то, что процесс проверки и изготовления заграничного паспорта регламентирован и составляет 30 дней, иногда происходят задержки по срокам. Чтобы быть уверенным в том, что вы получите документ, можно отследить его статус на едином портале «Госуслуги». Этот способ подойдет только тем людям, которые авторизировались на этом сайте и у них есть личный кабинет. Как раз в нем-то и будет размещена информация о готовности заграничного паспорта. Плюс сама система оповестит вас, как только напротив заявления на загранпаспорт загорится значок «готово». Уведомить вас могут с помощью смс-сообщения или письмом на электронную почту.
Важно! Этот способ будет доступен только в том случае, если вы подавали заявление через «Госуслуги».
Способы проверки готовности загранпаспорта: отслеживание через интернет
Способ проверки отчасти зависит от того, оформляете вы заграничный паспорт нового или старого образца. Проще проверить данные по готовности биометрического паспорта. Система оформления более современная и полностью автоматизирована. Для того чтобы получить ответ, достаточно всего лишь ввести данные. В 2014 году приказом утверждены три варианта получения информации о готовности загранпаспорта:
Если вы прибегли к помощи портала при оформлении заграничного паспорта, вы можете всегда быть в курсе последних изменений. Вам автоматически будут отправлять сообщения о готовности. После завершения оформления вы получите СМС сообщение с приглашением явиться в определённый день для получения загранпаспорта.
Пошаговая инструкция, как проверить готовность загранпаспорта через Госуслуги
На сайте Госуслуг отслеживаются все этапы готовности удостоверения личности. Для этого ещё на начальном этапе представления своей заявки на загранпаспорт через Госуслуги необходимо выбрать предпочтительный вид уведомления — письмо на электронную почту или сообщение на телефон. После приёма заявления в электронном виде придёт оповещение о сроках сдачи комплекта документов. Система будет информировать о статусном состоянии паспорта гражданина и известит о его готовности.
- Выяснить ситуацию можно на официальном сайте ГУВМ МВД. Эта служба непосредственно занимается подготовкой и выдачей удостоверений личности. При оформлении запроса потребуются серия и номер действующего российского паспорта. Для проверки заграничного паспорта со сроком в 5 лет дополнительно прописываются край или область, а также дата рождения.
- Узнать о сроках готовности загранпаспорта возможно в разговоре со специалистом миграционного управления. Такая беседа проводится по телефону или при посещении самого ведомства. Это требует дополнительного свободного времени.