Договор аренды автомобиля/транспортного средства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля/транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Составление договора аренды машины

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Составление договора аренды автомобиля с правом на выкуп между физическим и юридическим лицом

Процедура заключения договора аренды с правом на выкуп автомобиля не отличается от оформления любой другой сделки. Эксперты напоминают, что первостепенное значение имеет внимательное изучение документа и четкое следование всем основным этапам.

Алгоритм действий включает в себя:

• Изучение документа. Он должен содержать информацию о предоставляемом транспортном средстве, VIN коды, номера шасси, цвет и тип кузова, объем двигателя, данные о трансмиссии, годе выпуска, пробеге, количестве владельцев и т.д.
• Указать номер и серию паспорта арендатора, а также реквизиты юридического лица. Важным моментом в договоре аренды с правом на выкуп автомобиля станет указание места регистрации компании и адрес проживания водителя.
• Составление акта приема-передачи. В нем четко прописана комплектность транспортного средства ( количество предоставленных в пользование ключей, дополнительное оборудование, сезонные шины, диски, релинги и т.д.). отдельного внимания заслуживает подробное описание недостатков автомобиля. Это могут быть вмятины и царапины, сколы и трещины на лобовом стекле. Такое решение позволит избежать неприятных ситуаций по возникновению претензий со стороны собственника в процессе эксплуатации.
• Внимательно отнестись к составлению графика платежей, сроке аренды и т.д.

Как может обмануть арендодатель?

Принимая решение взять транспортное средство в аренду с правом последующего выкупа, водитель должен четко понимать как следует себя вести и к каким уловкам может прибегнуть недобросовестный арендодатель. В числе наиболее распространенных мошеннических действий эксперты называют:

• Попытка избежать заключения договора. Собственник делает это с целью избежать уплаты налогов. Но для водителя оформление сделки в определенном законом порядке является гарантом прав и обязанностей. Т.е при отсутствии договора и обращении собственником в суд, водитель просто не сможет доказать свою правоту, поскольку условия сделки не были зафиксированы в официальном документе. Поэтому, если компания или частное лицо, являющееся собственником автомобиля, всячески стремится избежать оформления сделки, то оптимальным выходом станет отказ от сотрудничества. Автомобильный рынок достаточно обширен и подобрать подходящее авто не составит труда.
• Стремление оформить сделку в максимально сжатые сроки. Стремительное заключение договора аренды автомобиля с правом выкупа не оставляет второй стороне возможности внимательного изучения документа. Поэтому арендатор может пропустить важные моменты сделки. Например, увеличение стоимости аренды без предварительного информирования со стороны собственника, продления срока аренды в одностороннем порядке. Также весьма неприятным сюрпризом способен стать пункт о расторжении в одностороннем порядке. На первый взгляд, все не так печально. Но если водитель выплачивал стоимость аренды в течение 10 месяцев, а с 11 собственник расторгает сделку, то картина становится совершенно иной.

Владелец автомобиля может распоряжаться транспортным средством на свое усмотрение, пока это остается в рамках законодательства. В том числе он может передавать право собственности на машину другому владельцу. Причем это включает и продажу, и аренду. Возможно и совмещение этих двух вариантов.

Наиболее частый вариант — когда оформляется договор аренды автомобиля с правом последующего выкупа между физическим и юридическим лицом. Ряд коммерческих организаций предоставляют своим клиентам возможность сначала арендовать машину и, если их устроит сделанный выбор — впоследствии приобрести ее в пользование.

Но практика сдачи автомобиля в аренду с правом последующего выкупа распространена и среди физических лиц. Кто-то делает это целенаправленно, приобретая автомобили с расчетом получить с них большую прибыль. Кто-то начинает сдавать спонтанно, по причине того, что у них нет необходимости в использовании транспортного средства (или есть острая необходимость в деньгах).

Нюансы сотрудничества с компаниями

Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:

• бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
• компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
• ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
• нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
• для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
• при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.

Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

• Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
• Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
• Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
• В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
• Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Виды договоров аренды

Виды договоров аренды:

• договор субаренды;

• договор аренды квартиры;

• договор аренды нежилого помещения;

• договор аренды автомобиля;

• договор аренды транспортного средства;

• договор аренды жилого помещения;

• договор аренды оборудования;

• договор аренды земельного участка;

• договор аренды гаража;

• договор финансовой аренды (лизинг);

• договор аренды предприятия;

• договор аренды имущества;

• договор аренды с правом выкупа.

Преимущественное право аренды

Арендатор, исполнявший договор аренды без каких-либо нарушений имеет право на преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

Если арендатор намеревается заключить договор аренды на новый срок он должен письменно об этом уведомить арендодателя. Срок направления такого уведомления может быть определен в договоре аренды. Если в договоре аренды это срок не предусмотрен, то такое уведомление должно быть направлено арендатором в разумный срок.

Если арендодатель отказался заключать с арендатором договор на новый срок, а в течение года заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе обратиться в суд с иском о переводе прав и обязанностей арендатора на себя и/или о возмещении причиненных убытков.

Продление договора аренды также происходит, если арендованное имущество остается в пользовании арендатора по истечении срока договора аренды и арендодатель этому не возражает. В этом случае договор аренды считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Последовательность действий при оформлении договора и сроки его действия

Сроки договора оговариваются при обращении потенциального арендодателя к собственнику транспортного средства (частному или юр лицу). Обычно срок его действия от оформления документов до полного погашения стоимости машины — год-два. Процедура не очень длительная и при правильном подходе прозрачная — это немаловажные критерии при аренде авто с выкупом.

Как это работает:

• Частное лицо или автокомпания (собственник транспортного средства) размещает объявление (чаще в интернете) о сдаче имущества в аренду.
• Потенциальный арендатор оставляет заявку, где указываются желаемая марка и модель автомобиля (возможно, уже подобранная на авторынке), его предполагаемая стоимость, срок аренды.
• Арендодатель подбирает необходимое транспортное средство в своем автопарке или приобретает его в собственность у другого владельца.
• Для клиента рассчитывают полную стоимость автомобиля. В нее, помимо арендной платы и цены самого ТС, входят предполагаемые финансовые затраты арендодателя: оформлением ОСАГО, КАСКО (если арендодатель таким образом пожелает защитить свое имущество), техобслуживанием, уплатой транспортного налога, разрешением проблем в случае ДТП занимается именно собственник.
• Следующий шаг — определение срока аренды и составление графика периодических платежей с учетом пожеланий арендатора. Сразу же указывается, какой процент от полной стоимости авто будет входить в сумму платежа.
• Служба безопасности компании проверяет благонадежность клиента. Помимо проверки платежеспособности, регистрации, отсутствия судимости, СБ может заинтересовать вопрос о ДТП с участием потенциального арендатора, их исходе.
• Между сторонами заключается договор аренды с указанием всех данных о передаваемом автомобиле, порядка внесения платежей и правил разрешения конфликта в случае нарушения графика выплат, условий расторжения договора.
• Стороны осматривают арендуемое транспортное средство и составляют акт передачи, в котором обязательно прописывают технические показатели автомобиля, указывают его внешнее состояние и другие нюансы. Автомобиль передают клиенту.
• Арендатор использует транспортное средство для своих нужд, регулярно вносит оговоренную сумму на счет собственника.
• По истечении срока аренды (или ранее, если это предусмотрено договором) клиент выплачивает оставшуюся сумму и переоформляет автомобиль на себя.

Что делать, если отказывают в возврате залога

Нередки неприятные ситуации, когда залог за аренду авто не возвращают. В таком случае вам необходимо поступить следующим образом:

• Проанализируйте договор. После этого подайте претензию в двух экземплярах для того, чтобы на вашем экземпляре была поставлена отметка о принятии. В случае отказа стоит направить претензию заказным письмом с описью и уведомлением.
• Если ваши требования не выполняются, то обратитесь со всеми имеющимися у вас документами (квитанциями, актами приёмки-сдачи) в суд. Это можно сделать как лично, так и через своих законных представителей.
• Заявление должно подаваться истцом в полном соответствии с принципами подведомственности и подсудности, которые раскрыты в статье 22 ГПК РФ. Истец вправе обратиться с написанным заявлением как по месту нахождения имущества ответчика, так и по последнему месту жительства.
• Если сторонами заранее был оговорен вопрос подсудности в рамках договора, то нужно ориентироваться на нормы территориальной подсудности.
• Необходимо помнить, что бумаги, которые удостоверяют обстоятельства, описанные в исковом заявлении, должны представляться в суд в нескольких экземплярах. Также стоит подать расчёт стоимости иска в нескольких экземплярах.

Основные пункты договора аренды с залогом

Одной из форм гарантий арендодателя выступает включение в договор пункта о залоге. Сумма устанавливается в фиксированной величине и прописывается в документе. Арендодатель покрывает залогом издержки, полученные:

• при порче имущества, находящегося в квартире – оборудования, мебели;
• в случае отсутствия взноса платы за проживание;
• при выявлении проведенных междугородних переговоров, срок платежа которых наступает с месячной отсрочкой;
• при необходимости проведения уборки сильно загрязненного арендуемого жилья.

Внимание! Условия, при которых арендодатель может воспользоваться суммой залога, должны быть четко прописаны в договоре.

Для защиты прав арендатора необходимо подробно прописать наличие неисправностей или порчи обстановки. Описываются наличие царапин, сколов, дыр или пятен мягкой мебели и прочие недостатки предметов интерьера. При отсутствии описания недостатков доказать правоту будет невозможно.

За счет сумм залога не компенсируются:

• естественный износ имущества (потертости мягкой мебели, отверстия в стенах и прочие детали);
• изменение цвета обоев, возникающее при нормальной эксплуатации;
• стоимость приведения в исправное состояние оборудования и мебели, имевшееся на момент аренды квартиры.

Арендодатель при компенсации залогом издержек должен предоставить арендатору письменный отчет о потраченных средствах, второй экземпляр с подписью о вручении остается у собственника. Неиспользованный остаток суммы подлежит возврату арендатору.

«Расходные» документы

Если по договору вы обязаны оплачивать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, то, помимо «маршрутных» документовПисьма Минфина от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, вам понадобятся документы, подтверждающие все расходы. Например, чеки на покупку ГСМ или омывающей жидкости, на оплату мойки, парковки или страховки автомобиля.

Если вы договорились с работником, что его расходы на эксплуатацию сданного в аренду авто будут оплачиваться из выданных ему авансом в подотчет денег, то в учете вы проведете это так:

Похожие записи:

• Свидетельство о праве на наследство
• Как оформить субсидию на ЖКХ в 2022 году?
• Федеральная социальная доплата к пенсии: что это такое, для кого предназначена и как ее получить?