Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КС объяснил, как оплачивать сверхурочный труд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов
- Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
- Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Нюансы осуществления сверхурочной работы
К нюансам отношений нанимателя и подчиненного при сверхурочной работе относятся:
Работодателю важно помнить, что существуют категории сотрудников, которых нельзя привлекать к дополнительной работе. Однако также существуют такие группы, которые могут соглашаться на подобную деятельность
К таким категориям относятся инвалиды и матери детей, младше трех лет. Единственным нюансом являются медицинские показатели – если они в норме, то указанным сотрудникам можно работать сверхурочно.
На каждый факт работ сверх меры требуется оформлять отдельное распоряжение. Составлять один приказ на продолжительный период запрещено. Данное правило необходимо соблюдать.
Руководитель обязан обеспечить подчиненного выбором компенсации дополнительных работ. Так, сотрудник может предпочесть дополнительный выходной или финансовое возмещение.
Таким образом, работа сверх меры должна быть строго учтена и оплачена вовремя. Работодателю необходимо четко знать законодательную базу с целью верного определения категорий сотрудников и правильного начисления оплаты за подобный труд в дальнейшем.
-
-
Зарплата
Расчет компенсации за задержку зарплаты
Калькулятор расчета индексации зарплаты
Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
Онлайн калькулятор НДФЛ
Калькулятор среднедневного заработка
Калькулятор расчета оплаты простоя
Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ -
Отпуск и командировочные
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Калькулятор отпускного стажа
Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
Калькулятор командировочных -
Пособия
Калькулятор пособия по беременности и родам
Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Расчёт пособия по временной нетрудоспособности -
Налоги
Калькулятор НДС
Калькулятор налога на имущество организаций
Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
Расчет налога УСН -
Госпошлины
Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ -
Другое
Калькулятор расчета страхового стажа
Пенсионный калькулятор
Калькулятор страховых взносов ИП
Калькулятор суммы задолженности
Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе -
Другое
Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
Калькулятор дней между датами
Дата плюс количество днейКалькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ
-
Другое
Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
Расчет: Сколько осталось до пенсии
-
-
Что такое аванс и как его вернуть по договору
-
Что такое пособие по безработице и как его получить
-
Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты
-
Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист
-
Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя
-
Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода
-
Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя
-
Расчетная ведомость по зарплате: образец
-
Как оплачивается учебный отпуск: порядок оформления, отпуск при заочном обучении
-
Как получить единовременное пособие при рождении ребенка
Как оплачивается сверхурочная работа
Оплата за сверхурочную работу может быть произведена двумя способами:
- Непосредственное начисление доплаты за сверхурочные часы, отработанные работником по графику сверхурочной работы.
- Начисление доплаты по суммированному расчету за период работы с учетом отработанных сверхурочных часов.
Для правильного учета сверхурочных часов и оплаты работы следует придерживаться общих правил:
- Начисление и оплата сверхурочных часов должны осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором.
- Сверхурочная работа должна быть оформлена в письменном виде, с указанием даты, продолжительности и характера работы.
- Работник имеет право отказаться от сверхурочной работы, если отработка входит в список запрещенных видов работ.
- Работодатель не может заставить работника работать сверхурочно без его согласия.
- Ошибки при учете сверхурочных часов и оплате работы могут привести к неверному расчету заработной платы и доплаты.
Итак, для избежания ошибок при учете сверхурочных часов и оплате работы следует:
- Тщательно контролировать график сверхурочной работы и сравнивать его с реальным выполнением работника.
- Вести учет сверхурочных часов на рабочем месте с помощью специальных систем или журналов.
- Считать сверхурочные часы в соответствии со стандартным порядком и правилами начисления.
- Своевременно оформлять сверхурочную работу и суммированный расчет за период работы.
- Обсуждать с работодателем вопросы оплаты сверхурочных часов и доплаты за переработку.
Правила оплаты сверхурочной работы при переработке на окладе могут немного отличаться от стандартного порядка оплаты сверхурочной работы, поэтому работник должен быть внимателен и ознакомиться с информацией о своих правах и общих правилах работы с переработками у работодателя.
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы. Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю. Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.
Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано. Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах. Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.
Общие правила учета доплат
Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере не менее 1,5 «нормальной» зарплаты. Если работник продолжает работать сверхурочно, оплата за последующие часы должна быть не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации).
Важно!
Трудовой кодекс не уточняет, какие именно выплаты подлежат корректировке. Однако в данном случае работникам положениями статьи 153 ТК РФ предлагается установить дополнительную оплату за работу в выходные дни. Это означает, что корректировать нужно только основной оклад (счет), без учета льгот и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.
07. 14 № 16-4/2059436).
Работодатель также может установить более высокую «планку» для этих дополнительных выплат, утвердив ее во внутреннем документе.
По желанию работника дополнительные выплаты могут быть заменены компенсационными рабочими часами. Они должны быть как минимум равны сверхурочным.
Как добиться оплаты переработки
Эксперты Федеральной инспекции труда OnlineIninspection.РФ рекомендуют обратиться к работодателю с первоначальным запросом об оплате сверхурочной работы. Желательно попросить составить его в двух экземплярах и подчеркнуть, что экземпляр компании является приемлемым.
Если в просьбе будет отказано, можно отправить заказное письмо с перечнем квитанций и приложений.
Следующий шаг — обратиться в свой профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Возможно, вам придется доказать, что вы перегружены работой. Это можно сделать с помощью свидетельских показаний, показаний систем доступа и материалов с камер видеонаблюдения.
Был ли этот материал полезен? Поделитесь им с друзьями в социальных сетях! Кнопка дублирования — Статья ⏫ Заголовок
Как расчитать сверхурочные за январь 2019
Сверхурочные (переработки) По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвящённых труду, в неделю не превышало 40.
Так как установлена для всех трудящихся единая норма — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой. Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов.
Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд. Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю.
В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись.
Оплата сверхурочной работы в 2020 году
Главная > расчеты с персоналом > Оплата сверхурочной работы в 2020 году
Согласно законодательству, руководитель имеет право привлекать к выполнению сверхурочных заданий при возникновении острой необходимости работников предприятия, при этом тариф у такой работы имеет свои нюансы и никоим образом не может соответствовать стоимости обычного рабочего дня. Как оплачивается сверхурочная работа? Ниже рассмотрен порядок начисления заработной платы за сверхурочные часы, а также приведены примеры расчета.
Что такое сверхурочная работа
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется сверх положенных часов по трудовому договору, при этом признается она в качестве таковой только при наличии инициативы работодателя.
Наличие такой работы должно подтверждаться письменно, в противном случае у работника не будет доказательств, что он претендент на повышенную оплату и его труд будет расценен, как добровольный.
Читайте обязательно:Что такое сверхурочная работа.
Важно: если трудовым соглашением описан ненормированный рабочий день, то инициатива руководства в данном случае не оплачивается.
Согласно законодательству, размер оплаты за сверхурочные часы должен быть больше обычной заработной платы, также работник имеет право потребовать расчет в виде выходных дней, численность которых должна соответствовать числу сверхурочно отработанного времени, при этом их можно получить, как вразбивку, так и одним целым отдыхом.
Как предоставить отгул за сверхурочную работу?
Согласно ТК РФ, получить отдых доступно только после распоряжения руководителя. Если он посчитает, что это невозможно, так как повлечет убыток для предприятия, то работник получит двойную плату за прежде потраченное сверхурочное время на производстве.
Оплата выходных и праздничных дней.
Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе?
Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом, учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок. В случае, если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормочасов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более, чем один месяц, необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму часов за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.
Пример расчета оплаты сверхурочных часов
Работнику при стандартной 40-часовой рабочей неделе установлен оклад 100 000 рублей. В июле 2019 года помимо выполнения нормы рабочего времени работник привлекался к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы производится по общим нормам ТК РФ.
Данные о сверхурочной работе представлены в таблице:
Дата | Количество часов |
---|---|
13.07.2019 | 2 |
16.07.2019 | 3 |
Для определения величины оплаты сверхурочных часов необходимо найти часовую тарифную ставку в июле: 100 000 рублей / 176 часов = 568,18 рублей/час.
Стандартный способ расчета
В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:
Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.
Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.
Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:
Например, возьмем следующие гипотетические условия.
Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:
15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:
Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле
Работодатель обязан фиксировать фактически отработанное каждым сотрудником время (статья 91 ТК), в том числе и длительность работ, выполненных сверхурочно (статья 99 ТК).
Обычно организацией этого вопроса занимается отдел кадров. Если же он отсутствует, назначают ответственного сотрудника или же учет ведет сам работодатель.
Для внесения записей о сверхурочном труде используются табели формы Т-12 или Т-13. Документ оформляется по каждому сотруднику или же общий – на весь трудовой коллектив.
На титульной странице отражаются сведения о работодателе, номер по порядку, период охватываемый отчетностью, дату составления документа.
Таблица заполняется так:
- Вначале в колонке слева пишется порядковый номер строки. Очередность, возрастающая сверху вниз.
- Справа от номера в строке указывается ФИО специалиста, его должность.
- В строке напротив отмечается номер работника по табелю.
- Справа идут обозначения, фиксирующие явку на работу, фактически отработанное время (в т. ч. сверхурочное), зарплата.
- Отдельно отмечают дни, когда сотрудник отсутствовал на работе и основания.
Под таблицей ответственное за заполнения табеля лицо проставляет свою подпись и фамилию.
Для заполнения форм используют специальные кодовые значения – цифровые и буквенные. Они одинаковы для всех работодателей, кроме госучреждений.
- Обычная работа отмечается как «01» или «Я», а сверхурочная – «04» или «С».
- Работа на праздники (выходные) – код «03» или «РВ».
- В ночное время – «02» или «Н».
Итоговые числа выводятся в конце рабочего месяца.
Организациям не запрещено составлять собственную форму табеля, но применение указанных кодов – устоявшаяся практика, да и проверки проходят быстрей.
На практике лучше не назначать сверхурочные работы без глобальной необходимости. Но если ситуация все же возникла, необходимо четко следовать установленному порядку: затребовать разрешение у работника, проверять наличие медицинских противопоказаний, вести точный учет отработанных сверхурочно часов, оплачивать работы в установленном законом размере.