Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ при увольнении полный расчет должен быть произведен в последний день, то есть в день расторжения трудового договора. При этом, если сотрудника не было на работе, то деньги должны быть ему выплачены на следующий день после поступления в организацию требования о расчете.
Есть ли особенности расчета при увольнении в связи с выходом на пенсию
Проверьте, не полагаются ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию дополнительные выплаты. Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию выплачивается единовременное поощрение за добросовестный труд.
При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру. В эту сумму не включайте, в частности, зарплату (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).
Нет, как правило, расчет производите в стандартном порядке, но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты.
Так, увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, выплатите ему: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Также проверьте, не предусмотрены ли при увольнении таких работников дополнительные выплаты в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Например, работники организаций железнодорожного транспорта имеют право на выплату единовременного поощрения при увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию впервые (п. 8.2.2 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2020 — 2022 годы).
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Какие выплаты и пособия положены увольняемому?
Денежные средства, положенные за увольнение на пенсию статья Трудового Кодекса РФ, говорящая, о необходимости их выплаты не позднее дня увольнения. Законодательством предусмотрен вариант, при котором выплата не может быть произведена: в связи с нахождением сотрудника в отпуске или на больничном, в иных случаях отсутствия на рабочем месте. Речь идёт об организациях, выплачивающих деньги через кассу. Учитывая, что большинство предприятий перечисляет деньги на расчётный счёт в отделении банка, проблем с выплатой средств не возникает.
Предусмотрены выплаты:
- заработная плата за отработанное в течение месяца время;
- компенсация за отпуск, основной и дополнительный, если они не использованы в текущем году;
- иные невыплаченные средства (по больничному листу, командировочные, тринадцатая зарплата).
Отчетность в Пенсионный фонд
По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.
Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.
Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:
- тип;
- сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
- в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
- указать сколько было отработано времени перед пенсией;
- отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.
Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.
По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2020 году, делая это заблаговременно.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:
- основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
- должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
- дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).
Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.
В день увольнения сотрудник получает от работодателя:
- трудовую книжку;
- все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
- заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).
Процедура увольнения пенсионера по Трудовому кодексу РФ
Как только одна из сторон принимает решение о расторжении трудового договора, начинается процедура официального увольнения. Несмотря на то, что работодатель не может заставить сотрудника уйти только на основании достижения им пенсионного возраста, все остальные условия являются общими, как и для всех остальных категорий работников.
Прекратить сотрудничество с возрастным специалистом можно по следующим основаниям:
- По собственному желанию;
- По соглашению сторон;
- По инициативе работодателя;
- В связи с ухудшением состояния здоровья работающего пенсионера;
- Если были допущены неоднократные дисциплинарные взыскания;
- Сокращение штата;
- Ликвидация организации.
На практике увольнение в связи с выходом на пенсию мало чем отличается от ухода любого другого сотрудника, поскольку возраст не является основанием для дискриминации. Это правило действует в качестве гарантий для работников, но и для их руководства, поскольку каждый специалист должен исполнять свои трудовые обязанности так же, как и другие более молодые коллеги.
Если требуется сократить пенсионера
Бывают и другие ситуации — когда требуется сократить численность или должность, либо фирма терпит банкротство, после которого уже не возобновит свою деятельность. В этом случае:
Шаг 1. На собрании акционеров принимают решение о дальнейших перспективах компании и сокращении работников.
Шаг 2. Глава фирмы или директор по персоналу определяет, кого можно вообще уволить и за кем в обязательном порядке сохранить приоритет. Как уже говорилось, достижение пенсионного рубежа не выступает гарантией оставления на работе — это произойдет, если помимо возраста, у работника есть более существенные достоинства: высокая квалификация и производительность труда.
Шаг 3. Всех, подлежащих удалению, уведомляют за два месяца официальным предупреждением. Его направляют на адрес работнику заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)
Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав.
За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф. Однако бывает, что пожилые люди умышленно или по незнанию сами нарушают закон.
На что следует обратить внимание бухгалтеру при увольнении пенсионера, расскажем в нашей статье.
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Увольнение пенсионера по соглашению сторон
Увольнение пенсионера по собственному желанию
Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки
Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось
Итоги
Трудовой кодекс РФ распространяется на правоотношения, возникающие и действующие в период трудовой деятельности граждан. Оформление пенсионных прав дает возможность прекратить действие трудового соглашения по льготным основаниям, в том числе с дополнительными выплатами за счет руководства предприятия.
К числу обязательных обстоятельств, дающих возможность обратиться в пенсионные органы за назначение пенсии, относятся:
- достижение общего возраста работника – этот показатель может различаться в зависимости от вида оформляемой пенсии, однако стандартное значение возраста составляет 60 лет для граждан мужского пола и 55 лет для женщин;
- продолжительность общего стажа – в данный показатель включаются сведения об общей продолжительности трудовой деятельности гражданина, подтвержденные официальными документами;
- длительность специального стажа – не обязательный параметр, однако его наличие дает возможность уйти на пенсию досрочной по льготным основаниям.
Проверкой указанных обстоятельств обязаны заниматься должностные лица местных учреждений ПФР, в которые обращаются граждане пенсионного возраста. Помимо этого, по мере приближения возраста, дающего право на оформление пенсионных прав, указанные сведения могут запрашиваться у работодателей.
Для оформления пенсии по старости во внимание принимается общий (страховой) стаж трудовой деятельности, который должен подтверждаться следующими документами и сведениями:
- трудовой книжкой, в которую подлежат записи обо всех периодах работы граждан;
- трудовыми договорами;
- документацией внутреннего кадрового учета предприятий;
- сведениями персонифицированного учета, которые формируются в процессе представления предприятиями регулярной отчетности о своем персонале.
Если право на установление пенсии подтверждено, местных учреждением ПФР выносится решение о назначении пенсии по старости, а гражданину выдается официальное удостоверение установленного образца. С этого момента он официально признается пенсионером и может воспользоваться гарантиями, которые законодательство предоставляет данной категории граждан.
Одной из таких гарантий является прекращение трудового соглашения по инициативе сотрудника, чьи пенсионные права подтверждены в установленном порядке.
Дополнительные документы
Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление. При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру:
- трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
- другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).
Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
- иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).
Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.
Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?
В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.
В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.
Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:
- нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
- заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).
Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.