Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие при рождении ребенка в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы по начислению материальной помощи при рождении ребенка (проводки) отражают по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: начисление – по кредиту счета, выплату – по дебету.
Региональные единовременные выплаты
Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:
| Регион | Выплата |
| Москва | 6 313 руб. – за 1 ребенка
16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу |
| Югра (Ханты-Мансийский автономный округ) | 20 000 руб. |
| Санкт-Петербург | 34 777 руб. – за 1 ребенка
46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка |
| Тульская область | 14 000 руб. |
Налогообложение материальной помощи
Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.
Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.
Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.
А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.
Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.
Это, например, выплаты:
1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.
Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.
В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Выплаты при рождении второго ребенка
При рождении второго ребенка оформляются те же пособия что и при рождении первого при этом некоторые суммы возрастут. Главной выплатой, которую стоит оформить обязательно будет материнский капитал.
Материнский, или семейный, капитал — это мера господдержки российских семей, в которых с 2007 по 2022 год включительно родился или был усыновлен или последующие дети — если при рождении или усыновлении второго ребенка право на получение этих средств не оформлялось.
» data-checksum=»74d982696473ce21163d4b86c03b8d05″>второй ребенок. Рожденный или усыновленный ребенок должен иметь российское гражданство.
С января 2021 года материнский капитал проиндексирован на 3,7%. Повышение коснулось порядка 4,3 млн семей России с сертификатом МСК и распространилось на все суммы, предоставляемые в зависимости от количества детей и времени их появления.
Материнский капитал на первого ребенка был увеличен на 17,3 тыс. рублей и с 2021 года составляет 483 881, 83 руб. Такая же сумма полагается семьям с двумя детьми, если второй ребенок появился до 2020 года, а родители еще не оформляли либо не использовали сертификат.
Размер повышенного материнского капитала, который дается, если оба ребенка появились с 2020 года, увеличился после индексации на 22,8 тыс. рублей и составляет теперь 639 431, 83 руб. Для родителей, которые сначала получили капитал на первого ребенка, а затем родили или усыновили еще одного ребенка, объем господдержки дополнительно увеличивается. С нового года сумма такой прибавки к материнскому капиталу за счет индексации выросла до 155 550 рублей.
Средства семей, которые пока не полностью израсходовали материнский капитал, также были проиндексированы в январе.
Сертификат можно оформить как сразу после рождения или усыновления ребенка, так и позже, в любой удобный для семьи период.
Государственная помощь
Если работодатель не обязан оказывать финансовую поддержку работнику, то положена ли материальная помощь от государства? Какие условия для получения? — вопросы, озадачивающие женщин при подготовке стать мамами. Первая единовременная помощь начисляется за раннюю постановку на учёт по беременности. Получение требует выполнения простого условия – встать на учёт в женскую консультацию при сроке беременности до 12-ти недель.
Законодательством предусмотрена финансовая поддержка и льготы женщинам во время беременности, при рождении ребёнка и уходе за ним. Помощь выплачивается единовременно, ежемесячно и путём выдачи сертификата на материнский капитал.
Государственное единовременное пособие при рождении ребенка
Многие путают матпомощь при рождении ребенка и государственное единовременное пособие, положенное одному из родителей после рождения ребенка в силу ст. 11 ФЗ «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81, которое выплачивается органами соц. защиты. У этих выплат есть схожие черты, однако они имеют различную правовую природу.
Отличия следующие:
- Выплата пособия обязательна в силу закона, а матпомощи – нет.
- Порядок выплаты пособия прописан на законодательном уровне, а матпомощи – нет.
- Размер пособия ежегодно индексируется, а матпомощи – нет.
- Вопрос о необходимости выплаты матпомощи решает работодатель, а пособие выплачивается не зависимо от его решения и воли.
Размер и порядок оформления материальной помощи при рождении ребенка
Появление на свет малыша – это не только большая радость, но и возникновение существенных финансовых затрат. Материальная помощь при рождении ребёнка призвана скомпенсировать эту нагрузку.
Система государственного обеспечения граждан поддерживает разовые выплаты, на которые возникает право при рождении или усыновление детей. Мать может рассчитывать на декретные суммы, пособия, предоставляемые на время ухода за малышом и прочее социальное финансирование.
В зависимости от источника средств, материальное обеспечение разделено на 3 вида:
- обязательное (из средств федерального бюджета);
- необязательное (за счет предприятия-работодателя);
- ситуационное (средства предоставляются при наличии условий, позволяющих претендовать на выплату).
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка – как получить?
Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.
Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.
Финансовые пособия и начисления от государства являются обязательными. Они гарантируются постановлениями всевозможных министерств, указами президента и правительства, распоряжениями региональных властей. Денежные средства в их рамках выдаются:
- ежемесячно (например, выплаты мамочкам по уходу за ребенком, рассчитанные на 1,5–3 года);
- разово (сразу после рождения малыша).
При появлении в семье второго ребеночка один из родителей получает на руки сертификат на материнский капитал. Его средства разрешается направлять на решение ряда строго оговоренных нужд.
Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее.
Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации.
Документы для оформления выплаты
В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи. В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера. Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.
Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.
Материальная поддержка в 2020 году
Трудоустроенная женщина, рабочий стаж которой составляет более 2 лет с момента трудоустройства, находясь на 30 неделе беременности, может больше не посещать рабочее место, причем оно будет сохраняться за ней. При наступлении беременности женщине выдается больничный, срок его использования в большинстве случаев – это 2 месяца до родов и 5 месяцев после дня появления ребенка. За этот период женщине выплачивается существенная сумма материальной помощи, но для ее получения необходимо представить все документы, подтверждающие удачное родоразрешение.
Иными словами, фактически помощь роженицам оказывается после появления ребенка, и воспользоваться этими средствами для подготовки к родам у семьи не получится.
Еще родившим женщинам полагается выплата единовременного пособия на ребенка по факту родов. Этот вид поддержки ориентирован на всех рожениц России, с местом трудоустройства он не связан. Получить эти средства может также и безработная родившая женщина. В 2020 году величина выплаты по данному пособию составляла для рожениц 16 тысяч рублей, но ежегодно сумма индексируется.
Также есть пособие за постановку на дородовой учет в женской консультации, которое не отличается большой суммой. Для получения выплаты женщинам нужно встать на учет в ЖК до 12 недель со дня зачатия. Вознаграждение составит около 600 рублей. Такой вид поддержки был введен для своевременного обращения беременных женщин в медицинские учреждения, наблюдения, обследований, анализов, успешного родоразрешения и выявления проблемных моментов.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
Шаг 4. Приказ с приложениями передается в бухгалтерию для оформления расчета. Если сумма помощи находится в пределах лимита (50 000 руб. на каждого), то обязательств по расчету взносов и НДФЛ не возникает. Если сумма больше лимита, то с суммы превышения нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в соответствии с законодательством о труде в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 125-ФЗ и ст. 420 НК). Матпомощь при рождении ребенка 2022 года, с точки зрения страховых взносов, рассматривается так же, как и при определении базы НДФЛ. Целевой характер такой материальной поддержки позволяет исключить ее из суммы для расчета взносов, но также в пределах лимита 50 000 рублей на каждого из детей в течение года (п. 3 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 3 ст. 422 НК РФ).
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2022 году
Кроме этого, едино разовое материальное обеспечение, выплаченное при появлении ребеночка до одного года, не подлежит также налогообложению по НДФЛ. Необлагаемая сумма составляет до 50-ти тысяч рублей. На поддержку, превышающую 50 тысяч рублей, начисляется налог по НДФЛ по общим правилам (распоряжение Минфина ТФ № 03-04-06/6-175 от 09.08.2010). Материальное вознаграждение, полученное после годовщины появления ребеночка в размере до 4 тысяч рублей, тоже не подлежит налогообложению по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Однако доход от вознаграждения, превышающем эту сумму, подлежит налогообложению по НДФЛ на общем основании.
- Справа вверху листа А4 заполняется должность и ФИО руководителя, наименование учреждения, в родительном падеже.
- Ниже заполняется полное ФИО сотрудника, занимаемая должность и структурный отдел, где он работает.
- Далее, посередине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
- В тексте обращения требуется отобразить:
- Просьбу о выделении материальной помощи в связи с рождением ребенка.
- Сумму поддержки, если сотруднику требуется конкретный размер.
- В конце письма заполняется дата и обращение подписывается заявителем.
- К обращению прикрепляется ксерокопия справки о появлении малыша.
Единовременная выплата при рождении ребенка в 2021 году
К одному из видов материальной помощи при рождении ребенка можно отнести предусмотренные государством компенсации в сфере налогообложения. Так, налоговое законодательство предусматривает обложение налогом любого дохода, который получает физическое лицо. Тем не менее, выплаты на ребенка налогом не облагаются.
Статьей 217 НК РФ установлено, что при получении материальной помощи на ребенка от работодателя, данная сумма не должна облагаться налогом на доходы физических лиц (исключение — выплата материальной помощи свыше 50 000 рублей).
Многие организации и коммерческие компании (особенно крупные) выплачивают своим работникам в связи с рождением ребенка разовую материальную помощь. Тем не менее, на получение такой помощи претендовать может далеко не каждый работник. Сотрудник имеет право попросить работодателя о материальной помощи на ребенка только тогда, когда внутренние правила компании предусматривает такую возможность (социально ориентированный бизнес).
Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.
Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.
Единовременная матпомощь оказывается работникам при:
- рождении;
- усыновлении, удочерении;
- установлении опеки.
Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в соответствии с законодательством о труде в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 125-ФЗ и ст. 420 НК). Матпомощь при рождении ребенка 2020 года, с точки зрения страховых взносов, рассматривается так же, как и при определении базы НДФЛ. Целевой характер такой материальной поддержки позволяет исключить ее из суммы для расчета взносов, но также в пределах лимита 50 000 рублей на каждого из детей в течение года (п. 3 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 3 ст. 422 НК РФ).
В соответствии с Налоговым кодексом (п. 23 ст. 270) матпомощь не учитывают при расчете налогов на прибыль. В соответствии с НК РФ (п. 2 ст. 346.16) не учитывают ее и при упрощенном налоговом режиме по схеме «доходы за вычетом расходов».
Позиция относительно учета НДФЛ изложена в письмах Минфина:
- № 03-04-06/44336 от 12.07.17.
- № 03-04-06/50382 от 07.08.17.
- № 03-15-06/29546 от 16.05.17.
Согласно п.8 ст. 217 НК РФ, не могут быть учтены при расчете налога на доходы выплаты сотрудникам при появлении в семье ребенка. Но только в следующих ситуациях:
- получения МП в первый год после появления в семье малыша;
- сумма менее 50 тыс. руб. на одного новорожденного (учитывается сумма, полученная каждым супругом, в том числе трудоустроенным в одной организации).
До 2017 года действовал старый порядок, при котором родителям необходимо было представлять справку о доходах другого супруга, не получившего выплату. Теперь факт получения или неполучения другим супругом выплаты утратил первостепенное значение.
Если матпомощь получена спустя год после рождения ребенка, ее все равно не облагают налогом. Об этом свидетельствует судебная позиция, выраженная в решении Уральского АС № Ф09-6902/16 от 29.07.16.
В ст. 422 НК РФ детализированы объекты, не подлежащие применению страховых взносов. Это, в том числе, МП при появлении в семье родного или усыновленного ребенка в первый год. Сумма, не облагаемая страховыми налогами, ограничена 50 тыс. руб. на каждого малыша. При этом взносы не начисляются, даже если оба родителя получили начисление, а том числе, если они трудятся в одной фирме. В этой части правила идентичны начислению НДФЛ.
Чего ждать от работодателя
Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.
В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2021 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.
Генеральному директору ООО «Гуру» В.В. Краснову от главного бухгалтера Е.А. Широковой
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю.
17.04.2020 Широкова Е.А. Широкова