Подоходный налог по договору подряда с физическим лицом в РБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подоходный налог по договору подряда с физическим лицом в РБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В комментарии для Myfin.by председатель Белорусского союза предпринимателей Александр Калинин отметил, что со стороны фискальных органов какое-то время назад началась работа, направленная на выравнивание налоговой нагрузки. Также была поставлена задача стимулировать переход субъектов хозяйствования из микробизнеса в юридическое лицо.

Важные моменты при заключении договора подряда

Для работника:

• надо обязательно иметь на руках договор подряда;
• в договоре должен быть прописан порядок расчётов и стоимость услуг;
• в договоре должны содержаться условия о уплате пенсионных взносов за работника в Фонд социальной защиты населения;
• в договоре должна быть предусмотрена неустойка в 0,15% в день за не своевременную оплату труда;
• работник вправе предъявить нанимателю документы, подтверждающие его право на вычеты (льготы) по подоходному налогу;
• свидетельство социального страхования, если у Вас его наниматель не потребовал — может быть он не собирается платить за Вас пенсионные отчисления?

Все обязательные условия договора подряда указаны в Указе 314 и за их несоблюдение на нанимателя может быть наложен административный штраф.

Характер работ по договору подряда разнообразный. Это и офисные работники, и надомники, сторожа, строители и т.д.

Например продавец интернет-магазина.

Ставки налога на профессиональный доход

Устанавливаются две ставки, по которым будет начисляться профессиональный доход (п. 191 ст. 1, ст. 381−2 проекта НК-2023).

10% в отношении профессионального дохода, полученного от:

• физических лиц (независимо от его размера);
• иностранных организаций и иностранных индивидуальных предпринимателей (независимо от его размера);
• белорусских организаций и белорусских индивидуальных предпринимателей в размере, не превышающем 60 000 белорусских рублей в целом за год.

20% в отношении профессионального дохода, полученного:

• от белорусских организаций и белорусских индивидуальных предпринимателей, в размере, превысившем 60 000 белорусских рублей в целом за год;
• при выявлении налоговым органом факта получения плательщиком дохода без формирования чека посредством приложения «Профналог».

Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам ГПХ

1. С точки зрения организации работы договор ГПХ намного удобнее для бизнесмена, чем трудовой. Заказчик не обязан предоставлять социальный пакет, организовывать рабочее место исполнителя, заботиться о безопасности условий труда. Стороны могут определить удобный способ оплаты, приемки результата работ. В договоре ГПХ стоит обязательно прописать условия его расторжения. Расторгнуть такой договор в одностороннем порядке и за один день нельзя, если это не указано в условиях.
2. Чтобы максимально сэкономить на налогах и взносах, следует заключать договоры ГПХ с индивидуальными предпринимателями или самозанятыми. Этот способ выгоднее всего и для исполнителей.
3. При оформлении договоров ГПХ необходимо учитывать риски, связанные с их возможной переквалификацией в трудовые. Лучше заключать такой договор на разовые проекты или работы, а также не стоит указывать условия, которые могут стать причиной переквалификации договора ГПХ в трудовой. Например, о предоставлении исполнителю материалов, об ознакомлении его со штатным расписанием, режимом работы организации и пр.

Решение суда в пользу налогоплательщика

Однако ФНС не всегда удается выйти победителем из подобного спора.

Рассматривая очередное дело по переквалификации ГПД в трудовой договор, Первый ААС объяснил разницу между формами сотрудничества, что отражено в постановлении №А43-12685/2020 от 16 ноя 2020 года.

Таблица 2. Разница между трудовым договором и договором подряда

Договора подряда между физическими лицами

Это определение звучит очень научно и многие люди не сразу понимают, что сталкиваются с такими отношениями постоянно. Нужно повесить люстру – звоним по объявлению, специалист выезжает на дом для выполнения работы. По законодательству, он должен быть зарегистрирован как ИП. Но, если это единичная подработка, то такие услуги оказывать не запрещено. Но процедура должна происходить в соответствии с законодательством:

• Физическое лицо «Подрядчик « обязано заключить с «Заказчиком» договор.
• Самостоятельно произвести оплату 13 % в бюджет, поскольку с любых доходов каждый гражданин РФ обязан уплачивать подоходный налог.
• До 30 апреля года, следующего за текущим периодом, подать декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой указана сумма дохода, налога, и перечисления.

Стандартные налоговые вычеты

1. Проиндексированы размеры стандартных налоговых вычетов.

Налоговое законодательство: что изменилось в 2021 году?

Право на такую льготу имеют граждане, нуждающиеся в улучшении жилищных условий. Таковыми считаются:

• молодые семьи, если ни у одного из супругов нет собственного жилья;
• лица, проживающие в общежитиях, съёмном, служебном жилье;
• обеспеченные жилой площадью до 15 м² (до 10 м² для Минска) на человека;
• проживающие в ветхих помещениях, не соответствующих нормам санитарных и других служб.

Это не все категории «нуждающихся». Главное, чтобы гражданин стоял в очереди на улучшение жилищных условий в местных исполнительных органах и мог предоставить об этом справку.

Чтобы получить имущественный налоговый вычет, нужны следующие подтверждающие документы:

• справка, подтверждающая, что заявитель состоит на учёте нуждающихся в улучшении жилищных условий;
• договор купли-продажи жилья (копия);
• платёжный документ (документы) для подтверждения суммы.

Документы могут быть разными, в зависимости от ситуации. Например, в случае кредита необходим договор с банком, информация о ежемесячных платежах.

Документы, подтверждающие право на имущественный налоговый вычет, предоставляют по месту работы. Бухгалтер организации производит расчёт и, как правило, на какое-то время прекращает удержания подоходного (поскольку расходы на приобретение жилья обычно гораздо больше, чем заработок за один месяц).

Но льгота распространяется только на доходы, полученные за последние 3 года. Если суммарная «грязная зарплата» за этот период оказалась меньше, чем цена приобретённой недвижимости, покупатель не сможет воспользоваться ею в полном объёме.

Однако с 2019 года вычет распространяется не только на доход, полученный по основному месту работы. Учитывается также доход:

• от работы по подряду;
• от совместительства;
• по дивидендам

и другое.

Кроме бухгалтерии, начисляющей выплаты, можно обратиться в налоговые органы.

1. Воспользоваться своим правом можно только относительно одной квартиры/дома.
2. И только в том случае, если жильё не приобреталось на государственную субсидию, не оплачивалось чеками «Жильё».
3. Имущественный налоговый вычет предоставляется только после регистрации права собственности на недвижимость в БТИ.
4. Применяется к доходам, полученным за последние три года.
5. В сумму входят проценты по кредиту, но не пени и не проценты, начисленные из-за просрочки платежей.

Налогоплательщики, которые знают свои права, могут сэкономить на подоходном налоге. Это ещё один способ государства поддержать нуждающихся в жилье.

Условия получения налоговых вычетов

• 117 бел руб. для тех, чей ежемесячный доход не превышает 709 руб.
• 34 руб. за каждого ребенка не достигшего совершеннолетия или иждивенца. Под иждивенцем подразумеваются мужчины или женщины, ухаживающие за малолетним до 3-х лет, не работающие или находящиеся в отпуске. Тогда стандартный вычет применяется к одному из родителей или к усыновителю/опекуну. Если же в отпуске по уходу находится человек, не имеющий мужа или жены, то он считается иждивенцем для родителей малыша. Чтобы получить вычеты за наличие ребенка до 18-ти, необходимо предоставить его свидетельство о рождении. Льготой они смогут пользоваться, пока ребенок не достигнет 18.

Проект НК-2022. Планируемые изменения в подоходный налог

Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9%) в случае с договором подряда не начисляются. А взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются, если в договоре подряда на оказание услуг между компанией и физлицом указано, что организация берет на себя обязательство по уплате этих взносов.

Получается, что при заключении договора подряда компания может сэкономить на взносах в ФСС.

Часто ФСС пытается оспорить заключенные договоры подряда и переквалифицировать их в трудовые. Если фонду это удается, компанию ждут доначисления по страховым взносам в фонд социального страхования, а также пени и штрафы.

Чтобы этого избежать, нужно очень внимательно оформлять договор подряда. В нем не должно быть спорных моментов, позволяющих определить его как трудовой.

• Четко указать срок выполнения работ;
• Учесть, что вознаграждение по договору указывается единой суммой за общий объем работ;
• Не ссылаться в договоре подряда на отдельные должностные инструкции или время работы компании-заказчика;
• Согласовать и подписать акт выполненных работ обеими сторонами по факту исполнения договора подряда.

Датой фактического получения дохода по ГПД является день выплаты дохода (перечисления на счет в банке либо выдачи из кассы) (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эта дата отражается по строке 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ. НДФЛ следует перечислять не позднее следующего дня после выплаты вознаграждения. Так как фактически исполнитель получил доход в январе 2018 года, то и показатели по ГПД попадают в разделы 1 и 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2018 года. Об этом сказано в письме ФНС России от 21.08.2017 № БС-4-11/14329@. В разделе 2 формы 6-НДФЛ по строке 100 укажите дату фактического получения дохода – 12.01.2018, по строке 110 – дата удержания НДФЛ – 26.12.2017, по строке 120 – срок перечисления налога – 13.01.2018. Будьте готовы пояснить налоговикам, почему по строке 110 дата указана 26.12.2017, а не 12.01.2018, так как перечислять НДФЛ раньше, чем человек получил доход, нельзя.

11. Налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту постановки на учет сведения о доходах, выплаченных на территории Республики Беларусь:
гражданам (подданным) иностранных государств, лицам без гражданства (подданства);
физическим лицам в виде возврата взносов, в том числе проиндексированных в порядке, установленном законодательством, при прекращении ими строительства квартир и (или) индивидуальных жилых домов либо в случае удешевления строительства, возврата излишне уплаченных взносов, а также при их выбытии из членов организаций застройщиков до завершения строительства;
физическим лицам в виде возврата страховых взносов при расторжении до истечения трехлетнего периода договоров добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, заключавшихся сроком на три и более года.
Налоговые агенты, предоставившие плательщикам стандартные налоговые вычеты в порядке, предусмотренном частью второй пункта 3 статьи 164 настоящего Кодекса, направляют в налоговый орган по месту постановки на учет таких налоговых агентов информацию о предоставлении указанных вычетов.
Сведения, указанные в настоящем пункте, представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом, на магнитных носителях в порядке и по форме, утвержденным Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь. При численности физических лиц, получивших доходы, до десяти человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях в порядке и по форме, утвержденным Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ НАЛОГОВЫМИ АГЕНТАМИ, БАНКАМИ, ОПЕРАТОРАМИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
8. Налоговые агенты ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом, представляют в налоговый орган по месту постановки на учет следующую информацию:
сведения о доходах, выплаченных на территории Республики Беларусь физическим лицам, указанным в части первой пункта 11 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь;
сведения о предоставлении физическим лицам не по месту основной работы стандартных налоговых вычетов (часть вторая пункта 11 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Кто имеет право на налоговые вычеты?

• граждане с низким налогооблагаемым доходом: меньше 709 руб в месяц. Налоговый вычет составит 117 руб;
• родители ребенка до 18 лет и/или каждого иждивенца (в том числе жену в декретном отпуске, обучающихся детей старше 18 лет) – налоговый вычет 34 руб;
• родители двоих и более детей до 18 лет – налоговый вычет 65 руб;
• одинокие родители детей до 18 лет – 65 руб на каждого ребенка;
• Пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС, ветераны, инвалиды, участники ВОВ, Герои СССР, Беларуси и проч. – налоговые вычеты в размере 165 руб;
• ИП без места основной работы с доходом меньше 2126 рублей за квартал – налоговый вычет 117 руб;
• Нуждающиеся в улучшении жилищных условий, которые купили или построили дом или квартиру. Сумма вычета равна стоимости покупки/строительства или сумме кредита, который нужно погасить.

Порядок исчисления подоходного налога при работе по договорам подряда

Работодатель, заключивший с работником договор подряда, имеет право не платить взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с начисляемых в рамках этого договора выплат, а взносы на травматизм начислять только в том случае, если договором подряда это прямо предусмотрено. Именно по этой причине следует исключать возможность переквалификации такого договора в трудовой. Начисление иных страховых взносов (на ОПС и ОМС) осуществляется по общеустановленным или пониженным (если есть право на их применение) ставкам.

НДФЛ не платят самозанятые физлица. Вместо него платят пониженный налог в размере 4-6 %. И делают это всегда сами, без агентов.

Выходит, предпринимателю удобнее работать с самозанятыми. Хлопот с налогами и отчётами нет, штрафы не грозят. Однако сотрудничать с самозанятыми не получится, если:

• он бывший работник предпринимателя, а после увольнения не прошли два года;
• работает от имени предпринимателя по договору агентирования, комиссии или поручения;
• оказывает курьерские услуги;
• зарабатывает больше 2,4 миллиона в год.

Если физлицо не может быть самозанятым, с ним сотрудничают как с обычным физлицом. И в качестве налогового агента платят за него налог.

Можно ли заключать договор с физическим лицом без НДФЛ и страховых взносов

Экономический эффект для компании достигается благодаря снижению налоговой нагрузки. Для понимания масштабов, нужно обратиться к требованиям законодательства. Требуется сравнить, какие именно выплаты нужно делать в бюджет за штатного сотрудника, и сколько придется отчислять за физлицо, работающее по гражданско-правовому договору.

1. Пункт 2 статьи 420 и пункт 3 статьи 422 Налогового кодекса РФ указывают, что подписывая договора подряда с физическими лицами, компания должна перечислить страховые взносы, не считая ФСС.
2. Пункт 1 статьи 5 и пункт 1 статьи 20.1 ФЗ №125 от 24 июл 1998 года говорят, что взносы на «травматизм» вообще не придется делать, если подобного условия нет в договоре.

Если же речь идет про штатного сотрудника, то взносы в ФСС составят 2,9 % от зарплаты. А по «травматизму» тарифы могут колебаться в разных сферах, в пределах 0,2-8,5 %.

Несложный математический расчет показывает, что оформив ГПД можно сэкономить минимум 3,1 % на налогах. Максимум же вообще переваливает за десятую долю и составляет 11,4 %.

Еще один очень важный момент: по сделкам с самозанятыми удерживать НДФЛ и начислять взносы вообще не нужно. Об этом сказано в пунктах 8 и 11 статьи 2 ФЗ №422 от 27 ноя 2018 года.

Договор с сотрудником, который оформился как ИП, вообще становится интересным. Налоговый кодекс РФ обязывает предпринимателя самостоятельно рассчитывать и перечислять страховые взносы. При этом он может уйти на спецрежимы: платить по «упрощенке» или купить патент.

А оплату по договору с ИП еще можно учесть в расходы, что подтверждается в статьях 254 и 264 Налогового кодекса РФ.

Таблица 1. Замена трудового договора на ГПД: в чем отличия налогообложения

Понятно, что просто так перевести всех сотрудников на гражданско-правовые договора не получится. Этому будут активно препятствовать представители налоговой инспекции.

Если во время проверки компании, контроллеры увидят, что физическое лицо или предприниматель долгое время работает с вашей компанией, выполняет одну и ту же работу, то обязательно попытаются переквалифицировать ГПД с гражданами в трудовой договор (статьи 11 и 19.1 Трудового кодекса РФ).

В своей работе они опираются на письмо УФНС по Москве №21–11/123985 от 25 дек 2007 года, в котором перечислены признаки, которые позволяют сотрудникам ФНС при налоговой проверке отделить трудовой договор от ГПД.

Договор подряда обладает рядом как преимуществ, так и недостатков для участников соглашения. Все плюсы и минусы документа требуют более подробного рассмотрения.

Плюсы и минусы для заказчика:

• Плюсы: Отсутствие необходимости в оплате больничного листа и отпускных.
• Экономия на страховых взносах.
• Не требуется обеспечение подрядчика рабочим местом, а также ресурсами для выполнения работы (если иное не оговорено в соглашении).

Плюсы и минусы для исполнителя:

• Плюсы: Возможность составления собственного графика, независимость от рабочего режима фирмы-заказчика.
• Отсутствие постоянного контроля со стороны нанимателя (если только это не оговорено в соглашении).
• Возможность осуществления трудовой деятельности по совместительству.
• Возможность привлекать к выполнению задачи субподрядчиков.