Обязателен ли обходной лист при увольнении и для чего он нужен

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязателен ли обходной лист при увольнении и для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2022 году сохранил.

Образец составления обходного листа

Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

1. «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
2. Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
3. Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:

• руководитель отдела, где работал сотрудник;
• завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
• руководитель кадровой службы;
• главный бухгалтер;
• руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).

1. По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.

Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?

Сотрудник подчиняется требованию руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:

• он не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, т. к. часто при устройстве на новую работу часто запрашивают характеристику с предыдущего места;
• после его ухода согласующие подписи на документе, поставленные ответственными сотрудниками, дают основание работодателю предъявлять претензии в случае выявленных впоследствии ошибок не ушедшему работнику, а подписавшим документ лицам. То есть оформленный обходной листок является гарантией для руководства того, что ответственные за прошлую деятельность работника после его ухода будут найдены.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

• из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
• кадрового отдела (расписывается завотделом);
• хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
• отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
• структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.

Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

• сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
• вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
• сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
• аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Последствия увольнения без обходного листа

Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное. Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации. Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.

Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.

1. Обходной лист при увольнении – это форма внутренней кадровой отчетности, которая подтверждает отсутствие за увольняемым сотрудником каких-либо долгов перед работодателем.
2. ТК РФ не устанавливает обязанности относительно заполнения обходного листа при расторжении трудового договора. Необязательность документа подтверждается и письмом Минтруда №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020.
3. Тем не менее требование относительно обязательной сдачи обходного листа может быть зафиксировано в локальном акте компании. В такой ситуации подобная форма отчетности будет считаться законной и правомерной.
4. Если работник не сдал обходной лист, работодатель не вправе задержать увольнение, выплату положенных сумм или выдачу трудовой книжки.
5. Если руководство угрожает лицу, не сдавшему листок обхода, невыплатой зарплаты или невыдачей трудовой книжки, работник вправе пожаловаться в прокуратуру, ГИТ или суд.
6. Для некоторых категорий госслужащих, военнослужащих, сотрудников полиции заполнение обходных листов является обязательным, поскольку зафиксировано соответствующими подзаконными нормативными актами.

Форма и образец заполнения обходного листа

Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя.

В основном обходной лист содержит следующие сведения:

• наименование организации;
• сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
• сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
• дата выдачи обходного листа;
• дата увольнения.

Пример заполнения обходного листа:

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Если работнику не отдают трудовую книжку?

Иногда недобросовестный работодатель может заявить, что он не собирается отдавать трудовую книжку работнику, пока последний не принесет обходной лист. Подобное поведение – это нарушение норм трудового законодательства, а именно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. Отдать документы сотруднику обязаны в последний рабочий день. Исключение из этого правила только одно – это отсутствие увольняемого субъекта на рабочем месте. В таком случае бывшему подчиненному направляется письменный запрос, где лицу предлагают:

1. либо явиться за трудовой книжкой лично;
2. либо дать согласие на пересылку документов почтой.

Сотрудник, которому не отдают трудовую книгу в связи с не сдачей обходного листа, может действовать следующим образом:

• написать заявление в прокуратуру;
• пожаловаться в государственную инспекцию труда;
• подать иск в суд.

Независимо от того, какой именно вариант выберет пострадавшее лицо, в первую очередь стоит позаботиться о сборе доказательств незаконного поступка со стороны руководства. Поэтому на первой стадии работнику рекомендуется отправить администрации письменный запрос с требованием безотлагательно выдать трудовую книжку. Запрос лучше сделать в двух экземплярах. Одну копию нужно оставить в канцелярии или секретарю, а на втором экземпляре в организации должны проставить отметку о принятии документа.

Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?

Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:

• взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
• воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
• простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.

В любом случае, задержать сотрудника на работе до выяснения обстоятельств работодатель не может по закону. В противном случае рассмотрение вопроса может усложниться судебным разбирательством.

Актуальный бланк обходного листа и общие правила его заполнения

Унифицированной формы данного документа нет. Посему компания самостоятельно определяет его содержательную составляющую. Компиляция строится на базе ключевых сведений:

• об увольняемом работнике;
• о подразделениях, по которым будет совершаться обход;
• о должностных лицах, обязанных подписывать документ.

Формат документа согласовывается с нанимателем.

По окончании обхода на документе датировку, подпись с расшифровкой ставит руководитель компании (подразделения), затем проставляется печать.

Распространенные ошибки нанимателя при оформлении обходного листа увольняемого

Порядок оформления обходного листа

Обходной лист формируется и выдается сотрудниками отдела кадров. Бланк документа определяется на основании внутренних актов компании.

Важно знать! При обнаружении задолженности в процессе обхода, сотруднику выдается приказ, сформированный из сведений из инвентаризационной ведомости. Если таким документом подразделение не располагает, то руководитель обязан подписать бегунок.

По закону, если в компании обнаружена недостача, то работодатель обязан сформировать комиссию для выявления вора или лица, испортившего собственность или привлечь органы внутренних дел. При этом самостоятельно взыскать средства руководство может в ограниченном объеме, а если задолженность серьезная, необходима подача иска в суд. К заявлению прикладываются доказательства причастности конкретного человека к утрате имущества.

Есть ли понятие «обходной лист» в Трудовом кодексе РФ?

Обходной лист при увольнении — законно ли это? Обходной лист при увольнении — образец формального подхода руководителей производств и нигде в Трудовом кодексе не фигурирует. А раз это так, ни о какой обязательности этого документа не может быть речи. Обходной — бумага добровольная, однако на местах ее возводят в ранг едва ли не самого главного при увольнении документа. «Не принесешь обходной, трудовую не получишь» — типичный постулат любого отдела кадров.

И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.

Но все почему-то забывают требования новеллы 84.1 ТК РФ, где черным по белому написано: выдать трудовую книжку работодатель обязан строго в день расторжения контракта. Этому может помешать только вселенский потоп или отсутствие самого увольняемого на рабочем месте. И уж никак не обходной — бумажка с подписями завотделами и местной библиотеки. Но про закон забывают не только начальники, про него не вспоминают и подчиненные, по-рабски исполняющие любую прихоть руководителей. А потому и происходят регулярно казусы, когда из-за обходного, не вовремя подписанного, процедура увольнения, а вместе с ней и закон, нарушаются.

Похожие записи:

• Правила пользования жилыми помещениями в многоквартирных домах в 2021-2023 годах обзор изменений
• Сумма ущерба для возбуждения уголовного дела 2023 в ДНР
• Сколько стран входит в состав мот в 2023 году