Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как регистрировать доп соглашения к трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.
Зачем нужен такой журнал на предприятии
Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален.
Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации.
В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.
Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.
Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.
Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».
Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня.
Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.
Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.
Дополнительные соглашения по смыслу части третьей ст. 57 ТК РФ являются неотъемлемой частью трудового договора. Все сведения, которые обязательно должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Требование о нумерации трудового договора или дополнительного соглашения в ней не предусмотрено.
В отсутствие нумерации дополнительных соглашений их последовательность можно установить по дате заключения, которая согласно ст. 57 ТК РФ является обязательным реквизитом договора.
Поэтому нумеровать трудовые договоры или дополнительные соглашения к ним необязательно. Аналогичная позиция изложена и в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 Нумерация трудовых договоров
Вместе с тем нумерация помогает упорядочить документы и приложения к ним. Поэтому, несмотря на то, что действующими нормативными правовыми актами она не предусмотрена, ее проведение представляется не только возможным, но и целесообразным.
Порядок нумерации договоров и дополнительных соглашений организация может определить самостоятельно, например, в локальном акте. На уровне законодательства этот вопрос не урегулирован.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Нужно ли вести нумерацию трудовых договоров
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.
Вместе с тем, некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) (в случае если организация не утвердила самостоятельно разработанную форму). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.
Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 года, присваивается номер 16/03, где 16 – порядковый номер договора, 03 – месяц заключения договора).
Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору?
Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником. Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений.
Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации. В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки. Обязательно ли его вести? Мнение законодательства Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет. Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер.
Как правило, это такие случаи:
- совмещение должностей;
- условия прекращения контракта;
- условия труда;
- срок действия договора.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
Как составить соглашение с работником об изменении условий трудового договора: новых обязанностей, рабочего дня (образец)? Как правильно регистрировать доп соглашение и как его нумеровать? Где можно скачать бланк? Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
Контракты регистрируются в специальном журнале. Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту. Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.
Зачем нужен такой журнал на предприятии
Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.
Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.
Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.
Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.
Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров
Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.
Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.
Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:
- содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
- отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).
Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.
Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.
Где бесплатно скачать образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров?
Данные в журнал учета лучше всего вносить в виде таблицы, поскольку именно она даст наиболее наглядное представление о перечне договоров и допников.
Мы предлагаем разбить таблицу на следующие столбцы:
- 1 — номер регистрации трудового договора;
- 2 — дата заключения;
- 3 — номер договора;
- 4 — Ф.И.О. работника, с которым заключен данный договор;
- 5 — должность работника;
- 6 — название отдела (подразделения), где трудится работник;
- 7 — срок действия договора;
- 8 — характер работы (совместительство, основная работа, пр.);
- 9 — допсоглашения к договору;
- 10 — примечания.
Можно ввести столбец для подписи работника о том, что он получил трудовой договор на руки.
Назначение и преимущества ведения такого учета
Ведение журнала регистрации трудовых договоров не имеет обязательного требования согласно законодательных норм. Документ создан для упрощения кадрового учета
. Но актуальность и необходимость такого журнала признается кадровиками даже для предприятий с малой численностью сотрудников.
Состав данных журнала имеет краткое описание зарегистрированных договоров. При обращении в организацию бывших работников его наличие облегчает поиск данных. Сведения могут потребоваться для подготовки справок в пенсионный фонд и иные структуры.
Систематизация данных позволяет
:
- Вести четкий учет кадрового состава.
- Незамедлительно предоставлять данные работодателю или органам контроля.
- Иметь оперативные данные о работниках с длительным стажем, договора которых находятся в архиве.
Отсутствие формы учета не влечет наложения ответственности со стороны контролирующих органов, но упрощает внутренний документооборот в компании.
Ошибки при ведении бумажного журнала
При обнаружении существенной ошибки в уже частично заполненном журнале его необходимо досрочно закрыть. Для этого на последней странице делают запись о досрочном закрытии журнала по причине ошибки. После заводится новый документ.
Затем можно завести новый документ с сопутствующим распоряжением об этом. Изменения в журнале могут быть различными: от перевода на другую работу и отстранения до изменения работодателя или условий работы.
В изначальный трудовой договор не принято вносить подробные изменения, потому что они будут содержаться в соглашении. Количество соглашений к может быть ограничено. На крупных предприятиях даже есть практика ведения журнала исключительно для дополнительных соглашений. Правила его заполнения идентична той, о которой говорилось выше.
Обязательно ли проводить на предприятии инструктаж по пожарной безопасности и как правильно заполнить соответствующий журнал об инструктаже – читайте в нашей новой публикации.
Надеемся, статья послужит ориентиром и поможет верно вести журнал. А подробная информация позволит лишь усовершенствовать уже существующий журнал.
Обязательно ли его вести?
Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет.
Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер. Помимо этого, существует Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, в котором упоминается журнал учёта трудовых договоров.
Так что кадровик, во избежание неприятностей, должен вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений.
Обязательно ли вести книгу учета?
Сегодня многие сотрудники кадровой службы задаются вопросом, обязателен ли для заполнения данный журнала учета.
Благодаря оформлению учетного сводного журнала, договор, оформленный на предприятии, не сможет потеряться, и сам факт существования соглашения со специалистом легко доказывается.
Журнал регистрации удобно применять в практической трудовой деятельности, ведь с его помощью легко найти информацию об огромном количестве трудовых контрактов, хранящихся в архиве и дополнительных соглашений, составленных к договорам об изменении условий труда.
Регистрация и грамотный учет трудовых договоров позволяет быстро составлять отчетность в статистику для крупных фирм и организаций.
Также необходимость учета данной документации заключается в выдаче справки трудящемуся при увольнении и устройстве на другую работу. Зачастую работодатели требуют подтверждать предыдущее место деятельности справкой установленного образца.
Еще один важный момент необходимости ведения журнала — рассмотрение трудовых конфликтов. При его отсутствии позиции работодателя в суде становятся менее убедительными.Региситрация дополнительных соглашений к трудовым договорам
Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее. Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров. Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее. Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Как нумеровать допсоглашения? Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это. как нумеруются доп.соглашения к контрактам: отдельно от контрактов в порядке очередности или под тем же номером, что и контракт? Т.е. Дополнительное соглашение №1 к контракту от №0 И дальше по мере заключения допов. Нумерация трудовых договоров в организации желательна, поскольку это способствует журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1 %d0%9f%d1%80%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d0%b7-%d0%be%d0%b1-%d1%83%d0%b2%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%80%d1%88%d0%b5%d0%b3%d0%be-%d0%b2%d0%be%d1%81%d0%bf%d0%b8%d1%82/ %d0%9f%d0%be%d1%88%d0%b0%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%8f-%d0%b8%d0%bd%d1%81%d1%82%d1%80%d1%83%d0%ba%d1%86%d0%b8%d1%8f-%d0%bf%d0%be-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8e-%d0%be/
Нумерация дополнительных соглашений к договору
Нумерация дополнительных соглашений к договору
Скачать Нумерация дополнительных соглашений к договору:
3 Нумерация срочных трудовых договоров. 4 Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору. Однако намного проще, если кадровые сотрудники будут продолжать нумеровать соглашения по одному алгоритму вне зависимости от типа документа — срочный Типовое дополнительное соглашение к договору поставки. 5. Изменить нумерацию пункта договора на . 6. Дополнения и изменения к Договору, внесенные настоящим Соглашением, вступают в силу с даты подписания его Сторонами. Спасибо, но ведь мы же делаем допсоглашение к договору которым вносим изменение в приложение, если мы вносим изменение в приложение №1 Дополнительным соглашением вносите одновременно не только изменения в Приложение № 1 (если брать за основу Вашу схему, где следующее В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по Если дополнения вносятся в конец договора, то нумерация пунктов или подпунктов внутри договора продолжается. Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить. 2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения. В данном случае присваивать дополнительному соглашению номер 203 не стоит. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно иметь нумерацию относительно каждого конкретного трудового договора. При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Порядок регистрации и нумерации контрактов аналогичен порядку для трудовых договоров. Можно ли дополнительным соглашение поменять номер регистрации договора? Каков порядок нумерации дополниельных соглашений к трудовому договору. Нумерация общая или отдельная по каждому работник. Подскажите пожалуйста, я сейчас оформляю дополнительные соглашения к договорам поставки о пролонгации договора на следующий год. И у меня возник такой вопрос, нужно ли их нумеровать и составлять на них реестр. такая, составила трудовые договора, как положенно, потом в течение года з/п поднялась, сделали доп. соглашения, номер понятен, но теперь в этом году подняли еще з/п и не понятно какая нумерация должна быть сейчас?! Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
попроси кого-нибудь…
Какие документы относятся к организационным?
Организационные документы — это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов…
Если вначале года был приказ №1 об увольнении, то трудовойдоговор под каким номером заключать???
смотря какаяу вас компания если большая, то лучше нумерацию делать на год, напр. 001/14(где 001-порядковый номер, а 14-год заключения) , а если фирма небольшая, то нумерация скользящая, т. е. если в 2013 году последний номер был 127, то…
Регистрация
Заводите книгу (журнал) регистрации трудовыхдоговоров (правильно говорить «договОры«, а не «договорА«). В журнале следующие графы: номер по порядку, регистрационный номер договора, дата регистрации (заключения) договора, ФИО работника, с…На 2-м договоре который идет в подшивку, в самом низу пусть работник подпишет: Второй экземпляр получил на руки и его подпись. Договора еще должны регистрироваться (Ведите журнал регистрации трудовыхдоговоров). Далее все доп.соглашения к…
Скажите пожалуйста, принципиально ли нумеровать трудовыедоговора и приказы с нового года сначала,
С нового года нумерация документов должна начинаться с первых номеров.Общие правила регистрации документов описаны: Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам…нет конечно просто через дефис ставьте год и сквозная нумерация каждый год приказы в архив готовить надо, по годам. Человеку нужно будет что-то подтвердить и в какой папке это искать? В гос., во всяком случае так, а в коммерции почти везде…
работодатель не отдает трудовую….
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику возмещается не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться. Материальный ущерб возмещается работнику в размере среднего заработка за все…ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Записи в трудовую книжку о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона (КЗоТ…
Как секретарю составить номенклатуру дел организации? Очень срочно надо!!
Вначале принимается решение о разработке примерной номенклатуры дел, которое следует оформить приказом. В приказе указывается, кем разрабатывается примерная номенклатура дел, под чьим руководством, в какой срок. Определяются даты…Посмотрите здесь: http:// www. termika. ru/dou/enc/razd32/ (уберите пробелы!!) в тексте есть ссылки. ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Директивные указания Законы , акты Президента…
Подскажите, пожалуйста, нужно ли сейчас регистрировать трудовыедоговора? Если да, то конкретно в каком учреждении? Спс!
Согласно статье 50. ТК РФ регистрация коллективного договора, соглашения Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную…Трудовыедоговору регистрируются, но у себя внутри организаци…также как и любые другие…если конечно вы не гос.предприятие….с этим вопросом в ком-т по труду) нигде они не регистрируется нет не надо. кроме одного исключения: когда…
Нужно ли вести журнал регистрации трудовыхдоговоров? Как и какие требования, названия колонок?
Конечно. Если документ предполагает регистрационный номер и дату регистрации, то и журнал регистрации необходим. Колонки: порядковый номер, номер договора, дата регистрации, ФИО работника, должность/подразделение, можно особенности договора…В трудовом законодательстве не содержится документа, предусматривающего обязательную для применения форму Журнала регистрации трудовыхдоговоров. Журнал, прежде всего, нужен самому работодателю для получения полной и достоверной информации о…
Как сделать дополнительное соглашение к трудовомудоговору?
Только через увольнение и никаких допов.Лучше конечно уволить и затем принять, но перевод с совместительства на основную работу тоже не запрещён… Сделайте доп. соглашение, в котором укажите, что пункт .где оговаривается,что работа по совм-ву) излагается в новой редакции (и…
если договор более одного листа нужно ли его прошивать и скреплять подписью директора и печатью
Обязательно !!!Без этого доки не действительны просто скрепите степлером, но на каждом листе подписи обеих сторон.на последнем с печаатью Конечно нужно и лучше если подпись и печать будет на каждом листе. это для того чтоб не рядивые клиенты…
Подскажите как лишить бывшего мужа отцовства?
Статья 29. Подсудность по выбору истца 1. Иск к ответчику, место жительства которого неизвестно или который не имеет места жительства в Российской Федерации, может быть предъявлен в суд по месту нахождения его имущества или по его последнему…Установите факт невыплаты алиментов, затем обратитесь в МИД РФ с просьбой,чтобы консул в Молдове поддержал ваше заявление. Будут вопросы,пишите на почту Извини! Ты с каким юристом говорила? Который диплом купил, или с глубокого похмелья не…
Ну и куда будем теперь девать всех этих юристов и экономистов?
Пускай идут и отбирают у таджиков лопаты….у меня знакомый строитель как раз сказал, что у них все плохо. Толковых очень мало.Они без работы никогда не остануться. юристов президенты! см. образование двух послкдних в России. С экономистрами сложнее но что нибдь придумаем. Сам…
Я все сильно драматизирую и являюсь занудой? про работу
Вот пусть и скажет, что и как ей надо. У каждого сотрудника свой круг работы согласно штатному расписанию. Делопроизводство, бухгалтерия и пр. не терпят неопределенности. Потом вам придется еще и отвечать за чужие ошибки. Директор, поэтому…Не вы первая. Попробуйте найти что нибудь другое. (Работу в смысле) Блин, как себя вести… УВОЛИТЬСЯ уже давно пора от этого самодура! Он же издевается просто! продолжаете выполнять свои обязанности которые перечислены в Вашем трудовом…
Уважаемые кадровики Журнал учета трудовыхдоговоров есть установленная форма? какие графы обязательно?
Установленной формы нет, но есть рекомендованная. Графы: 1. дата 2. 3. ФИО сотрудника 4. должность, подразделение 5. вид договора (пост, врем, по совм; доп. соглашение) 6. подпись сотрудника о получении второго экземпляра Доп. соглашения…Этот журнал не является обязательным (т.к. ни один нормативно-правовой акт не обязывает нумеровать трудовыедоговора), но ведение его всё-таки целесообразно. Установленной формы нет. Установленной формы нет. А графы сам поджсказывает…
Подскажите, где взять программу для составления смет
нажми там на длинную черную ссылку а вот описание программы Программа аванСМЕТА позволяет составить и рассчитать смету работ и смету материалов на ремонтно-отделочные работы, распечатать…
трудовойдоговор,как идет номерация?
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
Для качественного и правильного ведения делопроизводства необходимо своевременно регистрировать всю имеющуюся в наличии, а также входящую и исходящую документацию. Это касается и кадровой работы.
На предприятиях как государственной, так и частной собственности часто встречается текучесть кадров или временное трудоустройство лиц на период выполнения временных трудовых функций.
Чтобы упорядочить внутреннюю структуру кадровой работы, связанную с приемом и увольнением сотрудников предлагается вести записи в журнале регистрации трудовых договоров.
В этом документе и будут отражены даты начала и окончания трудовой деятельности, которые могут быть востребованы, например, после утраты трудовой книжки и в иных, требующих подтверждения случаях.
Где бесплатно заполнения журнала регистрации трудовых договоров?
Данные в журнал учета лучше всего вносить в виде таблицы, поскольку именно она даст наиболее наглядное представление о перечне договоров и допников.
Мы предлагаем разбить таблицу на следующие столбцы:
- 1 — номер регистрации трудового договора;
- 2 — дата заключения;
- 3 — номер договора;
- 4 — Ф.И.О. работника, с которым заключен данный договор;
- 5 — должность работника;
- 6 — название отдела (подразделения), где трудится работник;
- 7 — срок действия договора;
- 8 — характер работы (совместительство, основная работа, пр.);
- 9 — допсоглашения к договору;
- 10 — примечания.
Можно ввести столбец для подписи работника о том, что он получил трудовой договор на руки.