Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переносится ли праздничный день во время отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
Можно ли оформить перенос?
Если праздничный день выпал на отпуск, то по закону происходит автоматическое продление данного периода. Но в некоторых ситуациях продление является невозможным, поэтому допускается перенос такого дня на будущие периоды. Это актуально в следующих ситуациях:
- в заявлении, составленном работником, указывается не только дата выхода в отпуск, но и точный день, когда он вернется на работу, поэтому в этом случае возможность продления или переноса оговаривается между сотрудником и директором;
- последний день отпуска выпадает на праздничный день;
- гражданин, составивший заявление, работает по сменному графику, поэтому учитывается, является ли для компании праздник выходным днем или нет.
Бухгалтер или работник кадровой службы компании при принятии заявления от работника должен поинтересоваться, удобно ли работнику, если период отдыха будет продлен на день. Нередко уже перед отпуском решается вопрос о продлении или переносе.
Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни
В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком отпусков. В частности, требования ст. 123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала. Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.
В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.
Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней. На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы). Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.
Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.
Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.
Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.
На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.
Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).
Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.
Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:
- беременных женщин,
- работников, не достигших возраста 18-ти лет,
- сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
- и некоторых других категорий работников.
↔️ Как происходит перенос отдыха, если праздники совпадают с выходными?
При совпадении праздничных и выходных Правительство РФ вправе переносить последние на другой период в течение календарного года. Раз в год выходит соответствующее постановление. В период отдыха могут попадать не только праздничные, но и перенесенные в связи с ними выходные, которые включаются в отпускной период.
Пример расчета отпуска, если праздники совпадают с выходными:
Сотрудник компании планирует отдохнуть 2 недели, с 1 по 14 мая 2020 года, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который исключается из отпускных дней, то в качестве отгулянных ему посчитается 12 дней.
А вот 4, 5 и 11 мая — перенесенные выходные, которые, как и стандартные (6, 7 и 8 мая), зачтутся в число использованных отпускных дней.
Перенос праздников во время отпуска: как быть с перенесенными выходными
Продление отпуска актуально и для ситуаций, когда праздники в период отдыха совпадают с выходными. По законодательно утвержденным нормам ближайшие рабочие сутки объявляются выходными. Бывают случаи, когда отпускной интервал не захватывает саму дату государственного праздника, но в этот промежуток времени входит перенесенный день отдыха в связи с совпадением праздничного и выходного дней. Тогда продления не будет.
Пример того, как перенос праздничного дня во время отпуска с выходного на рабочий день влияет на продолжительность отдыха. Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней. Дата начала отдыха – 5 ноября 2018 года. Предшествующий день – воскресенье, по графику работы предприятия это выходной. 4 ноября – это еще и дата государственного праздника, поэтому день должен быть нерабочим. По причине совпадения выходного с праздником нерабочим объявляется и понедельник.
Для уходящих в отпуск с 5 ноября (с понедельника) нет оснований для того, чтобы реализовать удлинение отпуска. Дата выхода на работу будет назначена на 12 ноября 2018 года. Перенос отпуска на праздничные дни 2018 возможен, если работник оформляет отпуск с захватом утвержденной праздничной даты. То есть для продления сотруднику надо было написать заявление на уход в отпуск не с 5 числа, а раньше на один или несколько дней.
Как рассчитать отпускные при совпадении дней отпуска с праздничными днями читайте в нашей статье.
Отпуск и региональные праздничные даты
В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.
Приведем несколько примеров.
|
Субъект РФ |
Дата |
Праздник |
Правовое обоснование |
|
Республика Саха (Якутия) |
21 июня |
День национального праздника Ысыах |
Ст. 1 закона Республики Саха (Якутия) «О дополнительных НПД…» от 26.04.2018 1993-З № 1545-V |
|
Ставропольский край |
Дата меняется, в 2021 году — 11 мая |
День поминовения усопших (Радоница) |
Приложение к закону Ставропольского края «Об объявлении…» от 23.06.2016 № 60-кз |
|
Иркутская область (на территории Усть-Ордынского Бурятского округа) |
5 февраля |
Сагаалган |
П. 1 постановления Правительства Иркутской области «Об объявлении…» от 21.01.2019 № 21-пп |
|
Пензенская область |
Дата меняется, в 2021 году — 22 мая |
Единый день поминовения усопших |
Приложение к закону Пензенской области «Об объявлении…» от 10.04.2015 № 2700-ЗПО |
Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?
Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.
В соответствии со статьей 112 ТК РФпромежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.
Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?
Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.
ВНИМАНИЕ.Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.
В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.
Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.
Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.
Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?
ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ)
никак не влияет на сумму календарных дней отпуска
.
Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.
Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.
Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.
Эта процедура совершается работниками отдела кадров.
Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.
И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей статье.
Наше Правительство любит переносить выходные дни, оптимизируя время работы и отдыха. В связи с этим переносом у работников часто возникает вопрос, сколько же дней им гулять в отпуске.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ выходной день может быть перенесен на другой рабочий день, если его дата совпала с праздником. Поэтому если в период вашего оплачиваемого отпуска попал перенесенный выходной день, то ваш отпуск не продлевается. Такая позиция изложена в письме Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351.
ПРИМЕР
Сотрудник был в отпуске 7 дней с 4 мая 2021 г. Когда он должен выйти на работу? 12 мая 2021. И вот почему: 4 и 5 мая 2021 – это не праздничные, а перенесенные выходные с 4 и 5 января 2021. Поэтому эти дни включаются в отпуск, несмотря на то, что все в эти дни отдыхают. А вот 9 мая – это нерабочий праздничный день. И на него отпуск продлевается.
Отпуск с нерабочими днями
Коронавирус в 2021 году внес свои коррективы не только в мировую экономику, но и графики отпусков. После выхода из режима самоизоляции жизнь стала потихоньку налаживаться, и люди стали отправляться в отпуска.
Нововведением стал день 24 июня 2021 года – празднование Парада Победы. А также еще один день – 1 июля 2021 г. – день принятия поправок к Конституции.
Эти дни были объявлены нерабочими, но они не были объявлены праздничными. Поэтому если на ваш отпуск пришлись эти даты, он не должен был продлеваться или переноситься.
По этому поводу было очень много вопросов и споров. Поэтому ведомства выпустили разъяснения:
- информация Роструда от 15.06.2021;
- письмо Минтруда России от 17.06.2021 № 14-1/В-733.
Итак, нерабочий день – праздник Парада Победы, который выпадает на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не дает право на перенос и/или продление отпуска. В то время как 12 июня как нерабочий праздничный день в случае попадания на время отпуска дает право продления отпуска на 1 день (ч. 1 ст. 112, ст. 120 и 124 ТК РФ).
Правила расчета количества отпускных дней
За любой отпуск, вне зависимости от его точной продолжительности, работнику полагается соответствующая денежная компенсация. Она рассчитывается в индивидуальном порядке на основании такого показателя, как средний заработок подчиненного. Рассмотрим пример расчета отпускной компенсации при попадании в отпуск официальных праздничных дней:
«Специалист по продажам Тарасов И.Г. подал своему работодателю заявление о предоставлении отпускного периода на 14 календарных дней. Начало отпуска при этом приходилось на 15 февраля. Как известно, 23 февраля в нашей стране является официальным праздничным днем. Следовательно, такой день в обязательном порядке должен быть включен в общий период оплаты физического лица.
По общим правилам, отпускной период сотрудника должен быть увеличен на точное количество официальных праздников. Так как 23 февраля являлось выходным днем – отпуск Тарасова И.Г. должен быть увеличен ровно на один календарный день. Следовательно, сотрудник должен вернуться на свое рабочее место на один день позже, чем вернулся бы без учета праздника».
В случае наличия вышеуказанных нюансов, очень важно правильно зафиксировать все дни отпуска подчиненного. Это поможет работодателю избежать возможных споров и претензий со стороны сотрудника в будущем. Для фиксирования данной ситуации уполномоченным лицом должен быть использован такой документ, как табель учета рабочего времени. Именно в него вносится вся важная информация относительно отсутствия служащих на их рабочих местах, непосредственных причин такого отсутствия и т.д. В большинстве случаев обязанности по регулярному заполнению табеля учета рабочего времени возлагаются на специалистов из отдела кадров.
Отказ в оплате выходных или праздничных дней во время административного отпуска
Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, за который сотруднику не полагается оплата. Оформление такого периода может произойти по самым различным основаниям, включая какие-либо семейные события и т.д.
На период ранее оформленного административного отдыха также могут выпасть официальные выходные дни. Однако здесь будут действовать несколько иные правила в отношении включения этих дней в отпуск и их оплаты. Прежде всего, необходимо отметить, что такие дни не будут оказывать абсолютно никакого влияния на общую продолжительность ранее оформленного административного периода.
Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что все дни такого отдыха в обязательном порядке должны быть зафиксированы надлежащим образом. Для этого уполномоченным лицом, чаще всего кадровым работником, используется стандартный документ – табель учета рабочего времени. Административный период отдыха фиксируется там с помощью буквенного обозначения – «НВ» либо кодом «28». Так как данный отпуск не является оплачиваемым, никаких денежных компенсаций сотруднику полагаться не будет. Служащий просто уходит в отпуск в те числа, которые ранее были указаны в его личном заявлении.
Сменный график работы и очередной отпуск на государственные праздники: как посчитать дни отпуска
Сменный график вносит путаницу не только в конец отпуска, его оплату и даже правильное количество дней, но и даже начало отдыха. Есть некоторые варианты и нюансы, что необходимо детально рассмотреть.
- Обширное заблуждение, что отпуск начинается строго в понедельник, а заканчивается перед выходными днями. Схема очень тонкая, которую стоит разобрать не только работникам, но и работодателям.
- 110 статья гарантирует каждому работнику со сменным графиком 42 часа отдыха. Более того, 111 пункт дает статус выходного дня только воскресенью, а вот суббота такого права не имеет.
- Рабочая смена и отпуск не могут накладываться на один день! Если смена охватывает два дня – А и В. Тогда отпуск можно открывать на день В+1. То есть, через день после смены. Ведь человек должен отдохнуть по положенному выходному.
- Если на предприятии выходной выпал на воскресенье и понедельник, тогда отпуск может начинаться во вторник.
- А вот 120 статья корректирует начало отпуска по желанию работника. То есть, обе стороны могут договориться. И запомните, что работодатель не может распоряжаться выходными днями сотрудника. Для решения споров составляется график отпусков, чтобы решить все разногласия.
- Количество отпускных дней составляет 28 дней. Но при сменной работе (и не только) он часто делится на две части. Но одна половина не должна быть меньше, чем 14 календарных дней!
Оплачиваются ли праздничные дни в отпуске?
Если работник выходит работать в выходной или праздничный день, тогда ему полагается двойная оплата за этот день. С учетом его ежедневной заработной платы. То есть, исходя из ее размеров. У работников со сменным графиком картина вырисовывается не такая приятная – выходные и праздничные дни совершенно никак не отличаются от обычной оплаты в будний день. И вот самый интригующий вопрос, который затрагивает оплату праздничных дней в отпуске.
- Согласитесь, было бы приятно, чтобы отпуск в нерабочие дни продлевали, а оплату начисляли двойную. Но, если даже логически взглянуть ситуацию, то ответ напрашивается сам собой. Безусловно, что в оплату отпуска праздничные дни не входят.
- Для этого даже есть 120 статья Федерального закона. Где «черным по белому» указано, что праздничные дни не входят в оплату отпуска. То есть, если вместо положенных 14 дней работник отгулял 15 выходных, поскольку выпали они на праздничный день, то оплата будет только за те две недели, что и были положены для отдыха.
Продлевается ли освобождение от работы и почему увеличение не оплачивается?
Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.
Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.
Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.
Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.
При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.
Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.
Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.
Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.